In unserem Microsoft Outlook-Test untersuchen wir die Vor- und Nachteile der Plattform in Bezug auf Google Mail, Apple Mail und weitere der besten E-Mail-Clients. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, robusten Funktionen, freiem Zugriff und Verfügbarkeit auf den meisten gängigen Geräten ist Outlook eine unserer wichtigsten Empfehlungen, wenn Sie nach einem neuen E-Mail-Client suchen.
Dies liegt insbesondere daran, dass E-Mail eine der weltweit am weitesten verbreiteten Kommunikationsformen ist. 2022-2023 verfügte mehr als die Hälfte der Weltbevölkerung über ein E-Mail-Konto. Microsoft Outlook ist zwar nicht so verbreitet wie Google Mail oder Apple Mail, Marktforschungen zeigen jedoch, dass dies immer noch der Fall ist die drittbeliebteste Option.
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Microsoft Outlook: Pläne und Preise
Wie Google Mail, Apple Mail, Yahoo Mail und andere beliebte E-Mail-Clients kann Microsoft Outlook kostenlos verwendet werden. Möglicherweise möchten Sie jedoch für zusätzlichen Speicherplatz und einige erweiterte Funktionen bezahlen. Die Preisgestaltung von Microsoft ist etwas verwirrend, wenn Sie neu im Ökosystem sind.
Obwohl der Online-Zugriff auf Outlook kostenlos ist, wird die Desktop-App auf der Microsoft-Website für exorbitante 139,99 US-Dollar aufgeführt. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Microsoft versucht, Benutzer auf das neue Microsoft 365-Abonnement hinzuweisen, das Outlook mit seinen anderen Produktivitätswerkzeugen wie Excel, Word, PowerPoint und OneDrive bündelt.
Microsoft unterstützt den kostenlosen Outlook-Zugriff mit Anzeigen, die Sie in Ihrem Posteingang sehen, bis Sie auf Microsoft 365 aktualisieren. Kostenlose Benutzer sind außerdem auf 15 GB Postfachspeicher und 5 GB OneDrive-Speicher beschränkt.
Microsoft 365 Personal kostet 6,99 USD pro Monat oder 69,99 USD pro Jahr und umfasst 50 GB Postfachspeicher, 1 TB in OneDrive, Zugriff auf die Desktop-Apps auf Mac und Windows, Nachrichtenverschlüsselung, benutzerdefinierte Domänennamen und mehr. Familienpläne sind für 9,99 USD pro Monat oder 99,99 USD pro Jahr erhältlich und bieten dieselben Funktionen für Gruppen mit bis zu sechs Benutzern.
Microsoft Outlook: Funktionen
Outlook bietet alles, was Sie von einem kostenlosen E-Mail-Client erwarten, und das Microsoft 365-Abonnement enthält mehrere zusätzliche Tools. Neben 15 GB Speicherplatz erhalten kostenlose Benutzer auch grundlegende Tools wie Spam- und Malware-Blocker sowie die Option, benutzerdefinierte Ordner für bestimmte Nachrichtentypen zu erstellen.
Microsoft Outlook bietet auch Unterstützung für Gruppen. Outlook-Gruppen können auf ein freigegebenes Postfach zugreifen, freigegebene Ereignisse einrichten und E-Mails von einer freigegebenen Adresse senden. Es überrascht nicht, dass sich die Anwendung nahtlos in andere Microsoft 365-Apps wie Excel und Word sowie in Plattformen von Drittanbietern wie Trello und Dropbox integrieren lässt.
Dropbox verfügt beispielsweise über ein kostenloses Add-In für Outlook, mit dem Sie Anhänge einfach als Freigabelinks senden oder Anhänge automatisch in Ihr Dropbox-Konto herunterladen können. Durch die Integration Ihres Outlook-Kontos in Dropbox und andere Apps können Sie nahezu jeden Aspekt Ihres Workflows optimieren.
Microsoft Outlook: Schnittstelle und in Gebrauch
Wie andere beliebte kostenlose Office-Software setzt Outlook auf ein klares, unkompliziertes Design, das einfach und benutzerfreundlich ist. Dies beginnt mit einer Standardaufteilung Ihres Posteingangs in "Fokussiert" und "Andere", wobei "Fokussiert" die wichtigsten Nachrichten darstellt. Outlook lernt aus Ihrem Verhalten, sodass Sie eine Nachricht für den anderen Posteingang immer markieren können, wenn sie falsch sortiert wurde.
