Google Workspace: Apps für Zusammenarbeit und Produktivität
Es gibt viele verschiedene Office-Software-Suiten, aber Google Workspace, früher bekannt als G Suite, bleibt die ursprüngliche Cloud-Suite und eine der besten Business-Office-Suiten und bietet eine Vielzahl von Features und Funktionen, die Konkurrenten nicht bieten können.
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Die beste Software für kleine Unternehmen kann die Effizienz verbessern, die Gewinnmargen erhöhen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und vieles mehr.
Die beste Software für kleine UnternehmenKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage Accounting
4. Asana
5. Nachlassen
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Die Gründung eines kleinen Unternehmens kann beängstigend erscheinen, und es ist zunächst oft schwierig zu wissen, welche Software Sie benötigen.
Zwar gibt es offensichtliche Grundlagen wie Produktivitätssuiten und Buchhaltungssoftware, aber es ist immer möglich, dass Sie etwas überraschen kann. Aus diesem Grund ist es gut, eine allgemeine Vorstellung davon zu haben, welche verschiedenen Arten von Software es gibt, damit Sie in dem Moment, in dem Sie einen Bedarf identifizieren, auch eine Lösung identifizieren können.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie anfangen zu wachsen und feststellen, dass Sie mit neuen Mitarbeitern, Kunden oder Lieferanten kommunizieren und zusammenarbeiten möchten.
Glücklicherweise gibt es online viel Wettbewerb auf dem Softwaremarkt, und während es bekannte Produkte für namhafte Kunden gibt, gibt es immer kleinere und billigere Pakete, die genauso gut sein können. Die Herausforderung besteht darin, nicht nur den Typ zu finden, den Sie benötigen, sondern auch den, der zum richtigen Preis für Sie geliefert wird.
Selbst einige der anscheinend teureren Software-Suiten haben manchmal eine kostenlose Stufe, sodass Sie sie ausprobieren und prüfen können, ob sie für Sie funktioniert - und wenn dies der Fall ist, können Sie in die Software hineinwachsen, wenn sich Ihr Geschäfts-Cashflow verbessert.
Noch besser ist, dass es manchmal kostenlose Alternativen zu kostenpflichtigen Markensuiten gibt, obwohl Sie häufig das bekommen, wofür Sie bezahlen, und billig oder kostenlos mit Einschränkungen verbunden sein kann.
Wir werden daher versuchen, eine breite Palette von Softwaretypen aufzulisten, mit denen Sie gut vertraut sind und die besten auf dem Markt bieten. Sollten Sie also einen Bedarf für etwas Besonderes entwickeln, haben Sie bereits eine Vorstellung davon, wie Sie aussehen sollen zum.
Hier sind dann die besten Softwareplattformen für kleine Unternehmen, die derzeit verfügbar sind.
- Wir haben auch das beste Webhosting für kleine Unternehmen ausgewählt.
1. Microsoft 365
Die originelle und beste Office Suite Software
Gründe zu kaufen
+ Beste Funktionalität + Verwendung für unterwegs + Cloud-Speicher + Mehrere LizenzenEs gibt viele Konkurrenten, aber Microsoft Office ist immer noch die beste Office-Software-Suite, und Microsoft 365 bietet eine Cloud-Version, die Sie sowohl unterwegs als auch zu Hause oder im Büro verwenden können.
Das erste, was Microsoft 365 zu bieten hat, ist seine Vertrautheit. Wenn Sie Microsoft Office bereits verwendet haben, werden Sie das meiste davon als sehr vertraut empfinden. Auch wenn Sie keine Konkurrenten verwendet haben und diese stattdessen verwendet haben, gilt dies immer noch, da Microsoft Office der Marktführer ist, den andere zu kopieren versuchen.
Das zweite ist, dass Microsoft 365 in der Cloud arbeitet, was mehrere Vorteile bietet. Das erste ist, dass Sie es unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden können, das zweite ist, dass alle Ihre Dokumente mit OneDrive online in der Cloud gespeichert werden. Dies bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, wichtige Dateien durch einen Festplattenabsturz zu verlieren, und dass Sie zwischen Geräten wechseln können, ohne Ihre Arbeit zu verlieren.
Die Preise können etwas teurer erscheinen als früher für den Kauf einer Standalone-Lizenz und beginnen bei 6,99 USD pro Monat für Microsoft 365 Personal, das Ihnen Word, Excel, Powerpoint, Publisher und Access mit von Outlook bereitgestellten Online-E-Mails bietet und OneDrive für die Cloud-Speicherung von Dokumenten.
Es gibt auch Microsoft 365 Home, das bis zu sechs Lizenzen anbietet, die ideal und kostengünstig für die Verteilung an Mitarbeiter sind, wenn Sie fünf oder weniger haben. Microsoft 365 Business Premium richtet sich an größere Unternehmen und umfasst Sharepoint-, Microsoft Exchange- und Microsoft-Teams.
