Concur ist keine Anwendung für durchschnittliche Ausgaben, da es viel leistungsfähiger ist als viele seiner gängigsten Gegenstücke, was im Zuge des Coronavirus von entscheidender Bedeutung ist. Mit diesem Business-Finance-Software-as-a-Service-Tool und der dazugehörigen Ausgaben-App können Sie Ihre Ausgaben zeitnah und organisiert verwalten und gleichzeitig den Ärgerfaktor beseitigen, wenn Sie viel Geld zurückfordern müssen.
Ähnlich wie beim Projektmanagement kann das Durcharbeiten von Ausgaben zeitaufwändig und langwierig sein. Concur hilft dabei, einige Kopfschmerzen zu lindern und alles in Ordnung zu bringen, und das an einem zentralen Ort. Concur ist jetzt im Besitz von SAP und wird von SAP erweitert. Es kann sich als äußerst nützlich erweisen, aber nur, wenn Ihr Unternehmen so groß ist, dass eine Investition in SAP gerechtfertigt ist. Weitere erwägenswerte Ausgaben-Tracker sind derzeit QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense und Pocketguard.
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Preisgestaltung
Die Entscheidung, wie viel Concur Sie kosten wird, ist nicht sofort ersichtlich. In Anbetracht dessen, wie gut der Rest des Setups zu funktionieren scheint, scheint es uns ein Rückschritt zu sein, nicht in der Lage zu sein, eine grobe Kostenrechnung für den Service festzulegen.
Der Concur-Arbeitsbereich bietet jedoch ein nützliches Tool zur Ermittlung des Return on Investment, wenn Sie diesen Weg gehen. Selbst wenn die Zahlen in ihrer Standardeinstellung verwendet werden, zeigt dies ziemlich deutlich, dass Concur das Potenzial hat, ein Geschäftsgeld zu sparen.
Das andere Problem hierbei ist jedoch, dass SAP über eine Vielzahl anderer Produkte und Dienstleistungen verfügt, die in Concur integriert werden können. Es scheint also, dass der von Ihnen gezahlte Preis letztendlich auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Das ist aus Sicht der Anpassung gut, aber nicht so nützlich, wenn Sie versuchen, sich ein Bild von den Kosten eines Baseballstadions zu machen.
Ein SAP-Sprecher sagte uns, dass Sie normalerweise einen kurzen 10-minütigen Einführungsbesuch benötigen, um festzustellen, welche Funktionen das Unternehmen benötigen würde. Die Preisgestaltung hängt von diesen Faktoren ab und sie haben keine festgelegten Kosten. Grundsätzlich müssen Sie ein Formular auf der Website ausfüllen, um ein Angebot zu erstellen.
Eigenschaften
Das Tolle an Concur ist, dass Sie damit das gesamte Szenario der manuellen Spesenabrechnung loswerden können, das nicht nur zeitaufwändig, sondern auch langwierig ist. Laut SAP kann jedes Unternehmen durch die Automatisierung und Integration des Ausgabenmanagements die resultierenden Daten verwenden, um den Gesamtprozess zu vereinfachen.
Als Ergebnis wird Concur in einer Cloud-basierten Umgebung geliefert, in der Sie alle Ihre Aufwandsdaten an einem einfachen Ort anzeigen können. Mitarbeiter können Ausgaben unterwegs einreichen und überprüfen und sie auch mithilfe der Concur-App für Mobilgeräte genehmigen lassen.
Mit diesem Service können Sie auch automatisch Spesenabrechnungen ausfüllen, indem Sie elektronische Belege von gängigen Geschäftsgebührenstellen wie Fluggesellschaften, Hotels, Restaurants und verschiedenen Reisekosten wie Taxis, Bussen und Zügen abrufen. Die Arbeitgeber können anschließend die Ausgaben der Mitarbeiter einsehen und sich einen besseren Überblick über die Trends verschaffen.
SAP unterstreicht auch den sicheren Aspekt von Concur, der beruhigend ist, wenn Sie mit vielen Mitarbeitern und den damit verbundenen Firmenkreditkarten zu tun haben.
