Google Workspace-Überprüfung

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Anonim

G Suite, die Cloud-basierte Produktivitätssuite, die aus Apps wie Google Text & Tabellen und Google Slides besteht, wurde ab Oktober 2022-2023 in Google Workspace umbenannt. From-Home-Kultur von 2022-2023. Es ist auch ein Versprechen, dass in den nächsten Monaten weitere Änderungen eingeführt werden.

Für diejenigen, die mit G Suite nicht vertraut sind, handelt es sich um eine Reihe von Cloud-basierten Tools, insbesondere ein Textverarbeitungsprogramm und einen Tabellenkalkulationsmanager, die alle darauf ausgelegt sind, Arbeitgebern (und ihren Mitarbeitern) dabei zu helfen, die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern.

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Abgesehen von den üblichen Schnickschnack, die zu einem Markenzeichen der besten Office-Software-Suiten wie dieser geworden sind, verfügt es auch über ein umfassendes Support-System und eine Cloud-basierte Arbeitsumgebung. Während die mit G Suite gelieferten Tools bei Bedarf offline verwendet werden können, besteht ihr Hauptzweck darin, Online-Workflows zu unterstützen.

Wie unterscheidet sich Google Workspace von G Suite? Derzeit wird es als Überbegriff für die frühere G Suite sowie das neu integrierte Google Meet verwendet. Es verfügt über eine neue Preisstruktur und verspricht weitere Änderungen.

Google Workplace ist eine vollständige Online-Produktivitätssuite von Google

Eigenschaften

Google Workspace ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, auf der mehrere Anwendungen ausgeführt werden. Hier schauen wir sie uns einzeln an und diskutieren ihre verschiedenen Funktionen.

Google Mail ist ein funktionsreicher E-Mail-Dienst in einem eleganten Outfit und ein unverzichtbares Kommunikationswerkzeug für Verbraucher und Geschäftsanwender. Wussten Sie, dass es ab 2022-2023 weltweit von 1,8 Milliarden Menschen genutzt wird?

Google Mail ist mehr als nur ein E-Mail-Dienstleister. Es nutzt Algorithmen und künstliche Intelligenz auf seiner Plattform geschickt. Die Smart Compose-Funktion macht beispielsweise Vorschläge, die auf Ihrem Schreibstil während der Eingabe basieren, sagt voraus, was Sie als Nächstes schreiben werden, und beschleunigt das Verfassen von E-Mails.

Google Mail ist ein funktionsreicher E-Mail-Dienst in einem eleganten Outfit

Google Mail bietet außerdem erweiterte Spam-Filter, die Junk-Mails von Ihrem Posteingang fernhalten und regelmäßige Erinnerungen mit dem Namen "Nudges" ausgeben, um Sie über Ihre Konversationen auf dem Laufenden zu halten. Es verwendet einen Algorithmus, um E-Mails je nach Art automatisch in verschiedene Kategorien zu sortieren.

Darüber hinaus können Benutzer die Offline-Zugriffsfunktion nutzen, um auch ohne Internetverbindung auf ihre E-Mails zuzugreifen. Google Mail ist auf einer Vielzahl von Geräten verfügbar, einschließlich Smartphones, Tablets und Computern.

Google Text & Tabellen ist eine Cloud-basierte Textverarbeitungsanwendung

Google Text & Tabellen ist eine Cloud-basierte Textverarbeitungsanwendung für die Arbeit. Es verfügt über einen Standard-Rich-Text-Editor, der in einer Online-Umgebung erstellt wurde, und ein minimalistisches Design, das auf Benutzerfreundlichkeit und einfachen Zugriff ausgerichtet ist. Obwohl es nicht so funktionsreich ist wie Microsoft Word, schafft es es dennoch, dank seiner Cloud-Synchronisierungs- und Freigabefunktionen eine große Nische für sich zu schaffen.