Insgesamt liefert Microsoft 365 das, was Sie benötigen, und bleibt in Bezug auf die Funktionalität überlegen als die Konkurrenz. Erwarten Sie außerdem, dass Sie viele Lieferanten und Auftragnehmer finden, die es auch verwenden, sodass es ideal für jedes kleine Unternehmen geeignet ist.
- Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft 365-Test.
2. Bitrix24
Eine vollständige Suite leistungsstarker Business-Tools
Gründe zu kaufen
+ Vielfältige Auswahl an Tools + Leistungsfähiges CRM mit detaillierten Berichten + Großzügiges kostenloses KontoBitrix24 bietet eine breite Palette leistungsstarker Geschäftstools: Zusammenarbeit, Instant Messaging, Telefonie, Projektmanagement, Dokumentenverarbeitung, Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung und mehr.
Wenn Sie es vorziehen, die Dinge einfach zu halten, können Sie sich auf das hervorragende CRM konzentrieren, das ein leistungsfähiges System für sich ist. Kontakte und Mitteilungen werden protokolliert, Leads Vertriebsleitern zugewiesen, E-Mails gesendet, Anrufe aufgezeichnet, Angebote und Rechnungen ausgestellt. Detaillierte Berichte halten Sie auf dem Laufenden und bieten bequemen Zugriff über die mobile App.
Das ungewöhnlich großzügige kostenlose Konto von Bitrix24 unterstützt 12 Benutzer und umfasst 5 GB Speicherplatz. Wenn Sie jedoch mehr benötigen, bietet das Plus-Konto mehr Funktionen für bis zu 6 Benutzer und bietet 50 GB Online-Speicher.
Insgesamt bietet Bitrix24 eine leistungsstarke Tool-Suite, die besonders für kleine Unternehmen und Start-ups nützlich ist, um sie bei der Entwicklung und dem Wachstum durch verbesserte Produktivität auf einer Plattform zu unterstützen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Bitrix24-Test.
3. Sage Accounting
Die beste Buchhaltungssoftware
Gründe zu kaufen
+ Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis + Ordentlich präsentiert und einfach zu bedienen + Beeindruckende KundenbetreuungSage Accounting macht mit seiner klaren und spielerischen Preisgestaltung einen guten ersten Eindruck. Der Top-Sage-Accounting-Plan bietet ein angemessenes Preis-Leistungs-Verhältnis und es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
Zu diesem Zweck erhalten Sie Module zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, zur Online-Abwicklung und Übermittlung von Steuern, zu Smartbank-Feeds und -abstimmungen, zur Cashflow-Prognose, zu einigen detaillierten Berichten, zur Unterstützung mehrerer Währungen, zur Projektverfolgung und mehr, die alle von Ihrem Desktop oder über ein Mobiltelefon verfügbar sind App.
All dies ist gut präsentiert und im Allgemeinen einfach zu bedienen. Wenn Sie auf Probleme stoßen, sind detaillierte Web-Hilfe- und Video-Tutorials nur ein oder zwei Klicks entfernt. Das Angebot bietet „kostenlosen, unbegrenzten Telefon- und E-Mail-Support rund um die Uhr“, der jedem Neuling das Wohlbefinden erleichtern soll.
Sage hat auch ein grundlegenderes Angebot namens Accounting Start. Dies beinhaltet keine Unterstützung für Angebote, Schätzungen oder Lieferantenrechnungen und hat keine Cashflow-Prognosen und könnte sowohl für Start-ups als auch für kleine Unternehmen ausreichen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Sage Accounting-Bericht.
4. Asana
Perfektion des Projektmanagements
Gründe zu kaufen
+ Sieht gut aus und funktioniert gut + Mehr als 100 Plug-in-Apps und -DiensteGründe zu vermeiden
- Overkill für einige kleine UnternehmenHaben Sie sowohl ein Team als auch mehrere Projekte zu verwalten? Asana hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt was tun soll, und maximiert die Wahrscheinlichkeit, dass alles zum Stichtag zusammenkommt (obwohl Sie natürlich auch ein gewisses Maß an Talent und harter Arbeit von Ihren Mitarbeitern benötigen).
Wie bei den anderen Softwaretools in dieser Liste sind es nicht nur die Funktionen von Asana, die es zu etwas Besonderem machen - es ist auch die Art und Weise, wie diese Funktionen in einer eleganten und zugänglichen Oberfläche zusammengefasst sind, die einfach zu navigieren ist und über mobile Apps und das Web funktioniert ohne einen Takt auszulassen.