Performance
SAP Concur ist ein Cloud-basiertes Online-System und funktioniert daher gut genug, solange Ihre Internetverbindung dies zulässt. Wenn Sie über die App mit Concur arbeiten, gilt das Gleiche. es surrt gut mit, wenn Ihre Verbindung intakt ist.
Wie bereits erwähnt, hat SAP Concur so konzipiert, dass es bei Bedarf zusammen mit anderen Kostenmanagement-Tools in seinem Portfolio funktioniert, darunter Concur Drive, Concur Detect und Budget.
Die App kann übrigens über die Concur-Dashboard-Oberfläche heruntergeladen werden und ist aufgrund ihrer Haltung für Geschäftsanwender für iOS-, Android-, BlackBerry- und Windows Phone-Benutzer verfügbar.
Benutzerfreundlichkeit
Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, ist es einfach und unkompliziert, sich mit Concur vertraut zu machen. In der Tat ist die Lernkurve dank einer schnörkellosen Oberfläche, die über einen herkömmlichen Webbrowser oder die zugehörige App angezeigt werden kann, ziemlich stressfrei. Features und Funktionen sind so einfach wie möglich gehalten. Wenn Sie unterwegs sind, ist das Eintauchen nur eine kleine Ablenkung.
Die erstmalige Verwendung wird dank eines integrierten Spesenassistenten, der wie ein Assistent funktioniert und Sie durch die Schritte zum Einreichen von Spesenabrechnungen in Concur führt, noch einfacher.
Das Einspielen dieser wichtigen Belege in das System ist ein Kinderspiel, da das integrierte Upload-Tool für digitalisierte Rechnungen, Tickets usw. verwendet wird. Sobald diese in Concur enthalten sind, werden sie in der Benutzeroberfläche zusammengestellt, und die Verwaltung dieser Daten durch Sie oder die Person, die die Ausgaben genehmigt, ist ebenfalls problemlos.
Unterstützung
Concur ist so ausgereift, dass es wenig Hilfe zu benötigen scheint, wenn es darum geht, seine Sache zu erledigen. Innerhalb der Benutzeroberfläche finden Sie auf der linken Seite des Programms auch einige wirklich praktische Anleitungen mit allgemeinen Themen, die mit großer Klarheit behandelt werden.
Es gibt auch praktische Grundierungen in einem Menü mit Lesevorschlägen am selben Ort. Dazu gehören Details zu Reisen, Berichten, Rechnungsstellung und allgemeinen Einrichtungsproblemen. Es ist alles ziemlich gut.
In der oberen rechten Ecke der Concur-Benutzeroberfläche finden Sie eine integrierte Option "Frage stellen", die anscheinend ein Tool im Chat-Stil ist, für dessen Funktion jedoch eine E-Mail-Adresse erforderlich ist.
Endgültiges Urteil
Insgesamt ist Concur von SAP eine beeindruckende Lösung für das Kostenmanagement, wenn Sie ein umfangreiches Unternehmen und eine große Anzahl von Mitarbeitern haben. Das Paket funktioniert jetzt besser als je zuvor und bietet viele benutzerfreundliche Eigenschaften, insbesondere für alle, die die raffinierte und optimierte App gut nutzen möchten.
Es gibt auch eine solide Integration mit anderen Apps, die über das App Center in Concur selbst zu finden sind. Wir mögen die Art und Weise, wie SAP es Ihnen ermöglicht, Concur auch zu testen, bevor Sie sich dazu verpflichten, es in Vollzeit zu verwenden. In dieser Hinsicht haben Sie nichts zu verlieren und möglicherweise viel zu gewinnen, insbesondere wenn Sie ein aufstrebendes Unternehmen mit einem Team von Mitarbeitern haben, das scheinbar unzählige Kosten zu verarbeiten hat.
Hinzu kommt die Möglichkeit, den Service für die Integration in andere SAP-Produkte zu erweitern, und Sie müssen noch viel untersuchen.
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