Microsoft Excel ist fast gleichbedeutend mit dem Konzept von Tabellenkalkulationen, aber Google Sheets und andere Alternativen haben die Lücke geschlossen und Excel in bestimmten Bereichen in den letzten Jahren sogar überholt. Während Excel für die meisten Anwendungsfälle noch mehr Funktionen bietet, ist die Konkurrenz bei der Top-Tabellenkalkulationssoftware groß.
In unserem Google Sheets-Test untersuchen wir die Vor- und Nachteile der Plattform genau, um festzustellen, ob sie für Sie oder Ihr Unternehmen die beste Wahl ist. Obwohl einige erweiterte Tabellenkalkulationstools fehlen, die mit Excel verfügbar sind, ist es immer noch die beste Office-Alternative für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit in Echtzeit.
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Google Sheets: Pläne und Preise
Wie andere Apps in der Google Workspace-Suite kann Google Sheets sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen kostenlos verwendet werden. Sie können Dokumente erstellen, für andere Nutzer freigeben und auf alle Google Sheets-Funktionen zugreifen, unabhängig davon, ob Sie ein bezahlter Workspace-Abonnent sind.
Workspace-Abonnements bieten zusätzliche Vorteile, darunter Videokonferenzen, benutzerdefinierte geschäftliche E-Mails, höhere Beschränkungen für den Cloud-Speicher, Sicherheitseinstellungen auf Gruppenebene und Prioritätsunterstützung.
Business Starter-Mitglieder erhalten beispielsweise 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer und Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern für 6 USD pro Benutzer und Monat. Business Plug-Abonnenten zahlen dagegen 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat für 5 TB Speicherplatz pro Benutzer, robustere Sicherheitsoptionen, Videokonferenzen mit bis zu 250 Mitgliedern und Anwesenheitsverfolgung sowie mehrere zusätzliche Vorteile.
Google Sheets: Funktionen
Wie bereits erwähnt, ist Google Sheets in Bezug auf die Verwaltung von Tabellenkalkulationen nicht ganz so leistungsfähig oder flexibel wie Excel. Beispielsweise verfügt Excel über eine praktische Schnellzugriffsfunktion, mit der Sie auf einfache Weise Tools aufrufen können, die Sie häufig verwenden müssen. In ähnlicher Weise können größere Tabellen in einigen Fällen langsamer werden, und Excel unterstützt buchstäblich tausende Male mehr Zellen pro Tabelle als die 5 Millionen, die mit Google Sheets verfügbar sind.
Excel kann jedoch nicht mit Google Sheets verglichen werden, wenn Sie sich hauptsächlich mit der Zusammenarbeit befassen. Genau wie bei anderen Google Workspace-Apps können mit Sheets bis zu 100 Benutzer dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeiten. Es ist einfach, Dokumente freizugeben, indem Sie entweder einen Freigabelink kopieren oder direkt an andere Benutzer senden.
Google Sheets ist im Allgemeinen für die Online-Verwendung vorgesehen. Dokumente können jedoch auch lokal zur Offline-Bearbeitung heruntergeladen werden. Obwohl Excel über eine tiefere Palette von Tabellenkalkulationswerkzeugen und -funktionen verfügt, bietet Sheets immer noch alles, was Sie zum Entwerfen relativ komplexer Tabellenkalkulationen benötigen, und Add-Ons stehen für weitere Anpassungen zur Verfügung.
Google Sheets: Schnittstelle und in Gebrauch
Die Google Sheets-Oberfläche entspricht in etwa anderen Google Workspace-Apps. Wenn Sie Erfahrung mit Google Text & Tabellen oder Folien haben, können Sie diese schnell anpassen. Wie bei Excel können Benutzer mit Sheets einzelne Blätter in einem Dokument am unteren Bildschirmrand verwalten. Über der Tabelle befindet sich außerdem eine entsprechende Symbolleiste mit verschiedenen Optionen für Text, Formatierung, Filterung und mehr.
