OnlyOffice setzt viele Akzente und ist auf Zusammenarbeit und Teamarbeit ausgelegt. Wenn Sie nach einer leistungsstarken Microsoft Office-Alternative für Ihr Unternehmen suchen, ist dies möglicherweise die richtige. Lesen Sie unseren OnlyOffice-Test, um zu sehen, warum wir von dieser Cloud- und serverbasierten Office-Suite so beeindruckt waren.
OnlyOffice: Schnittstelle
Wir haben MacOS- und Webversionen getestet und auf beiden eine optimierte Erfahrung gemacht. Auf einer Hauptzielseite werden Ihre Ordner und Dokumente, Ordner und Tools für die Zusammenarbeit sowie Cloud-Konten mit einem schlanken Design angezeigt.
Wie viele Suiten wird OnlyOffice denjenigen, die Erfahrung mit Microsoft Office haben, sehr vertraut vorkommen. Sie können Text einfach bearbeiten und Elemente mit dem Menüband oben hinzufügen, während eine Seitenleiste erweiterte Funktionen wie das Bearbeiten eingebetteter Diagrammdaten und das Anpassen von Tabellen unterstützt.
Die Benutzeroberfläche ist gut organisiert und die HTML5-Webanwendung reagiert beeindruckend schnell: Es fühlte sich wirklich so an, als würde man ein Programm auf der Festplatte verwenden. Die einzige bemerkenswerte Einschränkung, die wir beim Zoomen von Trackpads festgestellt haben: Es funktioniert nicht in Safari und ist übermäßig empfindlich und reagiert in Chrome nur langsam.
Einige Pläne (siehe unten) ermöglichen es Unternehmen, das Erscheinungsbild, die Benutzeroberfläche und die Funktion der Software auf einer tiefen Ebene anzupassen.
OnlyOffice: Funktionen
Vor dem Eintauchen möchten wir darauf hinweisen, dass OnlyOffice das Hinzufügen von vorgefertigten und hausgemachten Plugins unterstützt. Wenn also eine Funktion nicht vorhanden ist, können Sie sie selbst erstellen. Es ist mit allen Office- und OpenDocument-Dateitypen kompatibel.
Unterlagen
OnlyOffice unterstützt neben der Stilerstellung und -anpassung einige der umfangreichsten Textformate, die wir je gesehen haben. Die Seitenlayoutoptionen sind umfassend, mit Rändern, benutzerdefinierten Seitengrößen und sogar personalisierten Wasserzeichen. Spalten werden unterstützt, müssen jedoch alle dieselbe Größe haben.
Die Erstellung von Listen ist beispielhaft: Bindestriche und Sternchen führen zu neuen Listen. Eine große Auswahl an Symbolen ist verfügbar. Einrückungen durchlaufen Listenstile; Mehrebenenlisten werden unterstützt und können angepasst werden. und Formatierungsänderungen werden durch Listenebenen übertragen.
Eine Registerkarte "Referenzen" unterstützt die automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und anpassbare Fußnoten. Während OnlyOffice keine Art von Zitiermanager hat, gibt es ein EasyBib-Plugin, sodass Abonnenten die vollständige Integration genießen können. Suchen & Ersetzen unterstützt Alle ersetzen, aber keine Stile finden.
Tabellenkalkulationen
Unsere Meinung zur Spreadsheets-App war gemischt. Einerseits ist es sicherlich leistungsstark: Es gibt viele integrierte Formeln sowie Unterstützung für Filterung, Text in Spalten und Pivot-Tabellen. Die Formatierung von Zellen ist reichhaltig und bietet anpassbare Formate für Zahlen, Datum und Währung. Schließlich lassen sich Diagramme und Grafiken einfach aus Daten erstellen und anpassen.
Auf der anderen Seite fanden wir die Formeleingabe begrenzt. Vorschläge werden während der Eingabe angezeigt, Beschreibungen sind jedoch nur beim Hover verfügbar und verschwinden, sobald die Formel ausgewählt wurde. Ebenso könnten Argumentationshinweise klarer sein oder Beispiele liefern. Bei der Fehleranalyse werden bestimmte Problemelemente nicht angezeigt, sodass es schwierig ist zu erkennen, was schief gelaufen ist. Schließlich geben die Fehler #NAME und #VALUE bei Auswahl keine Informationen aus, und die Fehlerverfolgung wird nicht unterstützt.
Präsentationen sind unkompliziert und einfach zu bedienen. Das Hinzufügen von Folien und Elementen und das Auswählen hochgradig anpassbarer Übergänge funktionierte intuitiv, ebenso wie der Präsentationsmodus. Wir haben festgestellt, dass es unmöglich ist, das Timing einer geprobten Diashow aufzuzeichnen, eine Funktion, die MS Office unterstützt.
