Die besten Apps für kleine Unternehmen erleichtern die Verwaltung verschiedener Aspekte Ihres Unternehmens, egal ob Sie von zu Hause, im Büro oder unterwegs arbeiten.
Die besten Apps für kleine Unternehmen1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Kleinunternehmer wissen, dass sie agil und effizient bleiben müssen. Mobile Geräte spielen mit ziemlicher Sicherheit eine alltägliche Rolle, aber die Auswahl der besten Apps für sie kann schwierig sein.
Dies liegt insbesondere daran, dass Sie nur eine Art von Office-Software auf Ihrem Telefon oder Tablet haben möchten und keine Dokumente zwischen verschiedenen Apps übertragen müssen, um sie auf verschiedenen Geräten lesen zu können.
Darüber hinaus wird Ihre Zeit knapp, sodass Sie eine gute Auswahl an Apps benötigen, um die wichtigsten Eventualitäten abzudecken. Es spielt keine Rolle, ob es sich um Kalender-Apps, Netzwerk-Apps und eine ganze Reihe kostenloser Cloud-Apps handelt.
In diesem Handbuch haben wir uns auf die nützlichsten Anwendungen für kleine und mittlere Unternehmen konzentriert. All dies bietet wichtige Funktionen und bietet gleichzeitig ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Wir sind der Meinung, dass dies die besten derzeit verfügbaren Apps für kleine Unternehmen sind.
- Wir haben auch die besten Webhosting-Dienste für kleine Unternehmen hervorgehoben.
1. Microsoft 365
Die beste Office-Software-App
Gründe zu kaufen
+ Universell genutzte + funktionsreiche + Online-BackupsEs gibt viele verschiedene Office-Softwareplattformen, aber trotz des starken Wettbewerbs in Bezug auf Preis und Funktionen bleibt Microsoft Office 365, das kürzlich als Microsoft 365 umbenannt wurde, die führende Suite und das Muss für kleine Unternehmen und gilt als unsere beste Software für kleine Unternehmen.
Sie erinnern sich vielleicht an die Tage, als Sie Microsoft Office als Softwarepaket gekauft und auf Ihrem PC installiert haben. Während dies weiterhin möglich ist, gibt es jetzt App-Versionen für Android und iOS, sodass Sie Microsoft 365 auf Android- und Apple-Geräten verwenden können.
Microsoft 365 enthält die drei großen Office-Software-Apps, die Sie benötigen: Word, Excel und Powerpoint. OneDrive ist auch für Online-Backups als Teil des Teils verfügbar und lohnt sich auch dann, wenn Sie bereits einen anderen Cloud-Anbieter wie Google Drive oder Drop Box verwenden. Die Sicherheit Ihrer Daten ist der Schlüssel und es schadet nicht, mehrere Backup-Optionen zu haben.
Dann gibt es die anderen in Microsoft 365 enthaltenen Softwareanwendungen, wie z. B. Outlook (Online-Version), und nur für die PC-Verwendung gibt es auch Publisher und Access. Microsoft Teams ist ebenfalls im Lieferumfang enthalten. Sie können dieses Produkt jedoch trotzdem herunterladen und als eigenständiges Produkt verwenden.
Wie bereits erwähnt, gibt es Alternativen zu Microsoft Office, aber die einfache Tatsache ist, dass sie nicht so gut sind: Die Funktionen sind in der Regel eingeschränkt, und es kann Probleme beim Konvertieren wichtiger Office-Dateien in alternative Formate geben, die Sie absolut nicht benötigen des Umgangs mit, wenn Sie Ihr eigenes Geschäft führen.
Es gibt verschiedene Editionen, je nachdem, ob Sie eine Lizenz nur für sich selbst oder ein Paket für Mitarbeiter erwerben müssen. Für Unternehmensbenutzer gibt es zusätzliche Unternehmensdienst- und Verwaltungsoptionen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Microsoft 365-Test.
2. RingCentral Office
Beste Business-Telefon-System-App
Gründe zu kaufen
+ Viele Funktionen + Einfache Skalierung + Cloud-basierte + Mobile AppsRingCentral Office ist unsere bevorzugte Wahl, wenn es um das beste Geschäftstelefonsystem geht. Es ist nicht nur so, dass es viele Funktionen und Möglichkeiten bietet, sondern auch die Preisgestaltung kann sehr vernünftig sein.
