Heutzutage werden Datenbanken routinemäßiger mit der Stromversorgung von Websites und E-Commerce-Systemen in Verbindung gebracht. Für den Gelegenheitsbenutzer sehen sie undurchdringlich aus, da sie eine Verbindung zu Datenbankservern von Drittanbietern wie SQL herstellen und sich hinter undurchsichtigen Sprachen wie PHP verstecken.
Datenbanken sind jedoch im Kern einfache Informationstabellen: Jede Zeile stellt einen einzelnen Datensatz dar, und ihre spezifischen Merkmale - wie Name, Farbe oder ob sie sich derzeit in Ihrem Besitz befinden oder nicht - werden in Spalten aufgezeichnet, die als Felder bezeichnet werden.
Wenn Ihre Anforderungen bescheiden sind, müssen Sie keine Programmiersprachen lernen oder komplexe Datenbanksoftware in Angriff nehmen, um eine Sammlung von Informationen zusammenzustellen, die Sie später auf verschiedene Weise durchsuchen können, um herauszufinden, was Sie daraus benötigen.
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Dieser Artikel erschien erstmals im Linux Format Magazine, Ausgabe Nr. 267, veröffentlicht im September 2022-2023.
In der Tat erstellen viele Leute solche einfachen Datenbanken mit Tabellenkalkulationssoftware, aber selbst hier gibt es eine völlig neue Benutzeroberfläche zum Lernen und Werkzeuge zum Finden. Es gibt nur so viele Stunden am Tag.
Glücklicherweise gibt es eine ganze Reihe einfacher, benutzerfreundlicher Tools, die einfache Datenbanken in Software zusammenfassen, die jeder innerhalb von Minuten einrichten und verwenden kann. Viele sind auf bestimmte Aufgaben ausgerichtet, z. B. das Katalogisieren einer Sammlung von Pflanzen. Es gibt jedoch ein Tool, das alle Funktionen bietet, die Sie von einer einfachen Datenbank in einem benutzerfreundlichen Format erwarten: Symphytum.
Symphytum ist ein Rückfall in die Zeit, als Datenbanken einfach zu erstellen waren. Beginnen Sie mit dem Entwerfen Ihrer Datenbank. Definieren Sie zunächst die Felder, aus denen jeder Datensatz besteht. Weisen Sie jedem Feld einen Datentyp zu, z. B. Text, Zahlen, Datum, Bild, Kontrollkästchen oder Dropdown-Menü, und entwerfen Sie dann ein Formular, in das Sie die Details jedes Datensatzes eingeben.
Das Formular dient auch als Anzeigewerkzeug für einzelne Datensätze, während eine sekundäre Tabellenansicht Ihnen einen Überblick über Ihre gesamte Datenbank bietet und die Möglichkeit bietet, die Ansicht mithilfe eines einfachen schlüsselwortbasierten Suchwerkzeugs zu sortieren und zu filtern.
Es gibt keine Programmiersprache zu lernen oder eine verwirrende Benutzeroberfläche zum Navigieren. Damit ist Symphytum das perfekte Werkzeug sowohl für Benutzer mit einfachen Anforderungen als auch für Benutzer, die einen sanften Einstieg in die Welt der Datenbanken im Allgemeinen suchen.
Loslegen
Sie können Symphytum auf verschiedene Arten installieren. Snap ist am bequemsten für spätere Versionen von Ubuntu, aber Sie können auch Ihre .deb… aur oder .de herunterladen. AppImage-Paket von der Programm-Website.
Starten Sie nach der Installation Symphytum (über den App Launcher in Ubuntu), in dem bereits eine kleine Dummy-Datenbank vorhanden ist, um Sie mit dem Programm vertraut zu machen. Es gibt zwei Ansichten: Formular und Tabelle. Wie bereits erwähnt, dient das Formular in erster Linie zur Dateneingabe und Überprüfung einzelner Datensätze, während Sie in Tabelle alle Datensätze gleichzeitig anzeigen können. Hier können Sie auch einzelne Datensätze bearbeiten.
Symphytum speichert alle Ihre Sammlungen in einer einzigen Datei - data.db - die tief in einem versteckten Ordner vergraben ist. Dies wird von einem eingebetteten SQLite-Datenbankmodul unterstützt, sodass es sich um ein Standardformat handelt, das leicht auf andere Programme portiert werden kann (dazu später mehr). Wenn Sie die Datei lieber an einen zugänglicheren Ort verschieben möchten, wählen Sie "Extras"> "Einstellungen" und klicken Sie auf "Durchsuchen …".
Das Erstellen einer Datenbank von Grund auf ist für Symphytum eine einfache Angelegenheit: Die Schritt-für-Schritt-Anleitung auf der Seite zeigt den grundlegenden Prozess, den Sie beim Einrichten von Feldern und beim Entwerfen des Formulars für die Dateneingabe und die Überprüfung einzelner Datensätze ausführen müssen. Und das ist das Schöne am Programm: In wenigen Minuten können Sie eine vollständig gestaltete Datenbank einrichten.