Bei Firmen wie Google, Microsoft, Apple und Dropbox, die Gigabyte oder sogar Terabyte Online-Speicher anbieten, ist es eine ansprechende Idee, alles in der Cloud zu speichern - insbesondere, wenn Sie viele Geräte verwenden oder auf Ihrem Handy auf einem Tablet auf PC-Inhalte zugreifen müssen.
Während Sie Cloud-Dienste nicht wirklich als Hauptspeicher auf Ihrem primären PC oder Mac verwenden können - sie kopieren lediglich das, was Sie speichern, auf Ihre lokale Festplatte oder tragbare SSD -, können Sie deren Ordner als Standardspeicher verwenden Dokumente, Fotos und andere Arten von Dateien - und Sie können dann von anderen Computern, Handys und Tablets auf einige oder alle dieser Dateien zugreifen, indem Sie einzelne Dateien öffnen oder bestimmte Ordner synchronisieren. Aber ist es ratsam, Ihre wichtigen Daten in die Cloud zu stellen? Hier sind zehn Dinge, über die Sie nachdenken sollten.
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Wählen Sie die richtige Wolke
Unterschiedliche Dienste haben unterschiedliche Anforderungen. Während Dropbox, Google Drive und OneDrive an so ziemlich allem arbeiten, benötigt iCloud einen Mac mit mindestens Yosemite- und / oder iOS-Geräten mit mindestens iOS 8 - und dort gibt es einen iCloud-Client für Windows ist keine für Android oder andere mobile Plattformen. Es ist wichtig, über die Geräte nachzudenken, mit denen Sie möglicherweise teilen möchten, und zu überprüfen, ob für diese Geräte Apps verfügbar sind.
Setzen Sie Ihren Glauben nicht frei
Es ist schön, Dinge kostenlos zu bekommen, aber kostenlos gibt es keine Garantien - Geschäftsbedingungen, Funktionen und Optionen können und können sich manchmal ohne Vorankündigung ändern, die Kapazität ist in der Regel ziemlich begrenzt und es gibt keine garantierte Verfügbarkeit ohne Preis Tag angehängt.
Das bedeutet jedoch nicht unbedingt, dass Sie sich beeilen und Geld ausgeben müssen, da viele kostenpflichtige Dienste in Paketen mit anderen Einkäufen angeboten werden. Beispielsweise erhalten Office 365-Abonnenten Stapel von Cloud-Speicher (ein ganzes Terabyte) als Teil ihres Bundles.
Schützen Sie Ihr Telefon
Wenn Sie Ihre mobilen Geräte freigeben oder mit ihnen synchronisieren, schützen Sie sie mit PINs oder Kennwörtern. Es macht keinen Sinn, strenge Sicherheitsvorkehrungen auf Ihrem Computer zu beachten und dann Ihr Telefon oder Tablet offen zu lassen, damit jeder auf Ihre Daten zugreifen kann.
Laut der britischen National Mobile Phone Crime Unit gehen jedes Jahr mehr als 300.000 Telefone verloren, aber das sind nur diejenigen, die angeblich gegen Versicherungen vorgehen - die tatsächliche Zahl ist viel höher. Wenn jemand Ihr Telefon hat, kann er dann auf Ihre Daten zugreifen? Es braucht keine Zeit, um sicherzustellen, dass sie nicht können.
Wissen, was sicher zu lagern ist
Der einzige absolut, positiv, definitiv garantierte Weg, um sicherzustellen, dass etwas nicht aus dem Internet abgerufen werden kann, besteht darin, sicherzustellen, dass es niemals in die Nähe des Internets gelangt. Das Risiko eines Datenverlusts oder -diebstahls durch bekannte Cloud-Dienste ist zwar gering, aber dennoch möglich und etwas, über das Sie nachdenken müssen - insbesondere, wenn Sie Arbeitsdateien mit personenbezogenen Daten von Personen speichern, wie dies im Datenschutzgesetz festgelegt ist muss angemessen geschützt werden. Wollen Sie nicht, dass Ihre Weltherrschaftspläne in feindliche Hände fallen? Verwenden Sie die Dateiverschlüsselung für alles, was Sie in die Cloud stellen.