Was Sie erhalten, ist ein Cloud-basiertes Telefonsystem, das auf Geschäftsdiensten basiert. Daher ist es vollkommen in Ordnung, es auf jedem Gerät mit einem Browser zu verwenden, egal ob auf einem Windows-PC, einem Apple iPad oder einem Android-Smartphone.
Zu den Grundplänen gehören Anrufverwaltung und Verwaltung des Telefonsystems sowie Optionen für die Telefonvermietung für Konferenztelefone und sogar Schreibtische. Es sind jedoch die darüber liegenden Preisstufen, in denen RingCentral Office mit einer umfassenden Reihe von Funktionen, die für jeden modernen Telefondienst von wesentlicher Bedeutung sein sollten, wirklich zur Geltung kommt.
RingCentral bietet auch Unified Communications als Service (UCaaS) sowie Contact Center als Service (CCaaS), sodass das Unternehmen auch kleinen Unternehmen die Unternehmenserfahrung bieten kann.
Darüber hinaus kann RingCentral auch eine Kommunikationsplattform als Service (CPaaS) bereitstellen. Dies bedeutet den Zugriff auf ein Entwicklernetzwerk, mit dem Sie APIs verwenden können, um Ihr Telefonsystem wirklich anzupassen und in andere von Ihnen verwendete Software zu integrieren.
Insgesamt wird der billigere Plan jedoch wahrscheinlich genug bieten, um die kleinsten Unternehmen zufrieden zu stellen. Er wird mittelgroß und größer sein und wahrscheinlich das Beste aus der unglaublichen Fülle an Funktionen herausholen, die RingCentral Office bieten kann.
- Lesen Sie unseren vollständigen Test zu RingCentral Office.
3. FreshBooks
Beste Buchhaltungssoftware App
Gründe zu kaufen
+ Benutzerfreundliche Oberfläche + Viel Tiefe und Funktionen + Integriert in viele beliebte DiensteFreshBooks ist ein beliebter Cloud-basierter Buchhaltungsservice, der speziell für Kleinunternehmer entwickelt wurde und ganz oben auf unserer Liste der besten Buchhaltungssoftware steht.
Das Paket verfügt über zahlreiche Funktionen - Rechnungsstellung, Kostenverfolgung, Zeiterfassung, eine Vielzahl von Geschäftsberichten und sogar die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen vorzunehmen. Eine übersichtliche Benutzeroberfläche für Nicht-Buchhalter stellt jedoch sicher, dass Sie betriebsbereit sind Weg.
Trotz der Einfachheit gibt es hier echte Tiefe. Sie können in jeder Währung abrechnen, Zeit sparen, indem Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, Kunden das Aktivieren per Kreditkarte ermöglichen, indem Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, und sogar automatisch ihre Kreditkarte abrechnen, um das Leben für alle einfach zu halten.
Wenn Sie mehr Leistung benötigen, lässt sich das System in viele andere Dienste integrieren, darunter PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk und mehr.
Managementprobleme werden auf ein Minimum reduziert. Sie können von Ihrem Desktop oder den kostenlosen iOS- und Android-Apps aus auf das System zugreifen und es verwenden. Da es sich um ein Cloud-basiertes System handelt, müssen Sie sich keine Gedanken über Backups machen. Wenn dies ansprechend klingt, können Sie FreshBooks 30 Tage lang ohne Verwendung einer Kreditkarte testen.
Der Basisplan bietet Ihnen Rechnungen, Schätzungen, Zeiterfassung, Ausgaben sowie die Möglichkeit, Online-Kreditkartenzahlungen und Importkosten von Ihrem Bankkonto zu akzeptieren, deckt Sie jedoch nur für eine begrenzte Anzahl von Kunden ab. Bezahlte Pläne erhöhen dies und bieten gleichzeitig die Möglichkeit, Vorschläge zu senden. Außerdem sparen Sie Zeit, indem Sie wiederkehrende Rechnungen bereitstellen und Zahlungserinnerungen automatisch senden.
- Lesen Sie unseren vollständigen FreshBooks-Test.
4. Avast Business Antivirus Pro
Beste mobile Antiviren-App
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu bedienende + Anti-Ransomware + Shred-DateienAvast Business Antivirus Pro ist eine hervorragende Software-Suite für Business Endpoint-Sicherheit, die Ihnen verschiedene Tools wie Antivirus, Firewall, E-Mail-Schutz, Anti-Spam und die Möglichkeit bietet, Sandbox-Anwendungen für vollständige Sicherheit zu verwenden. Avast Business Antivirus Pro (im Gegensatz zum Standard-Avast Business Antivirus) umfasst auch Sharepoint- und Exchange-Schutz sowie eine Reihe von Tools für Ihre Server und gehört zu unseren besten Business-Antivirenprogrammen.
