Die besten Online-Faxdienste können ein einfaches und sicheres Cloud-basiertes Fax per E-Mail bereitstellen.
Beste Online-FaxdiensteKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faxage
4. Ringzentrales Fax
5. FaxBetter
Faxgeräte sind in vielen Büros immer noch üblich, aber die besten Online-Faxdienste haben physischen Geräten in den letzten Jahren eine Chance gegeben. Dazu wird am Ende der Faxnummer eine E-Mail gesendet, die von einem Faxgerät ausgedruckt werden soll.
Während die Faxtechnologie für manche etwas veraltet erscheint, bietet sie den Vorteil der Sicherheit sowie die direkte Bereitstellung von Druckkommunikation, sodass sie in der E-Mail-Box einer Person gelesen und nicht vergessen und dann trotzdem gedruckt werden können.
Das Ergebnis ist, dass Faxe in der modernen Geschäftswelt noch sehr lebendig sind und für viele Unternehmen und andere Organisationen ein wesentliches Instrument bleiben - insbesondere für Transaktionen, für die eine Unterschrift erforderlich ist, wie z. B. Rechtsverträge oder Immobiliengeschäfte.
In diesem Artikel haben wir uns die besten Online-Faxdienste angesehen, ihre jeweiligen Funktionen bewertet und die Kosten berücksichtigt, um die besten Angebote für Ihr kleines Unternehmen auszuwählen.
1. Fax.plus
Bestes Online-Fax für kleine Teams
Gründe zu kaufen
+ Kostenlose Stufe + Kleiner Teamplan + Slack-IntegrationFax.Plus ist ein Online-Faxdienst, der plattformübergreifende Flexibilität und eine mobilfreundliche Oberfläche bietet. Obwohl es sich um einen Onlinedienst handelt, können Sie Ihre normale Faxnummer behalten und sicher sein, dass diese durch die Einhaltung der HIPAA- und PCI-Protokolle gesichert ist. Der Dienst ist benutzerfreundlich gestaltet und Faxe können per Knopfdruck signiert werden.
Eine kostenlose Stufe ermöglicht bis zu zehn Seiten pro Monat, dies gilt jedoch nur zum Senden und es gibt keine Option zum Empfangen. Sie wird nur für leichte Benutzer und Einzelpersonen empfohlen. Bezahlte Pläne umfassen 100 Seiten, wobei jede zusätzliche Seite pro Seite berechnet wird. Sie können jedoch auch elektronische Signaturen verwenden.
Die Business-Ebene eignet sich für kleine Teams mit bis zu 5 Mitgliedern und ermöglicht das Exportieren von Faxprotokollen als CSV-Dateien. Es gibt auch ein Admin-Panel für die Teamverwaltung und die Slack-Integration für die Kommunikation. Im Rahmen dieses Plans werden bis zu 800 Seiten pro Monat bereitgestellt, wobei pro Seite eine Übergebühr anfällt.
- Lesen Sie unseren vollständigen Fax.plus-Test.
2. Faxburner
Bester erschwinglicher Online-Faxdienst
Gründe zu kaufen
+ Kostenlose Stufe + Mobilbasiert + Angemessene Seitenbeschränkungen + Wenden Sie innerhalb der App eine Signatur auf ein Fax anFaxburner verfolgt einen „Mobile First“ -Ansatz mit Apps für die iOS- und Android-Plattformen, die sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets funktionieren. Benutzer können mit einem kostenlosen Konto beginnen, das eine temporäre Faxnummer enthält, die nach 24 Stunden abläuft. Danach bietet FaxBurner die Möglichkeit, die Faxnummer durch ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Konto beizubehalten. Es ist absolut keine dedizierte Telefonleitung oder sogar ein physisches Faxgerät erforderlich.
Die kostenlose Version von FaxBurner verfügt über eine Einweg-Faxnummer, die nach 24 Stunden abläuft. Es hat auch ein angemessenes Volumen von 25 Seiten eingehendem Fax und 5 Seiten ausgehendem Fax. Es umfasst auch E-Mail-zu-Fax-Unterstützung und Fax-zu-E-Mail-Unterstützung.
Der Professional-Plan von Faxburner umfasst mehrere Upgrades, darunter eine permanente Faxnummer, eine gebührenfreie Nummer sowie den E-Mail-zu-Fax-Support und den Fax-zu-E-Mail-Support des unteren Plans. Das Seitenlimit beträgt bis zu 500 Seiten pro Monat, das sowohl eingehende als auch ausgehende Faxe abdeckt.
Der Premier-Plan der obersten Ebene umfasst alle Funktionen niedrigerer Pläne, wobei die Gesamtzahl der eingehenden und ausgehenden Faxseiten für jeden Monat um 2.000 erhöht wird.
Faxburner hebt sich von der Konkurrenz durch eine nutzbare kostenlose Stufe und weniger restriktive, höhere Seitenlimits ab als seine Konkurrenten in den bezahlten Stufen. Ihre App bietet zusätzliche Funktionen wie das Empfangen, Signieren und Senden von Dokumenten von einer mobilen Plattform.
- Lesen Sie unseren vollständigen Faxburner-Test.
