Die besten Zeiterfassungssysteme bieten Managern und Mitarbeitern eine einfache Lösung, um ihre Arbeitszeiten besser verfolgen zu können.
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1. TimeTracker
2. Wenn ich arbeite
3. Stellvertreter
4. Replikon
5. StratusTime
Während es andere Anwendungen für das Zeitmanagement gibt, erleichtert die Zeiterfassungssoftware die Verwaltung von Schichtmustern und Freizeitzeiten, wie z. B. Feiertagen. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter für ihre Arbeitszeit auf einer einfachen, aber leicht zu verwaltenden Plattform angemessen entschädigt werden.
Wie bei vielen Geschäftsanwendungen heutzutage werden moderne Zeiterfassungssoftwaresysteme über die Cloud als Software as a Service (SaaS) -Lösung bereitgestellt. Dies stellt eine sehr zugängliche Plattform dar, auf der der Dienst unabhängig vom Betriebssystem des Computers über einen Browser aufgerufen werden kann und die fast immer für den Smartphone-Zugriff mobilfreundlich ist.
Neben der Verwaltung der Arbeitszeiten verfügt die Zeiterfassungssoftware in der Regel über eine Kommunikationsplattform, die es Mitarbeitern und Managern erleichtert, Änderungen vorzunehmen und diese zu kommunizieren. Ein Umber lässt sich auch in gängige HR-Softwareplattformen sowie in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware integrieren, um die Buchhaltung zu vereinfachen.
Hier stellen wir Ihnen die unserer Meinung nach besten Lösungen für Zeiterfassungssysteme vor.
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1. TimeTracker
Einfache Effizienz mit Arbeitszeittabellen
Gründe zu kaufen
+ Niedrige Kosten + Integrationen verfügbar + Kostenlose TestversionTimeTracker von eBillity ist eine Zeiterfassungslösung für Zeitmanagement, Gehaltsabrechnung und Abrechnung. Das System läuft aus der Cloud und kann über das Internet oder über Apps für Android oder iOS aufgerufen werden. Außerdem werden automatische Sicherungen erstellt, damit Sie Ihre Daten nicht verlieren, selbst wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren.
Die Software selbst zielt darauf ab, den Prozess des Zeitmanagements durch einfaches Ein- und Ausstempeln über digitale Zeitkarten zu automatisieren, die von mehreren Standorten aus verwendet werden können. Es kann Pausen einplanen und bietet eine einfache Bearbeitung von Arbeitszeittabellen mit der Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen, bevor sie zur Gehaltsabrechnung eingereicht werden. Manager können die Standorte ihrer Mitarbeiter auch mithilfe von GPS-Tracking überprüfen.
Natürlich sind Analysen enthalten, damit Manager und Geschäftsinhaber Berichte erstellen können, um die Effizienz und Effektivität zu messen.
Es besteht auch die Möglichkeit, die Abrechnung und Fakturierung abzudecken, wodurch die Ausgaben automatisiert und für die Ausführung in Stripe integriert werden können. Zur Unterstützung stehen eine Reihe von Integrationen zur Verfügung, darunter QuickBooks, Xero, ADP Workforce und Sage. Es besteht auch die Möglichkeit, juristische Dokumentendienste zu unterstützen.
Für die grundlegende Zeitverwaltungssoftware wird eine Grundgebühr pro Benutzer erhoben. Wenn Sie jedoch den Abrechnungsservice nutzen möchten, wird für jede Gebühr eine zusätzliche Gebühr erhoben. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
2. Wenn ich arbeite
Freizeitmanagement für kleine Unternehmen
Gründe zu kaufen
+ Geofenced Clock In + Clock Out Erinnerungen + Kostenlos für bis zu 75 BenutzerWhen I Work ist eine Plattform, die das Zeitmanagement und die Gehaltsabrechnung vereinfachen soll. Wie erwartet läuft es aus der Cloud, was einen einfachen Zugriff über eine Smartphone-App für Android oder iOS ermöglicht. Und was noch interessanter ist, es kommt mit ein paar besonders schönen Funktionen.
Eine davon ist, dass es zwar das Ein- und Ausstempeln über die App erleichtert, bei Geofences jedoch nur in einem bestimmten Bereich funktioniert, sodass ein Mitarbeiter physisch anwesend sein muss, um dies zu tun. Es bietet Mitarbeitern auch Benachrichtigungen, wenn sie vergessen, sich abzumelden, und hilft so, Missverständnisse und Fehler zu vermeiden, die sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung auswirken können.
Es gibt auch eine Standard-Planungs-App zum Verwalten von Schichten, zum Organisieren von Überstunden, zum Genehmigen von Freistellungsanfragen und zum Verwalten von Ausgaben. Darüber hinaus ist eine Kommunikationsplattform integriert, über die Manager und Mitarbeiter privat über Zeitplanung und Schichtverfügbarkeit chatten können.
Die App ist für jedes Unternehmen mit bis zu 75 Benutzern kostenlos und deckt die Grundlagen der Planung, Verfügbarkeit und Kommunikation ab. Bezahlte Pläne sind für mehr Benutzer mit mehr Funktionen verfügbar, abhängig von der Anzahl der erforderlichen zusätzlichen Funktionen. Unternehmensbenutzer, die nach API-Zugriff, SSO und personalisierten Optionen suchen, müssen ein Angebot anfordern.