Während Anfänger einige Zeit benötigen, um alle in Google Sheets verfügbaren Funktionen zu erlernen, leistet die Anwendung hervorragende Arbeit, um diese Tools so zugänglich und intuitiv wie möglich zu gestalten. Sie können beispielsweise einfach einen Bereich von Zellen auswählen und dann das Menü Funktionen in der Symbolleiste öffnen, um schnell auf Werkzeuge zum Hinzufügen und Mitteln sowie auf erweiterte Funktionen wie Sinus, Protokoll und Absolutwert zuzugreifen.
Google Sheets: Unterstützung
Google Sheets hat ein relativ optimiertes Design, aber eine komplizierte Reihe von Funktionen. Glücklicherweise enthält es auch viele informative Ressourcen, mit denen Sie so viel wie möglich aus der Anwendung herausholen können.
Wenn Sie Probleme haben, eine bestimmte Option in den Menüs zu finden, klicken Sie einfach in der Symbolleiste auf Hilfe und geben Sie ein, wonach Sie suchen. Das Dropdown-Menü Hilfe enthält auch eine vollständige Liste der Funktionen und Tastaturkürzel. Darüber hinaus enthält das Sheets Help Center detaillierte Anleitungen für viele Tools und Einstellungen der Anwendung.
Google Sheets: Sicherheit
Google Sheets ist eine relativ sichere Plattform, es sind jedoch einige potenzielle Sicherheitslücken zu beachten. Erstens ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung möglicherweise nicht standardmäßig aktiviert. Sie sollten sie daher in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren. Teamadministratoren mit Workspace-Abonnements können 2FA und andere Sicherheitsrichtlinien auf Gruppenebene verwalten.
Darüber hinaus kann das Teilen von Links beeinträchtigt werden, wenn ein Dritter Zugriff auf den Link erhält. Es gibt zwar keine Möglichkeit, Ihre Dateien in Google Drive mit einem Kennwort zu schützen, Sie können sie jedoch direkt an andere Google-Konten senden, anstatt einen Freigabelink zu kopieren und einzufügen.
Der Wettbewerb
Microsoft Excel ist der etablierte Marktführer für Tabellenkalkulationen, und Google Sheets war zum Zeitpunkt seiner Veröffentlichung neben anderen Alternativen für Office-Software eine entfernte Sekunde (oder noch schlimmer). Aber es hat Excel auf vielfältige Weise schnell eingeholt, und die Lücke ist für die meisten Anwendungsfälle nicht mehr so ausgeprägt. Pivot-Tabellen waren beispielsweise ein entscheidender Vorteil für Excel, bis Sheets ein ähnliches Tool implementierte.
In Anbetracht der Verfügbarkeit und der stetig verbesserten Funktionen ist Google Sheets jetzt eine praktikable Excel-Alternative für Einzelpersonen und Teams. Dank seiner Echtzeit-Bearbeitungs- und Freigabefunktionen ist es für Unternehmen, die häufig an Tabellenkalkulationen zusammenarbeiten, noch praktischer.
Endgültiges Urteil
Excel übertrifft Google Sheets in einigen ausgewählten Punkten, z. B. bei der Unterstützung erheblich größerer Tabellenkalkulationen in Bezug auf die Gesamtzahl der Zellen. Andererseits verursachen diese Unterschiede für die meisten Benutzer keine Probleme, und Sheets bietet eine effizientere Zusammenarbeit sowie freien Zugang für Einzelpersonen und kleine Unternehmen.
Als kostenlose Software ist Google Sheets eine der besten verfügbaren Tabellenkalkulationssoftware. Als kostenpflichtiges Softwarepaket bietet es jedoch möglicherweise nicht genügend einzigartige Funktionen, um vorhandene Excel-Benutzer zum Umstieg zu motivieren.
Insgesamt ist Google Sheets eine Überlegung wert, wenn Sie sich bereits im Google-Ökosystem befinden oder nach einer neuen Tabellenkalkulationsanwendung suchen.
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