3. Faxage
Der beste Online-Faxanbieter
Gründe zu kaufen
+ Unbegrenzte Konten + Umfassende Optionen + API-Integration + Schwerpunkt auf SicherheitFaxage ist ein beeindruckend umfassender Online-Faxdienst, mit dem Benutzer sowohl senden als auch empfangen können. Dieser Anbieter ist zwar nicht besonders günstig, bietet jedoch eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern für jedes Konto und eine Vielzahl von Verwaltungsfunktionen.
Faxage enthält eine Reihe nützlicher Funktionen für jeden Plan. Zu Beginn können Sie jedem Plan eine unbegrenzte Anzahl von Online-Konten hinzufügen, einschließlich Plänen, die für Einzelpersonen markiert sind. Dies ist ein großer Vorteil für kleine Unternehmen.
Faxage macht es auch sehr einfach, Faxe zu senden. Sie können über Ihr Online-Konto neue Faxe erstellen und alle Dokumente oder Bilder von Ihrem Computer anhängen. Alternativ können Sie Faxe direkt aus Ihrer E-Mail senden. Windows-Benutzer erhalten außerdem Zugriff auf den Faxage-Druckertreiber, mit dem Sie ein Fax direkt von den meisten Microsoft Office-Programmen senden können.
Ein weiteres großes Plus für Faxage ist, dass alle Konten Zugriff auf die API erhalten. Mit diesem System können Sie Sende- und Empfangsfunktionen in Ihre vorhandenen Workflows integrieren. Faxage legt auch mehr Wert auf Sicherheit als viele seiner Konkurrenten und verwendet SSL und TLS für jedes Fax, das entweder über die webbasierte Oberfläche, die API oder Ihre E-Mail gesendet wird.
- Lesen Sie unseren vollständigen Faxage-Test.
4. RingCentral Fax
Bester Online-Faxdienst für Einzelunternehmer
Gründe zu kaufen
+ Call Center-Plattform + Omnichannel-Kommunikation + Viele Integrationsoptionen + Flexible LösungWährend einige der besten Online-Faxdienste eigenständig sind, kann RingCentral Fax auf diese Weise oder als integrierter Bestandteil der Call Center-Plattform verwendet werden.
Der RingCentral-Faxdienst ist cloudbasiert, sodass die Einrichtung Minuten dauert. Dies bedeutet auch, dass Sie von jedem Gerät aus mit einem Webbrowser oder einer mobilen App darauf zugreifen können.
Einer der größten Vorteile der RingCentral-Faxdienste ist nicht nur die Preisgestaltung, sondern auch die Tatsache, dass sie für die Verwendung der RingCentral-Callcenter-Plattform aktualisiert werden können. Dies bedeutet, dass Sie alle Vorteile der All-in-One- und Omnichannel-Kommunikation nutzen können, sodass Sie problemlos zwischen Fax-, Telefon-, E-Mail-, Text- und Social Media-Nachrichten wechseln können, um Ihre Kontakte zu Geschäftspartnern und Kunden aufrechtzuerhalten.
Darüber hinaus ist das RingCentral-Callcenter eine leistungsstarke Plattform mit einer Vielzahl verfügbarer Integrationen, nicht zuletzt mit Salesforce, Google, Amazon und Microsoft. Dies macht es zu einer unglaublich vielseitigen Lösung, um für Ihr Unternehmen zu arbeiten.
Der Faxdienst selbst hat zwei unterschiedliche Preisstufen. Der Fax 1500-Tarif bietet bis zu 1500 kostenlose Faxe pro Monat und Gebühren pro Fax danach sowie die Integration des Cloud-Speichers in Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft.
- Lesen Sie unseren vollständigen Test zu RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Der einfache Online-Faxdienst
Gründe zu kaufen
+ Erhalten Sie kostenlos Faxe + Erschwingliche Tarife + Erweiterte FaxsucheFaxBetter hat eine sehr einfache Oberfläche, die manchmal zu einfach aussieht, aber es ist auch ein Online-Faxdienst, der die Möglichkeit bietet, Faxe kostenlos zu empfangen, was wir noch von keinem ernsthaften Konkurrenten gesehen haben.
In Ihrem Dashboard befindet sich eine vollständige Aufzeichnung Ihrer gesendeten und empfangenen Faxe. Obwohl Sie Faxe nicht per Drag & Drop in eine Kategorie ziehen können, können Sie mehrere Dokumente auswählen, um sie mit einem Etikett zu versehen, oder sie aus Ihrem Posteingang löschen. Die Möglichkeit, Ihren Faxverlauf zu durchsuchen, umfasst auch die Suche nach Text in einem bestimmten Dokument.
Im Allgemeinen ist FaxBetter jedoch eher funktional als brillant als Dienst. Es macht das, was es braucht, um gut genug zu funktionieren, aber es fehlen die erweiterten Funktionen, die Wettbewerber anbieten.
Die Preispläne spiegeln dies wider, was FaxBetter ideal für alle macht, die nicht alle Extras benötigen, die andere Online-Faxdienste bieten, und nur einen einfachen, aber zuverlässigen Faxdienst benötigen.