Wir mögen auch die Art und Weise, wie sich Asana sehr gut in mehr als hundert andere Produkte und Dienstleistungen integriert. Alle großen Namen sind enthalten - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce usw. - und dies bedeutet, dass Asana flexibel genug ist, um genau in den Workflow zu passen, den Sie gerade eingerichtet haben (oder in Zukunft ausprobieren möchten).
Egal, ob Sie die Schritte in einem Projekt abbilden, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen, den aktuellen Status eines Plans überprüfen oder versuchen, einen Überblick darüber zu erhalten, was zu einem bestimmten Zeitpunkt genau passiert, Asana macht den Prozess viel einfacher unkompliziert als Sie vielleicht erwarten.
- Lesen Sie unseren vollständigen Asana-Test.
5. Nachlassen
Verwandeln Sie die Teamkommunikation
Gründe zu kaufen
+ Intuitive, plattformübergreifende Oberfläche + Vollgepackt mit Plug-Ins und ExtrasGründe zu vermeiden
-Freier Plan ist relativ begrenztGlauben Sie dem Hype oder zumindest einem Teil davon - Slack hat E-Mails möglicherweise noch nicht getötet, und es kann zu einer Zeitsenke werden, wenn Sie nicht diszipliniert sind, wie es bereitgestellt wird, aber es ist auch fair zu sagen, dass diese Kommunikationsplattform hat dazu beigetragen, die Art und Weise zu verändern, in der viele kleine Unternehmensteams in Kontakt bleiben.
Wie bei allen besten Softwaretools ist die Grundidee sehr einfach: Echtzeitnachrichten in Webbrowsern, mobilen Apps und Desktop-Clients. Teammitglieder können eins zu eins, in Gruppen oder in Kanälen chatten, die auf Themen (Verkauf, Finanzen, Produkte usw.) basieren.
Was Slack jedoch gut macht, ist, diese einfache Idee sehr intuitiv zum Leben zu erwecken, mit einer übersichtlichen und reaktionsschnellen Oberfläche und einer Vielzahl von Integrationen, Plug-Ins und Verknüpfungen, um die Konversation am Laufen zu halten. Alle Funktionen, die Sie möglicherweise benötigen, von der Dateiübertragung bis zum Videoanruf, sind genau das Richtige für Sie.
Slack bietet nicht viel kostenlos - mit 5 GB Gesamtspeicher, 10.000 kürzlich durchsuchbaren Konversationen und keinen Gruppenanrufen -, aber es gibt Ihnen ein Gefühl für die App und sollte für kleinere Teams in Ordnung sein. Auf der höchsten Preisstufe erhalten Sie rund um die Uhr Support und eine garantierte Support-Antwortzeit von vier Stunden sowie unbegrenzte Nachrichtenarchive.
- Lesen Sie unseren vollständigen Slack-Test.
6. Avast Business Antivirus Pro
Beste mobile Antiviren-App
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu bedienende + Anti-Ransomware + Shred-DateienAvast Business Antivirus Pro ist eine hervorragende Software-Suite für Business Endpoint-Sicherheit, die Ihnen verschiedene Tools wie Antivirus, Firewall, E-Mail-Schutz, Anti-Spam und die Möglichkeit bietet, Sandbox-Anwendungen für vollständige Sicherheit zu verwenden. Avast Business Antivirus Pro (im Gegensatz zum Standard-Avast Business Antivirus) umfasst auch Sharepoint- und Exchange-Schutz sowie eine Reihe von Tools für Ihre Server und gehört zu unseren besten Business-Antivirenprogrammen.
Der AV-Schutz, den Sie erhalten, wird im Allgemeinen durch unabhängige Tests als gut bewertet. Die Avast-Engine blockiert 99,7 Prozent der Bedrohungen im Real-World Protection-Bericht von AV-Comparative.
Die kostenlose Version dieses Sicherheitspakets gilt seit langem als eine der besten. Wenn jedoch das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Einfachheit Schlüsselfaktoren sind, ist Avast Business Antivirus Pro möglicherweise eine vernünftige Wahl.
- Lesen Sie unseren vollständigen Test zu Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hubspot Marketing Hub
Beste Verkaufs- und Marketing-App
Gründe zu kaufen
+ Vertriebs- und Marketingfokus + Viele Funktionen + Integrationen verfügbarHubspot ist eine Plattform, die eine Reihe von Tools für Content Management, Vertrieb und Marketing sowie Social Media-Werbung bietet. Hubspot geht weit über das einfache Einrichten und Bearbeiten von Inhalten hinaus und bietet ein umfassendes Toolkit zur Verbesserung der Conversions. Es ist unsere erste Wahl für die besten Tools für das Content-Marketing sowie für die Funktionen unserer besten CRM-Software.
