Wenn Sie nach der besten Videokonferenzsoftware für Ihr Unternehmen suchen, hat GoToMeeting viel zu bieten. Diese Plattform bietet wichtige Funktionen wie HD-Video, Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen sowie den Standard für die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen. Außerdem bietet sie Optionen für das Hosting von Webinaren und Telefonkonferenzen.
In unserem GoToMeeting-Test behandeln wir alles, was Sie wissen müssen, um zu entscheiden, ob diese Videokonferenzplattform für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Pläne und Preise
GoToMeeting bietet zwei Pläne für kleine und mittlere Unternehmen: Professional und Business. Nur Benutzer, die ein Meeting veranstalten, müssen ein Abonnement erwerben, um an einem Meeting teilzunehmen. Dies ist immer kostenlos.
Der Professional-Plan kostet 14 USD pro Benutzer und Monat und bietet Ihnen unbegrenzte Besprechungen mit bis zu 150 Teilnehmern. Sie erhalten außerdem einen persönlichen Besprechungsraum, alle Integrationen von GoToMeeting und Verwaltungstools wie Single Sign-On.
Der Businessplan kostet 19 USD pro Benutzer und Monat und ermöglicht es Ihnen, bis zu 250 Teilnehmer an einem Meeting teilzunehmen. Es bietet außerdem unbegrenzten Cloud-Speicher für aufgezeichnete Besprechungen, einen automatisierten Transkriptionsdienst und Tools für die Zusammenarbeit wie ein Whiteboard und Notizen in Besprechungen.
GoToMeeting bietet auch verschiedene Add-Ons an, z. B. GoToWebinar (20 USD pro Monat) für das Hosting von Webinaren. Sie können GoToMeeting 14 Tage lang kostenlos ausprobieren, bevor Sie sich zu einem Plan verpflichten.
Eigenschaften
GoToMeeting verfügt über eine beeindruckende Liste von Standardfunktionen, die es Ihrem Unternehmen erleichtern, kollaborative Videokonferenzen abzuhalten. Alle Videokonferenzen werden standardmäßig in High Definition gestreamt, und Ihre Besprechungen sind zeitlich unbegrenzt. Darüber hinaus können Sie eine Einwahlkonferenzleitung für Telefonteilnehmer einrichten, einen persönlichen Raum hosten, der immer aktiv ist, und während der Besprechungen Nachrichten zwischen den Teilnehmern senden.
Besonders gut gefällt uns, dass GoToMeeting allen Benutzern Bildschirmaufzeichnungen zur Verfügung stellt. Geschäftskunden erhalten unbegrenzten Cloud-Speicher zum Speichern hochauflösender Besprechungsaufzeichnungen und können auf Anfrage eine automatische Transkription von Besprechungsaudio erhalten.
Die Bildschirmfreigabe ist eine Standardfunktion für alle GoToMeeting-Benutzer. Sie benötigen jedoch einen Geschäftsplan, um auf erweiterte In-Meeting-Tools zugreifen zu können. Mit diesem Plan können Sie ein virtuelles Whiteboard für Teilnehmer starten, um Präsentationen zu markieren oder die Kontrolle an einen Co-Host oder einen beliebigen Teilnehmer zu übergeben. Leider unterstützt GoToMeeting derzeit keine Umfragen oder Tests in Besprechungen.
GoToMeeting hat kürzlich eine Notizfunktion eingeführt, mit der Sie Notizen direkt in einen Editor im Videokonferenzfenster eingeben können. Obwohl diese Funktion nicht unbedingt erforderlich ist, haben wir uns gefreut, dass Sie Ihre Notizen sofort an alle Teilnehmer senden können, sobald eine Besprechung endet.
Schnittstelle und in Gebrauch
GoToMeeting bietet Apps für Desktop und Mobile sowie eine Weboberfläche. Wir haben festgestellt, dass alle drei modern und äußerst einfach zu navigieren sind.
Über das primäre Dashboard können Sie einfach eine Einladung in Ihren persönlichen Besprechungsraum kopieren, um sie in eine E-Mail einzufügen. Sie können auch ein einmaliges Meeting mit einem speziellen Online-Raum planen.
Wir fanden es gut, dass Sie die meisten Standardeinstellungen in Ruhe lassen können, sodass der Planungsprozess nur wenige Sekunden dauert. Wenn Sie Ihre Besprechung mit einem Passwort schützen, einen Mitorganisator hinzufügen oder Ihren Link zum Besprechungsraum personalisieren möchten, können Sie dies ebenfalls problemlos tun.
Eine andere Sache, die uns gefallen hat, ist, dass GoToMeeting in mehrere beliebte Geschäftsplattformen integriert ist. Sie können geplante Besprechungen beispielsweise automatisch mit Microsoft Outlook oder Google Kalender synchronisieren. Es gibt auch ein Plugin für Slack, mit dem Sie Besprechungen direkt von Ihrem Kommunikationsarbeitsbereich aus starten können, und ein Plugin für Salesforce, mit dem Sie sofort Videokonferenzen mit Kunden starten können.
Unterstützung
GoToMeeting bietet telefonischen Support rund um die Uhr. Sie haben auch eine Live-Chat-Option, die jedoch nur eine Verbindung zu einem Chatbot herstellt. Zum Glück verfügt GoToMeeting über eine sehr detaillierte Online-Wissensdatenbank, in der Sie Antworten auf die häufigsten technischen Fragen finden.
Sicherheit
GoToMeeting verfügt über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, die genau das sind, was wir von einer geschäftsorientierten Videokonferenzplattform erwarten. SSL-Verschlüsselung, 256-Bit-AES-Verschlüsselung und Single Sign-On sind Standardfunktionen. Darüber hinaus können Sie Ihren Besprechungen jederzeit ein Kennwort hinzufügen und Ihren Besprechungsraum sperren, sodass neue Teilnehmer genehmigt werden müssen, bevor sie beitreten können.
Der Wettbewerb
GoToMeeting konkurriert direkt mit Zoom um die Aufmerksamkeit von Unternehmen. Die beiden konkurrieren eng um den Preis und sind in Bezug auf Bildschirmfreigabe und Besprechungsplanung kaum zu unterscheiden. Wir glauben jedoch, dass GoToMeeting mehrere wichtige Vorteile bietet.
Erstens können Sie mit einem Professional-Plan bis zu 150 Teilnehmer für unbegrenzte Zeit aufnehmen. Der vergleichbare Pro-Plan von Zoom beschränkt Sie auf 100 Teilnehmer und 30 Stunden. Wenn Sie Funktionen wie Single Sign-On und Audiotranskription in Zoom wünschen, müssen Sie außerdem auf einen Tarif aktualisieren, der 19,99 USD pro Benutzer und Monat kostet.
Endgültiges Urteil
GoToMeeting ist eine sehr robuste Videokonferenzlösung für kleine und mittlere Unternehmen. Die Plattform macht hochauflösendes Video, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung von Besprechungen und erstklassige Sicherheitsmaßnahmen zum Standard. Es bietet auch praktische Integrationen mit gängiger Unternehmenssoftware wie Outlook, Google Kalender, Salesforce und Slack.
Für das Geld denken wir, dass GoToMeeting Zoom übertrifft und fast jeden Aspekt von Videokonferenzen richtig macht.
- Wir haben auch die besten Produktivitätswerkzeuge vorgestellt.
