Die meisten Leute, die den Überblick über die Ausgaben behalten müssen, scheinen dies als lästige Pflicht anzusehen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, kann dies ein zeitaufwändiger, aber wichtiger Bestandteil der täglichen Verwaltungsarbeit sein. Wenn Sie ein Mitarbeiter sind, bleibt Ihr Chef wahrscheinlich bei Ihnen, um sicherzustellen, dass Sie auch die Ausgaben erfassen.
Addieren Sie all diese Zurückhaltung, um die Arbeit zu erledigen, und Sie haben eine Aufgabe, die oft bis zur letzten Minute erledigt oder, schlimmer noch, ganz ignoriert wird. Tatsächlich ist es jetzt einfacher als je zuvor, die Ausgaben im Auge zu behalten. Dies ist vor allem der Software zu verdanken, mit deren Hilfe Sie den Überblick behalten und diese auf diese Weise beibehalten können.
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Effizienzsteigerung
In den letzten Jahren gab es zahlreiche Versuche, die Kostenverfolgung ein wenig einfacher zu handhaben. Heutzutage gibt es verschiedene Möglichkeiten, sich um das Geschäft zu kümmern, und es stehen Ihnen einige hervorragende Cloud-basierte Tools zur Verfügung.
Da diese Softwareanwendungen in der Cloud basieren, ist es für Mitarbeiter viel einfacher, ihre Ausgaben remote einzureichen.
Mittlerweile stehen den Arbeitgebern eine ganze Reihe von Merkmalen und Funktionen zur Verfügung, die die Bearbeitung von Spesenabrechnungen erheblich vereinfachen. Durch das Hinzufügen des dringend benötigten Sahnehäubchens können viele Softwareanwendungen zur Kostenverfolgung auch viele beeindruckende Berichtsfunktionen bereitstellen.
Müssen Sie einige Zahlen knacken und sicherstellen, dass die Bücher ausgewogen sind? Spesenverfolgungssoftware könnte die Lösung sein.
Abwägung
Sie müssen jedoch einige Nachforschungen anstellen, bevor Sie ein Kostenverfolgungspaket kaufen, da es zahlreiche Aspekte gibt, die möglicherweise nicht so eindeutig sind, wie Sie denken. Vieles, was Sie benötigen, hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter Sie haben.
Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder sogar ein Einzelunternehmer sind, reicht natürlich eine grundlegende Kostenverfolgungslösung aus.
Wenn Sie jedoch ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern führen, sollten Sie sich einige der fortschrittlicheren SaaS-Lösungen auf dem Markt ansehen. Diese verfügen über viel erweiterte Funktionen und sind besser in der Lage, mehrere Spesenabrechnungen zu bewältigen.
Die Bearbeitung großer Ansprüche kann zeitaufwändig sein. Wenn Sie sich jedoch für ein Premium-Angebot entscheiden, wird ein Großteil der Arbeit automatisiert. Schauen wir uns vor diesem Hintergrund das Angebot an. Alternativ können Sie sich direkt an unseren Leitfaden für Hauptkosten-Tracker wenden.
Abakus
Der stets beeindruckende Abacus bietet ein poliertes Gefühl, mit dem Sie Ihre Ausgaben dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche mit Begeisterung angehen können. Alles fühlt sich glatt an und alle Features und Funktionen sind im Großen und Ganzen ziemlich einfach zu verstehen.
Es lässt sich gut mit vielen gängigen Buchhaltungssoftwareprogrammen synchronisieren, während Abacus auch größere Unternehmen ansprechen kann, die seine vielen automatisierten Funktionen benötigen.
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Bestätigen
Wenn Sie für einen kleinen Geschäftsbetrieb verantwortlich sind, ist Certify eine gute Wahl. Es verfügt über viele zeitsparende Tools, wie die Möglichkeit, Belege zu scannen, und die Funktion zum automatischen Ausfüllen ist ebenfalls ein wahrer Segen.
