Gusto ist eine Lohnbuchhaltungssoftware, die alles abdeckt, was ein Unternehmen benötigt, um eine glückliche Belegschaft zu erhalten. Dies umfasst die Organisation von Zahlungen, Versicherungen, Support und erstmaligem Onboarding.
Mit diesem umfassenden Ansatz zählt Gusto zu den besten Anbietern von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt. In diesem Gusto-Test helfen wir Ihnen bei der Entscheidung, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist, da wir die Preise, Funktionen, den Support und die Benutzerfreundlichkeit untersuchen.
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Pläne und Preise
Gusto gibt es in vier separaten Plänen, deren Preis zwischen 19 USD / Monat Grundpreis plus 6 USD / Monat pro Person und 149 USD / Monat plus 12 USD / Monat pro Person liegt.
Der billigste Plan, Basic, richtet sich an Teams mit ein oder zwei Personen und befindet sich noch in der Entwicklung. Es verfügt über weniger Funktionen als die anderen Pläne und kann nur in einem einzigen Bundesstaat verwendet werden, während die anderen in allen 50 Bundesstaaten eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung anbieten. Direkte Einzahlungen auf Basic dauern vier Tage, verglichen mit zwei Tagen für den Core-Plan und dem nächsten Tag für Complete und Concierge.
Abgesehen vom Zeitpunkt der direkten Einzahlungen unterscheiden sich die drei Pläne der oberen Ebene durch das Hinzufügen von Merkmalen auf jeder Ebene.
Eigenschaften
Gusto ist mehr als nur eine Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie bietet Ihnen eine Reihe von Tools, mit denen Sie Ihre Belegschaft effektiv verwalten können. Dazu gehören Full-Service-Gehaltsabrechnungen, Leistungen an Arbeitnehmer, Zeiterfassung und HR-Tools für die Einstellung und das Onboarding.
Mit Gusto können Sie Ihre Gehaltsabrechnung so einrichten, dass sie mit nur wenigen Klicks ausgeführt wird. Es kann sogar so eingestellt werden, dass es automatisch nach dem von Ihnen gewählten Zeitplan ausgeführt wird. Die Software kann Mitarbeiter und Auftragnehmer, mehrere Vergütungssätze und Zahlungen in mehreren Staaten verarbeiten. Und es kümmert sich automatisch um die Zahlung und Einreichung von lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Steuern.
Gusto bietet eine Reihe von Funktionen, darunter die Gusto Wallet-App, mit der Mitarbeiter ihre Gehaltsschecks verwalten und auf Notfallgeld zugreifen können. Mitarbeiter können Gehaltsschecks auf mehrere Konten aufteilen. Es gibt auch Geldkonten mit der Gusto-Debitkarte.
Dann gibt es eine Arbeitnehmerentschädigung, eine Krankenerstattung (QSEHRA) - eine Alternative zu herkömmlichen Krankenversicherungen - und Pendlerleistungen.
Es gibt auch kostengünstige 401 (k) -Pakete und Zugang zu Krankenversicherungen für kleine Gruppen mit einer Auswahl von mehr als 3500 Plänen von 100 Anbietern, die auch Zahn- und Sehkraftversicherungen abdecken.
Mit Gusto verfolgen Mitarbeiter ihre Zeit, die Sie überprüfen und genehmigen müssen. Sie können auch die Richtlinien für bezahlte Freizeit (PTO) anpassen, wobei alle Verbindlichkeiten automatisch berechnet werden. Für Quickbooks Online und Xero gibt es Buchhaltungsintegrationen.
Mit diesen Tools von Gusto können Sie Zeit sparen, wenn Sie neue Teammitglieder vorstellen. Sie können Angebotsschreiben senden, eine Onboarding-Checkliste durcharbeiten, alle Ihre Dokumente online signieren und speichern lassen und Ihre neuen Mitarbeiter mit Online-Tools wie G Suite und Microsoft 365 mit einem einzigen Klick einrichten.
Schnittstelle und in Gebrauch
Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Gusto anmelden, beginnen Sie mit der Einrichtung aller Unternehmensinformationen, einschließlich Ihres Buchhalters, der Leistungen, der staatlichen und bundesstaatlichen Steuern, der Mitarbeiter, des Gehaltsplans und der Arbeitnehmerentschädigung. Wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, wird ihm eine Begrüßungs-E-Mail gesendet, mit der er sein eigenes Konto erstellen kann.
Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens anzeigen, einschließlich der entlassenen, und neue Mitarbeiter zum Beitritt zum System einladen. Sie können Gehaltsabrechnungen und Berichte erstellen und Auftragnehmer bezahlen. Außerdem können Sie Zeiterfassung, Freizeit und Vorteile einrichten.
Das Design von Gusto ist schön und sauber und alles ist so angelegt, dass es sich leicht durch den Prozess des Einrichtens und Ausführens von Aufgaben bewegen lässt. Getreu ihren Versprechen können wichtige Aufgaben wie das Ausführen von Gehaltsabrechnungen und Berichten mit nur wenigen Klicks erledigt werden.
Unterstützung
Wenn Sie mit Gusto Sales sprechen möchten, wird auf der Website eine Nummer aufgeführt. Um jedoch Zugriff auf den Gusto-Support zu erhalten, müssen Sie in Ihrem Konto angemeldet sein. Sobald Sie angemeldet sind, wird eine andere Telefonnummer angezeigt, unter der Sie den Support anrufen können. Sie können auch die Support-Seite Ihres Konto-Dashboards besuchen, auf der es ein mehrstufiges Formular gibt, das schließlich eine empfohlene Ressource bereitstellt. Wenn dies nicht hilft, können Sie ein anderes Formular ausfüllen, um Gusto eine E-Mail zu senden.
Sicherheit
Gusto hat verschiedene Maßnahmen getroffen, um die Daten seiner Kunden zu schützen. Es verfügt über ein eigenes Sicherheitsteam vor Ort, testet seine Software aktiv und alle Daten werden zwischen Ihrem Browser und den AWS-Servern mit AES-256 verschlüsselt.
Gusto ermöglicht unterschiedliche Ebenen von Kontoberechtigungen, sodass Administratoren und Manager nur auf Funktionen zugreifen können, die für ihre Ebene spezifisch sind. MFA- (Multi-Factor Authentication) und SSO-Optionen (Single Sign-On) sind ebenfalls verfügbar.
Die Gusto-Anwendung wird durch interne Penetrationstests und Penetrationstests von Drittanbietern, das Scannen von Sicherheitslücken und ein Bug-Bounty-Programm geschützt. Alle Gusto-Mitarbeiter verfügen über spezielle Sicherheitsschulungen.
Der Wettbewerb
Während Gusto für kleine Unternehmen großartig ist, ist es für größere Unternehmen möglicherweise nicht so kostengünstig.
Eine Alternative für größere Unternehmen ist OnPay mit einem sehr ähnlichen Funktionsumfang, der Gehaltsabrechnung und Personal kombiniert, aber eine einfachere Preisstruktur bietet. OnPay hat eine Grundgebühr von 36 USD / Monat plus 4 USD / Monat / Benutzer und Sie zahlen nur für Mitarbeiter, die in einem bestimmten Monat bezahlt werden. Es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion.
Gusto ist in erster Linie eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform mit HR-Add-Ons. Eine weitere Alternative ist Zenefits, das Gegenteil: eine vollständige HR-Lösung mit Funktionen wie Organigrammen und Leistungsbeurteilungen sowie einem Gehaltsabrechnungs-Add-On. Die Preise gehen von 8 USD auf 21 USD / Monat / Mitarbeiter, wobei die Gehaltsabrechnungsfunktionen zusätzliche 6 USD / Monat / Mitarbeiter hinzufügen. Es kommt auch mit einer 14-tägigen Demo.
Endgültiges Urteil
Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der neu in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist, werden Sie Gusto lieben, weil es so einfach zu bedienen ist. Sie können wichtige Aufgaben mit nur wenigen Klicks erledigen. Die Preisgestaltung ist für kleinere Mitarbeiter attraktiv, für größere Unternehmen sind einige Alternativen jedoch kostengünstiger.
Wenn Ihre Belegschaft so klein ist, dass die Preisgestaltung kein Problem darstellt, bietet Gusto erstklassige Lösungen für die meisten wichtigen Verwaltungsbereiche eines Unternehmens.
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