Auf unserer Suche nach den besten E-Mail-Anbietern haben wir Zoho Mail als Branchenführer identifiziert. Es ist eine leistungsstarke Option, die werbefreies E-Mail-Hosting für sichere E-Mails bietet. Darüber hinaus enthält es eine großartige kostenlose Version und eine Auswahl zusätzlicher Verwaltungstools. In diesem Zoho Mail-Test haben wir alle Aspekte dieses hervorragenden E-Mail-Anbieters untersucht und Ihnen alles präsentiert, was Sie wissen müssen, um eine Kaufentscheidung zu treffen. Letztendlich richtet sich Zoho Mail an Geschäftsanwender aller Größen und bietet ein beeindruckendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Zoho Mail: Pläne und Preise
Kleine Unternehmen und einzelne Benutzer können den kostenlosen Plan von Zoho Mail für immer nutzen. Es kann von bis zu fünf Personen mit 5 GB Speicherplatz pro Benutzer und einem Anhangslimit von 25 MB verwendet werden. Es ist jedoch auf den Webzugriff beschränkt und kann nur mit einer einzelnen Domain verwendet werden.
Personen mit erweiterten Anforderungen können auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden. Der Mail Lite-Plan kostet nur 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat und umfasst neben einer Reihe anderer Tools auch das Hosting mehrerer Domains. Ein Mail Premium-Abonnement kostet 4 US-Dollar pro Monat und Benutzer und bietet eine Auswahl leistungsfähigerer Funktionen wie E-Mail-Backup und erheblich größere Anhänge. Schließlich profitieren diejenigen, die mehrere Zoho-Apps verwenden möchten, von großen Rabatten mit einem Workplace-Abonnement (ab 3 USD pro Benutzer und Monat).
Mit dem Mail Premium-Tarif ist auch eine kostenlose 15-Tage-Testversion verfügbar, mit der Sie ihn testen können, bevor Sie ihn für längere Zeit festschreiben.
Zoho Mail: Funktionen
Diejenigen, die Zoho Mail verwenden, werden von einer Reihe leistungsstarker Funktionen profitieren. Als führender professioneller E-Mail-Anbieter werden natürlich die erwarteten E-Mail-Verwaltungstools mitgeliefert, darunter Spamfilter, mobile Apps und E-Mail-Filter.
Benutzer können jedoch so viel mehr als nur ihre E-Mails abrufen. Die Zoho Mail-Oberfläche enthält beispielsweise einen Kalender, Notizen, einen Task-Manager und ein Kontaktportal. Eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit stehen ebenfalls zur Verfügung, damit Ihr Team effizienter arbeiten kann.
Darüber hinaus können Sie mit den erweiterten Funktionen von Zoho Mail den Postfachzugriff für bestimmte Teammitglieder steuern und verwalten. Sie können beispielsweise Ihren Mitgliedern des Verkaufsteams erlauben, nur auf Ihr Postfach sales @ yourdomain zuzugreifen und Berechtigungen festzulegen, mit denen die Aktionen gesteuert werden, die sie ausführen können.
Zoho Mail: Setup
Das Einrichten eines neuen Geschäfts-E-Mail-Kontos bei Zoho Mail dauert einige Zeit, der Vorgang ist jedoch unkompliziert und gut dokumentiert. Für den Anfang müssen Sie sich für ein neues Konto mit Ihrem Domain-Namen (falls vorhanden) und einigen persönlichen Daten anmelden.
Anschließend müssen Sie Ihre Domain überprüfen, indem Sie sich bei Ihrem DNS-Manager anmelden und den Anweisungen folgen. Jeder DNS-Manager enthält einen etwas anderen Überprüfungsprozess, und Zoho beschreibt die erforderlichen Schritte auf sehr klare und leicht verständliche Weise. Sobald Sie überprüft wurden, können Sie Benutzer hinzufügen, Gruppen erstellen und mit dem Anpassen Ihres E-Mail-Clients beginnen. Der gesamte Einrichtungsprozess dauerte ungefähr eine Stunde.