- Lesen Sie unseren vollständigen FaxBetter-Test.
Berücksichtigen Sie auch diese Online-Faxdienste
Es hat sich als schwierig erwiesen, unsere Liste der besten Online-Faxdienste einzugrenzen. Hier sind einige weitere bemerkenswerte Erwähnungen.
Metrofax ist ein guter Online-Faxanbieter, wenn Ihnen eine mobile App und Support rund um die Uhr wichtig sind. Die Sicherheit wird jedoch nicht betont, und die Funktionen könnten robuster sein.
Hellofax ist ein großartiger Online-Faxanbieter, wenn Sie Wert auf Integration in Ihre Cloud-Speicherplätze, Sicherheit und Datenschutz legen. Pläne sind jedoch im Vergleich zu den Mitbewerbern von HelloFax teuer.
Gotfreefax zeichnet sich dadurch aus, dass kleine Unternehmen Prepaid-Konten erstellen können. Wir möchten, dass mehr Dateitypen unterstützt werden. Wir möchten jedoch auch, dass Sie bis zu 10 Dateien pro Fax hochladen können.
FaxZero ist eine gute Wahl für das Senden eines elektronischen Faxes, wenn Sie nur gelegentlich Dokumente senden müssen. Die Benutzeroberfläche ist äußerst einfach und der Service ist kostengünstig, auch wenn Sie die kostenlose Faxoption nicht nutzen können.
Wichtige Funktionen, die beim Kauf eines Online-Faxdienstes berücksichtigt werden müssen
Wir haben fünf wichtige Punkte hervorgehoben, die Sie bei der Auswahl der richtigen Online-Faxlösung für Ihre Anforderungen berücksichtigen sollten.
1. Archivierung von Dokumenten
Ja, wir warten alle noch auf das papierlose Büro, das uns vor Jahrzehnten fälschlicherweise versprochen wurde. Mit der digitalen Archivierung von Dokumenten schreiten wir jedoch langsam voran. Bei einem Online-Faxdienst werden die gefaxten Dokumente nicht auf Papier, sondern automatisch digitalisiert. Darüber hinaus bieten einige Faxdienste eine digitale Archivierung an. Solange Sie beim Anbieter bleiben, sind alle gesendeten und empfangenen Faxe in einer Online-Datenbank verfügbar, sodass Sie eine übersichtliche Speicherlösung erhalten.
2. Integration mit Cloud-Speicherdiensten
Cloud-Speicher ist heutzutage ein wichtiges Geschäftstool. Auf diese Weise können Sie nicht nur vorhandene Dateien archivieren, sondern auch neue Dokumente mit in den Dienst integrierten Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulations-Apps erstellen (sehen Sie sich nur Microsoft Office 365 oder Google G Suite an, die schnell zu geschäftlichen Grundlagen werden).
Suchen Sie daher nach einem Online-Faxdienst, der sich problemlos in diese Cloud-Lösungen integrieren lässt, um Ihren Workflow zu verbessern und das Erstellen und anschließende Faxen von Dokumenten zu einem nahtlosen Prozess zu machen.
3. Unterstützung für mehrere Plattformen
Die meisten Online-Faxdienste verfügen über mobile Apps (iOS und Android), die Sie unterwegs über ein Smartphone oder Tablet verwenden können. Suchen Sie auch nach einem Dienst mit Software zur Unterstützung von Desktop-Plattformen. Wer möchte sein Smartphone für geschäftliche Aufgaben verwenden, wenn er vor seinem Desktop-Computer sitzt?
4. Höhere Seitengrenzen
Seitenbeschränkungen sind ein wesentlicher Nachteil einiger Online-Faxdienste. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bedarf in dieser Hinsicht angemessen einschätzen, und suchen Sie nach Plänen, die die monatliche Gesamtsumme zählen, und teilen Sie sie nicht in Sende- und Empfangskategorien auf (was möglicherweise dazu führen kann, dass Sie das Limit überschreiten, ohne es zu merken).
Kurz gesagt, suchen Sie nach einem Plan, der eine angemessene Anzahl von Seiten und eine angemessene Gebühr für Seitenüberschreitung bietet. Suchen Sie auch nach einem Dienst mit mehreren Ebenen - einschließlich einer unbegrenzten -, damit keine Gefahr besteht, dass Ihr Unternehmen über Ihren Faxdienst hinauswächst.
5. Verfügbarkeit von Faxtelefonnummern
Während Cloud-Faxen das Fax mit dem Internet verbindet, ist der nach vorne gerichtete Teil des Faxdienstes die Faxnummer. Bessere Faxdienste ermöglichen eine größere Anzahl von Optionen bei der Auswahl einer Faxnummer. Dazu gehören lokale, gebührenfreie Nummern und sogar Eitelkeitsoptionen.
Es kann auch die Möglichkeit geben, eine internationale Nummer in einem Land zu haben, mit dem Sie Geschäfte tätigen, um Ihrem Unternehmen eine stärkere lokale Präsenz zu verleihen. Schließlich sollte es eine Option geben, eine vorhandene Faxnummer zu erschwinglichen Kosten zu portieren.
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