Podio wurde 2009 eingeführt und ist ein Projektmanagement-Tool aus Dänemark, das von über 500.000 verschiedenen Organisationen verwendet wird, darunter einige namhafte Marken wie Sony, Deloitte und Volvo. Podio soll es Ihnen erleichtern, Ihre Aufgaben zu organisieren und eine bessere Zusammenarbeit in Ihren Teams zu ermöglichen.
Die Podio-Plattform ist für ihre sicheren und stabilen Dienste bekannt, die sie zu einer zuverlässigen Wahl für die Verwaltung wichtiger Kommunikationskanäle und die Speicherung von Dateien machen, die für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Podio hebt sich auch durch günstige Preise, eine vielfältige App-Plattform und ein breites Funktionsspektrum von der Masse ab.
Pläne und Preise
Es gibt vier verschiedene Podio-Preisstufen, deren Kosten zwischen 0 und 24 US-Dollar pro Monat liegen. Sie können Podio durch regelmäßige monatliche Zahlungen oder mit jährlicher Abrechnung bezahlen. Wenn Sie sich für die zweite Option entscheiden, erhalten Sie einen relativ hohen Rabatt.
Die kostenlose Version von Podio ist überraschend nützlich. Sie können damit mit den Aufgabenverwaltungs- und Arbeitsbereichsfunktionen von Podio experimentieren und sogar auf den App-Markt von Podio zugreifen. Es ist jedoch nur für kleine Teams konzipiert und bietet Ihnen nicht viel Kontrolle über Ihre Podio-Benutzerkonten.
Grundlegende Podio-Abonnements kosten 7,20 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 9 USD von Monat zu Monat. Mit dieser Mitgliedschaftsstufe erhalten Sie die Möglichkeit, Dokumente auf Ihrem Podio-System kostenlos für externe Benutzer freizugeben.
Als nächstes gibt es eine Podio Plus-Mitgliedschaft, die je nach Abrechnungszeitraum 11,20 USD oder 14 USD pro Monat kostet. Mit Podio Plus erhalten Sie zusätzliche Funktionen zur Aufgabenverwaltung, z. B. vollautomatische Workflows. Mit einem automatisierten Workflow können Sie Projekte entwerfen, bei denen aufeinanderfolgende Aufgaben beginnen, sobald eine vorausgesetzte Aufgabe abgeschlossen ist.
Und schließlich gibt es noch Podio Premium. Diese Mitgliedschaftsstufe kostet 19,20 USD oder 24 USD pro Monat und unterstützt visuelle Berichte, die eine nützliche Ergänzung für den Austausch von Projektergebnissen in Ihrem Team oder mit Kunden darstellen.
Eigenschaften
Im Zentrum von Podio stehen „Arbeitsbereiche“. In diesen Bereichen können Sie den Workflow einzelner Projekte verwalten. In einem Projektarbeitsbereich können Manager Aufgaben erstellen, Termine festlegen und einzelnen Mitarbeitern Verantwortlichkeiten zuweisen. Podio bietet Ihnen erweiterte Verwaltungsfunktionen, sodass nur bestimmte Benutzer neue Aufgaben erstellen oder Termine anpassen können.
Arbeitsbereiche in Podio sind hochgradig anpassbar. Sie können Aufgaben wie Textbeschreibungen, Statistiken oder relevante Dateien mit unterschiedlichsten Feldern versehen. Widgets können auch in Arbeitsbereiche integriert werden, sodass Sie auf einen Blick sofort sehen können, wie ein Projekt voranschreitet.
Sind Sie ein fortgeschrittener Projektmanager? Dann werden Sie froh sein herauszufinden, dass Podio-Arbeitsbereiche auch Formelberechnungen unterstützen. Sie können diese verwenden, um neue Statistiken und Metriken zu generieren, um die Leistung zu analysieren und die Kosten und die Länge von Projekten vorherzusagen.
Nützliche Tools für die Zusammenarbeit
Eine der besten Funktionen von Podio ist das integrierte Chat-System. Vielen anderen Projektmanagement-Tools fehlen ähnliche Funktionen. Es ist daher großartig, dass sie hier enthalten sind. Podio-Benutzer können Nachrichten direkt aneinander senden oder Gruppen-Chats über ein Bedienfeld erstellen, das von jedem Podio-Bildschirm aus geöffnet werden kann.