Auf Google Text & Tabellen kann sowohl als webbasierte Anwendung auf Computern als auch als herunterladbare App für Smartphones und Tablets zugegriffen werden. Während die Textverarbeitungsfunktionen größtenteils normal sind und Optionen zum Hinzufügen von Bildern, Ändern der Schriftgröße und Einfügen von Tabellen in Ihr Dokument enthalten, ist die Möglichkeit, Ihre Dokumente nahtlos mit anderen zu teilen, der Ort, an dem sie wirklich glänzen andere Mitglieder Ihres Teams und arbeiten in Echtzeit mit ihnen zusammen.

Ein einzelnes Dokument, das mit Google Text & Tabellen erstellt wurde, kann von bis zu 100 Benutzern gleichzeitig freigegeben und aufgerufen werden. Jedes Mal, wenn ein Benutzer Änderungen am Dokument vornimmt, ist es für den Rest sichtbar. Unter anderen bemerkenswerten Funktionen ist ein integriertes Übersetzungstool, das Ihren Text automatisch in eine andere Sprache konvertieren kann.

Google Sheets ist ein großartiges Tool zur Tabellenkalkulation für Unternehmen

Google Sheets ist ein Tool zur Tabellenkalkulation, ähnlich wie Microsoft Office Excel. Während letzteres in Bezug auf die Skalierbarkeit definitiv leistungsfähiger ist, da mehr Zellen pro Tabelle enthalten sind und eine sehr nützliche Funktion für den schnellen Zugriff zur Verfügung steht, ist Google Sheets bei der Zusammenarbeit immer noch führend.

Abgesehen von den Standardfunktionen, die jede andere Tabellenkalkulationsanwendung bietet, bietet Google Sheets eine hervorragende Freigabefähigkeit. Genau wie Google Text & Tabellen kann es über einen gemeinsamen Link für mehrere Nutzer in der Cloud freigegeben werden. Die Benutzer, die über diesen Link auf das Dokument zugreifen, können dann in Echtzeit zusammenarbeiten und Änderungen am Dokument vornehmen.

Im Vergleich zu Dokumenten ist Sheets etwas gewöhnungsbedürftig, aber auch alle Anwendungen zur Tabellenkalkulation. Es verfügt jedoch weiterhin über eine einfache Benutzeroberfläche und ein minimalistisches Design und ist deutlich einfacher zu navigieren als Excel.

Google Slides ist ein Präsentations- und Diashow-Designer für Unternehmen

Google Slides ist ein Online-Präsentationshersteller, der von Unternehmen und Bildungseinrichtungen verwendet wird. Es verwendet bewegte Diashows mit Animationen und Multimedia-Inhalten, um Geschichten zu erzählen und Informationen zu vermitteln. Slides ist zwar nicht so beliebt oder funktionsreich wie Microsoft Powerpoint, schafft es aber auch, die Konkurrenz zu übertreffen, wo immer es um Zusammenarbeit geht.

Google Slides bietet eine Benutzeroberfläche, an die Sie sich leicht gewöhnen können. In der Mitte Ihres Bildschirms befindet sich Ihre aktuelle Folie, die durch eine große Leerstelle gekennzeichnet ist, an der Sie Änderungen vornehmen und Elemente hinzufügen können. Auf der linken Seite des Bildschirms befinden sich die restlichen Folien, die im Miniaturbildformat in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden. Darüber hängt die Symbolleiste mit zahlreichen Tools und Optionen, mit denen Sie Ihre Präsentation gestalten können.

Wie jede andere Präsentationssoftware verwendet Google Slides eine Kombination aus Bildern, Videos, Animationen, Text und Vektorgrafiken, um eine Geschichte zu erzählen oder sachliche Informationen zu vermitteln. Es bietet eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen zur Auswahl. Sie können auch Tabellen und Diagramme hinzufügen, um Ihre Präsentation weiter anzupassen.