Zu diesem Service gibt es eine hervorragende App, die Mitarbeiter anspricht, die unterwegs Ausgaben einreichen können. Wenn Sie eine anständige Erschwinglichkeitsbewertung hinzufügen, erhalten Sie eine sehr anständige Lösung.
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Kosten zustimmen
Concur Expense, das jetzt im Besitz von SAP ist, verfügt eindeutig über eine Menge Ressourcen. Ein neu überarbeitetes Paket wird durch eine umwerfende App abgerundet.
Es gibt viele Merkmale und Funktionen. Die Möglichkeit, mehrere Spesenabrechnungen zu bearbeiten, eignet sich jedoch gut für größere Unternehmen. Es wird für viele kleinere Spieler unerreichbar sein, aber Unternehmen werden es zweifellos lieben.
Aufwenden
Wenn Sie ein großes Unternehmen betreiben, sollten Sie sich mit einer Softwarelösung ausstatten, die ein höheres Volumen an Spesenabrechnungen bewältigen kann.
Zu diesem Zweck leistet Expensify hervorragende Arbeit, indem es einen Stapel von Tools für die Bearbeitung aller Arten von Ansprüchen bereitstellt und zahlreiche Tools zur Automatisierung des Prozesses anbietet. Die Software ist mit einigen komplexen Seiten nicht einfach zu bedienen, aber leistungsstark.
ExpensePath
Dies ist eine No-Nonsense-Kostenverfolgungslösung, die nicht viel Schnickschnack bietet, aber die Arbeit ohne allzu viel Aufhebens und Mühe erledigt.
Der Bonus ist eine beeindruckende Benutzeroberfläche, die fast jeder nutzen kann, sowie die Möglichkeit, sie so zu optimieren, dass ExpensePath genau das tut, was Sie möchten. Die Software ist auch preisgünstig, was die Attraktivität erhöht.
ExpensePoint
Dies ist eine eher trockene Software-Erfahrung, die sich eher an Buchhaltungsexperten in größeren Unternehmen als an kleinere Unternehmen richtet, die weniger Zeit haben, um ihre Reize zu entdecken.
ExpensePoint verfügt zwar über einige Funktionen zur Nachverfolgung muskulöser Kosten, ist aber an einigen Stellen auch etwas eigenartig. Sie erhalten jedoch umfangreiche Berichte, auch wenn dies für den weniger erfahrenen Spesenabwickler etwas abschreckend wirkt.
Quittungsbank
Wer nach einer wirklich einfachen Möglichkeit sucht, Ausgaben zu verfolgen und zu verarbeiten, sollte sich auf jeden Fall die Receipt Bank ansehen. Diese nette kleine mobile App bietet viele Empfehlungen und eine großartige Linie im App-Design, was bedeutet, dass sie nahtlos mit vielen Buchhaltungssoftwarelösungen zusammenarbeitet. Es hat ein paar Besonderheiten, verdient aber eine Überarbeitung.
Rydoo
Rydoo ist ein weiterer Ausgaben-Tracker, der mit zunehmendem Alter besser zu werden scheint. Er sieht heutzutage gut aus und arbeitet auch sehr effizient. Es ist preisgünstig, verfügt über eine Reihe praktischer Quittungsscan-Tools und kann Spesenabrechnungen aus internationalen und nationalen Quellen bearbeiten.
Die Software-Ingenieure haben großartige Arbeit geleistet und Rydoo kürzlich überarbeitet, was es umso attraktiver macht.
Zoho Kosten
Dies ist eine weitere der vielen Softwarelösungen, die aus dem Zoho-Softwarestall stammen und wie alle anderen Produkte im Portfolio zusammen mit den zugehörigen Softwareprodukten verwendet werden können.
Zoho Expense wurde gut durchdacht und bietet einen erschwinglichen Preis, viele Features und Funktionen sowie eine schöne und einfache Verwendung zum Schnäppchenpreis.
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