Die Arbeitgeber stehen derzeit vor vielen Herausforderungen. Eine davon ist die Verwaltung von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten und zuvor noch nicht remote gearbeitet haben. Da Unternehmen zu einem All-Remote-Framework für Mitarbeiter übergegangen sind, bleiben Fragen offen, wie viel sie arbeiten sollten und wie viel Flexibilität sie ihnen in diesen schwierigen Zeiten bieten können.
Die kurze Antwort lautet: Fernarbeit sollte reguliert und klar definiert werden, da zu viel Flexibilität zu Frustration der Mitarbeiter und ernsthaften Produktivitätsproblemen führt. Gleichzeitig müssen die Arbeitgeber einige zusätzliche Richtlinien sorgfältig abwägen, damit sich die Mitarbeiter von einem starren, drakonischen Zeitplan lösen können - einem Ball und einer Kette, die sie an ihren Schreibtischen befestigen.
Eines ist klar: Homebound-Mitarbeiter verstehen möglicherweise nicht, warum es überhaupt Arbeitsgrenzen gibt - sowohl physische (Home Office erstellen) als auch virtuelle (regelmäßige Arbeitszeiten einhalten). Diese beiden Faktoren werden für sie am wichtigsten sein, da die Arbeitgeber Richtlinien festlegen und ein klares Verständnis darüber bilden, wie viel ein Mitarbeiter zur Arbeit benötigt und wann der Tag endet.
Physische Grenzen für das Büro
Einer der wichtigsten Faktoren bei der Fernarbeit und wie viel Flexibilität die Mitarbeiter bieten, hängt mit dem physischen Arbeitsbereich zusammen. Einige Mitarbeiter wissen möglicherweise nicht, dass die Grundregel aller Telearbeit darin besteht, einen Raum für Ihr Heimbüro zu schaffen. Wenn sich der Mitarbeiter in diesem Bereich befindet, arbeitet er oder sie - Fall abgeschlossen. Sie können über Flexibilität sprechen, bis Sie blau im Gesicht sind, aber die Wahrheit ist, dass ein physischer Raum für Arbeit ein klares Verständnis schafft.
Es ist wichtig, die Mitarbeiter zu ermutigen, nicht nur diesen Raum zu schaffen, sondern auch eine Arbeitsmoral aufrechtzuerhalten. Wenn sie „bei der Arbeit“ sind, bedeutet dies, dass sie sich im Home Office befinden. Dies ist der einzige Ort, an dem sie ihren Business-Laptop oder ihr Business-Smartphone aufbewahren. Dies ist der einzige Ort, an dem sie Papierkram und einen Drucker haben. Es mag für sie lächerlich klingen, aber diese Grenze gibt ihnen das Gefühl, dass ihre Arbeit jetzt an einem physischen Ort stattfindet und dass sie sich bei ihrer Arbeit besser fühlen.
Es mag wie eine dramatische Geste erscheinen, aber der physische Bereich kann auch der einzige sein, in dem der Mitarbeiter auf seine Arbeits-E-Mail zugreift oder ein Videokonferenz-Meeting abhält. Wir alle wissen, dass Mobile Computing es ermöglicht hat, von überall aus zu arbeiten, aber eine physische Grenze hilft den Mitarbeitern zu verstehen, dass sie nicht die ganze Zeit arbeiten müssen. Ironischerweise werden sie, wenn sie sich dies aufzwingen, die Arbeit tatsächlich als flexibler ansehen. Wenn sie das Heimbüro verlassen, um sich um den Hund zu kümmern oder eine Mahlzeit zuzubereiten, wird dies nicht als Arbeit angesehen - sie haben das Büro verlassen.