Google Note ist eine Notizanwendung wie Evernote

Google Keep ist eine Cloud-basierte Notiz-App wie Evernote und OneNote und kann anstelle eines physischen Notizbuchs verwendet werden, um wichtige Informationen sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit schnell aufzuschreiben. Es ist kostenlos zu verwenden, ähnlich wie der Rest von Google Workspace, aber es gibt kostenpflichtige Pläne für diejenigen, die mehr Speicherplatz und Premium-Support suchen.

Im Gegensatz zu anderen Anwendungen wie "Docs" und "Folien" lässt Google Keep die gemeinsame Nutzung von Links nicht zu. Sie können jedoch weiterhin Notizen per E-Mail freigeben und andere Änderungen vornehmen lassen, wann immer sie möchten. Notizen können verwendet werden, um Sie an bestimmte Aufgaben zu erinnern und sogar auf Wiederholung zu setzen. Sie können Ihre Notizen auch mithilfe von Farbcodierung und benutzerdefinierten Beschriftungen in Kategorien sortieren.

Klicken Sie einfach auf die Option "Notiz erstellen", um Notizen mit Google Keep zu machen. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen und Sie können mit nur wenigen Klicks Erinnerungen festlegen, Kontrollkästchen hinzufügen und Bilder einfügen. Wenn Sie eine Notizanwendung wie Evernote verwendet haben, sollten Sie keine Probleme haben, herauszufinden, wie Sie Google Keep verwenden.

Google Drive ist die Cloud-Speicherlösung, die für Google Workspace von zentraler Bedeutung ist

Google Drive spielt eine zentrale Rolle im Online-Workflow von Google Workspace. Als Cloud-basierte Lösung zum Speichern und Sichern von Dateien ist sie das ultimative Ziel, an dem alle Ihre Dokumente, Dateien und Ordner bei Google gespeichert werden, einschließlich derer, die mit Apps wie Dokumenten, Blättern und Folien erstellt wurden.

Drive verwendet eine webbasierte Oberfläche, über die Sie Dateien und Ordner direkt in die Cloud hochladen können. Es bietet 15 GB kostenlosen Speicherplatz für alle Benutzer sowie zusätzlichen Speicherplatz für diejenigen, die ein Abonnement für Workspace erworben haben. Es ist auf Effizienz ausgelegt und das, was ihm an Schnickschnack fehlt, macht Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit mehr als wett.

Neben der webbasierten Version enthält Drive herunterladbare Apps für Android- und iOS-Benutzer. Es bietet auch offizielle Clients für Windows- und MacOS-Desktops, mit denen ständig Daten direkt aus einem Ordner im lokalen Speicher Ihres Computers gesichert werden können. Für zusätzliche Funktionen unterstützt Google Drive auch die Dateiversionierung, die erweiterte Suche, den Offline-Zugriff und vieles mehr.

Google Meet ist ein Videokonferenz-Tool für Unternehmen

Google Meet ist ein Videokonferenz-Tool für moderne Unternehmen. Es kann von Mitarbeitern in einer Remote-basierten Arbeitsumgebung verwendet werden, um persönliche Gespräche über jede Entfernung zu führen. Zu diesem Zweck ist es nahezu fehlerfrei. Es verfügt über eine elegante und moderne Benutzeroberfläche und ist äußerst benutzerfreundlich, selbst für diejenigen, die noch keine Erfahrung mit Videokonferenzen haben.

Google Meet unterstützt Videokonferenzen mit bis zu 250 Personen gleichzeitig. Es kommt auch mit Datei-, Bild- und Echtzeit-Bildschirmfreigabefunktionen. Es gibt auch eine Live-Abfragefunktion und ein SMS-System, um die Konversation aufrechtzuerhalten.

Das Starten einer Videokonferenz mit Google Meet ist so einfach wie das Starten der Anwendung und das Freigeben eines Zugriffslinks. Die Teilnehmer können dann über den Zugangslink oder die Einwahlnummer an der Konferenz teilnehmen. Als Gastgeber können Sie selektiv Teilnehmer in Ihr Meeting aufnehmen und Anfragen von nicht autorisierten Benutzern ablehnen. Der Prozess ist äußerst unkompliziert.

