Xerox VersaLink C7020 Test

Xerox rühmt sich gerne damit, dass es „das Unternehmen ist, das den modernen Arbeitsplatz geschaffen hat“, und wir freuen uns, dass es in der MFP-Kategorie immer noch Innovationen gibt. Wir beziehen uns auf die ConnectKey-Technologie, eine Suite verbundener Funktionen, die mit einem 7-Zoll-Touchscreen ausgestattet ist, der anstelle eines herkömmlichen Menüs eine Vielzahl von Apps bietet. Diese Apps machen eine Vielzahl von Aufgaben fast so intuitiv, als ob Sie ein Smartphone verwenden würden.

Xerox empfiehlt dieses VersaLink-Modell kleinen und mittleren Unternehmen. Wir sind jedoch der Meinung, dass es über die Funktionen und Kapazitäten verfügt, um die Anforderungen größerer Büros zu erfüllen. Für den Druck großer Mengen verfügt Xerox jedoch über die AltaLink-Produktreihe. Mit zusätzlichen Schubladen können bis zu 5.140 Blatt Papier eingelegt werden, während Tonerkartuschen mit besonders hoher Kapazität bis zu 23.600 Seiten drucken können.

Designen und Bauen

Selbst in der grundlegendsten Konfiguration, wie hier zu sehen, handelt es sich um eine große Einheit mit einem Gewicht von 92 kg. Für zwei Personen war es ein echter Kampf, sie in Betrieb zu nehmen. Wir hatten gehofft, dass es auf einem Schreibtisch steht, aber es ist ein freistehendes Design, das Sie aus einem sehr starken Katalog an Zubehör hinzufügen können. Dazu gehören fünf verschiedene Schubladeneinheiten, die auf eigenen Untersetzern fahren und die Papierkapazität erheblich erweitern.

Ein A3-Multifunktionsdrucker dieser Größe würde in Ihrem Büro nie wie ein Schandfleck aussehen, aber zumindest das cremefarbene und benzingraue Farbschema ist unauffällig und fühlt sich gut an. Die Kunststoffkomponenten sind keineswegs dünn und anscheinend befinden sich in den neuesten Modellen weniger bewegliche Teile, sodass die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls geringer ist.

Der Formfaktor kommt mir bekannt vor: Der Scanner befindet sich oben, die Papierfächer seitlich, oben und unten und ein Papierfach in der Mitte. Wo es sich von anderen Maschinen unterscheidet, ist das 7-Zoll-Touchscreen-Display, das im nächsten Abschnitt näher erläutert wird.

Datenblatt

Hier sind die vollständigen Spezifikationen des Xerox VersaLink C7020:

Art: Farblaser MFP

Funktionen: Drucken, kopieren, scannen, faxen

Toner: 4 Patronen (C, M, Y, BK)

Konnektivität: Wi-Fi (optional), Ethernet, USB 3.0, USB-B, NFC

Datenspeicherplatz: USB-Anschluss

Druckgeschwindigkeit: 20 ppm (Mono und Farbe)

Hauptkapazität des Papierfachs: 620 Blatt

Maximale Papierkapazität: 4.180 Blatt

Druckqualität: 1.200 x 2.400 dpi

Scanqualität: 600 x 600 dpi

Apple AirPrint: Ja

Google Cloud Print: Ja

App-Unterstützung: Ja

Verbrauchsmaterial enthalten: 4 Tonerkartuschen

Größe Gewicht: 616 x 1118 x 670 mm (H x B x T); 92 kg

Eigenschaften

Wie Sie es von einem Multifunktionsdrucker erwarten können, der 7.325 GBP ohne Mehrwertsteuer kostet (ca. 9.750 USD, 12.780 AU $), bietet der VersaLink C7020 alle erdenklichen Funktionen und einige weitere. Der C7020 befindet sich oben im VersaLink-Produktbaum und kann im Gegensatz zum wesentlich günstigeren VersaLink C405 A3-Papier aufnehmen.

Abgesehen vom Drucken, Scannen und Faxen kann dieser hochwertige MFP über ein Ethernet-Kabel an einen Router angeschlossen werden, um Cloud-Dienste, Fernüberwachung und -scannen oder Drucken von und zu E-Mails zu ermöglichen. Es bietet auch eine Wi-Fi Direct-Verbindung zum kabellosen Drucken, wenn kein Internetdienst vorhanden ist.

VersaLink Security enthält eine Reihe von Floßfunktionen zum Schutz Ihres Unternehmens, z. B. Secure Print, bei denen ein Sicherheitscode auf dem Computer eingegeben werden muss, um eine Aufgabe auszuführen. Es gibt auch einen Kennwortschutz für alle von Ihnen erstellten PDF-Scans und eine Festplattenverschlüsselung, um alle Dokumente zu schützen, die auf dem Drucker gespeichert sind, während sie auf den Druck warten.

Das Alleinstellungsmerkmal von Xerox ist jedoch möglicherweise das Bedienfeld im Tablet-Stil, das dem Benutzer eine Auswahl an Apps anstelle eines Menüs wie bei einem Smartphone bietet. Um auf das Einstellungsmenü zuzugreifen, können Sie die Geräte-App auswählen und für alles andere einfach die entsprechende App auswählen.

Einige wichtige Elemente sind enthalten, z. B. USB, mit dem Sie zu den Optionen für jedes USB-Gerät gelangen, das Sie angeschlossen haben. Weitere kostenlose und kostenpflichtige Apps können aus der Xerox App-Galerie heruntergeladen werden. Hier finden Sie unterhaltsame Dinge wie den Xerox Easy Translator Service - eine App, mit der Sie eine Seite mit fremdsprachigem Text scannen und die englische Übersetzung ausdrucken können.

