Mit der besten Projektmanagement-Software können Teams Projekte und Aufgaben auf einfache Weise organisieren.
Die beste Projektmanagement-SoftwareKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Asana
2. Trello
3. Zoho-Projekte
4. LiquidPlanner
5. Basislager
6. Podio
Da die Pandemie immer noch einen großen Prozentsatz der Mitarbeiter in das Home Office versetzt, ist Projektmanagementsoftware wichtiger denn je, sodass Remote-Teams Projekte und Aufgaben auf einfache Weise organisieren können.
Während früher Papier oder Tabellenkalkulationen erforderlich waren, kann die Projektmanagementsoftware heutzutage in der Regel eine Reihe von Tools bereitstellen, um die Produktivität zu verbessern und die Verwaltung von Aufgaben zu vereinfachen.
Zu den Funktionen gehören normalerweise die Möglichkeit, ein Team einzurichten und die Kommunikation zwischen ihnen zu ermöglichen, die Zuweisung bestimmter Unteraufgaben mit Fertigstellungsterminen sowie Ziele, interaktiver Kalender, Fortschrittsberichte und Analysen zur Bereitstellung von Daten zu Workflows.
Darüber hinaus können eine Reihe von Projektmanagementplattformen auch in andere Softwareanwendungen integriert werden, z. B. zum Speichern von Dokumenten in der Cloud, zur Software für Verkaufsberichte und zur CRM-Software (Customer Relations Management).
Im Folgenden zeigen wir die besten Projektmanagement-Software.
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Wenn es um Projektmanagement geht, macht es monday.com durch die Verwendung benutzerfreundlicher Drag-and-Drop-Dashboards und Automatisierung einfach. Zahlreiche Integrationen sind verfügbar, und die Preise beginnen bei nur 8 USD pro Monat pro Mitarbeiter.
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- Wir haben auch die beste Online-Software für die Zusammenarbeit vorgestellt.
1. Asana
Hat einen Schwerpunkt auf Teams und Tracking
Gründe zu kaufen
+ Praktische Tracking-Funktionen + Cloud-basiert + TeamorientiertAsana ist eine Projektmanagementlösung, von der Sie vielleicht schon gehört haben - auch wenn Sie den Service in der Vergangenheit noch nicht genutzt haben. Während es eine Menge praktischer Funktionen zur Steigerung der Produktivität bietet, wird ein größerer Schwerpunkt auf die Nachverfolgung gelegt.
Mit der App können Sie Aufgabenlisten und Erinnerungen erstellen, sodass Sie immer die Fristen einhalten. Außerdem können Sie Fälligkeitstermine, Kollegen, Anweisungen zu Aufgaben hinzufügen und Elemente kommentieren. Sie können sogar Bilder von anderen Apps (wie Google Drive) direkt an Asana weitergeben. Und was noch wichtiger ist: Sie können tatsächlich alles nachverfolgen, woran Sie und Ihre Kollegen arbeiten, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos läuft und terminiert wird.
Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wer an bestimmten Projekten arbeitet, können Sie eine Liste mit Teams und Einzelpersonen aufrufen. Außerdem gibt es eine Suchfunktion, mit der Sie erledigte Aufgaben leicht finden können.
Asana bietet eine kostenlose Basisstufe mit eingeschränkten Funktionen und Dashboards. Wenn Sie die Stufen Premium, Business oder Enterprise erreichen, haben Sie zusätzliche Funktionen sowie Verwaltungs- und Verwaltungsoptionen freigeschaltet.
- Lesen Sie unseren vollständigen Asana-Test.
2. Trello
Eine bekannte plattformübergreifende Projektmanagementlösung
Gründe zu kaufen
+ Plattformübergreifende Unterstützung + Cloud-basiert + Team unterstütztIn den letzten Jahren hat sich Trello zu einer der beliebtesten Projektmanagementanwendungen entwickelt. Sie können alle Ihre beruflichen und persönlichen Projekte über einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone organisieren. Trello wird insbesondere von Fender, Google und Kickstarter verwendet.
Sie können Boards einrichten, um alles zu organisieren, woran Sie arbeiten, Aufgaben an Kollegen delegieren, angepasste Workflows abrufen, Aufgabenlisten in Aufgabenkarten hinzufügen, Dateien anhängen und Elemente kommentieren. Die Idee ist, dass Sie alle Aspekte eines Projekts innerhalb der App verwalten, unabhängig davon, ob es teambasiert oder individuell ist.