Google Chat ist ein Messaging-Dienst für Teams

Google Chat, früher als Google Hangouts Chat bekannt, ist keine reguläre Chat-Anwendung. Es handelt sich vielmehr um einen teambasierten Messaging-Dienst, der für Arbeitsplätze entwickelt wurde, um die Mitarbeiter miteinander in Verbindung zu halten. Das Branding war zuvor zugegebenermaßen verwirrend, da die reguläre Chat-App des Unternehmens, Google Hangouts, nebeneinander existierte.

Google Chat ist nicht für Endverbraucher gedacht. Es handelt sich vielmehr um eine Geschäftsanwendung im Stil von Slack, Skype for Business und Microsoft Teams. Es ist im Wesentlichen für 1: 1-Nachrichten konzipiert, verfügt jedoch auch über Gruppenkonversationsfunktionen für Arbeitsplätze.

Google Chat funktioniert wie jeder andere Chat-Dienst. Auf der linken Seite befindet sich eine Seitenleiste mit einer Liste der Kanäle, an denen Sie gerade teilnehmen, und direkten Gesprächen, die Sie geführt haben. In der Mitte des Bildschirms befindet sich der Kanal oder die Konversation, die gerade im Fokus stehen. Die herausragende Funktion hierbei ist die Integration von Google Chat in den Rest von Google Workspace, sodass Sie Dokumente freigeben und fortlaufende Konversationen führen können, während Sie auf diese Dokumente zugreifen.

Google Currents ist ein Online-Bulletin Board, mit dem Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben

Als Google+ noch existierte und als soziales Netzwerk für Endverbraucher diente, war Google Currents eine abgeschottete Version von Google+, mit der Unternehmen intern in Verbindung bleiben konnten. Stellen Sie sich das als eine Reihe von Tools vor, die die Interaktion und das Engagement am Arbeitsplatz fördern sollen, ähnlich wie ein internes Social-Media-Netzwerk.

Google Currents ist wie ein digitales Schwarzes Brett gestaltet. Auf dieser Tafel befinden sich Nachrichten, die in Ihrer gesamten Arbeitsplatzgemeinschaft geteilt werden und als Drehscheibe für wichtige Nachrichten, freigegebene Dateien und Community-Diskussionen dienen. Es gibt Streams, die die verschiedenen Beiträge in verschiedene Themen einteilen, und Communitys, die sich wie Untergruppen am Arbeitsplatz verhalten. Es besteht auch aus Tags und Benutzerprofilen.

Currents ist Teil Ihres Abonnements und kann über die Website abgerufen werden. Es verfügt über ein intuitives, minimalistisches Design und eine einfache Benutzeroberfläche, mit der Sie leicht beginnen können. Während Google Chat hauptsächlich für 1: 1-Nachrichten gedacht ist, fungiert Google Currents als Drehscheibe für allgemeine Diskussionen und Community-Management.

Google Forms ist ein Freiform-Builder

Google Forms ist ein kostenloses Formularerstellungs- und Umfragetool für Einzelpersonen und Unternehmen. Die maximale Anzahl von Fragen, Umfragen oder Teilnehmern ist selbst auf einem kostenlosen Konto unbegrenzt. Es leidet jedoch unter dem Problem der geringen Anpassbarkeit, da nur eine Handvoll Fragetypen zur Auswahl stehen und keine Möglichkeit besteht, über die Formulare auf Zahlungen zuzugreifen.

Mit Google Forms können Ihrer Umfrage drei Arten von Fragen hinzugefügt werden: Multiple Choice, Dropdown und kurze Antwort. Sie können Benutzern auch erlauben, Dateien hochzuladen, während sie an einer Umfrage teilnehmen. Es gibt jedoch keine Optionen, um Zahlungen zu akzeptieren oder bild- oder videobasierte Fragen zu stellen.