Einrichtung und Betrieb

Das Herausziehen dieses schweren Geräts aus der Verpackung ist ein Problem. Sobald Sie jedoch die Strom- und Ethernet-Kabel angeschlossen haben (im Standard-Kit ist kein Wi-Fi-Modul enthalten), ist für den Einstieg kein umfassender IT-Hintergrund erforderlich .

Wir hatten jedoch einige Probleme, die lange Telefonanrufe bei einem Xerox-Experten erforderten. Die Wörter "einfach" und "intuitiv" werden in der Broschüre 47 Mal verwendet. Dies ist irreführend, da dies die komplizierteste Maschine ist, die wir bisher getestet haben. Es gibt so viele Parameter und Einstellungen, die manuell überprüft werden müssen, bevor Sie eine Datei erfolgreich drucken können. Es kann sich so anfühlen, als würde das Ding nur nach Ausreden suchen, um nicht das zu tun, was Sie wollen.

Zwischen dem hilfreichen Xerox-Ingenieur, der Google-Suche und dem 305-seitigen Benutzerhandbuch (ja, das ist nur der Abschnitt in englischer Sprache) haben wir jedoch fast alles erreicht, was wir uns vorgenommen haben. Die Installation der torpedoähnlichen Tonerkartuschen ist unkompliziert. Sobald Sie alle Transportgeräte entfernt und alle Hebel und Klappen konfiguriert haben, gibt es einen Setup-Assistenten, mit dem Sie sich verbinden und drucken können.

Es wird nicht automatisch erkannt, welche Art von Papiermaterial Sie einlegen. Sie müssen dies sowohl auf dem Bedienfeld als auch in Ihren Druckeinstellungen bestätigen. Außerdem wird nicht immer erkannt, in welche Richtung (Hoch- oder Querformat) Sie das Papier einlegen. Gleiches gilt, wenn Sie ein Dokument auf den Scanner legen.

Normalerweise können Sie die Xerox Mobile PrintPortal-App auf einem Smartphone verwenden, um einen Xerox-Drucker zu steuern. In diesem Fall wird im QR-Code jedoch nur die Meldung "Gerät ist nicht zugänglich" angezeigt.

Das Anpassen der Druckereinstellungen ist ebenfalls recht kompliziert, da nur einige über die Geräte-App in der Systemsteuerung aufgerufen werden können. Das Ändern des Zeitraums, bevor das Gerät von wach in den Standby-Modus wechselt, erfolgt beispielsweise über das Webseitenmenü des Druckers.

Performance

Die Qualität und Konsistenz des Drucks des VersaLink C7020 in Bezug auf Schwarzweiß- oder Farbdokumente ist ausgezeichnet. Text ist besonders beeindruckend, wenn Sie die Punktgröße reduzieren, um zu versuchen, zu blockieren oder zu verschmieren.

Bunte Dokumente und Karten zeigen auch die Konsistenz in der Druckqualität, insbesondere wenn Sie Seiten im A3-Format erstellen. Es ist auch ziemlich schnell, da Farbdokumente nicht länger als Monodrucke mit 20 Seiten pro Minute (Seiten pro Minute) benötigen. Die Zeit, die zum Ausschalten aus dem ausgeschalteten Zustand benötigt wird, ist mit über 90 Sekunden jedoch ziemlich lang.

Das Drucken von Fotos auf Fotopapier ist keine gute Sache. Es gibt keine Einstellung für glänzendes Fotopapier, obwohl Sie Hochglanzkarton wählen können, aber selbst bei optimaler Qualität sehen Fotos unnatürlich und etwas fleckig aus. Fotopapier neigt dazu, sich ziemlich zusammengerollt zu entwickeln.

Tonerkartuschen mit hoher Kapazität stellen sicher, dass Ihr Unternehmen weiter druckt, ohne nachfüllen zu müssen, während die Kosten pro Seite beim Schwarzweißdruck auf weniger als einen Cent pro Seite sinken.

Während des Testzeitraums traten zwei Papierstaus auf und stellten fest, dass Normalpapier zerknittert war, obwohl dies nach einigen Tagen aufhörte.

Außerdem haben wir festgestellt, dass der vordere USB-Anschluss nur bestimmte Dateien von einer Festplatte oder einem Flash-Laufwerk lesen kann. Beispielsweise können PDF-, JPG.webp-, TIFF- und XPS-Dokumente erkannt werden, nicht jedoch MS Office-Dateien, Scrivener- oder Apple Pages-Dokumente.

Das Scannen ist schnell, genau und von ziemlich hoher Qualität. Es ist uns nicht gelungen, E-Mails an eine iCloud-Adresse oder einen Ordner auf einem MacBook mit High Sierra zu senden, aber PC-Benutzer haben keine derartigen Probleme.

Endgültiges Urteil

Dies ist ein Premium-Multifunktionsdrucker, der sich in der Verarbeitungsqualität, der Druckqualität und der Fülle an Funktionen zeigt. Wenn Ihr Unternehmen einen vollen Druckplan hat, ist der VersaLink C7020 der Aufgabe gewachsen und kann durch sein Zubehör erweitert werden. Kleinere Büros werden durch die Größe und die Kosten dieses MFP abgeschreckt und sollten eine einfachere (und billigere) Lösung in Betracht ziehen.