SaaSoptics bietet Cloud-basierte Abonnementverwaltungssoftware für Unternehmen aller Entwicklungsstufen, insbesondere für Unternehmen, die aus unhandlichen Tabellenkalkulationen herausgewachsen sind. Das Unternehmen ist auf automatisierte Lösungen spezialisiert, die den gesamten Prozess der Abonnementverwaltung von der Bestellung bis zur Lieferung abdecken. SaaSoptics wurde 1998 gegründet und hat hart daran gearbeitet, eine Lösung zu entwickeln, mit der B2B-SaaS-Unternehmen ihre finanziellen Probleme besser verwalten können.
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Das Tolle am SaaSoptics-Paket ist, dass Unternehmen viele alltägliche Aufgaben zusammenführen können, indem sie Kundenaufträge, Auftragsabwicklung, Umsatzrealisierung, Abrechnung, Debitorenbuchhaltung und Verlängerungen übernehmen. Auf dem Weg dorthin verwaltet SaaSoptics auch Kerngeschäftsaufgaben wie Analysen, GAAP-Finanzdaten und KPIs und liefert Echtzeit-Warnungen zum Schnäppchenpreis.
Preisgestaltung
Ähnlich wie bei anderen Cloud-Software-Unternehmen in diesem Bereich müssen Sie bei SaaSoptics ein Angebot anfordern, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viel das System kosten wird. SaaSoptics bietet Preise für alle Arten von Unternehmen, vom Startup-Betrieb bis hin zu großen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 100 Mio. USD und mehr.
Die Pakete enthalten eine Reihe von Kernfunktionen, darunter Auftragsverwaltung, Umsatzrealisierung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Zahlungen, Kunden und Verlängerungen, Finanzberichterstattung sowie Metriken und Analysen. Sie erhalten unbegrenzte Benutzer ohne Transaktionsgebühren, Überkosten oder Gebühren pro Rechnung.
Entscheidend ist, dass bei Bedarf eine Onboarding-, Einrichtungs- und Hilfeleistung für die Datenmigration zur Verfügung steht. Es ist auch möglich, Add-Ons zu verwenden, einschließlich CRM-Integration, Inkasso und Mahnwesen, Zahlungsprozessor-Integration und Avalara AvaTax-Integration. Weitere Add-Ons sind die Unterstützung mehrerer Währungen und die API.
Eigenschaften
Während SaaSoptics im Wesentlichen auf einer einzigen Plattform basiert, gibt es zahlreiche Schlüsselbereiche, in denen Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsaktivitäten übernehmen können. Es gibt Auftragsverwaltung, Umsatzrealisierung, Abrechnung und Fakturierung sowie Inkasso und Zahlungen.
Das Hinzufügen von Attraktivität ist ein Werkzeug, um mit Kunden umzugehen und den Überblick über Erneuerungen zu behalten. Außerdem gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Geschäftsdaten zu sammeln und alles in Metriken und Dynamiken umzuwandeln, um zukünftige Geschäftsentscheidungen mitzugestalten. Das Richtfest ist eine leistungsstarke Funktion für die Finanzberichterstattung. In Bezug auf das Auftragsmanagement ist es möglich, die Geschwindigkeit und Effizienz der Rechnungsstellung zu verbessern und die Umsatzpläne zu steuern.
Gleiches gilt für die Umsatzrealisierung, da SaaSoptics sich als äußerst geschickt im Umgang mit großen Datenmengen erweist. In ähnlicher Weise können Sie mit dem System eine effiziente automatisierte Rechnungsstellung einrichten, die zur Verbesserung des Cashflows beiträgt. Gleiches gilt für Inkasso und Zahlungen mit mehr Automatisierung in diesem Bereich des Systems.
Nützlicherweise gibt es Widgets und Synchronisierungen, mit denen die Verarbeitung von Finanzdaten bei Kundenerneuerungen verbessert werden kann. Abgerundet wird das Ganze durch die Art und Weise, wie Sie mit SaaSoptics Metriken aufzeichnen und analysieren können.
