Die Voice-to-Text-Technologie war lange Zeit eher eine Spielerei als eine echte Geschäftstechnologie. Die Zeiten haben sich jedoch geändert. Heutzutage ist die beste Sprach-Text-Software sehr weit fortgeschritten, und Geschäftsanwendungen nehmen rasant zu. Wir gehen davon aus, dass der Einsatz von Diktiersoftware in den kommenden Jahren sowohl auf Verbraucher- als auch auf Unternehmensebene exponentiell zunehmen wird.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie diese Technologien optimal nutzen können, um immer wieder qualitativ hochwertige Transkriptionen zu erzielen.
Schritt 1: Mikrofon
Einer der wesentlichen Schritte für eine erfolgreiche Audiotranskription ist die Verwendung eines Qualitätsmikrofons. Ein hochwertiges Mikrofonarray ermöglicht es der Diktiersoftware, Ihre Stimme klarer zu hören. Das Mikrofon kann auch an einem optimalen Ort platziert werden. Während viele eingebaute Computermikrofone akzeptabel sind und sich in den letzten Jahren sicherlich verbessert haben, empfehlen wir ein externes Mikrofon, wenn Sie die besten Audio-Transkriptionsergebnisse erzielen möchten.
Ohne zu tief in die Details zu gehen, erkennt Voice-to-Text-Software Phoneme in der Sprache, von denen es 44 auf Englisch gibt. Phoneme sind die Grundgeräusche, aus denen die Wörter bestehen, die wir sprechen, und es sind diese Geräusche, auf die die Diktiersoftware hören soll. Ein Mikrofon mit schlechter Qualität erschwert es der Software, zwischen ähnlichen Sounds wie B oder P zu unterscheiden, was zu einer weniger genauen Audio-Transkription führt.
Ein externes Mikrofon kann auch an einem optimalen Ort platziert werden, um die Sprachaufnahme und -klarheit zu maximieren. Hochwertige Mikrofone begrenzen auch Hintergrundgeräusche (die Achillesferse der genauen Sprachtranskription). Während eingebaute Mikrofone häufig durch andere Objekte behindert werden oder nicht direkt auf den Lautsprecher gerichtet sind, kann ein externes Mikrofon direkt vor dem Lautsprecher platziert werden, um die Klarheit zu erhöhen. Wenn Sie Ihre Sprach-Text-Software regelmäßig verwenden möchten, empfehlen wir Ihnen, in ein hochwertiges Mikrofon zu investieren.
Schritt 2: Investieren Sie in leistungsstarke Sprach-Text-Software
Natürlich hat die Software, die Sie verwenden, auch einen erheblichen Einfluss auf die Genauigkeit Ihrer Audio-Transkription. Nicht alle Sprach-Text-Software ist gleich, und einige liefern durchweg bessere Ergebnisse als andere. Erwähnenswert sind daher einige allgemeine Tipps, die Sie bei der Suche nach einem Softwareanbieter beachten sollten.
In der Vergangenheit stützten sich die meisten Voice-to-Text-Softwareplattformen auf integrierte lokale Wörterbücher, um Audio in Text umzuwandeln. Die Software würde die Phoneme in der Sprache anhören und diese mit Einträgen in ihrem Wörterbuch vergleichen. Obwohl für diese Methode keine Internetverbindung erforderlich ist, ist sie häufig ungenau. Dies liegt daran, dass die Software jedes Wort isoliert abhört und den breiteren Kontext, in dem das Wort verwendet wurde, vernachlässigt. Aufgrund der fehlenden Internetverbindung können diese Diktierplattformen nur die festgelegte Anzahl von Wörtern verstehen, die im Wörterbuch der Plattform enthalten sind.
Die meisten modernen Sprachschreibtechnologien basieren jedoch auf externen Servern und Lernalgorithmen, um zu funktionieren. Viele verwenden auch künstliche neuronale Netze. Diese Form des tiefen Lernens ermöglicht es der Software, sowohl Wörter als auch Sätze anzuhören und Ihre Sprache mit riesigen Mengen früherer Daten zu vergleichen, die sie gesammelt hat. Die Plattform kann sich somit kontinuierlich verbessern, indem Sie lernen, wie wir Sprache verwenden, und kleinere Änderungen an Ihrer Transkription vornehmen, während Sie weiter sprechen und Details hinzufügen.
Wir empfehlen daher, in eine Plattform zu investieren, die eine Internetverbindung erfordert und künstliche neuronale Netze als Teil der Back-End-Infrastruktur verwendet.
Umfasst Ihr gewählter Audio-Transkriptionsdienst die Unterstützung mehrerer Sprachen? Für einige Unternehmen ist dies kein großes Problem. Für andere ist es nicht verhandelbar. Wenn Ihre Organisation mit Sprechern anderer Sprachen als Englisch interagiert, kann sich eine Sprach-Text-Software als nützlich erweisen, mit der Sie Diskussionen oder Verhandlungen in mehreren Sprachen aufzeichnen können.
In Kombination mit einer Übersetzungssoftware (die größtenteils dieselbe Technologie verwendet) kann eine fortschrittliche Audio-Transkriptionslösung Ihrem Unternehmen ermöglichen, Kunden und Kunden wirklich mehrsprachige Dienste anzubieten.
Schritt 3: Eine ruhige Lage
Selbst wenn Sie in ein Mikrofon mit Hintergrundgeräuschreduzierung investiert haben, ist es hilfreich, einen ruhigen Ort für die Übertragung von Audio in Text zu finden. In einem ruhigen Raum kann die Software problemlos die Feinheiten Ihrer Stimme entschlüsseln, was in einem überfüllten Büro oder auf einer belebten Straße exponentiell schwieriger wird.
Wenn Ihre Organisation wahrscheinlich regelmäßig Sprach-Text-Software verwendet, sollten Sie einen Raum speziell für die Audio-Transkription einrichten. Die Verwendung eines Besprechungsraums oder eines anderen selten genutzten Raums wäre ebenfalls eine geeignete Wahl.
Wenn Sie uns nicht glauben, versuchen Sie, Ihre Transkriptionssoftware sowohl in einem ruhigen als auch in einem lauten Raum zu verwenden. Sie werden schnell den Unterschied in der Transkriptionsgenauigkeit feststellen.
Schritt 4: Eine Liste der Sprachbefehle
Die meisten Sprach-Text-Programme enthalten eine Liste mit Sprachbefehlen. Mit diesen Befehlen können Sie die Schriftart, Zeichensetzung und Farben Ihres Textes sowie die Formatierung des Dokuments steuern. Wenn Sie eine gedruckte Liste dieser Befehle vor sich haben, wird die Audio-Transkription viel nahtloser. Dies spart Ihnen viel Zeit, zumindest wenn Sie anfangen.
Fazit
Ein wenig Vorbereitung und Planung können die Audio-Transkription von nervig und frustrierend zu effizient und befriedigend machen. Die Technologie hat sich in den letzten Jahren rasant weiterentwickelt. Wir glauben, dass wir jetzt in eine Ära eintreten, in der Unternehmen auf der ganzen Welt für viele ihrer täglichen Geschäftsaktivitäten Voice-Typing- und Transkriptionstechnologien einsetzen.
Verpassen Sie nicht die Welle und überlegen Sie, ob die Sprach-Text-Software für Ihr Unternehmen geeignet ist.
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