KashFlow bewegt sich mit der Zeit und hat kürzlich die Einführung eines neuen MwSt.-Dashboards angekündigt. Wie bei vielen Buchhaltungssoftwarepaketen, die auf den britischen Markt ausgerichtet sind, ist es wichtig, die MTD-Vision (Making Tax Digital) der Regierung einzuhalten, die nun Realität wird. Das Software-Update von KashFlow ist also mit Sicherheit aktuell. Wie immer ist KashFlow stolz darauf, die Dinge einfach zu halten, und das sind gute Nachrichten, wenn Sie sich mit Ihren Konten und allem, was mit Steuern zu tun hat, befassen.
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Diese Cloud-basierte Softwarelösung kann von überall und zu jeder Zeit verwendet werden, solange Sie eine Verbindung herstellen können. Das 2005 eingeführte Unternehmen konzentriert seine Online-Buchhaltungssoftware auf Kleinunternehmer und ist jetzt Teil der IRIS-Software. Heute ist KashFlow mit einer vollständigen Reihe von Tools ausgestattet, mit denen Sie nicht nur Ihre Buchhaltungsaufgaben erledigen, sondern auch Gehalts- und Personalaufgaben übernehmen können. In KashFlow steckt viel, aber dagegen könnten Sie sich ein wenig von den umfangreichen Funktionen überwältigt fühlen.
Weitere Pakete in diesem Softwarebereich sind QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo und Zoho Books.
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Wir arbeiten mit branchenführenden Anbietern zusammen, um Ihre Anforderungen mit ihren Produkten abzustimmen. Sagen Sie uns einfach, was Sie von Ihrer Finanz- und Buchhaltungssoftware oder -lösung benötigen, und unsere am besten geeigneten Partner werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu sehen, ob Sie die Dinge vorantreiben möchten.
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Preisgestaltung
Derzeit ist KashFlow in drei verschiedenen Paketvarianten erhältlich, die keinen Jahresvertrag haben und jederzeit gekündigt werden können. Das Starter-Paket kostet £ 8 pro Monat zzgl. MwSt. Und richtet sich an Einzelunternehmer, Auftragnehmer und kleine Unternehmen. Sie können unbegrenzt Angebote und 10 Rechnungen senden sowie 25 Bankgeschäfte abgleichen. Obwohl es sich nur um ein einzelnes Benutzerkonto handelt, funktioniert es mit Bankfeeds. Es verfügt über eine mobile App und ein anpassbares Dashboard.
Die Business Edition kostet £ 16,50 pro Monat zzgl. MwSt. Und richtet sich an wachsende Unternehmen und Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Dies hat den Vorteil, dass unbegrenzte Angebote und Rechnungen möglich sind und Sie unbegrenzte Bankgeschäfte abgleichen können. Es ist für mehrere Benutzer geeignet und ermöglicht es Ihnen, Mehrwertsteuererklärungen online zu verwalten und einzureichen.
Schließlich bietet KashFlow sein Business- und Payroll-Paket an, das 22,50 GBP pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer kostet und alle oben genannten Funktionen sowie zusätzliche Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet. Zum Zeitpunkt des Schreibens hatte KashFlow auch wettbewerbsfähigere Preise basierend auf einem jährlichen Zahlungsplan anstelle der oben gezeigten monatlichen Kosten. Wenn Sie sich gerne verpflichten, kann dies zu Einsparungen führen.
Eigenschaften
KashFlow richtet sich in erster Linie an Benutzer in Großbritannien und bietet daher zahlreiche Funktionen, die sich speziell an Kleinunternehmer richten, die im Rahmen ihrer Verpflichtungen Mehrwertsteuer zahlen müssen. Zu den jüngsten offensichtlichen Verbesserungen gehört die Farbcodierung, um den Status verschiedener Mehrwertsteuererklärungen hervorzuheben, und es gibt auch eine bessere Navigation. Dies ist vor allem dank des neuen MwSt.-Dashboards bemerkenswert, aber an anderer Stelle erleichtert die Idee des Fortschrittsbalkens die Übersicht darüber, wo Sie sich befinden.
Darüber hinaus verfügt KashFlow über eine Reihe von Tools, mit denen Ausgaben, Kontaktverwaltung, Anlageverwaltung sowie die Verwaltung der Personalabrechnung und der Personalabteilung verwaltet werden können. Die beiden letztgenannten Funktionen können mithilfe des modularen Aufbaus von KashFlow integriert werden, was es zu einem sehr vielseitigen Paket macht.
Im Mittelpunkt Ihres Workflows steht das Dashboard und das unterstützende Menüsystem, das anscheinend fast alles enthält, was Sie im Laufe eines Geschäftsjahres jemals benötigen könnten. Neben dem neuen MwSt.-Dashboard wurde kürzlich eine weitere Erweiterung der KashFlow-Funktionsliste hinzugefügt, mit der Sie Ihre Square-Zahlungen in das System integrieren können. KashFlow sagt, dass Sie derzeit Ihre ersten £ 1000 Kartentransaktionen und einen Square Reader kostenlos erhalten.
