Workful ist eine interessante Option, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der Ihr Zeitmanagement maximieren muss, indem er die Anforderungen an Gehaltsabrechnung, Personal und Arbeitszeittabelle in einem Paket abdeckt. Die Softwarelösung gibt es bereits seit vier Jahren, ist vielleicht am besten für ihr Lohn- und Gehaltspotential bekannt und wurde von denselben Personen entwickelt, die uns die TaxSlayer-Software gebracht haben. Das Online-Paket bietet jedoch noch viel mehr und bietet zum Glück seine Dienste zu einem erschwinglichen Preis an.
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Darüber hinaus zielt Workflow darauf ab, ein einfach zu bedienendes System bereitzustellen, das hoffentlich relativ wartungsarm sein sollte. Das Paket ist mit einem recht einfachen Einrichtungsprozess ausgestattet. Außerdem erhalten Sie von den Support-Services zahlreiche Hilfestellungen. Addieren Sie alles zusammen und Workflow ist ein beeindruckendes Angebot, das attraktiver werden sollte, wenn Sie die unten beschriebenen Funktionen auswählen.
Preisgestaltung
Das Workful-Ethos scheint darin zu bestehen, die Dinge einfach zu halten, und das gilt auch für den Bereich der Preisgestaltung. Derzeit bietet Workful eine kostenlose 30-Tage-Testversion an. Anschließend können Sie sich für den kostenpflichtigen Service anmelden, der 25 USD pro Monat plus 5 USD für jeden Mitarbeiter pro Monat kostet. Die einzelne Preisstufe ist hilfreich, da Sie genau wissen, wo Sie mit Workful stehen, da sie die Kernaspekte des Pakets umfasst, die sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Zeiterfassung und zahlreiche Mitarbeiter-Tools beziehen.
Eigenschaften
In Anbetracht der Erschwinglichkeit, die Workflow bietet, sind die damit verbundenen Funktionen beeindruckend und decken eine Vielzahl von Grundlagen ab. Für den Abrechnungsaspekt des Pakets gibt es unbegrenzte Abrechnungsläufe, mehrere Abrechnungssätze, integrierte Zeiterfassung, Steuerformulare für Bundesstaaten / Bundesstaaten und die Integration in QuickBooks. Sie können auch W-2- und 1099-Formulare vorbereiten, Berichte erstellen, elektronische Zahlstellen erstellen und direkte Einzahlungen vornehmen.
Darüber hinaus erhalten Benutzer ein Mitarbeiterportal für W-4, Onboarding-Tools, Scheckdruck und alles kann von jedem Ort aus aufgerufen werden. Die Zeiterfassung folgt mit weiteren Funktionen, einschließlich der Synchronisierung der Gehaltsabrechnung, der automatischen Berechnung von Überstunden und Stunden sowie der Zapfwellenverfolgung. Es liefert auch angepasste Richtlinien und es gibt mehrere Abgrenzungsmethoden.
Mitarbeiter-Tools erweitern den Funktionsumfang um einen weiteren Vorteil. Das oben genannte Mitarbeiterportal ermöglicht ein einfaches Onboarding, eine Kostenverfolgung und einen Speicherort für Dokumente und Dateien für die Erstattung von Meilen.
Performance
Für ein System, auf das sowohl Manager als auch Mitarbeiter zugreifen können, ist das Workflow-Konzept ein starkes Konzept. Über das Mitarbeiterportal können Mitarbeiter über das Internet mit einer App, die genau die gleiche Erfahrung emuliert, problemlos auf Informationen zugreifen. Dies bedeutet, dass von überall darauf zugegriffen werden kann, und dass Manager die Möglichkeit haben, Aufgaben wie die Erstattung über die Gehaltsabrechnung, die Verfolgung von Freistellungsanfragen sowie die Erstellung von Kalenderereignissen und Benachrichtigungen auszuführen.
Insgesamt wurde Workflow also gut entwickelt, um ein einfaches, aber effektives Paket anzubieten, das besonders nützlich ist, da es von überall zugänglich ist.
Benutzerfreundlichkeit
Der Großteil Ihrer Aktivitäten und natürlich der Ihrer Mitarbeiter findet im und um den zentralen Dashboard-Bereich statt. Dies ist ein Aspekt von Workful, der in jüngerer Zeit weiterentwickelt wurde, sodass die neueste Iteration mehr Funktionen und Features bietet und gleichzeitig eine viel einfachere Benutzererfahrung bietet.
Das Menü auf der linken Seite des Hauptfensters ermöglicht den Zugriff auf wichtige Optionen wie die Gehaltsabrechnung und die Zeitschaltuhr. Sie können jedoch auch in Mitarbeiterdatenbereiche eintauchen, Dokumente suchen und speichern sowie Kosten und Kilometerstand liefern Werkzeuge. Darüber hinaus gibt es eine Registerkarte "Berichte" sowie die Möglichkeit, Einstellungen zu optimieren und anzupassen, wenn und falls dies erforderlich ist.
Unterstützung
Wenn Sie sich für das Workflow-Paket angemeldet haben, können Sie auch auf das Support-Netzwerk zugreifen. Dies eröffnet sich mit einem großartigen zentralen Hilfe-Hub, der die Möglichkeit bietet, Artikel und Videos über die Software und alle ihre Funktionen zu durchsuchen. Darüber hinaus können Sie über das Hilfezentrum während der regulären Geschäftszeiten mit den Support-Mitarbeitern in Kontakt treten.
Abhängig von Ihrer Frage oder Ihrem technischen Problem können Sie chatten, eine E-Mail senden oder das Support-Team anrufen. Es gibt auch eine sehr anständige Online-Community, die im Support-Bereich zu finden ist, sowie einen Blog, der einige praktische Einblicke sowohl in die Software als auch in die Personen und Unternehmen bietet, die sie verwenden.
Endgültiges Urteil
Workful bietet ein exzellentes Paket, das vor allem die Kleinunternehmen anspricht, nicht zuletzt wegen seiner Erschwinglichkeit. Es gibt jedoch auch viele Elektrowerkzeuge für die Bewältigung alltäglicher KMU-Herausforderungen, mit der Fähigkeit, Gehaltsabrechnung, Personal- und Zeitabwicklung mit wenig Aufwand und Mühe zu erledigen. Es ist nicht verwunderlich, dass diese auf Effizienz basierenden Tools von denselben Personen stammen, die vor all den Jahren TaxSlayer entwickelt haben.
Die Erfahrung zeigt sich in diesem Paket, und obwohl es sich um eine laufende Arbeit handelt, wird hier definitiv genug geboten, damit Workflow eine Überlegung wert ist, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind. Es wird mit Leuten wie Gusto und OnPay gekämpft, aber es gibt keinen Grund, warum auf diesem Markt kein Platz für eine andere praktische Softwarelösung ist.
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