OnPay ist eine gute Option für kleine Unternehmen, die einen optimierten Ansatz für Büroverwaltungsaufgaben suchen. Mit der Cloud-basierten Software können Benutzer mehrere Aufgaben in einem Workflow zusammenfassen, wobei der Schwerpunkt hauptsächlich auf der Gehaltsabrechnung liegt. OnPay kann jedoch auch in Anspruch genommen werden, um Sie bei steuerlichen Problemen, Personalaufgaben und anderen verschiedenen Büroaufgaben zu unterstützen.
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In jüngerer Zeit wurde das Paket sorgfältig verfeinert und bietet viel mehr Funktionen, die den Benutzern neben der bereits großzügigen Funktionspalette viele Optionen zur effizienteren Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnung bieten. Es ist zwar nicht das billigste Cloud-basierte Softwarepaket, das Sie kaufen können, aber es bietet einen hohen Wert. In Kombination mit seinem schnellen und effizienten Funktionsumfang verdient OnPay sicherlich eine genauere Betrachtung.
Preisgestaltung
Nach der Coronavirus-Pandemie suchen kleine Unternehmen nach mehr Wert als je zuvor. Während OnPay nicht gerade ein Cloud-basiertes Softwarepaket ist, bietet es einen Mehrwert.
Derzeit bietet die Preisstruktur eine kostenlose Option für den ersten Monat, ohne dass Gebühren für die Einrichtung anfallen. Von dort aus beträgt die Grundgebühr 36 USD pro Monat, zusätzlich 4 USD pro Monat für jede Person, die die Software verwenden muss. Auf der Preisseite befindet sich ein praktischer Schieberegler, mit dem Sie ein dynamisches Preisangebot erhalten, das auf der Anzahl der Personen basiert, die Sie voraussichtlich hinzufügen werden.
Interessanterweise sind es bis zu 1000 Personen mit einem Preis von 4036 US-Dollar pro Monat, obwohl dies vielleicht ein extremes Beispiel ist. In jedem Fall sagt OnPay, dass Ihnen nur Arbeitnehmer in Rechnung gestellt werden, die in einem bestimmten Monat bezahlt werden.
Eigenschaften
Nach einem relativ neuen Update bietet OnPay zahlreiche Funktionen, um die Cloud-basierte Lösung für kleine Unternehmen interessant zu machen. Es gibt unbegrenzte monatliche Gehaltsläufe mit allen Steuererklärungen und Zahlungen. Mit dem überarbeiteten Dashboard können Sie auch W-2-Mitarbeiter und 1099 Mitarbeiter bezahlen, während die Zahlungen selbst mit Direkteinzahlung, Debitkarte oder altmodischem Scheck erfolgen können.
OnPay ist ebenfalls vielseitig und bietet die Möglichkeit, mehrere Vergütungssätze und -pläne festzulegen, Pfändungen vorzunehmen und die Arbeitslosenversicherung abzuschließen. OnPay ist auch anpassbar, wenn Sie Mitarbeiter bezahlen müssen, die sich in mehr als einem Bundesstaat befinden und in allen 50 Ländern arbeiten.
Der zusätzliche Vorteil der Verwendung von OnPay besteht darin, dass es auf verschiedene Arten von Kleinunternehmen zugeschnitten werden kann, darunter Restaurants, Bauernhöfe und landwirtschaftliche Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und sogar Kirchen und Geistliche. Darüber hinaus können dank der in OnPay integrierten Self-Service-Seite auch zahlreiche Mitarbeiter einbezogen werden.
Performance
Da OnPay eine Cloud-basierte Software ist und auf Windows- und Mac-Plattformen funktioniert, sollten Sie sich einer angemessenen Leistung sicher sein. Während das Paket auf einem Desktop- oder Laptop-Computer eine Wohltat darstellt, ist die Erfahrung auf Mobilgeräten weniger beeindruckend.