Es werden sowohl Windows- als auch Mac-Desktops unterstützt. Mobile Apps sind auf Android- und iOS-Geräten verfügbar. Es gibt sogar eine Version, die speziell für das iPad Pro optimiert wurde. Letzteres verfügt über eine größere Leinwand und eine Vielzahl praktischer E-Mail-Verknüpfungen, um Projekte zu beschleunigen. Es kann kostenlos heruntergeladen werden, um es zu testen, und kann auf der kostenlosen Ebene verwendet werden, obwohl die Größe von Dateianhängen auf 10 MB begrenzt ist.
Die Upgrade-Stufe ist die Business Class, die Anhänge mit bis zu 250 MB unterstützt und zusätzliche Funktionen bietet, darunter eintägigen E-Mail-Support und die Integration mit anderen Diensten wie Google und Slack.
- Lesen Sie unseren vollständigen Trello-Test.
3. Zoho-Projekte
Gute Eigenschaften für kleine Teams
Gründe zu kaufen
+ Einfache Visualisierungen + Dokumentenspeicheroptionen + IntegrationsoptionenZoho Projects ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, mit dem Benutzer Projekte planen, organisieren und zusammenarbeiten können, während Gantt-Diagramme zur detaillierten Visualisierung von Fortschritten und Zeitplänen verwendet werden.
Es gibt auch Optionen für die Dokumentenverwaltung, die Zeitmessung sowie das Verfolgen und Beheben von Fehlern. Es stehen eine Reihe von Integrationen zur Verfügung, darunter Slack, Google, Dropbox sowie die zahlreichen anderen Zoho-Suiten.
Die Preisgestaltung hängt sowohl von der Anzahl der Benutzer, der Anzahl der Projekte als auch von der Tiefe der erforderlichen Funktionen ab. Der Standardplan ist auf 10 Projekte, 5 Vorlagen und 5 GB Dateispeicher beschränkt, während andere Pläne unbegrenzte Projekte und höhere Grenzwerte bieten der Plan abonniert.
- Lesen Sie unseren vollständigen Testbericht zu Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Beseitigen Sie die Gefahr von Terminüberschreitungen
Gründe zu kaufen
+ Intelligente Zeitpläne zur Priorisierung der Arbeit + Funktionsumfang für Unternehmen + 14-tägige kostenlose TestversionGründe zu vermeiden
-TeuerLiquidPlanner verfügt über robuste Funktionen für das Projektmanagement auf Unternehmensebene und bietet Unternehmenskunden, die führende Fortune 500-Unternehmen wie Bayer, Cisco und Daimler sind.
Zu den Funktionen gehört der intelligente Zeitplan, der bei der Priorisierung der Arbeit, der Zuweisung von Personalressourcen und der Schätzung der für die Fertigstellung erforderlichen Stunden hilfreich ist. Auf diese Weise kann das Projekt anhand der von der zugewiesenen Belegschaft dafür aufgewendeten Stunden nachverfolgt werden.
Umgekehrt kann die Ressourcenverwaltungsfunktion die von jedem Mitarbeiter eingegebenen Stunden anzeigen und nachverfolgen, wer für das nächste Projekt verfügbar ist. Alle diese Daten fließen in einfach zu lesende Dashboards ein, die sich in Finanzdaten und Trends integrieren lassen.
Beachten Sie, dass es eine kostenlose 14-Tage-Testversion gibt, mit der Sie LiquidPlanner vor dem Festschreiben zu einer Probefahrt herausnehmen können.
- Lesen Sie unseren vollständigen LiquidPlanner-Test.
5. Basislager
Ein effektives Werkzeug für die Zusammenarbeit bei Projekten
Gründe zu kaufen
+ Die Fähigkeit, Gruppenchats zu erstellen + Eine gewichtige VeteranenlösungGründe zu vermeiden
- Teuer für KMUsBasecamp ist eine der ältesten Projektmanagementlösungen, die es seit mehr als zehn Jahren gibt und einen guten Ruf aufbaut, der es zu einem äußerst glaubwürdigen Werkzeug für Unternehmen macht, die an großen Projekten arbeiten.
