Bench ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungstool, das in Kanada ansässig ist und derzeit nur Benutzern dort und vorwiegend in den USA zur Verfügung steht. Bench richtet sich in erster Linie an Kleinunternehmer und verfügt über eine Reihe von Features und Funktionen, mit denen Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Konten erstellen können, um Steuererklärungen abgeben zu können.
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Die Software-as-a-Service-Attraktivität von Bench besteht darin, dass sie überall dort verwendet werden kann, wo Sie eine Verbindung zum Internet herstellen können, was sie während der Coronavirus-Pandemie nützlich macht. Es gibt keine installierten Programme als solche und mit einer soliden Desktop-Erfahrung. Bench wurde 2013 eingeführt und bietet nun eine flexible Produktpalette, je nachdem, wie viel Hilfe Sie für erforderlich halten, um Ihre Geschäftskonten in gutem Zustand zu halten.
Vergleichbare Produkte sind Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch oder Zoho Books.
Preisgestaltung
Die gute Nachricht ist, dass Bench als kostenlose Testversion geliefert wird, damit Sie seine Features und Funktionen erkunden können. Wenn Ihnen das gefällt, was Sie sehen, hat der Cloud-basierte Buchhaltungsservice einen Startpreis von 139 USD pro Monat. Beachten Sie jedoch, dass Sie Bench derzeit nur in den USA / Kanada verwenden können.
Auf der Preisseite finden Sie ein nützliches Tool, mit dem Sie nach Ihren durchschnittlichen monatlichen Ausgaben gefragt werden. Auf diese Weise kann Bench Ihnen schnell einen Hinweis auf das richtige Paket geben. Die jährliche Gebühr von 139 USD / 159 USD gilt für die Starter-Option für monatliche Ausgaben unter 1.000 GBP. Als nächstes deckt Micro monatliche Ausgaben von 1.000 bis 7,5.000 US-Dollar und kostet 159 US-Dollar jährlich / 179 US-Dollar monatlich.
Boutique folgt dem für 179 USD pro Jahr / 199 USD monatlich, wenn Sie monatliche Ausgaben zwischen 7,5.000 und 25.000 USD haben, dicht gefolgt von Venture für 219 USD pro Jahr / 249 USD monatlich für monatliche Ausgaben zwischen 25.000 USD und 50.000 USD.
Schließlich gibt es ein Unternehmenspaket, das ab 299 USD pro Jahr / 349 USD pro Monat kostet und monatliche Ausgaben bis zu 1 Mio. USD abdeckt. Mit anderen Worten, es gibt ein Bench-Paket für alle.
Eigenschaften
Mit Bench können Sie Ihre Konten und Buchhaltungsaufgaben praktisch erledigen. Dies ist jedoch sehr attraktiv für Personen, die Hilfe von professionellen Beratern erhalten möchten. Daher wird jede Paketvariante mit Ihrem eigenen Buchhalter geliefert. Dies ist eine Ergänzung zu der Software, die von Monat zu Monat ein dynamisches Bild Ihrer Geschäftsaktivitäten erstellt.
Die Dinge beginnen jedoch mit der Buchhaltungssoftware, die auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern abgestimmt wurde. Mit dieser intuitiven Software können Sie sowohl Ihr Händler- als auch Ihr Bankkonto mit Bench verbinden, die dann zwischen Ihnen und Ihrem zugewiesenen Berater geteilt werden können.
Sie können Bench auch mit einem zusätzlichen BenchTax-Paket ergänzen, das detailliertere Bereiche wie die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen sowie die Abwicklung von Investitionen, Mieteinnahmen, Einzelabzügen und vierteljährlichen Schätzungen abdeckt. Dies kann eine nützliche Ergänzung sein, wenn Sie im Laufe eines Geschäftsjahres komplexere geschäftliche Angelegenheiten zu klären haben.
Performance
Bench wurde entwickelt, um seine Software-as-a-Service-Pakete entweder auf einem mobilen Gerät oder einem Desktop-Computer über einen Webbrowser mit Internetverbindung auszuführen.
Infolgedessen ist es alles, was Sie erwarten, ohne dass Software heruntergeladen werden muss, und der Schwerpunkt von Bench liegt auf der sicheren Übertragung und Speicherung von Daten. Das Unternehmen verwendet eine 256-Bit-SSL / TLS-Verschlüsselung, die der von Banken verwendeten entspricht.
In Anbetracht der Tatsache, dass Sie eine Verbindung zu Ihren Bankkonten herstellen, ist dies daher beruhigend. Bench betont außerdem, dass alle Daten in der nordamerikanischen Zentrale gespeichert sind und dass alle Buchhaltungsfachleute aus internen Quellen stammen und nicht extern eingestellt werden.
Benutzerfreundlichkeit
Alles in allem ist Bench ein sehr unkomplizierter Service, für den Sie sich anmelden und den Sie nutzen können. In der Tat können Sie in kürzester Zeit einsatzbereit sein. Sie müssen lediglich einige grundlegende Details eingeben, um sich zu registrieren. Anschließend gelangen Sie zu einer Webseite, auf der Sie alle Ihre Konten wie Schecks, Ersparnisse und Kreditkarten verknüpfen können. Auf diese Weise können Sie auch sofort auf das Echtzeit-Cashflow-Dashboard von Bench zugreifen.
Darüber hinaus wird ein Vertreter von Bench Sie kurz darauf anrufen, wenn Sie Ihre Nummer bei der Registrierung angeben, und sollte in der Lage sein, Sie an der Seufzerpost vorbei zu bringen. Das wirklich Nützliche ist, dass das Paket, wenn Sie sich für die kostenlose Testversion anmelden, einige Beispieldaten enthält, damit Sie einen soliden Überblick darüber erhalten, welches Bit was bewirkt. Wenn Sie Ihre eigenen Konten verknüpfen, wird der Beispielinhalt ersetzt. Auf diese Weise können Sie sehen, wie die Benutzeroberfläche funktioniert.
Der Dashboard-Bereich ist einfach, aber effektiv und bietet nützliche Tools wie einen Upload-Bereich zum Hinzufügen von Kontoauszügen, Quittungen und Steuerdokumentationen nach Bedarf.
Unterstützung
Als wir uns für den Test anmeldeten, waren die Mitarbeiter von Bench ihrem Wort treu und meldeten sich innerhalb von Minuten. Der Rest des Bench-Support-Erlebnisses scheint ebenfalls beeindruckend zu sein, da zahlreiche Online-Hilfe verfügbar ist. Sie haben natürlich auch den Vorteil eines professionellen Beraters im Bereich des von Ihnen ausgewählten Bench-Pakets.
Endgültiges Urteil
Bench hat großartige Arbeit geleistet, indem es einen angemessenen Kompromiss zwischen benutzerfreundlicher und äußerst intuitiver Cloud-basierter Software und der Möglichkeit, mit einem professionellen Berater an Ihren Konten zu arbeiten, geschaffen hat. Es gibt billigere Optionen auf dem Markt, aber eines der Bench-Pakete bietet eine Menge.
Der andere Vorteil ist, dass Sie sorgfältig eine Version auswählen können, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, sodass Sie nicht mit hohen monatlichen Rechnungen und vielen Funktionen enden, die Sie nicht wirklich benötigen oder verwenden. Umgekehrt hat Bench genug Muskeln, um auch größere Unternehmen zu bedienen, sodass sich alles in allem als vielversprechender Allrounder herausstellt. Nur solange Sie in den USA oder Kanada sind.
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