Auf der positiven Seite können Sie auswählen, welche Art von Antworten akzeptabel sind, und mithilfe der integrierten Funktionen sogar automatisch Antworten bewerten. Dies funktioniert sehr gut, wenn Sie versuchen, ein Online-Quiz zu verwalten.

Bedingte Logik und nahtlose Zusammenarbeit sind zwei weitere herausragende Funktionen von Google Forms. Mit Logic können Sie Teile Ihrer Umfrage basierend auf den Antworten eines Teilnehmers ändern und anpassen. Durch die Zusammenarbeit können mehrere Teammitglieder zusammenarbeiten, um ein einziges Formular zu entwerfen. Mit Forms können Sie Ihre Umfrageergebnisse auch in Form eines Kreisdiagramms visualisieren, um die Datenerfassung zu vereinfachen.

Google Sites ist ein kostenloser Website-Builder mit Barebone-Funktionen. Es ist ein ausreichend gutes Tool zum schnellen und einfachen Erstellen von Websites, es fehlen jedoch erweiterte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. Sie können beispielsweise kein Blog oder keinen Online-Shop erstellen. Es gibt einen sehr einfachen Satz kostenloser Vorlagen, die jedoch reagieren. Sie können auch Videos, Formulare, Schaltflächen und Schieberegler einbetten, um Ihre Website weiter anzupassen.

Google Apps Script ist eine Codierungsplattform, mit der mithilfe von Javascript Addons für andere Workspace-Produkte erstellt werden können. Es hilft Entwicklern im Wesentlichen dabei, Google Workspace zu personalisieren und die Benutzererfahrung für ihr bestimmtes Unternehmen zu optimieren. Es ist unnötig zu erwähnen, dass ein gewisses Maß an Codierungskenntnissen erforderlich ist, damit es funktioniert. Es kann jedoch hilfreich sein, die Lücken für verschiedene Workflows zu schließen und Apps wie Google Text & Tabellen und Google Mail so anzupassen, dass sie für bestimmte Anwendungsfälle geeignet sind.

Google Kalender ist ein kostenloser Online-Kalender, mit dem Sie Ereignisse verfolgen und Reiserouten an Ihrem Arbeitsplatz verwalten können. Ihr Team kann es gemeinsam verwenden, um arbeitsbezogene Ereignisse wie Besprechungen und Konferenzen zu verwalten. Es wurde auch entwickelt, um mit dem Rest von Google Workspace zusammenzuarbeiten, und kann verwendet werden, um Mitarbeitern Aufgaben und Zeitpläne zuzuweisen.

Google Jamboard hingegen ist ein kostenloses Online-Whiteboard für Einzelpersonen und Unternehmen. Es wird durch einen gemeinsamen weißen Bildschirm dargestellt, auf dem Sie zeichnen, Bilder einfügen und Text hinzufügen können. Es kann verwendet werden, um Ideen und Informationen während Online-Konferenzen und Vorstandssitzungen schnell zu vermitteln.

Mit Google Vault können Sie Daten zum Workflow Ihres Unternehmens in Google Workspace sammeln, organisieren, anzeigen und exportieren. Es kann verwendet werden, um Konversationen zu verfolgen, Ereignisse zu dokumentieren und den gesamten Arbeitsprozess Ihres Unternehmens zu überwachen. Es dient jedoch nicht als alternatives Sicherungswerkzeug für Ihre Daten in Workspace.

Google Cloud Search ist eine Technologie für künstliche Intelligenz, mit der Sie Daten in all Ihren Apps auf Workspace aufspüren können. Es ist in Form eines digitalen Assistenten und einer Suchmaschine verfügbar, die den Ort Ihrer gesuchten Daten schnell bestimmen können. Während Vault von Unternehmensadministratoren für eDiscovery verwendet wird, wird die Google Cloud Search von Mitarbeitern verwendet, um Informationen zum Unternehmen in Google Workspace schnell zu finden und darauf zuzugreifen.