Die neueste Version der App bietet eine Vielzahl hilfreicher Funktionen, darunter die Möglichkeit, Direktnachrichten für schnelle Diskussionen zu senden, einen Zeitplan einzurichten, sodass Sie nur innerhalb der Arbeitszeit Benachrichtigungen erhalten, und Ihre Wertschätzung für Kollegen durch Klicken auf eine Applausschaltfläche zu zeigen. Basecamp vermeidet einen fragmentierten Workflow und hält, wie das Unternehmen sagt, "Diskussionen, Aufgaben, Dateien, Zeitpläne und Chats an einem Ort".
Es gibt auch einige raffinierte Funktionen für den Umgang mit Kunden. Sie können beispielsweise Kundenfeedback und Genehmigungen einfach speichern und nachverfolgen sowie Berichte über den Projektverlauf abrufen. Und wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten, können Sie Gruppenchats erstellen.
Mit einer kostenlosen Version können Sie an bis zu 3 Projekten mit bis zu 20 Personen arbeiten, um die Software auszuprobieren. Danach gibt es nur noch einen einzigen kostenpflichtigen Plan, der alle Funktionen und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern enthält. Dies macht dies zu einem großen Teil für Teams, aber nicht so sehr für einzelne Benutzer.
- Lesen Sie unseren vollständigen Basecamp-Test.
6. Podio
Eine Kommunikations-First-App zum Generieren von Projektideen
Gründe zu kaufen
+ Die Option für In-App-Käufe + Nützliche IM-FunktionGründe zu vermeiden
-Premium-Pläne sind teuerPodio wurde für Profis entwickelt, die immer an mehreren Projekten arbeiten und neue Ideen generieren. Mehr als 400.000 Unternehmen und Teams aus der ganzen Welt nutzen es, darunter Sony, Volvo und die NFL.
Mit der Podio-App können Sie Aufgaben erstellen und basierend auf Ihrem Workflow anpassen, wobei Fristen und Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden. Es gibt auch eine integrierte Instant Messaging-Funktion, mit der Sie Ideen austauschen und sehen können, wie andere mit delegierten Aufgaben umgehen. Darüber hinaus gibt es ein praktisches Tool, mit dem Sie schnelles Feedback erhalten, ohne mehrere E-Mails senden zu müssen.
Es gibt Integrationen mit Diensten von Drittanbietern wie Dropbox und Google Drive, sodass Sie Inhalte schnell und einfach freigeben können. Podio ist in einer Reihe weiterer Sprachen erhältlich, darunter Französisch, Deutsch, Dänisch, Chinesisch, Spanisch und Russisch.
Im Internet gibt es eine kostenlose Stufe mit einem Limit von bis zu fünf Mitarbeitern.
- Lesen Sie unseren vollständigen Podio-Test.
Weitere Projektmanagementlösungen zu berücksichtigen
- Microsoft Projekt
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Es gibt jetzt eine zunehmende Anzahl von Projektmanagementlösungen. Lesen Sie außerdem diese Projektmanagement-Überprüfungen, um die beste für Sie und Ihr Team zu finden:
- Wir haben die beste Gantt-Software vorgestellt.
Was ist agiles Projektmanagement?
Dieser Abschnitt wurde von Cliff Berg, Agile Evangelist, verfasst
Einige Leute behaupten, dass Agile keinen Platz für die Rolle des Projektmanagers hat. Das ist jedoch eine harte Behauptung, und es ist ein bisschen wie bei jemandem, der gerade 18 geworden ist und zu seinen Eltern sagt: "Ich brauche keine Eltern mehr."
Die Rolle eines Projektmanagers war vor der Agile-Bewegung fest verankert, vor allem, weil die Arbeit an Software normalerweise als Projekt organisiert wurde: Das heißt, ein Teil der Arbeit, der budgetiert und geplant war und für den Anforderungen definiert wurden Vorderseite.
Heutzutage wird Software am besten als etwas Lebendiges angesehen: Sobald Sie sie erstellt haben, müssen Sie sie weiterentwickeln. Die Ansicht, dass Sie es erstellen und dann pflegen und dass Sie, falls Sie es jemals ändern müssen, ein Projekt vorschlagen, ist zu langsam und umständlich. Stattdessen muss die Entwicklung des Produkts in seinen Prozess zur Erstellung und Wartung integriert werden.
