Unternehmen auf der ganzen Welt sind zunehmend auf Remote-Mitarbeiter angewiesen. Die Verwendung von Remote-Mitarbeitern ist jedoch mit eigenen Herausforderungen verbunden, insbesondere im Hinblick auf die Kommunikation. Vor diesem Hintergrund haben wir nach der besten verfügbaren Videokonferenzsoftware gesucht. Wie stapelt sich RemotePC Meeting?
Pläne und Preise
Möglicherweise sind Sie bereits mit RemotePC vertraut, dies bietet jedoch leider keine speziellen Videokonferenzen oder Besprechungspläne. Stattdessen ist RemotePC Meeting in allen vier Fernzugriffsplänen des Dienstes enthalten, aber die Preise sind etwas hoch, wenn Sie die Fernzugriffsfunktionen nicht benötigen. Alle vier Pläne enthalten dieselben Videokonferenz-Tools, jedoch unterschiedliche Fernzugriffsebenen oder andere Funktionen.
Der günstigste Verbraucherplan beginnt bei 22,12 USD für ein Jahr oder 44,25 USD für die ersten zwei Jahre. Die Preise verlängern sich um 29,50 USD pro Jahr. Dies gewährt einer Benutzerlizenz Zugriff auf zwei Computer. Durch ein Upgrade auf den SOHO-Plan (52,12 USD für das erste Jahr, 69,50 USD bei Erneuerung) können unbegrenzte Benutzer auf bis zu zehn Computern zugreifen.
In der Zwischenzeit kostet der Teamplan 187,12 USD für das erste Jahr und 249,50 USD pro Jahr danach, mit unbegrenzten Benutzern auf bis zu 50 Computern. Und schließlich kostet der teuerste Plan, Enterprise, im ersten Jahr 374,62 USD und verlängert sich um 499,50 USD pro Jahr für den unbegrenzten Zugriff auf bis zu 100 Computer.
Mit den High-End-Team- und Enterprise-Plänen ist eine siebentägige kostenlose Testversion verfügbar, sodass Sie die Software testen können, bevor Sie ein langfristiges Abonnement abschließen. Beachten Sie, dass der HelpDesk-Remote-Supportplan keine RemotePC-Besprechung enthält.
Eigenschaften
RemotePC Meeting wird durch eine Reihe von Videokonferenzfunktionen unterstützt, mit denen der Kollaborationsprozess optimiert werden soll. Für den Anfang können Sie sofort ein Meeting erstellen und es über einen anklickbaren Link mit Ihren Kollegen oder Mitarbeitern teilen. Die Chrome-Erweiterung macht das Teilen von Besprechungslinks noch einfacher und das Programm kann in Google-, Outlook- oder Yahoo-Kalender integriert werden.
Darüber hinaus können Besprechungen über VoIP zur Verbesserung der Sicherheit und in Situationen, in denen die Internetverbindung einer Person eingeschränkt ist, besucht werden. Es gibt keine maximale Begrenzung für die Anzahl der Teammitglieder, die Sie zu einer Videokonferenz hinzufügen können, und es gibt auch mehrere integrierte Chat-Tools für Einzelpersonen und Gruppen.
Schließlich können Sie auch Ihren Bildschirm freigeben, um Präsentationen zu vereinfachen oder einen Punkt zu verdeutlichen. Alle Sitzungen können aufgezeichnet und als Video- oder Audiodateien gespeichert werden, um später darauf zurückgreifen zu können. Es gibt sogar ein Whiteboard für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Ideen mit anderen Besprechungsteilnehmern erarbeiten können.
Schnittstelle und in Gebrauch
Die Benutzeroberfläche von RemotePC Meeting ist sehr intuitiv und enthält verschiedene nützliche Funktionen für die Zusammenarbeit. Um eine Besprechung zu starten, teilen Sie einfach Ihren Besprechungslink oder laden Sie Personen über Google Kalender oder eine Reihe anderer Planungs-Apps ein.
Sobald Sie an einer Besprechung teilnehmen, haben Sie Zugriff auf eine Reihe leistungsstarker Funktionen. Als Organisator von Besprechungen können Sie Ihren Bildschirm freigeben, die Besprechung aufzeichnen und über ein interaktives Whiteboard präsentieren. Es gibt eine Chatbox, in der Benutzer Fragen und Antworten eingeben können, und Sie können sogar den Hintergrund Ihres Videos verwischen, wenn Sie sich an einem Ort befinden, den Ihre Kollegen nicht sehen sollen.
Insgesamt waren wir sehr beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit der Videokonferenz-Tools von RemotePC Meeting. Es ist eine leistungsstarke und dennoch intuitive App mit zahlreichen Tools zur Optimierung der Remote-Zusammenarbeit.
Unterstützung
RemotePC wird durch eine Auswahl von Support-Streams unterstützt, damit Sie das Programm optimal nutzen können. Für den Anfang haben Benutzer in den USA und Großbritannien von Montag bis Freitag (PST) von 6.00 bis 23.30 Uhr Zugang zum technischen Live-Telefonsupport. Es gibt auch ein reaktionsschnelles Live-Chat-Popup sowie ein Online-Kontaktformular und E-Mail-Support.
Neben den Live-Support-Funktionen bietet RemotePC Meeting eine Auswahl an Selbsthilferessourcen und häufig gestellten Fragen. Es scheint jedoch nur sehr wenige Informationen zu den Besprechungskomponenten zu geben.
Sicherheit
RemotePC Meeting ermöglicht sichere Videokonferenzen und verfügt über verschiedene Tools zur Zugriffskontrolle, mit denen Sie überwachen können, wer an einem Meeting teilnimmt. Alle Video- und Audiostreams sind vollständig verschlüsselt, Besprechungen können nur über einen Link verbunden werden, und Sie können sogar ein Kennwort festlegen oder eine Administratorberechtigung anfordern, bevor jemand teilnehmen kann.
Ein weiteres nützliches Feature ist das Werkzeug zum Verwischen des Hintergrunds. Dies soll Ihnen dabei helfen, Ihre Privatsphäre zu wahren, wenn Sie an einer Konferenz oder einem Meeting in einer potenziell sensiblen Umgebung teilnehmen.
Der Wettbewerb
RemotePC Meeting bietet erweiterte Videokonferenz-Tools, die jedoch nur mit einem RAS-Abonnement verfügbar sind. Wenn Sie ein reines Videokonferenzprogramm wünschen, stehen verschiedene andere Optionen zur Verfügung.
Zum Beispiel bietet GoToMeeting mobile-freundliche Videokonferenz-Tools. Die Preise beginnen bei 12 US-Dollar pro Monat, sind also etwas teuer, aber das Angebot an fortschrittlichen Meeting-Tools rechtfertigt den Preis mehr als. Eine weitere großartige Alternative ist RingCentral Video, das für seine Integration in Plattformen von Drittanbietern wie Slack, Microsoft 365 und G Suite bekannt ist.
Endgültiges Urteil
Letztendlich bietet RemotePC Meeting leistungsstarke Videokonferenz-Tools, die von einer Reihe großartiger Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche unterstützt werden. Der Hauptnachteil ist, dass es keinen speziellen Besprechungsplan gibt, aber dies bleibt eine praktikable Option, insbesondere für diejenigen, die auch Tools für den Fernzugriff benötigen.