Der AV-Schutz, den Sie erhalten, wird im Allgemeinen durch unabhängige Tests als gut bewertet. Die Avast-Engine blockiert 99,7 Prozent der Bedrohungen im Real-World Protection-Bericht von AV-Comparative.
Die kostenlose Version dieses Sicherheitspakets gilt seit langem als eine der besten. Wenn jedoch das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Einfachheit Schlüsselfaktoren sind, ist Avast Business Antivirus Pro möglicherweise eine vernünftige Wahl.
- Lesen Sie unseren vollständigen Test zu Avast Business Antivirus Pro Plus.
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Avast Business Antivirus Pro Plus | Ab 59,99 $ 48,74 $ (40,19 £ 32,66 £)
Dies ist Avasts größtes und bestes Business-Antivirenprogramm. Das bedeutet den üblichen Schutzstandard mit einer Tonne mehr Schnickschnack. Wenn Sie sicher sein möchten, dass Ihre Büroinfrastruktur so sicher wie möglich ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Deal anzeigen" (oder klicken Sie hier, wenn Sie sich in Großbritannien befinden).
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5. PayPal
Beste Online-Zahlungs-App
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu bedienen + Keine monatlichen Gebühren + In-Store-ZahlungenPayPal ist für viele Online-Unternehmen aufgrund des einfachen Grundes, dass es so einfach zu bedienen ist, zum allgegenwärtigen Zahlungsportal geworden und gilt als unsere erste Wahl für den besten Kreditkartenverarbeitungsservice.
PayPal hat die Integration in Zahlungsgateways für große E-Commerce-Plattformen vereinfacht und erfordert häufig nur ein paar Klicks und eine E-Mail-Adresse. Der komplexeste Teil beim Einrichten der PayPal-Verarbeitung besteht häufig darin, einen bereitgestellten API-Schlüssel zu kopieren und einzufügen, um loszulegen .
Für das Produkt für kleine Unternehmen, Web Payments Standard, fallen keine monatlichen Gebühren an. Die Transaktionsgebühren hängen vom Verkaufsvolumen ab. Obwohl viele Einkaufswagen so konzipiert sind, dass sie PayPal von Grund auf unterstützen, kann es sogar als eigenständiger Dienst verwendet werden, um einzelne Zahlungen von Kunden entgegenzunehmen, indem einfach ein Zahlungsschaltflächencode in eine E-Mail eingefügt wird. Abonnementzahlungen sind standardmäßig ebenfalls verfügbar.
PayPal bietet auch zusätzliche Funktionen, in die Sie hineinwachsen können, z. B. Zahlungen im Geschäft über einen Kartenleser. Ohne versteckte Kosten oder monatliche Gebühren ist PayPal eine der am besten zugänglichen Optionen für Startups und kleine Unternehmen.
- Lesen Sie unseren vollständigen Paypal-Test.
6. Hubspot Marketing Hub
Beste Verkaufs- und Marketing-App
Gründe zu kaufen
+ Vertriebs- und Marketingfokus + Viele Funktionen + Integrationen verfügbarHubspot ist eine Plattform, die eine Reihe von Tools für Content Management, Vertrieb und Marketing sowie Social Media-Werbung bietet. Hubspot geht weit über das einfache Einrichten und Bearbeiten von Inhalten hinaus und bietet ein umfassendes Toolkit zur Verbesserung der Conversions. Es ist unsere erste Wahl für die besten Tools für das Content-Marketing sowie für die Funktionen unserer besten CRM-Software.
Dazu werden Optionen für Split-Tests, Content-Hosting, Kommunikation innerhalb eines Verkaufsteams und mit Kunden sowie Ziele und Vorgaben angeboten, die mit der Analysesoftware von Hubspot verfolgt werden können.
Es stehen auch eine Reihe zusätzlicher Integrationen zur Verfügung, nicht zuletzt Salesforce, Google Workspace und Microsoft 365.
Alles in allem ist Hubspot wahrscheinlich nicht das Beste in Bezug auf einzelne Funktionen, die es bietet, aber das umfassende Set, das es bietet, macht es zu einem klaren Marktführer und zu dem Besten in dem, was es bietet.