Performance
Die Leistungsattraktivität von SaaSoptics wird durch die Integration in andere Systeme, einschließlich Buchhaltungs- und CRM-Marken, erhöht. In Bezug auf CRM ist es beispielsweise möglich, SaaSoptics mit Salesforce, Hubspot und Pipedrive zu verbinden. Zu den Hauptbüchern gehören unterdessen QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite und Sage Intacct.
Es besteht auch die Möglichkeit, das System in Stripe, FattMerchant und Avalara zu integrieren, um die Rechnungsstellung und die E-Payment-Seite der Leistung zu verbessern. Der letztere Weg trägt dazu bei, die Möglichkeit zu verbessern, Umsatzsteuern für Rechnungszwecke usw. zu automatisieren. Insgesamt gibt es einen großen Spielraum im Vergleich zu der Leistung, die Sie normalerweise erhalten, wenn Sie es gewohnt sind, mit Tabellenkalkulationen umzugehen, um die Arbeit zu erledigen.
Benutzerfreundlichkeit
Es besteht kein Zweifel, dass SaaSoptics mit allen Tools ausgestattet ist, die Sie benötigen, um das Beste aus dieser vielseitigen Plattform herauszuholen. Es bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich. Dies ist eine sehr leistungsfähige Software, die alles tut, was sie tun sollte, wenn man bedenkt, dass dies der nächste logische Schritt für Unternehmen ist, die sich durch herkömmliche Tabellenkalkulationen zurechtfinden müssen.
Über den Hauptbereich des Dashboards können Sie auf die Hauptmenüoptionen auf der linken Seite des Bildschirms zugreifen, darunter Projekte, Kunden, Transaktionen, Rechnungsstellung, Sammlungen, Einnahmen und Berichte. Benutzer können auch schnell auf vorhandene Integrationen wie Salesforce, Hubspot, QuickBooks und Sage Intacct zugreifen. Der zentrale Bildschirmbereich verfügt über eine Drag & Drop-Benutzeroberfläche, die entmutigend aussieht, aber tatsächlich übersichtlich ist, wenn man bedenkt, wie viele Daten verarbeitet werden können.
Unterstützung
Das SaaSoptics-System hat den Ruf, recht komplex zu sein. Viele Funktionen sind in einer Benutzeroberfläche enthalten, die möglicherweise nicht so intuitiv ist, wie sie sein könnte. In dieser Hinsicht ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie auf einige Probleme stoßen, wenn Sie sich mit dieser Softwarelösung auseinandersetzen. Um den SaaSoptics-Support zu kontaktieren, besteht daher die Möglichkeit, eine Anfrage über die Hilfe-Website zu senden, oder Sie können das Support-Team direkt per E-Mail kontaktieren. Um eine Anfrage über das SaaSoptics-System zu senden, müssen Sie angemeldet sein. In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche befindet sich eine Hilfeoption. Von dort aus müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche Anfrage senden klicken.
Endgültiges Urteil
SaaSoptics bietet eine Vielzahl von Features und Funktionen, von denen viele Ihnen bei der frühen Verwendung der Cloud-basierten Software möglicherweise aus dem Weg gehen. Unter Anleitung von SaaSoptics selbst ist es jedoch möglich, alle Aspekte dieser Abonnementverwaltungssoftware in den Griff zu bekommen. Sobald Sie die Steuerelemente beherrschen, die sich um den Hauptbereich des Dashboards drehen, haben die Tools und die automatisierten Funktionen unendlich viel Potenzial.
Wenn Sie diese Lösung in andere Softwarepakete wie QuickBooks integrieren können, steht Ihnen ein echtes Kraftpaket zur Verfügung. Sicher, es könnte etwas intuitiver sein, aber zweifellos wird sich das Erscheinungsbild dieser facettenreichen Steuerelemente im Laufe der Zeit weiterentwickeln. Dies auszugleichen ist jedoch eine solide Unterstützung von allen Seiten bei SaaSoptics, wobei Hilfe an jeder Ecke verfügbar zu sein scheint, wenn Sie die Seile lernen.
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