Hiveage ist eine Abrechnungs- und Rechnungsplattform, die auf kleine Unternehmen zugeschnitten ist, aber auch für größere Unternehmen Potenzial hat. Neben den Abrechnungsfunktionen bietet Hiveage eine Reihe weiterer Produktivitätswerkzeuge für kleine Unternehmen, darunter die Option, Zahlungen online zu akzeptieren, die Zeit zu verfolgen und das Abonnementmanagement.
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Die webbasierte Softwarelösung wurde entwickelt, um die Effizienz kleiner Unternehmen innerhalb eines Workflows zu verbessern. Die in Hiveage enthaltenen Berichterstellungstools können auch zur Überwachung der Leistung und zur Verbesserung der Leistung verwendet werden. Das Unternehmen mit Sitz in Boston besteht seit über 16 Jahren und verfügt derzeit über eine Auswahl an Hiveage-Produkten, die sich alle an verschiedene Anwender im Bereich Kleinunternehmen richten.
Preisgestaltung
Derzeit stehen im Hiveage-Portfolio vier verschiedene Optionen zur Auswahl, beginnend mit einer kostenlosen Edition für diejenigen, die gerade erst anfangen. Als nächstes kostet ein Basispaket 16 US-Dollar pro Monat, gefolgt von einer Pro-Edition, die 25 US-Dollar pro Monat kostet. Dies ist eine von Hiveage empfohlene Option, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und angesichts des aktuellen Wirtschaftsklimas nach einem hohen Wert suchen müssen. Wer eine umfangreichere Auswahl an Funktionen benötigt, sollte das Plus-Paket ausprobieren, das 42 US-Dollar pro Monat kostet. Wenn Sie einen der Pläne jährlich kaufen, können Sie laut der Hiveage-Preisseite bis zu 17% sparen.
Eigenschaften
Während Hiveage hauptsächlich als Fakturierungssoftwarepaket betrachtet wird, bietet es auch eine Reihe anderer Workflow-Optionen. Selbst in der einfachsten kostenlosen Version von Hiveage können Sie mit 5 Kunden 5 Kunden bearbeiten, unbegrenzt Rechnungen und Kostenvoranschläge ausstellen, die Zeiterfassung verwalten, die Ausgaben verfolgen und mit Zahlungsgateways arbeiten.
Wenn Sie das Basispaket erhalten, erhalten Sie eine Zulage von 50 Kunden sowie Finanzberichte und eine unbegrenzte Anzahl wiederkehrender Abrechnungen. Die Pro Edition bietet 250 Kunden, 5 Zulagen für Teammitglieder sowie die anderen bereits erwähnten Optionen. Sie haben auch die Möglichkeit, E-Mails von Ihrer Domain aus zu senden, benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen zu erstellen und automatische Zahlungserinnerungen einzurichten.
Für Unternehmen mit großen Anforderungen bietet das Plus-Paket 1000 Kunden und die Möglichkeit, 10 Teammitglieder hinzuzufügen. Es gibt eine personalisierte Unterstützung, wenn Sie Daten auch von anderen Diensten migrieren müssen. Für Benutzer in den USA hat nur Hiveage das Potenzial, Kredit- und Debitkartenzahlungen in Zusammenarbeit mit Worldpay zu verarbeiten.
Performance
Hiveage wurde so konzipiert, dass es vollständig über das Internet funktioniert. Daher muss keine Software als solche heruntergeladen werden, und Sie können sie über das Internet und einen Webbrowser verwenden. So einfach ist das. Hiveage ist jedoch auch als App Edition erhältlich, die für iOS und Android heruntergeladen werden kann.
Sie können daher auch unterwegs alle Arten von Dokumenten erstellen. Dies kann häufig sehr nützlich sein, wenn Sie kurzfristig eine Rechnung erstellen müssen und nicht wieder im Büro sind. Hiveage ist auch hervorragend geeignet, um aktuelle Übersichten über eingegangene vollständige oder teilweise Zahlungen zu erstellen. In ähnlicher Weise bietet Hiveage eine hervorragende Leistung, wenn Sie mehrere Währungen verwenden müssen. Dies ist ein echter Segen, wenn Sie mit Kunden in anderen Ländern zusammenarbeiten.
Benutzerfreundlichkeit
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Abrechnungs- und Rechnungsaufgaben zu erledigen, ist Hiveage mit Sicherheit eine gute Plattform. Das Layout der Benutzeroberfläche ist ausgezeichnet, mit einem einfachen Design, mit dem Sie direkt in die Kernbereiche gelangen. Neben dem Dashboard-Bereich, der als Startseite für Ihren Workflow dient, gibt es Menüoptionen für den Zugriff auf Rechnungen, Rechnungen und Kostenvoranschläge sowie Track, Netzwerk, Dateien und Papierkorb auf der linken Seite der Benutzeroberfläche.
Von dort aus wählen Sie einfach eine Aufgabe aus und arbeiten sich dann durch die verschiedenen Phasen. Das Erstellen einer Online-Rechnung könnte beispielsweise nicht einfacher sein, da das Kernlayout bereits erstellt wurde und Sie nur die Details eingeben, die geändert werden müssen. Dies ist das Hauptthema für die Verwendung von Hiveage.
Unterstützung
Wenn Sie Antworten auf eine Frage benötigen, ist es eine gute Idee, zum Hiveage Help Hub zu gehen, einem Online-Portal, das über eine Wissensdatenbank Antworten auf alle Arten von Fragen enthält. Wenn Sie ein angemeldeter Abonnent sind und noch Fragen oder technische Probleme haben, finden Sie auf der Hiveage-Website eine Support-E-Mail-Adresse.
Es gibt auch eine ziemlich gute Kontaktlinie mit dem Team über Twitter, wenn dies Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode ist.
Endgültiges Urteil
Hiveage leistet hervorragende Arbeit bei der Optimierung vieler alltäglicher Aufgaben in kleinen Unternehmen in einem einfachen Workflow. Selbst wenn Sie ein Freiberufler sind, der nur gelegentlich eine Rechnung an Kunden ausstellt, ist es dennoch einen Blick wert und es gibt Versionen, die für alle Arten geeignet sind, vom Einzelunternehmer bis hin zu Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern. In Anbetracht seiner Funktionen scheint Hiveage selbst in seiner grundlegendsten Inkarnation ein guter Wert zu sein.
Das Tolle am Online-Softwaredienst ist, dass Sie eine Paketgröße auswählen können, die Ihren Anforderungen entspricht. Der andere große Vorteil ist, dass die Arbeitsbelastung reduziert wird und die Möglichkeit, Dinge wie Rechnungsvorlagen anzupassen, viel effizienter ist, als von vorne anfangen zu müssen. Wenn Sie etwas tiefer in diese benutzerfreundliche Oberfläche eintauchen, finden Sie auch viele andere praktische Tools, was bedeutet, dass Hiveage bei uns einen sehr positiven Gesamteindruck hinterlässt.
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