Relevante Projektdateien können über das Chat-System an Kollegen gesendet oder in freigegebene Arbeitsbereiche hochgeladen werden. Podio bietet jedem Benutzer jedoch auch einen Aktivitätsdatenstrom, in dem er Nachrichten und Dateien veröffentlichen kann. Andere Teammitglieder können Ihre Aktivitäten verfolgen und ihre eigenen Antworten teilen.
Podio App Markt
Podio-Apps sind eigentlich nur Vorlagen für verschiedene Arten von Projekten, Kontakten und Besprechungen. Eine große Anzahl von Apps ist verfügbar und kann per Knopfdruck zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Wenn Sie Zeit haben, können Sie sogar Ihre eigenen Podio-Apps entwerfen. Das Festhalten an denselben App-Vorlagen ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen konsistent ist.
Podio bietet auch eine Auswahl an Plug-Ins, die als "Erweiterungen" bezeichnet werden, um Sie bei der Integration von Software von Drittanbietern in Ihr Podio-System zu unterstützen. Unter den Podio-Erweiterungen finden Sie nützliche Tools wie PieSync, mit denen Sie Ihr Podio-Konto mit einer Vielzahl von Cloud-Anwendungen wie Google, MailChimp und SalesForce synchronisieren können. Beachten Sie, dass nicht alle Podio-Erweiterungen kostenlos sind.
Schnittstelle und in Gebrauch
Das Podio-Dashboard ist der Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. Standardmäßig finden Sie links im Dashboard Ihren Aktivitätsdatenstrom, während die letzten Elemente, Verbindungen und bevorzugten Apps rechts angezeigt werden. Sie können das Dashboard nach Belieben anpassen. Es dauert nur wenige Sekunden, um einen Aufgabenkalender oder Live-Updates von einem Projektarbeitsbereich an diesen anzuheften.
Die Podio-Oberfläche ist nicht besonders aufregend. Das Design erledigt die Aufgabe jedoch mit sauberen Layouts, klaren Symbolen und lesbarem Text. Wenn Sie das Podio-System zum ersten Mal laden, werden Sie von einer Reihe von Popup-Meldungen begrüßt, in denen erläutert wird, wie alles funktioniert. Die meisten Hinweise verweisen auf Videos, die ausführlichere Anleitungen enthalten.
Überall dort, wo Sie sich in der Podio-Oberfläche befinden, finden Sie oben auf dem Bildschirm eine Reihe von Verknüpfungen zu Orten wie Ihren Verbindungen, Ihrem Konto, Ihren Benachrichtigungen und Ihrem Chat. Dies erleichtert die Navigation in Podio, da Sie schnell zwischen den wichtigsten Bereichen der Software wechseln können.
Sie können über ein browserbasiertes Desktop-System oder über die Podio iOS- und Android-Apps auf Ihre Podio-Arbeitsbereiche zugreifen. Die mobile Variante von Podio ist gut gestaltet und bietet fast alle Funktionen wie die Desktop-Version.
Unterstützung
Der Zugriff auf den Support im Podio-System könnte kaum einfacher sein. Da ist ein "?" Oben rechts auf allen Podio-Seiten wird eine Reihe von Anleitungen und Tutorial-Videos geöffnet. Wenn Sie dort oder in der Podio-Hilfe keine Antwort auf Ihr Problem finden, können Sie ein Ticket an das Podio-Support-Team senden. Technische Mitarbeiter sind auch telefonisch erreichbar.
Der Wettbewerb
Wenn es um Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit geht, kann Podio als Kompromisslösung für das Projektmanagement bezeichnet werden. Es ist nicht so fortschrittlich wie Microsoft Project, da es keine Funktionen zur Zeiterfassung und Berichterstellung bietet, aber es ist einfacher zu verwenden. Gleichzeitig bietet Podio einen besseren Funktionsumfang als Monday.com, weist jedoch eine steilere Lernkurve auf.
Endgültiges Urteil
Es ist möglicherweise nicht die fortschrittlichste Plattform auf dem Markt. Wenn Sie jedoch nach einer Projektmanagementlösung suchen, mit der Ihr Team besser zusammenarbeiten kann, können Sie weitaus schlechter abschneiden als Podio. Die Chat- und Aktivitätsdatenstromfunktionen funktionieren gut und ermöglichen es Managern und Benutzern, miteinander in Verbindung zu bleiben und gleichzeitig komplexe Projekte zu koordinieren.
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