Microsoft Access-Überprüfung

Microsoft Access ist eine geschäftsorientierte Plattform, die die Funktionsweise Ihres Unternehmens verändern kann. Es ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen und ermöglicht Ihnen das einfache Entwerfen und Implementieren leistungsstarker Geschäftsanwendungen.

In unserem Microsoft Access-Test untersuchen wir die Stärken und Schwächen der Plattform und prüfen, ob sie mit ihren moderneren Wettbewerbern konkurrieren kann.

Obwohl die Plattform nur selten aktualisiert wird, sollten viele Führungskräfte Microsoft Access dennoch als eine der besten Cloud-Datenbankplattformen für ihr Unternehmen betrachten.

Hier können Sie sich für Microsoft Access anmelden.

Mit Access können Sie die automatisierten Prozesse Ihres Unternehmens auf einfache Weise verbessern, ohne Entwickler zu sein

Microsoft Access: Pläne und Preise

Sie können Microsoft Access auf zwei Arten erwerben: in einem Microsoft 365-Bundle oder als eigenständiges Produkt.

Einzelunternehmer oder kleine Unternehmen können ein persönliches Microsoft 365-Abonnement für 69,99 USD pro Jahr (eine Lizenz) oder 99,99 USD pro Jahr (sechs Lizenzen) erwerben.

Wenn Sie alleine oder in einem kleinen Team arbeiten, ist ein persönliches Abonnement möglicherweise am besten

Für größere Organisationen gibt es drei Optionen. Für den vollständigen Microsoft 365-Zugriff, einschließlich OneDrive und Teams, können Sie Microsoft 365 Business Standard (12,50 USD Benutzer / Monat) oder Microsoft 365 Business Standard Premium (20 USD Benutzer / Monat) erwerben. Wenn Sie nur App-Zugriff ohne die Funktionen für die Zusammenarbeit wünschen, können Sie Microsoft 365 Apps für 8,25 USD pro Benutzer erwerben.

Geschäftspläne eignen sich für größere Teams, die erweiterte Funktionen benötigen

Als eigenständiges Produkt kostet Access 139,99 USD.

Access funktioniert am besten, wenn es mit Microsoft 365 gebündelt wird. Sie können es jedoch als eigenständiges Produkt kaufen

Microsoft Access: Funktionen

Wie bei den meisten Microsoft-Anwendungen gibt es zahlreiche vorinstallierte Vorlagen, und es gibt eine für fast alle Geschäftsanforderungen. Dies spart Ihnen Zeit beim Erstellen neuer Datenbanken und Anwendungen und bedeutet, dass Sie die leistungsstarken Funktionen der Plattform nutzen können, ohne stundenlang trainieren zu müssen.

Der Zugriff macht es einfach mit einer übersichtlichen Oberfläche

Beziehungen sind wichtig, und dies gilt insbesondere für Microsoft Access. Eine der leistungsstärksten Funktionen eines relationalen Datenbank-Builders (wie Access) ist das Zuweisen von Beziehungen zwischen verschiedenen Datenblöcken.

Mit Access können Benutzer verschiedene Arten von Beziehungen festlegen, z. B. Eins-zu-Eins, Eins-zu-Viele oder Viele-zu-Viele.

Diese Beziehungen ermöglichen es Ihnen, erweiterte Suchanfragen zu entwerfen, die neue Erkenntnisse liefern und die Leistungsfähigkeit Ihrer Daten nutzen.

Es ist auch das, was Access von einem Programm wie Microsoft Excel unterscheidet, das es Ihnen nicht ermöglicht, Daten auf diese Weise zu verbinden.

Beziehungen machen Access-Datenbanken intelligenter als ein durchschnittlicher Datenblock

Der Zugriff wird zunehmend von Wettbewerbern übertroffen, die fortschrittliche KI- und maschinelle Lernfunktionen sowie Cloud-Datenbanktechnologien verwenden. Dies sollte jedoch nicht bedeuten, dass Access veraltet ist. Glücklicherweise können wir Access jetzt in viele andere Cloud-Datenbank- und Branchen-Apps integrieren, einschließlich Microsoft-eigenem Azure SQL.

Durch diese Integrationen können alltägliche Geschäftsanwendungen über Access erstellt und mit Strom versorgt werden, während die erstellten Daten zur sicheren Aufbewahrung und erweiterten Abfrage mit anderen Cloud-Datenbanken geteilt werden.

