Chrome River Expense ist nur eines von mehreren Produktivitätssoftwarepaketen, die von diesem Anbieter angeboten werden. Tatsächlich bietet Chrome River eine breite Palette geschäftsorientierter Optionen, die alles von der Rechnungsstellung über Firmenkreditkarten bis hin zur Reisemanagement- und Analysesoftware abdecken. Es überrascht nicht, dass Chrome River Expense Ihrem Unternehmen dabei helfen soll, die für die Kostenabwicklung aufgewendete Zeit besser zu nutzen.
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Als SaaS-basierte Lösung lässt sich Chrome River problemlos skalieren, wenn Sie es im Zuge des Wachstums Ihres Unternehmens stärker nutzen müssen. Gleichzeitig bietet es sowohl Administratoren und Managern als auch Mitarbeitern viel Komfort. Letztere werden feststellen, dass die mobile Version der Software es ihnen ermöglicht, den Überblick über die Ausgaben zu behalten, unabhängig davon, wo sie sich gerade befinden.
Weitere Ausgaben-Tracker auf diesem Markt sind QuickBooks, Expensify, Hurdlr und Zoho Expense, die alle untersucht werden sollten.
Preisgestaltung
Jeder, der zu Chrome River Expense wechseln möchte, kann dank einer Demo-Option eine Führung durch das Paket erhalten. Die Preise sind derzeit in drei verschiedenen Varianten erhältlich, die für jede Art von Geschäft geeignet sind. Es ist möglich, Ihre Kosten auf das Volumen der monatlichen Spesenabrechnungen zu stützen, die Sie voraussichtlich benötigen, oder auf die Anzahl der Mitarbeiter, die Ausgaben in Ihrem Unternehmen einreichen.
Größere Unternehmen werden jedoch wahrscheinlich die unbegrenzte Volumenoption nutzen wollen, die ihnen die Freiheit gibt, so viel zu verarbeiten, wie sie möchten, wenn es um die Kostenverwaltung geht. Unabhängig davon, welche Option Sie anspricht, müssen Sie sie kontaktieren und die Optionen nach Erhalt der Demo durchgehen, da bestimmte Preisdetails erst dann bekannt gegeben werden, wenn Sie dies tun.
Eigenschaften
Im Chrome River Expense-Software-Framework finden Sie alles, was Sie benötigen, um die Ausgaben zu decken. Es bietet eine automatisierte Ausgabenkontrolle, Schulungen und Unterstützung für In-Application-Funktionen sowie ein automatisiertes Genehmigungsrouting. Sie erhalten eine eingebettete OCR-Technologie, die ein schnelleres Scannen von Belegen sowie eine Kreditkartenintegration für einen optimierten Workflow bedeutet.
Ein weiterer Vorteil von Chrome River Expense besteht darin, dass es in die Arbeit mit anderen gängigen Finanzsystemen integriert werden kann. Dies ist ein Bonus für Unternehmen, die im Idealfall einen nahtlosen Übergang wünschen, wenn sie sich dafür anmelden. Das SaaS-Paket kann dank seines modularen Systems, das die Integration von Bestellungen usw. ermöglicht, auch mit anderen Produkten im Portfolio harmonieren.
Mitarbeiter können die meisten kostenbezogenen Aufgaben von ihrem Handy aus erledigen, und es besteht die Möglichkeit, Genehmigungen auch unterwegs zu erhalten. In der Zwischenzeit können Administratoren auch von überall aus Bargeldvorschüsse und persönliche Ausgaben autorisieren, während das gesamte System so konfiguriert werden kann, dass es den individuellen Geschäftsanforderungen entspricht. Es gibt auch internationale Anziehungskraft, da das System auch 173 verschiedene Währungen unterstützen kann.
Performance
Das Chrome River Expense-Erlebnis wurde so reibungslos und nahtlos wie möglich gestaltet. Die Cloud-basierte SaaS-Philosophie umfasst auch eine hervorragende Attraktivität für Mobilgeräte.
Tatsächlich haben die Designer sichergestellt, dass Sie unabhängig von dem Gerät, mit dem Sie auf das System zugreifen, die gleiche Erfahrung machen. Für alle, die sich auf dem Weg zur mobilen App befinden, besteht die Möglichkeit, sich mithilfe der biometrischen Authentifizierung bei Konten anzumelden.
Besser noch, es gibt keinen wirklichen Übergang zwischen der Verwendung der Desktop Edition und der mobilen App, sodass Mitarbeiter die gleichen Erfahrungen mit dem System machen, wenn sie unterwegs sind. Cloud-basiert bedeutet auch, dass Updates automatisch erfolgen und unternehmensweit angewendet werden können, sodass sich alle auf derselben Seite befinden.
Benutzerfreundlichkeit
Mitarbeiter, die stets den Überblick über ihre Ausgaben behalten müssen, möchten Komfort, und die Chrome River Expense-App macht die Gleichung erheblich stressfreier. Mit der Software kann jeder in einem Unternehmen die gleichen Aufgaben und Pflichten auf der Straße auf die gleiche Weise ausführen wie im Büro.
Administratoren können alles im Voraus einrichten, sodass die konfigurierbaren Funktionen für Geschäftsregeln es den Mitarbeitern ermöglichen, einfach mit der Arbeit fortzufahren, ohne sich um Ausgabenbeschränkungen usw. kümmern zu müssen.
Chrome River Expense konzentriert sich zweifellos auf Geschwindigkeit und Effizienz. Mit der Snap-Anwendung können Mitarbeiter beispielsweise Belege innerhalb von Sekunden digitalisieren und in das System einspeisen. Darüber hinaus wird ein Großteil der täglichen Arbeit, die mit der Einreichung von Kosten verbunden ist, vom System selbst erledigt, was es zu einem sehr effizienten Allrounder macht.
Unterstützung
Abonnenten von Chrome River Expense erhalten alle üblichen Support-Levels, einschließlich Teams, die in der Lage sind, Anfragen per Telefon und E-Mail zu beantworten. Das Paket enthält außerdem eine große Sammlung von Lehrvideos und anderer unterstützender Literatur, um Geschäftsinhaber, Administratoren und Mitarbeiter gleichermaßen mit der Funktionsweise dieses Cloud-basierten Pakets vertraut zu machen.
Endgültiges Urteil
Chrome River Expense ist eines von zahlreichen Produkten, die unter dem Dach von Emburse stehen, und was Geschäftsinhaber dazu bringt, ist Konsistenz. Es ist möglich, alle Cloud-basierten Pakete zusammen auszuführen, wodurch viele Punkte zusammengeführt werden, wenn es um Ausgaben, Reisen und Berichterstellung geht.
Es bietet auch den Vorteil, dass das System in Emburse Cards integriert werden kann, sodass Unternehmen ihre gesamten Ausgaben an einem Ort zusammenfassen und sicherstellen können, dass Ausgabenlimits und andere Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.
Es gibt jedoch auch Kartenabstimmungen für Visa, Mastercard, Diners Club, American Express und mehr. Ein weiterer attraktiver Aspekt sind die leistungsstarken Berichtsfunktionen von Chrome River Expense, mit denen Finanzabgänger und Geschäftsinhaber einen detaillierten Einblick in die Unternehmensausgaben erhalten.
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