CareCloud konzentriert sich auf das Cloud-basierte Praxismanagement und betreut Ärzte in fünfzig verschiedenen Fachgebieten in den USA. Es begann im Jahr 2009 mit einem Hauptsitz in Miami, Florida, und über 240 Mitarbeitern. Anfang dieses Jahres wurde CareCloud von MTBC übernommen.
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Eigenschaften
CareCloud bietet seine von Grund auf neu entwickelte Lösung für das Management von Arztpraxen an, die die Automatisierung von Routinetätigkeiten ermöglicht und es dem Büroleiter ermöglicht, wichtigere Aufgaben in der Praxis zu erledigen. Es bietet nicht nur eine medizinische Abrechnungslösung, sondern verbessert auch die Effizienz des Workflows, bietet aber auch Echtzeitanalysen, um Informationen über die Produktivität der Praxis als Unternehmen bereitzustellen.
Es beginnt mit einem umfassenden Planungsmodul, das über eine einfach zu verwendende Online-Drag-and-Drop-Oberfläche für die Patientenplanung von Terminen verfügt. Incorporated ist ein Kalender mit mehreren Ansichten, der darauf ausgelegt ist, die Komplexität des Workflows einer modernen Praxis auf eine Weise zu bewältigen, von der ein ehrwürdiger Day Runner nur träumen kann, wie z. B. die Überprüfung von Versicherungen, automatisierte Patientenerinnerungen und die Bestätigung von Terminen über mehrere Praxisstandorte hinweg. und optimiertes Ein- und Auschecken von Patienten - alles, um die Effizienz des Front-Office-Personals zu verbessern. Die Ansichten sind leistungsstark und flexibel und machen es einfach, die Termine eines Anbieters - für heute, die Zukunft oder für frühere Termine - nach Tag, Woche oder Monat anzuzeigen. Die Versicherungsberechtigung kann vor dem geplanten Termin überprüft werden, einschließlich der Einzelheiten zu Selbstbehalten, Zuzahlungen und Mitversicherung, um sicherzustellen, dass der Cashflow für die Praxis stabil bleibt.
Ein wichtiges Problem bei jeder Praxis ist die Ablehnung von Ansprüchen, die dann die Zahlungen verzögert und den Mitarbeitern wertvolle Zeit für die erneute Einreichung nimmt. CareCloud enthält in seinem CollectiveIQ-Modul einen umfassenden Satz erweiterter, automatisierter Abrechnungsregeln, mit denen sichergestellt wird, dass eingereichte Ansprüche „saubere Ansprüche“ sind, sodass die Wahrscheinlichkeit, dass sie nicht abgelehnt werden, weitaus höher ist. Selbst wenn Ansprüche unweigerlich abgelehnt werden, hat CareCloud Ihre Praxis mit Sammlungen abgedeckt, sodass die Praxis für ihre Arbeit bezahlt werden kann. In der Sammlungs-App wird jede abgelehnte Forderung aus Gründen der Ablehnung aufgelistet, und selbst Forderungen, die eingereicht wurden und vom Zahler keine Maßnahmen ergriffen wurden, werden hier als Erinnerung an die Nachverfolgung aufgelistet. Durch die Auflistung abgelehnter Ansprüche nach Zahler, Alter und Grund ergeben sich Trends zu verwertbaren Informationen, um weitere Probleme zu minimieren, z. B. die Tatsache, dass eine Versicherungsgesellschaft zu viel bezahlt, und die Praxis kann entscheiden, wann sie nicht mehr teilnehmen soll Der Vertrag läuft aus.
Die Financial Workflow App vereinfacht auch die Arbeit für das Büropersonal. Ansprüche können eingereicht werden, ohne dass alle Informationen erneut eingegeben werden müssen, da die demografischen Informationen des Patienten zum automatischen Ausfüllen von Feldern verwendet werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Codes sowohl nach Diagnose als auch nach CPT nachzuschlagen.