Google Workspace bietet drei Abonnementpläne auf Unternehmensebene und zwei Pläne auf Unternehmensebene

Pläne und Preise

G Suite for Business bot lange Zeit ein einziges Abonnement für 12 US-Dollar pro Monat an, mit dem Nutzer auf die gesamte Produktivitätssuite von Google zugreifen konnten. Mit der Umbenennung von G Suite in Google Workspace wurden jedoch mehrere Änderungen sowie neue monatliche Abonnementpläne für Geschäftsbenutzer angekündigt.

Google Workspace bietet drei Abonnementpläne auf Unternehmensebene und zwei Pläne auf Unternehmensebene.

Mit Business Starter, das 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet, haben Sie Zugriff auf 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und können Videoanrufe mit bis zu 100 Teilnehmern tätigen. Es enthält außerdem Sicherheitskontrollen, Standardunterstützung und eine benutzerdefinierte Geschäfts-E-Mail. Dieser Preis beinhaltet alle produktivitätsbezogenen Anwendungen von Google

Darauf folgt Business Standard, der 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet und 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer sowie Videokonferenzen mit 150 Teilnehmern und Aufnahmefunktionen bietet. Der Rest der Funktionen ist ziemlich gleich.

Als nächstes haben wir Business Plus, das 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet. Dieser Plan ermöglicht 250 Teilnehmer pro Videoanruf und 5 TB Speicherplatz pro Benutzer. Dieser Plan enthält alle Funktionen, die in den Starter- und Standardplänen enthalten sind, sowie den Zugriff auf Google Vault für eDiscovery, der in diesen Plänen nicht enthalten ist.

Unternehmenspläne bieten mit unbegrenzten Benutzern pro Konto und unbegrenztem Speicherplatz pro Benutzer noch mehr. Sie müssen sich jedoch an die Vertriebsabteilung des Unternehmens wenden, um benutzerdefinierte Preise zu erhalten. Es wird jedoch erwartet, dass Enterprise Standard und Enterprise Plus etwa 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat bzw. 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat kosten.

Google Workspace wird mit einem kostenlosen Supportplan geliefert

Unterstützung

In Google Workspace ist ein kostenloser Supportplan enthalten, der für noch mehr Funktionen aktualisiert werden kann. Der kostenlose Tarif bietet Standard-Fall- und Telefonsupport mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von bis zu 24 Stunden.

Premium-Support ist für Geschäfts- und Unternehmenskunden verfügbar und bietet rund um die Uhr wichtigen Support und eine Reaktionszeit von nur 15 Minuten. Dieser Plan bietet auch maßgeschneiderten, kontextsensitiven Support und einen technischen Account Manager. Sie müssen sich an Google Sales wenden, um benutzerdefinierte Preise zu erhalten.

Der Google-Support kann per Telefon, Chat oder E-Mail kontaktiert werden. Der telefonische Support ist in 14 verschiedenen Sprachen verfügbar. Es gibt auch ein Community-Forum, das allen bezahlten Benutzern zugänglich ist.

Google Workspace ist der erste große Datenprozessor, der eine ISO / IEC 27701-Zertifizierung erhalten hat

Sicherheit

Google hat eine ganze Reihe von Sicherheitsupdates angekündigt, um Unternehmen vor Datendiebstahl und Missbrauch am Arbeitsplatz zu schützen. Tatsächlich ist Google Workspace jetzt der erste große Datenprozessor, der eine ISO / IEC 27701-Zertifizierung erhalten hat. Insbesondere wurden Aktualisierungen an Google Mail, Chat, Meet und Vault vorgenommen, um die Sicherheit und den Datenschutz der Organisation zu verbessern.

Überwachungsprotokolle und Erkenntnisse zum Datenschutz waren ein wesentlicher Bestandteil des von Google Mail erhaltenen Updates. Administratoren können Berichte und Protokolle anzeigen, mit denen Insider-Bedrohungen und Richtlinienverletzungen minimiert werden können. Beispielsweise haben Workspace-Administratoren Zugriff auf detaillierte Protokolle, die darauf hinweisen, wann immer ein Benutzer die automatische Weiterleitung von E-Mails auf seinem Arbeitsplatzkonto einrichtet. Google Mail bietet außerdem erweiterte Spam-Filter-, Malware-Erkennungs- und Anti-Phishing-Funktionen.