Diese physische Trennung hilft auch bei der Arbeitszeit. Es ist nicht ganz flexibel, 30 Minuten auf der Couch zu entspannen - das wird nicht als Arbeit angesehen. Es könnte für Mitarbeiter verlockend sein, sich Remote-Arbeit als genauso flexibel vorzustellen wie in der Unternehmenszentrale, wo es in Ordnung sein kann, im Pausenraum abzuhängen und diese „Arbeit“ in Betracht zu ziehen, weil dies den Aufbau einer Beziehung zu einem Kollegen oder beiläufig über ein Projekt diskutieren. Das zählt zu Hause nicht, wo sich im Nebenzimmer ein HD-Fernseher befindet.
Arbeitgeber können Folgendes sagen: „Da Sie remote arbeiten, finden Sie hier die neue Definition von Flexibilität. Sie können gerne flexible Arbeitszeiten haben und in den frühen Morgenstunden Zeit im Büro verbringen, dann ein langes Mittagessen einnehmen oder sogar früh für den Tag aufhören. Sie haben jedoch nicht die Flexibilität, das Privat- und das Arbeitsleben miteinander zu verbinden. Wenn Sie also arbeiten, sollten Sie sich nach Möglichkeit in einem Büro befinden. "
Virtuelle Richtlinien
Abgesehen davon, dass ein Bereich physisch erstellt wird, in dem der Mitarbeiter immer arbeitet, und dieser Bereich dann verlassen wird, bedeutet dies, dass der Mitarbeiter nicht arbeitet, sollten auch virtuelle Richtlinien vorhanden sein.
Dies ist teilweise ein Weg, um zuzugeben, dass ein physischer Arbeitsplatz keine perfekte Lösung ist. (Dies ist jedoch einer der wichtigsten Schritte.) Wir alle wissen, dass es zu einfach ist, sich im Wohnzimmer einen Laptop zu schnappen, vom Sofa aus an einem Telefon zu arbeiten oder sogar geschäftliche Anrufe zu beantworten, wenn Sie unterwegs sind Gehen Sie, während Sie sich sozial von den Nachbarn distanzieren.
Hier erfahren Sie, wie Sie dies für Mitarbeiter realisierbar machen. Beginnen Sie zunächst mit der Richtlinie, dass alle Arbeiten im physischen Home Office ausgeführt werden sollen - das ist das Ziel. Wenn ein Mitarbeiter jedoch auch einige virtuelle Richtlinien auferlegt, ist dies ebenfalls in Ordnung. Angenommen, ein Softwareentwickler benötigt eine Pause vom Home Office. Er oder sie könnte jeden - vorzugsweise in einer kollaborativen Chat-App wie Slack - darüber informieren, dass er eine Weile von einer Veranda aus arbeiten muss. Er oder sie könnte entscheiden: "Ja, in meinem Heimbüro arbeite ich die meisten Tage, und das ist die feste Regel. In den nächsten zwei Stunden werde ich von der Veranda aus arbeiten, um eine Pause von diesem Ort zu machen. "
Dies hilft auch bei der psychischen Gesundheit Ihrer Mitarbeiter. Die Mitarbeiter wissen, dass sie Leitplanken haben und nicht den ganzen Tag arbeiten müssen, und sie wissen auch, dass sie in ihrem eigenen Tempo und in ihrem eigenen Zeitrahmen arbeiten können. Hier kann Flexibilität auch die Regeln für Remote-Arbeit übertreffen. Es gibt immer Optionen für sie, und das ultimative Ziel ist es, ihre Projekte abzuschließen.
Virtuelle Richtlinien helfen jedoch nicht so sehr wie physische Grenzen für das Home Office. Arbeitgeber sollten darauf hinweisen, dass alle Arbeiten in der Regel an einem Schreibtisch stattfinden sollten. Das sollte der kulturelle Wandel sein, und unzählige Heimarbeiter werden dies bestätigen. Ein Arbeitsplatz ist äußerst hilfreich, um die Arbeit vom wirklichen Leben zu trennen. Dies kann den Unterschied zwischen einem Mitarbeiter, der glücklich und produktiv ist, und einem Mitarbeiter bedeuten, der am meisten irritiert darüber ist, zu jeder Tageszeit arbeiten zu müssen. Flexibilität wird letztendlich zur Haftung.
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