Zoho Bücher

Zoho Books ist nur ein kleiner Teil eines viel größeren Unternehmens mit Sitz in Indien, das alle Arten von Software für jedermann anbietet. Mit seiner sauberen und einfachen Cloud-basierten Oberfläche bietet Zoho Books eine hervorragende und kostengünstige Abrechnungsoption, wenn Sie Freiberufler, Einzelunternehmer oder ein kleines Unternehmen sind.

Der Vorteil von Zoho Books besteht darin, dass es auch recht skalierbar ist. Daher bietet es leistungsstärkere Versionen für diejenigen, die größere geschäftliche Probleme haben oder die beabsichtigen, ihre Geschäftstätigkeit zu erweitern. Während die Desktop-Route solide ist, verfügt Zoho Books auch über eine beeindruckende App-Präsenz, was es auch zu einer guten mobilen Wette macht, insbesondere während der Coronavirus-Krise.

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Es handelt sich um ein Steuer- und Buchhaltungssoftwarepaket, das sich mit Wettbewerbern wie FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo und Kashflow messen kann.

Preisgestaltung

Zoho Books hat einen Preisplan für alle, und der Service ist tatsächlich etwas billiger geworden als früher für jedes der aktuellen Pakete. Es gibt auch eine kostenlose 14-Tage-Testversion.

Basic kostet jetzt 9 USD / 6 GBP pro Organisation und Monat. Dafür erhalten Sie bis zu 50 Kontakte (wie bei der maximalen Anzahl von Kunden oder Lieferanten, für die Sie Transaktionen erstellen können), 2 Benutzer (wie bei Ihnen und Ihrem Buchhalter) und 5 automatisierte Workflows.

Das beliebteste Paket ist Standard. Es kostet 19 US-Dollar pro Monat und umfasst bis zu 500 Kontakte, 3 Benutzer und 10 automatisierte Workflows. Professional ist mittlerweile ein umfassendes Erlebnis, das 500 Kontakte, 10 Benutzer und 10 automatisierte Workflows für 29 US-Dollar / 18 US-Dollar bietet.

Melden Sie sich übrigens für ein Jahrespaket an und Sie erhalten 2 Monate frei. Zoho bietet zusätzliche Add-Ons an, über die Sie mehr auf seiner Website nachlesen können.

Eigenschaften

Zoho Books ist möglicherweise eine kostengünstige Cloud-basierte Buchhaltungslösung, die jedoch nicht weniger funktionsreich ist. Bei einem Rundgang durch das Paket haben wir festgestellt, dass es ein ziemlich beeindruckendes Arsenal an Tools und Optionen enthält. Dazu gehören die Schätzung der Rechnungsstellung, ein Kundenportal, die Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen, Abrechnungen durchzuführen, Ihre Bankbewegungen zu verfolgen, Projekte zu verwalten und Ihre Lagerbestände im Auge zu behalten.

Kundenaufträge, Bestellungen, Mehrwertsteuer und Online-Zahlungen sind ebenfalls enthalten, sodass Zoho Books nach jedermanns Maßstäben voll funktionsfähig ist. Ein zusätzlicher Mehrwert ist ein solider Berichtsbereich, die Möglichkeit, Ihren Workflow zu automatisieren und schließlich den Komfort zu genießen, alle Ihre Dokumente an einem Ort zu speichern.

Zoho Books gibt es auch in App-Form für iOS, Android und Windows. Ebenso können Sie Online-Zahlungen für Stripe, PayPal, Square und mehr konfigurieren.

Performance

Während unserer Zeit mit Zoho Books fanden wir die Software-as-a-Service-Lösung ausgezeichnet. Es gibt viele Registerkarten, Menüs und andere Optionen, und mit einer anständigen Internetverbindung können wir die Website ohne Probleme umrunden. Die Verbindung zu Finanzinstituten, mit denen Sie die Attraktivität Ihres Buchhaltungspakets steigern möchten, ist schnell und effizient.

Es besteht auch die Möglichkeit, eines der vielen Zoho-Add-Ons zu verwenden, um das Potenzial Ihres Pakets zu erhöhen. Diese finden Sie über das Menü Integrationen. Die Leistung wird weiter gesteigert, wenn Sie in den Automatisierungsbereich der Benutzeroberfläche eintauchen, den Zoho Books zur effizienteren Optimierung des Workflows bereitstellt. Es ist sehr inspektionswürdig.

Darüber hinaus bieten Elemente, die als Web-Registerkarten bezeichnet werden, zusätzliche Benutzerfreundlichkeit innerhalb der Benutzeroberfläche, wenn Sie sie erstellen und verwenden möchten, um auf häufig aufgerufene Features und Funktionen zuzugreifen.

Benutzerfreundlichkeit

Das Einrichten von Zoho Books könnte nicht einfacher sein. Wie bei allen Cloud-basierten Diensten müssen Sie ein Konto erstellen, ein Kennwort auswählen und sich dann durch die Schritte arbeiten. Geben Sie die Details Ihrer Organisation ein, aktivieren oder deaktivieren Sie die Mehrwertsteuer und wählen Sie die Checkliste für Funktionen aus. Diese können je nach Bedarf entweder ein- oder ausgeschaltet werden.

Nützlicherweise sind Rechnungen, Gutschriften, Ausgaben, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen und mehr standardmäßig in Zoho Books verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erste Schritte" und Sie können loslegen. Sobald Sie sich im Dashboard-Bereich befinden, ist alles sehr selbsterklärend. Die Hauptmenüs befinden sich links und mehr oben. Ein weiterer Bonus von Zoho Books ist die umfangreiche Liste der verfügbaren Vorlagen, mit denen Sie alles von Rechnungen über Kundenauszüge bis hin zu allen dazwischen liegenden Punkten erstellen können.

Unterstützung

Zoho Books verfügt über eine eigene kostenlose Support-Infrastruktur, die über zahlreiche Wege erreichbar ist. Es gibt 5 Tage die Woche unbegrenzten 24-Stunden-Support, auf den Sie per E-Mail oder über die integrierten Live-Chat-Optionen zugreifen können. Andernfalls können Probleme mit Zoho Books über eine gebührenfreie Hotline telefonisch behoben werden.

Wir sind auch beeindruckt von der umfangreichen Auswahl an unterstützenden Optionen, die Sie über die Website finden. Es gibt auch Hilfedokumentationen, häufig gestellte Fragen (FAQs), Geschäftshandbücher und Foren, die der gesamten Supportstruktur zusätzliches Gewicht verleihen.

Endgültiges Urteil

Zoho Books ist eine gute Cloud-basierte Abrechnungsoption, mit der Sie viele, wenn nicht alle Tools erhalten, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftskonten in gutem Zustand zu halten. Die Cloud-basierte Desktop-Route ist zwar eine gute Wahl, aber wir sind auch sehr beeindruckt von der Detailgenauigkeit der Apps von Zoho Books. Diese wurden gut zusammengestellt und bieten alles, was Sie brauchen, um Ihre Konten unterwegs im Auge zu behalten.

Wir mögen auch die Art und Weise, wie Zoho Ihnen bei der Skalierung Ihres Buchhaltungspakets mehr als zugänglich erscheint. Größere Benutzer werden aufgefordert, sich an das Unternehmen zu wenden, um eine Lösung zu erhalten, die genauer auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Zoho Books hat jedoch noch viel zu loben, da es in einer der eher handelsüblichen Erscheinungsformen steht.