Der Ausdruck "Huddle Room" ist zweifellos amerikanischen Ursprungs, aber Großraumbüros auf der ganzen Welt verfügen jetzt über spezielle Besprechungsräume, die für Brainstorming- oder Teamfokus-Sitzungen gedacht sind, wie auch immer sie genannt werden mögen.
Um wirklich nützlich zu sein, benötigen diese Räume moderne Technologien neben einem einfachen Tisch und Stühlen, und eines der wichtigsten Teile des Kits ist eine Form von dedizierten Videokonferenzen.
Polycom Studio von Plantronics bietet diese Funktionalität in einem einfach zu implementierenden Paket, das weit über das hinausgeht, was eine netzwerkfähige Kamera und ein Mikrofon bieten können.
Polycom Studio wurde gerade in den USA und in Europa eingeführt und wird im kommenden Quartal in anderen Ländern außerhalb dieser Regionen auftreten. Der empfohlene Preis in den USA beträgt 949 US-Dollar und beträgt nur 760 US-Dollar von Provantage. Wir haben festgestellt, dass die Lösung für den Einzelhandel in Großbritannien für 835 GBP (einschließlich Mehrwertsteuer) erhältlich ist.
Aufgrund dieser Preisgestaltung liegt sie etwas unter dem UVP des engsten Konkurrenten, der Logitech Meet-Up ConferenceCam, obwohl dieses Gerät (zum Zeitpunkt des Schreibens) bei Online-Anbietern für rund 770 US-Dollar erhältlich ist.
Design
Es ist leicht, das Polycom Studio mit einer TV-Soundbar zu verwechseln, da es eine sehr ähnliche Größe und Form wie diese Geräte hat und entweder unter oder über einem TV-Display platziert werden kann.
Das Studio ist sofort einsatzbereit und verfügt über eine Sockelvormontage, die es etwa 5 cm über die Schreibtischhöhe hebt. Die zentral montierte Kamera ist 10 cm hoch und bietet über das 120-Grad-Sichtfeld einen relativ freien Blick auf den Raum.
Da die Basis ein Kippen ermöglicht, können Sie das Gerät hoch oder niedrig platzieren und trotzdem den erforderlichen Rahmen für den Raum erhalten.
Wenn sich der ideale Ort nicht auf dem Schreibtisch befindet, kann der Fuß leicht entfernt und durch die mitgelieferte Wandhalterung ersetzt werden, um eine dauerhaftere Befestigung zu gewährleisten.
Innerhalb der 700 mm breiten Leiste befinden sich Stereolautsprecher und ein 6-Element-Mikrofonarray, mit dem eine normal sprechende Stimme aus einer Entfernung von 12 Fuß problemlos aufgenommen werden kann.
Die herausragende Komponente ist jedoch die Kamera, die auf einem 2160p-fähigen Sensor basiert, der vom Studio ferngesteuert oder automatisch verwaltet werden kann, um die Sprechenden zu erfassen.
Die Konnektivität umfasst USB, über das das Gerät von einem Mac oder PC aus gesteuert wird, eine externe 3,5-mm-Audiobuchse, 802.11ac Wi-Fi und Bluetooth 4.2.
Zusammen mit dem Studio enthält die Box alle Kabel, die für USB und zum Anschließen des Laptop-Netzteils und der Fernbedienung erforderlich sind.
Der Standard-USB-Anschluss ist ein Typ-C-Anschluss, aber das 5 Meter lange Kabel wandelt ihn für Benutzer der älteren Technologie in Typ-A um.
Es gibt auch eine Kensington-Sperroption, mit der das Gerät an etwas Unbewegliches angeschlossen werden kann, damit das Polycom Studio nicht unerwartet aus dem Gruppenraum „migriert“.
Was Sie leider nicht bekommen, ist ein Mittel, um es direkt an die VESA-Löcher eines Fernsehgeräts anzuschließen, obwohl wir festgestellt haben, dass die Logitech Meet-Up ConferenceCam standardmäßig auch nicht mit diesem Zubehör geliefert wird.
Die meisten Benutzer müssen das Studio lediglich über USB an einen Computer anschließen, ihre bevorzugte Videokonferenz-App ausführen und können loslegen.
Der revolutionäre Teil des Polycom Studios besteht darin, dass es Ton und Video verarbeitet, um die bestmögliche Version von beiden zu präsentieren.
Obwohl es über USB mit einem Computer verbunden ist und dabei sowohl als Audio- als auch als Videogerät angezeigt wird, bietet das Polycom Studio mehr als nur diese Dinge.
Es enthält eine Computerplattform, die das bestmögliche Ton- und Videoerlebnis bieten soll, ähnlich wie ein AV-Techniker, der die Kamera steuert und den Ton optimiert, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Ohne Eingreifen der Benutzer wird das Mikrofonarray daher auf die Sprechenden fokussiert und auch das Video gerahmt.
Die Einstellung, wie dies funktioniert, ist anpassbar. Sie können sogar einige Aspekte deaktivieren, wenn Sie feststellen, dass dies in Ihrem genauen Kontext nicht funktioniert.
Das Feedback wird den Benutzern durch eine Anzeige im Knight Rider-Stil gegeben, die anzeigt, wo sich das Polycom Studio zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet.
Neben diesen Funktionen gibt es einige sehr ausgefeilte Audioverarbeitungstricks, mit denen Fremdgeräusche auch in einem relativ lauten Gebäude entfernt werden können, um Remote-Viewern ein hohes Maß an Klarheit zu bieten.