Noch besser ist, dass es eine kostenlose Stufe zum Ausprobieren von Hubspot gibt.
- Lesen Sie unseren vollständigen HubSpot-Test.
7. Asana
Beste Projektmanagement-App
Gründe zu kaufen
+ Praktische Tracking-Funktionen + Cloud-basierte + KernkommunikationAsana ist eine Projektmanagementlösung, von der Sie vielleicht schon gehört haben - auch wenn Sie den Service in der Vergangenheit noch nicht genutzt haben. Es bietet eine Menge praktischer Funktionen zur Steigerung der Produktivität, legt jedoch einen größeren Schwerpunkt auf die Nachverfolgung und gilt als unsere beste Projektmanagement-Software.
Mit der App können Sie Aufgabenlisten und Erinnerungen erstellen, sodass Sie immer die Fristen einhalten. Außerdem können Sie Fälligkeitstermine, Kollegen, Anweisungen zu Aufgaben hinzufügen und Elemente kommentieren. Sie können sogar Bilder von anderen Apps (wie Google Drive) direkt an Asana weitergeben. Und was noch wichtiger ist: Sie können tatsächlich alles nachverfolgen, woran Sie und Ihre Kollegen arbeiten, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos läuft und terminiert wird.
Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wer an bestimmten Projekten arbeitet, können Sie eine Liste mit Teams und Einzelpersonen aufrufen. Außerdem gibt es eine Suchfunktion, mit der Sie erledigte Aufgaben leicht finden können.
Asana bietet eine kostenlose Basisstufe mit eingeschränkten Funktionen und Dashboards. Wenn Sie die Premium-Stufe erreichen, erhalten Sie eine unbegrenzte Nutzung ohne Teammitgliedslimit und mehr Funktionen, einschließlich der neuen Timeline-Funktion sowie benutzerdefinierter Felder.
- Lesen Sie unseren vollständigen Asana-Test.
8. IDrive
Beste Cloud-Speicher-App
Gründe zu kaufen
+ Schnell + Einfach zu bedienen + Gute Sicherheit + Der IDrive Express-Service ist praktisch, wenn eine Katastrophe eintrittGründe zu vermeiden
-Keine Zwei-Faktor-AuthentifizierungIDrive bietet eine kontinuierliche Synchronisierung Ihrer Dateien, auch auf Netzlaufwerken, und gehört zu den besten Cloud-Speicherlösungen. Die Weboberfläche unterstützt das Teilen von Dateien per E-Mail, Facebook und Twitter. Vorsichtige oder klickfreudige Benutzer werden erfreut sein zu hören, dass von Ihrem Computer gelöschte Dateien nicht automatisch vom Server gelöscht werden, sodass die Gefahr geringer ist, dass versehentlich etwas Wichtiges entfernt wird. Bis zu 30 frühere Versionen aller in Ihrem Konto gesicherten Dateien bleiben erhalten.
Beachten Sie außerdem, dass IT-Administratoren Zugriff auf die IDrive Thin Client-Anwendung haben, mit der sie über ein zentrales Dashboard für alle angeschlossenen Computer sichern / wiederherstellen, Einstellungen verwalten und vieles mehr können.
Für Fotos verfügen Sie über eine übersichtliche Gesichtserkennungsfunktion, mit der Sie sie automatisch organisieren und auf allen verknüpften Geräten synchronisieren können. IDrive bietet auch IDrive Express an, das Ihnen ein physisches Festplattenlaufwerk sendet, wenn Sie alle Ihre Daten verlieren, wodurch alle gesicherten Dateien schnell wiederhergestellt werden können. Dies gilt für die neu eingeführte Sicherungsfunktion für Disk-Images.
Eine Geschäftsversion ist vorhanden und bietet Prioritätsunterstützung, einmaliges Anmelden sowie unbegrenzte Benutzer- und Serversicherung. Darüber hinaus ist IDrive Cloud, ein Cloud-Objektspeicher der Enterprise-Klasse, verfügbar.
- Lesen Sie unseren vollständigen IDrive-Test.
iDrive 5 TB Plan für nur 3,48 US-Dollar
Große Dateien können Ihre lokale Festplatte schnell füllen und Ihren Computer verlangsamen. Verwenden Sie also einen Cloud-Speicheranbieter wie iDrive, um sie online zu speichern, damit Sie mehr Platz für Ihr nächstes großes Projekt haben.
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