Schalten Sie 2FA ein
Eine einfache Kombination aus Benutzername und Kennwort reicht nicht aus, um Ihren Cloud-Speicher sicher zu halten. Aus diesem Grund bieten die großen Cloud-Speicheranbieter eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an, kurz 2FA. 2FA verwendet eine zweite Form der Überprüfung, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich Sie sind. Am häufigsten wird ein Code an ein anderes Gerät wie Ihr Smartphone oder Tablet gesendet. 2FA ist auch für Onlinedienste wie E-Mail- und Fotospeicher verfügbar, und es ist eine sehr gute Idee, es auch für diese zu aktivieren.
Immer ein Backup haben
Während viele Dienste ihr Möglichstes tun, um Ihre Daten zu schützen, besteht immer das Risiko, dass etwas schief geht - und je wichtiger die Datei ist, desto wichtiger ist es, dass Sie eine Sicherungskopie davon haben. Dies kann bedeuten, dass Sie Fotos in zwei verschiedene Cloud-Dienste hochladen (etwas, das automatisch erfolgt, wenn Sie beispielsweise Flickr auf einem iOS-Gerät mit iCloud-Freigabe installieren und den automatischen Upload von Flickr aktivieren, damit sowohl Flickr als auch iCloud jedes Bild erhalten) oder nur regelmäßig Synchronisieren und Sichern von Schlüsseldateien.
Überprüfen Sie, was verbunden ist
Mit Diensten wie Dropbox und Google Drive können Sie sehen, welche Geräte eine Verbindung zu Ihrem Konto hergestellt haben. Mit Dropbox können Sie beispielsweise sehen, in welchen Webbrowsern derzeit eine Verknüpfung besteht und auf welche bestimmten PCs, Macs und Handys Sie Zugriff haben Konto.
Wenn es ein Gerät gibt, das Ihnen nicht gehört oder das Sie nicht mehr haben, können Sie die Verknüpfung des Geräts aufheben, um den Zugriff zu widerrufen. Die Geräteliste enthält keine Personen, an die Sie gemeinsam nutzbare Links gesendet haben, z. B. öffentliche Dropbox-URLs. Es gilt nur für Geräte mit Zugriff auf Ihr Konto.
App-Zugriff widerrufen
Cloud-Speicher stellt nicht nur eine direkte Verbindung zu Geräten her, sondern kann auch über Apps von Drittanbietern aufgerufen werden. Sie möchten beispielsweise Google Drive-Anhänge in Ihrer E-Mail-Software, OneDrive-Dateien in Ihren Office-Dokumenten oder Dropbox mit IFTTT verbinden.
Über Ihr Konto-Dashboard können Sie erneut sehen, welche Apps Zugriff haben, und den Zugriff auf alles widerrufen, was Sie nicht benötigen. Je weniger Apps Zugriff auf Ihr Konto haben, desto sicherer bleibt dieses Konto wahrscheinlich.
Überschreiten Sie nicht Ihre Zulage
Eine der häufigsten Anwendungen von Cloud-basierter Software ist die Bereitstellung des geräteübergreifenden Zugriffs. Sie möchten beispielsweise, dass iCloud-Dokumente von Ihrem Mac auf Ihrem iPad verfügbar sind oder OneDrive-Dateien von Ihrem PC auf Ihrem Windows Phone.
Das ist großartig, aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen mobilen Datentarif mit einem monatlichen Datenverkehrslimit haben. Zu viel Dateifreigabe und Synchronisierung können leicht Ihr Bandbreitenlimit überschreiten, Ihre Verbindung verlangsamen oder zusätzliche Gebühren verursachen. Wenn Ihr Konto begrenzt ist, beschränken Sie Ihre Freigabe oder synchronisieren Sie sie nur, wenn Ihr Handy über WLAN verfügt.