Zoho Mail: Leistung
Nach unserer Erfahrung ist Zoho Mail einer der zuverlässigsten verfügbaren E-Mail-Dienste. Es funktioniert sehr gut mit einer reaktionsschnellen, optimierten Benutzeroberfläche. E-Mails können mithilfe benutzerdefinierter Filter einfach mit Tags versehen und sortiert werden, sodass verschiedene Teammitglieder auf die für sie relevanten Nachrichten zugreifen können. Benutzer können auch detaillierte Spamfilter erstellen, um die Anzahl irrelevanter Nachrichten in ihrem Posteingang zu verringern.
Die Kollaborationsfunktionen von Zoho Mail funktionieren ebenfalls hervorragend. Bei Bedarf können Sie Teammitglieder in bestimmten E-Mails markieren, eine Notiz für eine andere Person hinterlassen oder E-Mails für vordefinierte Gruppen freigeben. Mit dem integrierten Kalender können Sie ganz einfach Erinnerungen einrichten. Außerdem können Sie wichtige E-Mails mit Lesezeichen versehen, auf die Sie später zugreifen müssen.
Zoho Mail: Sicherheit
Eine leistungsstarke Auswahl an Sicherheitsfunktionen sorgt dafür, dass Ihr Zoho Mail-Konto geschützt ist. Für den Anfang werden von allen Zoho-Diensten hochsichere Rechenzentren verwendet, die durch physische Sicherheit und DDOS-Schutz abgesichert sind. Eine Auswahl von Datenschutz-Tools ist ebenfalls verfügbar, darunter DMARC, Malware-Erkennung und erweiterte Spam-Filterung.
Darüber hinaus bietet Zoho Mail jederzeit verschlüsselte E-Mail-Sicherheit. Alle Daten werden sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung verschlüsselt. Dies verringert das Risiko eines unbefugten Zugriffs. Ebenso sind Benutzerkonten mit Zugriffsschutz-Tools wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der OAuth 2.0-Unterstützung hochsicher.
Zoho Mail: Unterstützung
Bezahlte Abonnenten können in 11 Ländern weltweit rund um die Uhr auf den telefonischen Support von Zoho Mail zugreifen. Personen mit einem kostenlosen Tarif oder in einem nicht unterstützten Land können ein Online-Ticket einreichen oder eine E-Mail an das Support-Team senden.
In der Zwischenzeit wird Zoho Mail mit einem Hilfezentrum geliefert, das detaillierte Dokumentationen und zahlreiche Anleitungen enthält. Video-Tutorials sind ebenfalls verfügbar, und die FAQ-Seite enthält Antworten auf grundlegendere Fragen.
Zoho Mail: Endgültiges Urteil
Insgesamt ist Zoho Mail ein großartiger professioneller E-Mail-Anbieter mit erweiterten Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Ein ressourcenreicher kostenloser Plan für immer ist verfügbar, und die kostenpflichtigen Pläne sind sehr preisgünstig. Das Einrichten eines Zoho Mail-Kontos ist einfach und der E-Mail-Client selbst arbeitet sehr gut. Alles in allem ist dieses Programm für alle Benutzertypen geeignet, von Einzelpersonen bis zu großen Unternehmen.
Der Wettbewerb
Zoho Mail ist einer der besten verfügbaren E-Mail-Hosting-Dienste, aber es gibt einige Konkurrenten, die in Betracht gezogen werden sollten. Microsoft Office 365 enthält beispielsweise OneDrive-Speicher, große Anhänge und eine Auswahl erweiterter Tools. Die Preise beginnen bei 5 US-Dollar pro Monat, Sie erhalten jedoch auch Zugriff auf andere Microsoft-Programme.
Nicht das, was Sie von einem E-Mail-Anbieter suchen? Schauen Sie sich unseren Leitfaden zu den besten E-Mail-Anbietern an.