3. Stellvertreter
Hochleistungslösung für verteilte Anwesenheit
Gründe zu kaufen
+ Gesichtserkennung + Dynamische Berichte + Persönliche AufgabenDeputy bietet eine All-in-One-Cloud-Softwareplattform für die Verwaltung von Zeitplänen und Arbeitszeittabellen, Gehaltsabrechnungen, POS und Kommunikation.
Mit der Online-Planungs-App können mehrere Rollen, Abteilungen und sogar Standorte über ein einziges Dashboard verwaltet werden. Mit der Drag & Drop-Funktion können neue Schichten und Arbeitsmuster einfach und problemlos erstellt werden. Alternativ können benutzerdefinierte Planungsvorlagen erstellt werden, um automatisierte Schichtmuster zu erstellen. Mitarbeiter können automatisch über Änderungen an Schichten informiert werden und über die App Schichten direkt mit anderen austauschen.
Geolokalisierungs- und / oder Gesichtserkennungssoftware kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass sich Mitarbeiter sicher anmelden können, und versäumte Pausen, die zu Compliance-Problemen führen können, können gekennzeichnet werden. Dynamische Berichte können dann verwendet werden, um effizientere Zeitpläne zu erstellen und sicherzustellen, dass die Abteilungsbudgets im Ziel bleiben.
Persönliche Aufgaben sind auch als Funktion verfügbar, mit der Manager bestimmten Mitarbeitern bestimmte Aufgaben zuweisen können, die dann benachrichtigt werden und anschließend bestätigen können, wann die Aufgaben auf der stellvertretenden Kommunikationsplattform begonnen oder abgeschlossen wurden, die auch benutzerdefinierte Newsfeeds und Beiträge bereitstellt.
Die Preisgestaltung erfolgt in einer abgestuften Struktur, wobei sich die günstigste Stufe auf grundlegende Zeiterfassungs- und Anwesenheitsdienste konzentriert, wobei die Premiumstufe alle Dienste anbietet. Es gibt auch eine kostenlose Testversion.
4. Replikon
Seien Sie produktiv bei Ihrer Schichtplanung
Gründe zu kaufen
+ Verteilte Belegschaft + Deckt Mitarbeiter und Auftragnehmer ab + Chatbot für einfache FragenReplicon's Time and Attendance ist eine von mehreren Softwareplattformen für Unternehmensproduktivität und -effizienz, die das Unternehmen anbietet. Es richtet sich in erster Linie an Unternehmen mit verteilten Arbeitskräften, die ansonsten mit einem einzigen System möglicherweise nur schwer zu verwalten sind. Dies umfasst nicht nur Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte, sondern auch Remote-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Außendienstmitarbeiter, die alle über ein zentrales Cloud-System verwaltet werden können.
Der Service kann alle Aspekte der Zeiterfassung abdecken, nicht zuletzt das Ein- und Ausstempeln, Pausen und die Aktivitätserfassung. Es befasst sich auch mit dem Abwesenheitsmanagement, einschließlich einer Self-Service-Option für Freizeit sowie Schichtzuweisungen und -planung plus Verfügbarkeit. Alles kann für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammengeführt werden, auch wenn die Lohn- und Steuerkennzeichen variieren können, was die Verwaltung der Teamproduktivität und der Arbeitskosten erleichtert.
Die Verwaltung kann über eine Weboberfläche erfolgen, obwohl Mitarbeiter über eine mobile App problemlos Schichtwechselanfragen stellen und Fragen stellen können. Die Kommunikationsplattform enthält auch einen Chatbot, mit dem Sie über Verfügbarkeit und Berechtigungen sprechen und bei Bedarf grundlegende Fragen beantworten können.
Die Zeiterfassungsplattform von Replicon kann in QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP und Oracle sowie in die andere Produktivitäts- und Effizienzsoftware von Replicon integriert werden.
Eine kostenlose Testversion ist verfügbar. Sie müssen sich jedoch an einen Vertriebsmitarbeiter wenden, um die Preise zu erfahren.
5. StratusTime
Gründe zu kaufen
+ Cloud-basiert + Für kleine Unternehmen + Viele Integrationen + Kein MindestvertragStratusTime ist eine Cloud-basierte Plattform für das Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement, die darauf abzielt, kleinen Unternehmen eine genaue Stundenerfassung für Löhne und Zeiterfassung zu ermöglichen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Mitarbeiter, sich anzumelden und sich anzumelden, vom traditionellen Einzelpunktkiosk oder von mehreren Point-of-Service-Systemen in der Werkstatt. Die Mitarbeiter können auch nachverfolgt werden sowie ihre eigenen Stunden und Löhne nachverfolgt werden, sodass potenzielle Probleme schnell und einfach erkannt und behoben werden können.
Das System lässt sich in eine Vielzahl von HR- und Payroll-Softwarepaketen integrieren, sodass auf einfache Weise sichergestellt werden kann, dass das System Daten nach Bedarf erfassen und übertragen kann. Zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen gehören Abra, ADP, Ascentis, Execupay, Pensoft und Prime Pay.
Der Vorteil ist, dass die manuelle Dateneingabe auf ein Minimum beschränkt wird, indem sichergestellt wird, dass so viel wie möglich automatisiert wird.
Bei StratusTime müssen Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen, um benutzerdefinierte Preisinformationen zu erhalten.
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