ZipBooks ist eine relativ neue Ergänzung zu den Cloud-basierten Buchhaltungs-, Steuer- und Finanzsoftware, die erstmals im Jahr 2015 veröffentlicht wurde. In vielerlei Hinsicht sind dies jedoch gute Nachrichten. ZipBooks ist nicht mit viel Gepäck übersät, das sich im Laufe der Jahre angesammelt hat, und wirkt daher wie ein lebhafter Cloud-basierter Konkurrent, der besonders während der Coronavirus-Krise viel zu bieten hat.
Das Grundformat dreht sich um vier Hauptbereiche; Buchhaltung, Abrechnung, Ausgaben und Intelligenz. Das Geheimnis der letzteren Funktion ist eine leistungsstarke Sammlung von Berichterstellungstools, die praktische Einblicke in Ihre finanziellen Angelegenheiten liefern. Zu den Variationen auf der Konkurrenzseite zählen die Konkurrenten FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books und Kashflow.
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Preisgestaltung
ZipBooks setzt das Thema der Einfachheit halber mit seiner aktuellen Preisstruktur fort. Das beginnt mit einem Starter-Paket, das kostenlos ist und es Ihnen ermöglicht, unbegrenzt Rechnungen zu senden, unbegrenzt Lieferanten und Kunden zu verwalten sowie grundlegende Berichte anzuzeigen und die Verbindung zu einer Bank zu unterstützen. Gar nicht so schlecht.
Für das Smarter-Paket und 15 US-Dollar pro Monat bietet Starter alles sowie die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen mit automatischer Abrechnung, automatisierten Erinnerungen, der Möglichkeit zum Speichern von Rechnungsposten und mehreren Bankverbindungen zu planen. Sie erhalten außerdem Kontobenachrichtigungen und die Möglichkeit, die Zeit zu verfolgen. Außerdem können Sie fünf Teammitglieder hinzufügen.
Als nächstes kommt Sophisticated, das alles in Starter sowie Smart Tagging, benutzerdefinierte Kategorien und die Möglichkeit bietet, jedes Konto abzustimmen, abgeschlossene Bücher zu sperren, Dokumente sicher zu teilen, komplexe Berichte zu erhalten und unbegrenzt viele Benutzer einzuladen. ZipBooks bietet auch ein preisgünstiges Kontopaket, bei dem Sie Kontakt mit ihnen aufnehmen müssen.
Eigenschaften
ZipBooks erfüllt zahlreiche Anforderungen, wenn es darum geht, alle Ihre finanziellen und buchhalterischen Anforderungen zu erfüllen. Dies ist auch am eindrucksvollsten, wenn Sie bedenken, dass die Basisversion kostenlos ist. Um ihre Attraktivität jedoch erfolgreich zu erweitern, müssen Sie eine monatliche Abonnementgebühr wie die oben beschriebenen erheben.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Online-Rechnungsstellung und die Fähigkeit zur wiederkehrenden Abrechnung. Außerdem können Sie Zeit, Kosten und mehr im Auge behalten. Es gibt auch nette, schnell zu verwendende Vorlagen, die sich als von unschätzbarem Wert erweisen, wenn Sie eine Rechnung oder ein anderes Geschäftsdokument erstellen müssen. Darüber hinaus befindet sich alles in einem erfrischend einfachen, ganz zu schweigen von einem farbenfrohen Arbeitsbereich.
Performance
Während unserer Zeit mit ZipBooks haben wir festgestellt, dass ZipBooks ausgesprochen lebhaft sind, insbesondere angesichts der Tatsache, dass in dieser auffälligen Benutzeroberfläche ziemlich viel verborgen ist. Browserbasiert zu sein bedeutet, dass Sie keine Probleme mit der Benutzerfreundlichkeit haben sollten, solange Ihre Internetverbindung stabil und konstant ist.
Ein Bereich, in dem ZipBooks wahrscheinlich einige Arbeiten benötigen wird, um es auf den gleichen Standard zu bringen, ist die App-Abteilung. Derzeit hat ZipWorks keine Android-Edition, aber die App für iOS ist in Ordnung, obwohl wir die Gesamterfahrung als am effektivsten empfanden, wenn der Dienst über einen Webbrowser verwendet wurde.
Benutzerfreundlichkeit
Die Anmeldung ist sehr einfach, da sie einem gemeinsamen Thema folgt. Sie drücken einfach die Taste, um loszulegen, und befolgen die Schritte, einschließlich des Hinzufügens des Namens Ihres Unternehmens sowie eines Kennworts. ZipBooks kennzeichnet auch alle Leads von Besuchern, die nach einem Spezialisten für Ihre Arbeit suchen, wenn Sie interessiert sind.
Sobald Sie sich im Hauptarbeitsbereich befinden, ist das Layout köstlich einfach. Auf der linken Seite des Bildschirms befinden sich die Hauptmenüs, einschließlich Rechnungen, Transaktionen, Berichte, Kontakte, Nachverfolgung, Gehaltsabrechnung und Wachstum. Auf der rechten Seite befinden sich Kontrollkästchen, die anzeigen, wie weit Sie im Einrichtungsprozess sind.
Oben in der Menüleiste befindet sich eine Registerkarte "Mehr", auf der Sie im Wesentlichen auf eine hierarchische Menüroute zu einigen oder allen Features und Funktionen zugreifen können. Insgesamt ist ZipBooks ein Kinderspiel.
Unterstützung
In ZipBooks ist die Hilfe immer zur Hand. Dies liegt an einer kleinen Registerkarte in der Ecke auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche. Klicken Sie darauf und Sie erhalten Zugriff auf eine Hilfedatenbank. Dies erweist sich in einigen Bereichen als nützlich, z. B. wenn Sie eine Verbindung zu Ihrer Bank herstellen. Während die Datenbank Antworten auf häufig gestellte Fragen zurückgibt, besteht auch die Möglichkeit, während der Öffnungszeiten mit echten Personen zu chatten.
Wir konnten die genauen Zeiten während des Tests nicht finden, da ein Hinweis „Später zurück“ anscheinend ausreicht. Der telefonische Support ist ebenfalls nicht sofort ersichtlich, während dem Cloud-basierten Dienst auch der lebendige Aspekt der Online-Community fehlt, den Konkurrenten zu ihrem Vorteil haben. Zugegeben, ZipBooks ist immer noch eine wachsende Einheit, aber es wäre gut, wenn dies als Teil der Support-Strategie implementiert würde. Die Social-Media-Kanäle machen dieses Manko jedoch wieder gut.
Endgültiges Urteil
ZipBooks ist ein weiteres gutes Mitglied der Software-as-a-Service-Reihe für die Buchhaltung. Die Layout- und Usability-Faktoren punkten bei uns sehr, da es ziemlich schwierig ist, Fehler zu machen, sowohl bei der Ersteinrichtung als auch beim Vorwärtsbewegen. Während Sie Ihr Buchhaltungsbild aufbauen, gibt es auch auf der Berichtsseite eine großartige Unterstützung, und ZipBooks bringt Sie mit der positiven Stimmung, die von seiner ordentlich gefärbten Benutzeroberfläche ausgeht, auf Trab.
ZipBooks ist auch preisgünstig und kann sich gut gegen viele andere Cloud-basierte Alternativen behaupten, obwohl die Schwäche immer noch der App-Teil der Gleichung ist. Bereiche des Support-Bildes könnten vielleicht etwas klarer sein, aber angesichts der benutzerfreundlichen Struktur von ZipBooks ist das eigentlich nicht allzu negativ. Insgesamt hinterlässt ZipBooks einen echten Wohlfühlfaktor.
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