Microsoft Excel ist seit über drei Jahrzehnten die weltweit bekannteste Tabellenkalkulationssoftware. Im Gegensatz zu Präsentationssoftware verfügt Excel über Funktionen und Werkzeuge zum Erstellen von Berechnungen und Grafiken. Dies bedeutet, dass Sie damit alles tun können, von der Planung eines Haushaltsbudgets bis zur Verfolgung des Lagerbestands eines Geschäfts. Im Jahr 2016 stellte Microsoft die Veröffentlichung diskreter Versionen von Excel ein und begann, das Programm automatisch über Windows Update zu aktualisieren. Es ist als Teil des Microsoft 365-Abonnementmodells verfügbar.
In diesem Microsoft Excel-Test untersuchen wir, wo Microsoft Excel auf dem aktuellen Markt steht und ob es immer noch die beste Tabellenkalkulationssoftware für ein kleines Unternehmen ist.
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Microsoft Excel: Pläne und Preise
Microsoft Excel ist für Windows, MacOS, iOS und Android verfügbar. Excel ist ein Softwarepaket in der Microsoft 365-Suite, das Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive und Skype enthält.
Sie können unter office.com auf eine eingeschränkte Online-Version von Microsoft Excel zugreifen, obwohl viele Funktionen des vollständigen Produkts fehlen. Sie können beispielsweise in der Online-Version keine SmartArt-, WordArt- oder Makros verwenden. Sie können jedoch weiterhin in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.
Wenn Sie Lehrer, Schüler oder Fakultätsmitglied sind, können Sie Office 365 Education kostenlos erhalten, indem Sie sich einfach mit einer gültigen Schul-E-Mail-Adresse auf der Microsoft-Website anmelden.
Für vollständige Desktop-Versionen der Anwendungen erhalten Sie Microsoft 365 Personal, das 69,99 USD / Jahr kostet. Ein Familienkonto für zwei bis sechs Personen kostet 99,99 USD / Jahr.
Geschäftspläne, die alle Desktop-Office-Anwendungen enthalten, beginnen bei 12,50 USD / Benutzer / Monat. Ein Plan für 20 US-Dollar pro Monat bietet Geräteverwaltung und Erkennung von Cyber-Bedrohungen sowie Unternehmensversionen mit zusätzlichen Compliance-Funktionen.
Office Home & Business ist als einmaliger Kauf erhältlich, der die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote enthält. Der größte Nachteil dieser Option ist, dass Sie keine laufenden Updates erhalten. Daher müssen Sie Office möglicherweise in Zukunft erneut kaufen, wenn wichtige Updates vorhanden sind. Office Home & Business enthält auch keine Webversionen der Software, keinen Online-Dateispeicher oder keine Unterstützung für Microsoft Teams-Besprechungen.
Microsoft Excel: Funktionen
Mit Microsoft Excel geben Sie Daten in Form von Zahlen, Text und Grafiken in einem Rasterformat ein und verwalten sie, wie Sie es bei jeder Tabelle tun würden. Mit Excel können Sie jedoch mehr Daten gleichzeitig verarbeiten als mit Mitbewerbern wie Google Sheets. Während Sheets nur etwa 5 Millionen Zellen verarbeiten können, können Sie in Excel mit 17 Milliarden Zellen arbeiten. Da Excel die Rechenleistung Ihres Computers besser nutzt, ist es auch dann schnell, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten und komplexe Berechnungen durchführen.
Ein weiterer Vorteil von Excel ist die lange Liste der integrierten Funktionen. Es gibt über 450 Funktionen zum Bearbeiten und Anzeigen von Daten. Mit Makros können Sie diese Funktionalität nahezu unbegrenzt erweitern, indem Sie Ihren eigenen VBA-Code schreiben. Online-Tabellenkalkulationssoftware fehlt diese Leistung und Vielseitigkeit.
Excel verfügt auch über hervorragende Tools zur Datenvisualisierung. Mit Diagrammen, bedingter Formatierung, Pivot-Tabellen, Bildern, Formen, Symbolen, Karten, Sparklines und SmartArt können Sie überzeugende Darstellungen Ihrer Daten erstellen, die Ihre Berechnungen genau zusammenfassen.