Es ist wie bei den meisten Lebewesen, dass die meisten Kreaturen nicht geboren werden und dann gleich bleiben und dann irgendwann eine Metamorphose durchlaufen und in einen neuen Zustand übergehen. Einige tun das, aber die meisten werden geboren und entwickeln sich dann im Laufe ihres Lebens weiter und verändern sich kontinuierlich. Software ist heute so - oder muss es sein, um mit den heutigen Marktanforderungen Schritt zu halten, geschweige denn dem Markt voraus zu sein.
Das „Projekt“ -Konstrukt basiert auf einem Corporate-Finance-Modell, bei dem sich eine Organisation in einem stabilen Zustand befindet, und schlägt dann ein „Projekt“ und eine begleitende ROI-Analyse vor - normalerweise über einen jährlichen Planungszyklus -, die die Organisation in eine neue ändern Zustand. Dieser Schwergewichts- und Trampelansatz ist ein veraltetes Modell. Heute muss der Wandel kontinuierlich sein. Das Konstrukt „Projekt“ sollte für Dinge reserviert werden, die einen ungewöhnlichen Schub benötigen - eine „einmalige“ schrittweise Änderung -, aber die meisten Dinge müssen kontinuierlich geändert werden, sodass die meisten Dinge nicht als Projekte finanziert werden sollten.
Eine bessere Möglichkeit, automatisierte Geschäftssysteme zu betrachten, sind Produkte: Dinge, die eine Fähigkeit umfassen, einen Lebenszyklus haben und die kontinuierlich verbessert werden.
Wenn die meisten Geschäftsinitiativen nicht als Projekte finanziert und verwaltet werden, besteht weniger Bedarf an Projektmanagern. Projektmanager verfügen jedoch über Fähigkeiten, die noch benötigt werden.
Leider haben die kopflastigen Methoden der neunziger Jahre eine Gemeinschaft von Projektmanagern geschaffen, die in diesen kopflastigen Methoden geschult wurden. Es sind diese Methoden, die für Software weitgehend veraltet sind. Sie arbeiten immer noch für andere Dinge wie den Hochbau, aber Software ist einfach zu dynamisch. Software ist nicht wie ein Gebäude: Sie können sie nicht sehen, Sie können nicht auf einen Blick beurteilen, wie „erledigt“ sie ist, sie verbindet sich auf vielfältige Weise und nicht nur in drei Dimensionen. Es ist jedes Mal anders, Sie erstellen nie zweimal dieselbe Software, obwohl sich einige Anforderungen wiederholen können.
Das bedeutet, dass der Prozess der Softwareerstellung nicht wiederholbar ist und daher nicht als solcher verwaltet werden kann. Es ist ein sehr kreativer Prozess, in dem viel Versuch und Irrtum steckt. Man kann Software nicht vollständig im Voraus entwerfen; Man muss ein vorläufiges Design auf hoher Ebene erstellen, es erstellen und das Design ändern, wenn man feststellt, dass einige Elemente nicht richtig funktionieren, bis am Ende alles passt und funktioniert. Dies ist eine Handwerkskunst einzigartiger Produkte, die nicht mehr die gleichen sein werden.
Solche Bemühungen erfordern Führung, Organisation, Entscheidungsfindung und Inspiration. Die Funktion des Managements umfasst per Definition all diese Dinge, und daher spielen Manager eine sehr große Rolle. Was jedoch nicht funktioniert, ist ein autokratischer Manager, der jedem sagt, was zu tun ist, oder einer, der an seinem Schreibtisch sitzt und Dokumente abhakt. Stattdessen ist Führung von den Managern und von anderen erforderlich, und die Arten von Führung, die funktionieren, fördern Nachdenklichkeit, rationale sokratische Diskussion und transparente Entscheidungsfindung. Die Menschen brauchen ein hohes Maß an Autonomie - nicht vollständige Autonomie, aber viel. Sie brauchen auch viel Koordination, und diejenigen, die führen, müssen gut zuhören und immer auf Probleme achten, die übersehen werden.
- Wir haben auch die besten Produktivitätswerkzeuge vorgestellt.