Konnektivität
Jede Videokonferenzlösung ist nur so gut wie die von ihr unterstützten Softwarekomponenten, und das Polycom Studio hat diesen Aspekt effektiv umgesetzt.
Auf einer Ebene ist es mit jeder Software kompatibel, die Standard-USB-Audio und -Video unterstützt, falls Sie es beispielsweise außerhalb der Arbeitszeit mit dem Gebäudeüberwachungssystem verbinden möchten.
Es werden jedoch auch Microsoft Skype for Business, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, das BlueJeans-Netzwerk, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop und Polycom RealPresence Desktop unterstützt.
Wir würden argumentieren, dass die meisten Unternehmen eine oder mehrere davon verwenden. Selbst wenn sie auf eine andere Lösung umsteigen, ist es sehr unwahrscheinlich, dass das Polycom Studio überflüssig wird.
Eine weitere Konnektivitätsfunktion, die uns gefallen hat, war, dass das Studio, sobald es über WLAN mit dem Internet verbunden ist, zentral aktualisiert und gewartet werden kann.
Für ein großes Unternehmen, in dem viele dieser Geräte installiert sind, könnte diese Funktion ein erheblicher Vorteil sein. Diejenigen, die mit der Aktualisierung der Geräte beauftragt sind, müssen nicht jede Einheit physisch besuchen, und Polycom verfügt über einen Geräteverwaltungsdienst, der diese Remote-Support-Aktivitäten unterstützt.
Performance
Wir haben bereits Videokonferenz-Tracking-Systeme gesehen, und diese können für diejenigen, die sie verwenden, häufig eine Quelle der Heiterkeit sein. Ohne ausreichende Verarbeitungsleistung kann sich das Tracking häufig auf Personen konzentrieren, die gerade aufgehört haben zu sprechen, oder diejenigen ignorieren, die es sind.
Polycom Studio ist nicht perfekt, aber es macht es viel besser, den Fokus schnell zu verschieben als viele von uns getestete Lösungen.
Der einzige Nachteil dieses Framing-Modus besteht darin, dass das System nur einen kleinen Teil des gesamten 4K-Bilds isoliert, wenn sich die sprechende Person am weitesten von der Kamera entfernt befindet, sodass es eine geringfügig niedrigere Auflösung aufweist.
Bei jeder digital zoomenden Kamera tritt dieses Problem auf, sodass es nicht mit einer besseren Software gelöst werden kann.
Was dieses System bemerkenswert gut macht, ist die Klangverwaltung, sodass selbst diejenigen, die sich im Raum bewegen, mit hervorragender Klarheit gehört werden können. Die Lautstärke wird sogar automatisch angepasst, sodass diejenigen, die sich näher am Gerät befinden, nicht lauter sind als diejenigen auf der Rückseite.
Zusätzlich zu strahlfokussierten Mikrofonen können auch Nebengeräusche wie Klimaanlagen für eine noch höhere Wiedergabetreue ausgeschlossen werden.
Diese Schallschutzfunktionen sind für die Bewältigung der allgemeinen Schallverschmutzung gedacht. Bei bestimmten Problemen unterstützt dieses Gerät jedoch die Schallschutzfunktion, mit der das Mikrofonarray so gesteuert werden kann, dass eine bestimmte Richtung oder ein bestimmter Ort ignoriert wird.
All diese Funktionen machen die Verwendung des Studios zu einer viel besseren Erfahrung als eine billige Kombination aus Kamera und Mikrofon, selbst wenn die Kosten für dieses Produkt erheblich höher sind.
Endgültiges Urteil
Dies ist kein billiges Accessoire, insbesondere wenn die Anzahl der Gruppenräume in Ihrem Unternehmen mehr als nur wenige beträgt. Die Ausstattung mit einem dieser Elemente könnte ein großer Aufwand sein und muss wahrscheinlich begründet werden.
Ja, es ist möglich, eine Form von Videokonferenzen für viel weniger Geld durchzuführen, aber wäre sie so flexibel und effektiv wie diese Lösung? Mit ziemlicher Sicherheit nicht.
Die Entwickler dieser Geräte haben sich genau angesehen, was genau passiert, wenn Menschen diese Technologie einsetzen, insbesondere dort, wo sie versagt, und viele dieser Mängel mit innovativem Design und Denken behoben.
Wenn Sie regelmäßig mit Kunden oder Lieferanten sprechen und ein klares und professionelles Gespräch mit ihnen führen möchten, ist das Polycom Studio der richtige Weg.
Der einzige Haken ist, dass es nicht den Inhalt reparieren kann, den Sie vom anderen Ende des Anrufs erhalten - was eine wackelige, zusammengezurrte Lösung sein könnte -, aber es könnte diejenigen, mit denen Sie sich unterhalten, davon überzeugen, die gleiche Investition zu tätigen, um sie zu bringen Videokonferenzerfahrung bis zur Spezifikation.
Für Unternehmen, die mehrere Standorte haben und diese Technologie zur Koordinierung entfernter Teams verwenden, kann ein Gerät an beiden Enden, das für diesen Zweck gebaut wurde, leicht Kosten sparen, indem die Produktivität in relativ kurzer Zeit gesteigert wird.
Das Polycom Studio ist eines der Geräte, die auf den ersten Blick zu teuer erscheinen, aber die Kosten wert sind, wenn Sie sich eingehender mit den Funktionen befassen, die es besser machen als die Alternativen.
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