Microsoft Excel: Schnittstelle und in Gebrauch
Die Benutzeroberfläche von Excel kann für neue Benutzer etwas entmutigend sein. Im Laufe der Jahre wurden so viele Funktionen hinzugefügt, dass es schwierig ist zu wissen, wo man anfangen soll. Um dem entgegenzuwirken, hat Microsoft eine interaktive Erste-Schritte-Tour hinzugefügt, die Sie durch die Erstellung Ihrer ersten Formel, PivotTable und Diagramm führt. Wenn Sie möchten, kann das Menüband oben auf der Benutzeroberfläche ausgeblendet werden, sodass Excel eher wie eine Webanwendung aussieht.
Microsoft hat einige Funktionen für das Co-Authoring hinzugefügt, die jedoch nicht so optimiert sind wie die von Wettbewerbern wie Google Sheets, bei denen die Online-Zusammenarbeit in ihre DNA integriert ist. Sie können Änderungen in Echtzeit anzeigen und mit anderen in der Excel-Oberfläche chatten, jedoch nur, wenn jeder über ein Microsoft 365-Abonnement verfügt. Häufig verfügen die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, nicht über die neueste Version von Excel, sodass das Co-Authoring nicht funktioniert.
Microsoft Excel: Unterstützung
Auf der Microsoft-Website finden Sie zahlreiche Ressourcen, mit denen Sie Excel und die anderen Office-Anwendungen optimal nutzen können. Es gibt eine offizielle Excel-Tech-Community für komplexe Abfragen und ein Community-Forum. Die Anwendung selbst verfügt über Hunderte integrierter hilfreicher Anleitungen zu den Funktionen der Software. Dazu gehören Videos, die Sie Schritt für Schritt durch die Verwendung der Funktionen führen.
Microsoft bietet auch Telefon- und Live-Chat-Unterstützung. Obwohl wir einige Minuten warten mussten, um mit jemandem per Live-Chat zu sprechen, war die Unterstützung, die wir erhielten, höflich und der Agent war kompetent.
Der Wettbewerb
Google Text & Tabellen ist eine der besten Alternativen zu Microsoft Office, und Google Sheets ist ein direkter Konkurrent zu Microsoft Excel. Obwohl es eine kostenpflichtige Version als Teil von Google Workspace (ehemals G Suite) gibt, kommt der durchschnittliche Nutzer mit der kostenlosen Version von Google Sheets gut zurecht. Obwohl es nicht über die zahlreichen Features, Funktionen und erweiterten Visualisierungstools von Microsoft Excel verfügt, ist die Zusammenarbeit relativ einfach und kostenlos.
Wenn Sie eine Desktop-Anwendung bevorzugen, die Sie offline verwenden können, ist LibreOffice eine kostenlose Office-Software-Suite mit einer Tabellenkalkulationsanwendung namens LibreOffice Calc. Es ist nicht so ausgefeilt wie Microsoft Excel und unterstützt keine VBA-Makros, ist jedoch für die meisten Aufgaben leistungsstark genug.
Endgültiges Urteil
Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen noch nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, zunächst die kostenlose, eingeschränkte Online-Version von Microsoft Excel unter office.com auszuprobieren. Dies umfasst die meisten Hauptfunktionen von Excel. Sobald Sie mit der Software vertraut sind, können Sie die Vorteile eines Microsoft 365-Abonnements erkennen, da es die vollständigen Desktop-Versionen von Excel, Word und Powerpoint enthält.
Microsoft Excel ist ein äußerst nützliches Tool, dessen Erlernen sich lohnt. Aufgrund seiner allgegenwärtigen Verwendung in der Geschäftswelt ist es die offensichtliche Wahl, wenn Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm benötigen. Obwohl Alternativen wie Google Sheets in den letzten Jahren einige Anstrengungen unternommen haben, um die Lücke zu schließen, können sie immer noch nicht mit der Leistung von Excel mithalten.
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