Nachteile
In Bezug auf das Management von Arztpraxen deckt CareCloud viele Bedürfnisse ab. Ein Defizit besteht darin, dass es nicht in der Lage ist, die Bestandsverwaltung durchzuführen. In der medizinischen Planungsfunktion fehlt die Planung für On-Call-Anbieter, und es treten Probleme beim Einrichten wiederkehrender Termine auf, z. B. für einen jährlichen Terminplan.
In den Benutzerbewertungen werden einige Probleme aufgeführt, obwohl sie offenbar verstreuter sind als bei einigen anderen konkurrierenden Lösungen. Davon abgesehen beklagte sich ein Benutzer, dass es zu lange dauert, eine Antwort vom technischen Support zu erhalten, und ein anderer hatte das Problem, dass dem Konto zwar ein Supportmitarbeiter zugewiesen war, er jedoch nicht an erster Stelle stand und die primäre Supportleitung dies war nicht in der Lage, ihr Problem zu lösen.
Unterstützung
Der Support für CareCloud wird auf der Website über eine einzige Option aufgeführt, eine gebührenfreie Nummer für den telefonischen Support. Darüber hinaus besteht die weitere Grenze darin, dass die Betriebsstunden sie auf Wochentage und darüber hinaus zwischen 8 und 21 Uhr EST beschränken. Es wird an anderer Stelle angegeben, dass der technische Support in den USA angesiedelt ist.
Leider gibt es keine aufgelistete Option für einen E-Mail-Austausch, ein Online-Portal oder einen Chat, die als Optionen nützlich sein kann, wenn die Kommunikation weniger zeitbasiert sein soll.
Preisgestaltung
CareCloud listet die Startpreise für ihre Pakete auf. Ihr Plan für das zentrale Praxismanagement, den sie als „zentral“ bezeichnen, soll monatlich bei 349 USD (272 GBP) für jeden Anbieter beginnen. Für dieses Geld bietet dieser zentrale Plan eine umfassende Lösung, die Verwaltung, Finanzen und Analyse auf einer einzigen Plattform vereint.
Eine Reihe von Funktionen sind enthalten, z. B. Terminerinnerungen, Berechtigungsprüfungen, Leistungs-Dashboards und die automatische nächtliche Einreichung von Ansprüchen. Es enthält auch die mobile App, die als CareCloud Companion bekannt ist, um die Verwendung unterwegs zu vereinfachen, und eine Online-Benutzergemeinschaft. Einige Funktionen sind gegen eine zusätzliche Gebühr optional. Dies sind integrierte Zahlungen, vollständige Schließfachdienste und die Abrechnungsregeln für mehr als 180 Millionen.
Der Vollständigkeit halber sind andere Pakete mit anderen Preisen erhältlich. Hierbei handelt es sich um die EHR-Lösung von CareCloud, „Charts“ für 279 USD (219 GBP) pro Anbieter und Monat, das Revenue Cycle Management, „Concierge“ ab 3% der Sammlungen und das Patient Experience Management „Breeze“ für 199 USD (£) 156) pro Anbieter jeden Monat.
Es gibt keine Erwähnung von Rabatten für größere Praktiken, aber Kontakt wäre erforderlich, um eine solche Situation mit Optionen trotzdem zu bewerten.
Endgültiges Urteil
Für einen Managementdienst für Arztpraxen setzt CareCloud viele der richtigen Kästchen an, mit robuster Planung, automatisierter Schadensbereinigung und Vorab-Preisgestaltung. Der höhere Preis, das Fehlen von Supportstunden und -optionen sowie Benutzerprobleme beim Erreichen des Supportmitarbeiters sind einige Bereiche, die Sie beachten sollten. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass CareCloud insgesamt einen genauen Blick wert ist. In der kostenlosen Demo sollte untersucht werden, wie dies den Anforderungen Ihrer Praxis gerecht werden kann.
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