Google Meet erhält außerdem Aktualisierungen zur Protokollierung von Audits und zur Erkennung von Missbrauch, um Belästigungen am Arbeitsplatz während Online-Besprechungen zu reduzieren. Beispiele hierfür sind eine neue Funktion, mit der Wiederholungstäter klassifiziert und automatisch daran gehindert werden, an Besprechungen teilzunehmen.

Google Chat erhält Updates, mit denen Administratoren auf Überwachungsprotokolle zugreifen können, die Phishing, Dateninfiltration und Missbrauch erkennen. Google ist dabei, bestimmte Chatrooms basierend auf früheren Berichten als missbräuchlich einzustufen, um automatisch zu verhindern, dass Mitarbeiter ihnen beitreten.

Benutzer und Administratoren, die während des Anmeldevorgangs nach zusätzlicher Sicherheit suchen, können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung für ihre Konten aktivieren. Dadurch wird verhindert, dass sie sich bei Google Workspace anmelden, bis sie ihre Zugriffsanforderung über ein einmaliges Kennwort überprüft haben, das an ihr Telefon gesendet wurde.

Der Hauptkonkurrent von Google Workspace ist Microsoft 365

Der Wettbewerb

Der Hauptkonkurrent von Google Workspace ist die Produktivitätssuite Microsoft 365, die zuvor als Office 365 oder Microsoft Office bekannt war. Microsoft 365 bietet eine Reihe von Produktivitätswerkzeugen, die zwar nicht so vielfältig sind wie Google Workspace, aber dennoch mit der Vielzahl der pro Produkt enthaltenen Funktionen glänzen.

Microsoft Word ist beispielsweise ein leistungsfähigeres Textverarbeitungsprogramm als Google Text & Tabellen, obwohl die meisten Benutzer letzteres für die Online-Zusammenarbeit zu bevorzugen scheinen. Ebenso bieten Tools wie Excel und Powerpoint mehr Funktionen als Blätter und Folien. Microsoft ist zwar nicht die erste Wahl für Unternehmen mit Remote-Arbeitsplätzen, hat jedoch kürzlich Online- und kostenlose Versionen seiner Office-Produktivitätstools eingeführt und sogar Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit für Unternehmen aktiviert.

Einige andere Beispiele für anständige Office-Produktivitätssuiten sind Zoho Workplace und WPS Office, die beide werbefinanzierte kostenlose Versionen ihrer Software anbieten. Beide sind zwar nicht unbedingt so leistungsfähig wie Google Workspace, bieten jedoch angemessene, kostengünstige Alternativen für Personen mit geringem Budget.

Endgültiges Urteil

Google Workspace ist eine leistungsstarke Online-Produktivitätssuite, bei der das Teilen und die Zusammenarbeit Vorrang haben. Obwohl es nicht so robust oder leistungsfähig wie Microsoft 365 ist, kann es seinen Konkurrenten mit zahlreichen Funktionen immer dann übertreffen, wenn verschiedene Mitarbeiter eines Unternehmens aufgefordert werden, remote zusammenzuarbeiten. Alles in allem handelt es sich um ein solides Angebot mit einer transparenten Preisstruktur und einem transparenten Design, das sich auf Einfachheit und Funktionalität gegenüber ausgefallenen Spielereien konzentriert.

Google Mail ist der weltweit beliebteste E-Mail-Anbieter mit fast zwei Milliarden Nutzern ab 2022-2023. Es ist auch das Hauptverkaufsargument für Google Workspace. In Kombination mit seinen umfangreichen Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet Workspace ein ziemlich starkes Angebot für eine leistungsstarke Produktivitätssuite.

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