Sie müssen im Wesentlichen dasselbe Desktop-Angebot verwenden, jedoch in einer kleineren Umgebung und nicht über eine dedizierte App. Wenn Sie mit vielen Daten umgehen, kann dies eher schleppend sein. In seiner bevorzugten Umgebung macht OnPay jedoch einen guten Eindruck.
Benutzerfreundlichkeit
Die Arbeit mit der Gehaltsabrechnung ist ausnahmslos kompliziert und zeitaufwändig. Dies bedeutet, dass sich die Assistentenoption in der neuesten Version von OnPay als nützlich erweist, wenn Sie zum ersten Mal konfigurieren. Darüber hinaus hat OnPay zahlreiche Verbesserungen vorgenommen, die die Verwendung in anderen Bereichen noch einfacher machen. Der Aspekt der Mitarbeiterdatensätze ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie Probleme haben, sich außerhalb der regulären Arbeitszeiten, des Gehalts usw. anzumelden.
In Anbetracht der Tatsache, dass selbst die kleinsten Unternehmen feststellen werden, dass viele Daten zu verarbeiten sind, wurde OnPay so gut gestaltet, dass dies im Allgemeinen klar und deutlich dargestellt wird. Das erstreckt sich nicht ganz auf die bereits erwähnte mobile Variante, aber im Allgemeinen ist OnPay leichter zu verstehen als andere seiner Art.
Das jüngste Facelifting von OnPay bedeutet auch, dass es jetzt zahlreiche Optionen für benutzerdefinierte Berichte gibt, die einfacher als je zuvor zu verwenden sind. In ähnlicher Weise haben die Entwickler mit den neuesten Integrationsfunktionen hervorragende Arbeit geleistet, da Ihnen zahlreiche Abrechnungs- und Zeiterfassungsoptionen zur Verfügung stehen.
Wenn Sie nach einer einfacheren Möglichkeit suchen, Ihre anderen Anwendungen in OnPay zu integrieren, ist dies mit der neuesten Ausgabe recht einfach. Es kann auch in Verbindung mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR und PosterElite verwendet werden.
Unterstützung
Der Online-Support-Aspekt von OnPay ist besonders beeindruckend, da viele praktische Informationen verfügbar sind. Die Steuerinformationen sind von definitivem Wert, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der sicher sein möchte, dass alles auf den Brief gebracht wird. In Bezug auf die Kontaktaufnahme mit den Support-Mitarbeitern bietet OnPay alle üblichen Optionen, einschließlich Telefon-, Chat- und E-Mail-Routen für das Support-Team.
Während der telefonische Support von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten verfügbar ist, ist der OnPay-E-Mail-Support auch am Wochenende verfügbar, falls Sie dringend etwas suchen müssen.
Endgültiges Urteil
OnPay reift ständig und seine neueste Inkarnation hat dem Kleinunternehmer viel zu bieten, der sich mit der laufenden Gehaltsabrechnung und anderen Aufgaben auseinandersetzen muss. Die neue Ausgabe wurde optimiert, um auch alle Probleme im Zusammenhang mit COVID-19 zu berücksichtigen, und bietet dabei zahlreiche Unterstützung.
Diese Cloud-basierte Software bietet eine angenehme Benutzererfahrung mit einem Dashboard und einem unterstützenden Layout, das selbst mühsame datenintensive Aufgaben kaum erträglicher macht. Das Fehlen einer App macht die Verwendung von OnPay über einen mobilen Browser weniger attraktiv, was etwas enttäuschend ist, aber dank des überarbeiteten Dashboards ein Kinderspiel ist, wenn Sie in einer Desktop-Umgebung arbeiten.
In Bezug auf die Kosten scheint OnPay auch ein ziemlich guter Wert zu sein, wenn man bedenkt, was Sie als Teil des Pakets erhalten. Alles in allem ist es ein interessantes Angebot für kleine Unternehmen und steht leicht für sich selbst, wenn es neben die Opposition gestellt wird.
Weitere Optionen für Unternehmenssoftware, die einen Blick wert sind, sind Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment oder Crunch.
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