Während Outlook auf Mobilgeräten eine gute Leistung erbringt, ist es bedauerlich, dass die Desktop-App nur kostenpflichtigen Abonnenten zur Verfügung steht. Die Weboberfläche ist für einige Benutzer möglicherweise bequemer und verfügt über die meisten Funktionen und Fähigkeiten, bestimmte erweiterte Tools sind jedoch auf die Verwendung auf dem Desktop beschränkt. Beispielsweise sind Quick Steps, mit denen sich wiederholende Aufgaben wie das Weiterleiten von Nachrichten oder das Verschieben in einen bestimmten Ordner automatisiert werden, nur in der Desktop-App verfügbar.
Microsoft Outlook: Unterstützung
Wenn Sie Probleme mit Outlook haben, klicken oder tippen Sie auf das Fragezeichen, um weitere Informationen zu erhalten. Von dort aus haben Sie Zugriff auf eine durchsuchbare Datenbank mit Support-Artikeln, die die meisten wichtigen Funktionen und Einstellungen des Programms abdecken.
Während Microsoft den technischen Support als einen der Vorteile eines Microsoft 365-Abonnements ankündigt, müssen Sie kein zahlender Abonnent sein, um Hilfe bei Outlook zu erhalten. Telefonischer Support und andere Optionen sind möglicherweise nicht verfügbar, aber wir konnten uns fast sofort per Live-Chat mit einem Agenten in Verbindung setzen.
Microsoft Outlook: Sicherheit
Ihr Outlook-Konto ist an Ihr Microsoft-Konto gebunden, und Microsoft wurde 2022-2023 mit einem relativ bekannten Verstoß in Verbindung gebracht. Natürlich könnte jedes Unternehmen als Ziel ausgewählt werden, und es gibt keinen Grund zu der Annahme, dass Microsoft besonders anfällig ist. Nehmen Sie sich dennoch die Zeit, um die zweistufige Authentifizierung für Ihr Konto zu aktivieren, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
Leider sind bestimmte wichtige Sicherheitsfunktionen hinter der Microsoft 365-Paywall gesperrt. Beispielsweise überprüft Outlook Anhänge oder Links nur dann auf Bedrohungen, wenn Sie für das Abonnement bezahlen. Ebenso sind E-Mail-Verschlüsselung und Weiterleitungsverhinderung für kostenlose Konten nicht verfügbar.
Der Wettbewerb
Obwohl Outlook und seine Hauptkonkurrenten einige wesentliche Unterschiede aufweisen, entspricht es den meisten Kernfunktionen von Google Mail, Yahoo Mail und Apple Mail. Die kostenlose Version bietet mehr als genug für die meisten Einzelbenutzer, und Microsoft 365-Abonnements ähneln relativ kostenpflichtigen iCloud- und Google Workspace-Plänen.
Einige Benutzer bevorzugen jedoch möglicherweise bestimmte Aspekte anderer E-Mail-Clients, z. B. die kostenlose Desktop-App von Apple oder das einfache, klassische Design von Google Mail. Letztendlich hängt der richtige E-Mail-Client für Sie von Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Informieren Sie sich über die besten Microsoft Office-Alternativen, wenn Sie mehr über andere Top-Anbieter erfahren möchten.
Endgültiges Urteil
Outlook ist nicht so beliebt wie Google Mail oder Apple Mail, bietet jedoch eine professionelle Benutzeroberfläche, Verfügbarkeit auf einer Vielzahl von Geräten und eine Reihe kostenloser Funktionen. Die zusätzlichen Tools, die mit Microsoft 365-Abonnements verfügbar sind, erweitern die Funktionen der Plattform, insbesondere in Kombination mit der umfangreichen Bibliothek von Add-Ons.
Während Benutzer, die bereits in das Google- oder Apple-Ökosystem investiert sind, möglicherweise nicht zum Wechsel motiviert sind, ist Outlook besonders praktisch für alle, die häufig Word, PowerPoint, Excel, OneDrive oder ein anderes Microsoft-Produktivitätstool verwenden. Insgesamt ist es einer der besten Allround-E-Mail-Clients, die derzeit verfügbar sind.
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