OnlyOffice: Mobil und Web
OnlyOffice ist in erster Linie eine Web-App und funktioniert als solche unglaublich gut. Wir haben jedoch festgestellt, dass die iOS-App etwas umständlich ist. Dies war angesichts des polierten Aussehens und der glatten Oberfläche der Desktop- und Web-App-Versionen überraschend. Keine der Funktionen ist leicht zugänglich, wie dies bei der Multifunktionsleiste der Fall ist, sondern wird hinter Symbolen und Menüs versteckt, die ihre Funktion nicht sofort offensichtlich machen. Es gibt auch keine Handschriftunterstützung.
Davon abgesehen sind die meisten Funktionen vorhanden, wenn auch etwas schwer zu finden. Wir waren zum Beispiel froh zu sehen, dass eingebettete Diagramme in Word-Dokumenten einwandfrei funktionieren, selbst wenn Sie durch Bearbeiten von Daten zu einem anderen Bildschirm gelangen.
Die Funktionen für die Zusammenarbeit sind tief integriert und eine der Kernfunktionen von OnlyOffice, das hauptsächlich für Unternehmen vermarktet wird, die nach einer optimierten unternehmensweiten Lösung suchen. Dateien können von mehreren Mitarbeitern in Echtzeit oder durch Synchronisieren von Änderungen bearbeitet werden, und Sie können problemlos Benutzer oder Gruppen aus Ihrem Netzwerk einladen. Die Web- und Desktop-App unterstützt den Versionsverlauf, obwohl diese Funktion in der iOS-App leider nicht vorhanden ist.
Schließlich ist Cloud-Sharing mit Diensten wie Google Drive und DropBox verfügbar.
OnlyOffice: Preisgestaltung
OnlyOffice bietet vier Produkte an: Cloud Service, Enterprise, Integration und Developer. Das Preisschema ist komplex.
Der Cloud-Service bietet Cloud-Speicher und Zugriff auf die OnlyOffice-Suite für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat (3 US-Dollar pro Jahr / 2 US-Dollar alle drei Jahre). Der Speicher beginnt bei 1 bis 20 Benutzern bei 20 GB und erhöht sich bei 50 Benutzern auf bis zu 500 GB. Für Teams mit mehr als 50 Mitarbeitern müssen Sie sich an OnlyOffice wenden, um benutzerdefinierte Preise zu erhalten.
In der Zwischenzeit können Sie mit Enterprise auf einem privaten Server auf die Office-Suite sowie andere Tools für die Zusammenarbeit wie E-Mail und Kalender zugreifen. Sie erhalten außerdem erweiterte Sicherheitsoptionen und Hilfe bei der Installation. Es gibt drei Ebenen, wobei der niedrigste Preis bei 1200 USD / Jahr für bis zu 50 gleichzeitige Verbindungen beginnt.
Die Integration funktioniert mit Cloud-Diensten, die Ihr Unternehmen bereits verwendet, wie Jira oder Moodle. Die Home Server Edition kostet eine einmalige Zahlung von 99 US-Dollar für bis zu 10 Benutzer, während die Single Server Edition für 50 Benutzer 1100 US-Dollar kostet und je nach Bedarf skaliert werden kann.
Schließlich können Sie mit Developer OnlyOffice von Grund auf in Ihre eigene Software oder SaaS integrieren und auf der einfachsten Ebene an Ihre Bedürfnisse und die Marke Ihres Unternehmens anpassen. Für 1500 US-Dollar pro Server erhalten Sie 20 Verbindungen, wobei der Preis abhängig von der Anzahl der Verbindungen steigt.
OnlyOffice: Endgültiges Urteil
Wenn Sie nach der besten Office-Suite für Ihr Unternehmen suchen, erfüllt OnlyOffice fast alle Kriterien. Es enthält bereits die meisten Office-Funktionen und ist mit leistungsstarker Plug-In-Unterstützung hochgradig anpassbar. Während wir bestimmte fehlende Funktionen beklagten, wie das intuitive Parsen von Fehlern oder das erweiterte Suchen und Ersetzen, ist es theoretisch möglich, diese hinzuzufügen. Mit 40 US-Dollar pro Monat für 10 Benutzer mit 100 GB Cloud-Speicher ist der Preis angemessen. Alles in allem ist dies eine großartige Lösung für Unternehmen jeder Größe.
OnlyOffice: Der Wettbewerb
OnlyOffice ist hochgradig anpassbar und ideal für Unternehmen, erfordert jedoch einige Einstellungen. Wenn Sie nach einer schnelleren Plug-and-Play-Lösung suchen, sind iWork und OfficeSuite gute Optionen.
Wenn Ihr Unternehmen auf einem Mac basiert, ist iWork der richtige Weg. Es ist kostenlos und unterstützt die sofort einsatzbereite Zusammenarbeit und Handschrift. Für kleinere Teams unterstützt der Gruppenplan von OfficeSuite für 49,99 USD bis zu fünf Benutzer mit hochfunktionellen Tabellenkalkulationen für die Datenanalyse.
In unserem Leitfaden zu den besten Microsoft Office-Alternativen erfahren Sie, wie sich OnlyOffice von der Konkurrenz abhebt.