Halten Sie Ihre Zahlungsdaten auf dem neuesten Stand
Wenn Sie über ein kostenpflichtiges Cloud-Konto verfügen und die Erneuerung nicht durchgeführt wird, müssen Sie nicht in Panik geraten. Der Ansatz von Dropbox ist recht typisch: Konten werden auf kostenlose Basis-Konten herabgestuft, die Dateien bleiben jedoch unberührt.
Was sich jedoch ändert, ist die Fähigkeit zur Synchronisierung. Wenn Ihr bezahltes Konto auf ein einfaches Basiskonto heruntergefahren wurde, kann dies bedeuten, dass der Speicherplatz von 1 TB auf nur 2 GB sinkt. Wenn Ihre Dateien diesen Wert überschreiten, können Sie nichts Neues synchronisieren, bis Sie das kostenpflichtige Konto erneut abonniert haben.
Bonus-Tipps: Wie wähle ich einen Cloud-Speicher- / Cloud-Backup-Anbieter aus?
Alex Fagioli, CEO von Tectrade, gab uns einige nützliche Tipps, wie Sie den Cloud-Speicher- oder Backup-Dienstanbieter auswählen können, der Ihren Geschäftsanforderungen entspricht
1. Kennen Sie Ihr aktuelles System
Bevor Manager IT-bezogene Kaufentscheidungen treffen, müssen sie ihre Systeme vollständig prüfen, um ein umfassendes Verständnis ihrer Anforderungen zu erhalten und ihre aktuellen Anforderungen zu optimieren. Die meisten großen Unternehmen verfügen über hybride Infrastrukturen, die interne Rechenzentren, private Clouds und mindestens einen öffentlichen Cloud-Dienst umfassen. Viele IT-Abteilungen wissen jedoch nicht genau, was unter der Software und den Diensten, die das Unternehmen betreiben, vor sich geht. Ein Cloud-Speicheranbieter bietet möglicherweise ein auffälliges Verkaufsgespräch. Wenn Sie jedoch nicht genau wissen, wie es in Ihr vorhandenes System einfließt, ist dies keine Überlegung wert.
2. Wert suchen
IT-Manager stehen unter großem Druck, Kosten zu liefern, die Produktivität zu verbessern und Support zu leisten. Jüngste Umfragen zu IT-Ausgaben zeigen, dass nur 7 Prozent des IT-Budgets eines Unternehmens für Backup und Recovery ausgegeben werden - ein sehr geringer Betrag, wenn man bedenkt, wie wichtig es ist, ein Unternehmen am Laufen zu halten. Es ist daher wichtig sicherzustellen, dass ein Unternehmen das Budget, das es für die Sicherung und Wiederherstellung hat, optimal nutzt. Versuchen Sie, einen Lieferanten zu finden, der eine Bezahlung anbietet, während Sie das Verbrauchsmodell verwenden, um die Ausgaben zu optimieren.
3. Priorisieren Sie Workloads
In den meisten Fällen werden Sicherungen verwendet, um alte Versionen von Dokumenten oder versehentlich gelöschte Dateien abzurufen. Ihr grundlegender Zweck dient jedoch dazu, Sie wieder betriebsbereit zu machen, wenn Sie offline geschaltet werden. Für einen normalen Verbraucher können sie es sich wahrscheinlich leisten, ein paar Stunden ohne Laptop zu sein, wenn sie von einem Backup wiederherstellen. Jede verlorene Zeit für ein Unternehmen ist jedoch Geldverlust und es ist wichtig, dass wichtige Aufgaben schnell erledigt werden. Suchen Sie nach einem Anbieter, der mit Ihnen zusammenarbeitet, um Workloads zu priorisieren und sicherzustellen, dass sie effizient wiederhergestellt werden können.