Performance
KashFlow verfügt über zahlreiche integrierte Funktionen, insbesondere jetzt, da das MwSt.-Dashboard hinzugefügt wurde. Mit dieser Funktion können Unternehmen alle Kunden mit MTD-Mehrwertsteuererklärung problemlos von Nicht-MTD-Kunden trennen. Das ist eine großartige praktische Sache, aber es besteht auch die Möglichkeit, mehrere Mehrwertsteuererklärungen gleichzeitig einzureichen. Dies sind großartige Tools zur Unterstützung der Leistung.
Obwohl der Cloud-basierte Charakter des Softwaredienstes beeindruckend ist, wird er durch ein weniger intuitives Design tendenziell behindert. Die eher klobige Navigation verlangsamt tendenziell den Fortschritt, ebenso wie die Notwendigkeit, sich mit all den verschiedenen Abschnitten vertraut zu machen. Die Dinge verbessern sich zwar, wenn Sie sich mit den vielen verschiedenen Ebenen vertraut machen, aber KashFlow sieht in der Regel vielversprechender aus als während des Gebrauchs.
Benutzerfreundlichkeit
Die neueste Version von KashFlow zeigt zahlreiche Verbesserungen, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern, insbesondere das MwSt.-Dashboard und die Möglichkeit, Kundenkorrespondenz zu senden, wenn in ihrem Namen eine Rücksendung eingereicht wurde. Dies ist selbst für erfahrene Profis eine große Zeitersparnis.
Obwohl KashFlow Benutzer nicht abschrecken sollte, die mit der Funktionsweise von Buchhaltungssoftware und -diensten weniger vertraut sind, dauert es in der Regel eine Weile, bis sie sich mit den vielen verschiedenen Gesichtern der Benutzeroberfläche vertraut gemacht haben. Wir haben festgestellt, dass ein Rundgang durch die Wissensdatenbank sehr sinnvoll ist, um sich mit Funktionen vertraut zu machen.
Die Wissensbasis an sich ist jedoch eine ziemliche Lektüre, was bedeutet, dass es einige Zeit dauert, sich mit allen Funktionen in KashFlow vertraut zu machen. Wenn Sie jedoch bereit sind, die Arbeit zu erledigen, macht das Menüsystem irgendwann Sinn. Seien Sie jedoch bereit, mehr Zeit damit zu verbringen, die Hierarchie dieser Menüs durchzuarbeiten.
Unterstützung
Während KashFlow über eine dedizierte Support-Infrastruktur verfügt, ist das Feedback, das es zu gewinnen scheint, gemischt. Wenn Sie eine relativ einfache Abfrage haben, müssen Sie sich zunächst an die oben genannte KashFlow-Wissensdatenbank wenden, die ein Hub ist, der eine Fülle von Informationen zu allen Hauptmerkmalen und -funktionen bietet.
Von dort aus finden Sie auch eine Support-E-Mail-Adresse, während britische Benutzer über ihr Konto mit jemandem telefonieren können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie eine der komplexeren KashFlow-Schnittstellenoptionen verwenden. KashFlow bietet auch Schulungsvideos an, die jedoch als Extras berechnet werden.
Endgültiges Urteil
KashFlow profitiert wirklich von den neuesten Verbesserungen seiner Benutzeroberfläche und zusätzlichen Funktionen, die sich um das MwSt.-Dashboard drehen. Andere neue Funktionen wie die Farbcodierung und verbesserte Sortierfunktionen sorgen für eine viel bessere Benutzererfahrung.
Es besteht also kein Zweifel, dass KashFlow viel in diese Cloud-basierte Auswahl an Optionen packt. Obwohl der Service in den USA und anderswo verfügbar ist, scheint er einen eher auf Großbritannien ausgerichteten Ausblick zu haben, was durch die starke Betonung des Umgangs mit der Mehrwertsteuer unterstrichen wird. Mit vielen Funktionen, die mit dem kleinen Nachteil von KashFlow zu kämpfen haben, ist die ziemlich klobige Benutzeroberfläche, deren Bedienung schwierig sein kann, insbesondere wenn Sie ein Neuling im Innenleben sind.
Die Benutzererfahrung wird durch ein anständiges Haupt-Dashboard gespeichert, mit dem Sie dorthin gelangen, wo Sie hin möchten. Sobald Sie sich jedoch im Menüsystem befinden, kann KashFlow gelegentlich zu Problemen führen. Trotzdem ist KashFlow vollgepackt mit Funktionen, von denen viele gut für das Wachstum kleiner Unternehmen geeignet sind. KashFlow wird in seiner einfachsten Version verwendet und eignet sich jedoch auch hervorragend für Freiberufler und Einzelunternehmer.
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