Dazu werden Optionen für Split-Tests, Content-Hosting, Kommunikation innerhalb eines Verkaufsteams und mit Kunden sowie Ziele und Vorgaben angeboten, die mit der Analysesoftware von Hubspot verfolgt werden können.
Es stehen auch eine Reihe zusätzlicher Integrationen zur Verfügung, nicht zuletzt Salesforce, Google Workspace und Microsoft 365.
Alles in allem ist Hubspot wahrscheinlich nicht das Beste in Bezug auf einzelne Funktionen, die es bietet, aber das umfassende Set, das es bietet, macht es zu einem klaren Marktführer und zu dem Besten in dem, was es bietet.
Noch besser ist, dass es eine kostenlose Stufe zum Ausprobieren von Hubspot gibt.
- Lesen Sie unseren vollständigen HubSpot-Test.
Andere Kleinunternehmenssoftware zu berücksichtigen
Wir haben kaum die Oberfläche all der verschiedenen Softwareoptionen berührt, die ein kleines Unternehmen in Betracht ziehen möchte, nicht zuletzt, weil es mehrere Interessensgebiete und eine starke Anzahl von Wettbewerbern gibt, die das beste Produkt für Sie anbieten möchten. Hier sind jedoch einige weitere, die ehrenvolle Erwähnungen erhalten, entweder weil sie in ihren jeweiligen Branchen so gut positioniert sind oder weil sie eine größere Auswahl an Funktionen bieten - und alle auf kleine Unternehmen ausgerichtet sind:
Paypal ist ein seit langem etablierter Händler-Gateway-Anbieter für Online-Zahlungen und hat sich seitdem dem physischen Einzelhandel sowie dem Bezahlen und Bezahlen von mobilen Kartenlesern zugewandt. All dies bedeutet, dass Paypal Sie gut abdecken kann, wenn Sie einen Zahlungsanbieter benötigen, unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie haben. Es gibt keine monatliche Gebühr für den Basisplan, der die Online-Bestellung abdeckt, wodurch die Vorabgebühren gesenkt werden. Und wenn Sie mit einem guten Umsatzvolumen und Umsatz gut etabliert sind und die Transaktionsgebühren senken möchten, können Sie zu einem Händlerkonto wechseln, auf dem Sie für eine monatliche Gebühr im Voraus hauptsächlich Wechselkurse für jede Transaktion zahlen.
Zoho bietet so viele verschiedene Software und Apps für kleine Unternehmen, dass die größere Frage möglicherweise nicht lautet, was sie tun, sondern was sie nicht. Zoho bietet ein so umfassendes Lösungsspektrum, dass es unmöglich ist, dem Unternehmen hier gerecht zu werden. Es reicht zu sagen, dass derzeit mindestens 45 Apps angeboten werden, die alles von Vertrieb, Helpdesk, Finanzen, Personal, IT, Büro, Projektmanagement bis hin zu und Zusammenarbeit. Was noch besser ist, ist, dass diese nicht nur alle miteinander integriert werden, sondern häufig auch mit anderen gängigen Business-Software-Plattformen. Wenn Sie etwas tun müssen, hat Zoho wahrscheinlich bereits Software veröffentlicht, um dies zu tun!
Adobe Apps ist wahrscheinlich ein weiteres Toolkit, das hier in Betracht gezogen werden muss, nicht zuletzt aufgrund der tatsächlichen Stärken von Adobe in Bezug auf Kreativität und Design sowie der PDF-Verwaltung - etwas, das jedes Unternehmen irgendwann angehen muss. Adobe verkauft jedoch verschiedene Apps in verschiedenen Gruppen. Daher ist es wichtig, dass Sie das richtige Set auswählen. Seien Sie jedoch nicht überrascht, wenn Sie am Ende mehrere Apps abonnieren, nicht zuletzt das Kreativitätspaket, das Photoshop und Adobe Acrobat zum Erstellen, Bearbeiten, Kommentieren und Signieren von PDF-Dateien enthält.
Salesforce ist möglicherweise die führende Vertriebslösung für Unternehmen vieler Größen. Egal, ob Sie sich auf Online- oder Offline-Marketing, Telefon- oder E-Mail-Verkauf konzentrieren möchten, dies ist eine All-in-One-Plattform, die darauf abzielt, Kundenverkäufe und -beziehungen zusammenzubringen. Es geht jedoch nicht nur um das Protokollieren von Nummern und das Ticketing, sondern auch um die Verbesserung der Gesamteffizienz. Dies bedeutet, dass Sie versuchen können, wichtige Kennzahlen für alle Prozesse zu verbessern, nicht zuletzt für Ihre Vertriebs- und CRM-Kanäle, um sowohl eine gute Synchronität als auch Effizienz zwischen ihnen sicherzustellen.
- Mobil werden? Wir haben die besten Apps für kleine Unternehmen vorgestellt.