Durch die Integration in andere Branchen-Apps bleibt Access relevant

Microsoft Access: Schnittstelle und in Gebrauch

Leider ist Access eine weitere Microsoft-Plattform, die nur für Windows 10-Benutzer verfügbar ist. IOS, macOS, Linux oder andere Betriebssysteme werden nicht unterstützt. Es gibt auch keine Web-App, dh Sie können Access nur auf dem Gerät verwenden, auf dem es installiert wurde.

Unter Windows funktioniert die App jedoch gut und reagiert sehr schnell. Die Benutzeroberfläche vermittelt ein industrielles Gefühl der frühen 2000er Jahre. Wenn Sie die Plattform in den letzten 20 Jahren zu irgendeinem Zeitpunkt verwendet haben, werden Sie feststellen, dass sich wenig geändert hat.

Der Zugriff macht es einfach mit einer übersichtlichen Oberfläche

Microsoft Access: Unterstützung

Einer der größten Vorteile beim Kauf eines Microsoft-Produkts ist der Premium-Support. Unabhängig davon, ob Sie ein persönliches Abonnement oder ein erweitertes Unternehmenspaket erwerben, wissen Sie, dass Microsoft Ihre Probleme zeitnah und effizient beheben wird.

Innerhalb der App können Sie auf Video-Tutorials, Anleitungen und Antworten auf eine Vielzahl häufig gestellter Fragen zugreifen. Sie können das Microsoft-Supportteam auch direkt über eine In-App-Live-Chatbox kontaktieren.

Wir haben jedoch festgestellt, dass die In-App-Hilfeseite verzögert und schwierig zu verwenden ist. Wir empfehlen, sich direkt an die Microsoft-Website zu wenden, um Unterstützung zu erhalten.

Obwohl die In-App-Hilfe sicherlich hilfreich ist, bevorzugen wir den direkten Zugriff auf den Support von der Microsoft-Website

Microsoft Access: Sicherheit

Sicherheit für Microsoft Access ist Teil des umfassenderen Microsoft 365-Sicherheitsrahmens. Wenn Sie die Cloud-Speicherplattform von Microsoft, OneDrive, verwenden, werden alle Ihre Access-Dateien sowohl während der Übertragung als auch in Ruhe verschlüsselt. Wenn Sie absolute Sicherheit mit End-to-End-Verschlüsselung bevorzugen, kann der Personal Vault in OneDrive dies erreichen.

Alternativ können Sie Access-Dateien lokal auf Ihrem Gerät oder einem Wechseldatenträger speichern. Wenn Sie diese Option wählen, liegt die Sicherheit in Ihrer Verantwortung. Die Datei ist nur so sicher wie das Laufwerk, auf dem sie gespeichert ist.

Der Zugriff auf Ihr Konto ist ebenfalls sehr sicher. Microsoft ermöglicht allen Benutzern die Implementierung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung, die wir dringend empfehlen.

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung erschwert es nicht autorisierten Personen außerordentlich, auf Ihr Konto zuzugreifen

Der Wettbewerb

Microsoft Access ist an mehreren Fronten der Konkurrenz ausgesetzt, auch von anderen Microsoft-Plattformen. Es gibt immer Microsoft Excel für einfache Datenbanken und Abfragen, mit denen die meisten Menschen bereits vertraut sind. Für eine erweiterte Datenbankerstellung, die hoch skalierbar ist, gibt es Microsoft Azure.

Weitere Wettbewerber im Bereich Cloud-Datenbanken sind Oracle und Amazon, die aufgrund ihrer beeindruckenden Fähigkeiten in Bezug auf KI und maschinelles Lernen größere Marktanteile gewinnen. Diese Dienste können jedoch für kleine Unternehmen zu kostspielig und unnötig fortschrittlich sein.

Für Unternehmen, die ihre eigenen Datenbanken erstellen möchten, lohnt es sich auch, die beste Datenbankdesign-Software in Betracht zu ziehen.

Endgültiges Urteil

Obwohl Microsoft Access möglicherweise hinter neueren und leistungsfähigeren Plattformen wie Microsoft Azure, Oracle Database Cloud und Amazon Relational Database zurückbleibt, halten wir es für ein nützliches Tool für die meisten Unternehmen.

Wenn Sie relationale Datenbanken erstellen müssen, die für den Front-End-Geschäftsgebrauch geeignet sind, gibt es nur wenige Plattformen, die besser geeignet sind als Microsoft Access. Dank der großen Auswahl an Vorlagen und unkomplizierten Funktionen können Sie Ihre Daten in kürzester Zeit für Sie arbeiten lassen.

Wenn Sie bereits Microsoft 365-Apps verwenden, können Sie die Plattform ohne zusätzliche Kosten nutzen. Zusammenfassend halten wir es also noch nicht für an der Zeit, Access abzuschaffen.