Paychex ist eine der besten Software-Plattformen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die für kleine und mittlere Unternehmen verfügbar ist. Mit dieser Plattform können Sie auf einfache Weise die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dutzende von Mitarbeitern verwalten und Leistungen wie Gesundheitswesen und Ruhestand in Ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess integrieren. Darüber hinaus enthalten alle Paychex-Pläne Steuerdokumentation und Integration der Buchhaltungssoftware. Der größte Nachteil ist, dass die Software überraschend teuer ist.
In unserem Paychex-Test helfen wir Ihnen bei der Entscheidung, ob diese Lohnbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen geeignet ist.
- Unser Leitfaden zur besten Lohnbuchhaltungssoftware
Paychex: Pläne und Preise
Paychex bietet drei Planstufen: Go, Flex Select und Flex Enterprise.
Paychex Go kostet 59 USD plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat und ist so konzipiert, dass Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem innerhalb von 24 Stunden betriebsbereit ist. Es umfasst Zeiterfassung, Buchhaltungsintegration und automatische Erstellung von Steuerformularen. Sie können jedoch keine Leistungen in Ihre Gehaltsabrechnung integrieren, und Go bietet keinen Zugriff auf die mobile Paychex-App.
Die Preise für Flex Select gelten nur für Angebote. Dieser Plan bietet im Vergleich zur Go-Stufe eine Vielzahl von Add-Ons, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Gesundheits- und Altersversorgungsleistungen in die Gehaltsabrechnung zu integrieren. Es bietet auch Zugriff auf die mobile Paychex-App und bietet Ihnen einen dedizierten Account Manager bei Paychex. Der Flex Enterprise-Plan wird ebenfalls nur nach Angebot angeboten. Dieser Plan bietet Funktionen für größere Unternehmen, z. B. benutzerdefinierte Analysen, ein Dashboard für Arbeitnehmerentschädigungen und Mitarbeiter-Screening während des Onboarding.
Eigenschaften
Paychex ist mit praktischen Funktionen zur Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnung ausgestattet. Zu Beginn macht es die Software einfach, die Stunden der Mitarbeiter zu verfolgen. Mitarbeiter erhalten Zugriff auf individuelle Dashboards mit einem integrierten Zeiterfassungsprogramm. Der Tracker ermöglicht das Kommentieren und macht es einfach zu sehen, wofür Ihre Mitarbeiter während des gesamten Zahlungszeitraums Zeit aufgewendet haben.
Um Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, können Sie mit Paychex direkte Einzahlungen vornehmen oder Ihre eigenen Schecks ausdrucken. Sie haben eine gewisse Flexibilität, da Sie für jeden Mitarbeiter mehrere Zahlungskonten einrichten können. Sie können auch Prepaid-Debitkarten für jeden Mitarbeiter anfordern und Paychex so einrichten, dass Zahlungen automatisch auf diese Karten übertragen werden.
Die Software leistet auch gute Arbeit im Umgang mit Steuern, was für jede Lohnbuchhaltungssoftware von entscheidender Bedeutung ist. Paychex stellt vor der Steuersaison automatisch W-2- und 1099-Formulare aus. Wichtig ist, dass Paychex auch in die gängigste Buchhaltungssoftware, einschließlich Quickbooks und Xero, integriert werden kann, um die Berechnung der vierteljährlichen und jährlichen Steuerzahlungen erheblich zu vereinfachen.
Eine unserer Lieblingsbeschäftigungen bei Paychex ist, dass Sie mit der Software neben der Gehaltsabrechnung auch den Überblick über das Gesundheitswesen, den Ruhestand und andere wichtige Vorteile behalten können. Sie können über Paychex Retirement Services einen 401 (k) für Ihr Unternehmen einrichten oder Mitarbeiter bei einer HSA oder FSA anmelden. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung eingeben, berechnet Paychex automatisch Ihre Arbeitgeberbeiträge auf diese Konten und überweist das Geld zur gleichen Zeit, zu der Schecks an die Mitarbeiter ausgegeben werden.
Schnittstelle und in Gebrauch
Paychex bietet ein einfaches Online-Dashboard, das relativ einfach zu navigieren ist. Sie sehen auf einen Blick, wie viel Bargeld Sie zur Deckung Ihrer letzten Abrechnungsperiode zur Verfügung haben müssen und an welchem Datum die Abrechnung der aktuellen Periode genehmigt werden muss. Zur Eingabe der Mitarbeiterstunden verwendet Paychex ein einfaches Rasterlayout, das im Vergleich zu den Dropdown-Menüs, die einige andere Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattformen verwenden, viel Zeit spart.
Eine weitere nette Sache bei Paychex ist, dass es detaillierte Analysen über Ihre Gehaltsabrechnung enthält. Sie können Berichte erstellen, die nach Mitarbeiter, Bürostandort, Position oder einer beliebigen Anzahl von benutzerdefinierten Filtern sortiert sind. Insgesamt verfügt Paychex über mehr als 160 integrierte Standardberichte für Go- und Flex Select-Kunden, und Flex Enterprise-Kunden können noch mehr einrichten.
Wir waren froh zu sehen, dass Paychex eine mobile App anbietet, obwohl wir uns wünschen, dass sie Abonnenten des Go-Plans zur Verfügung steht. Die mobile App ist besonders für Mitarbeiter geeignet, da sie damit ihre Gehaltsabrechnungen überprüfen, ihre Zahlungskontodaten ändern oder ihren 401 (k) -Plan und ihre Gesundheitsleistungen verwalten können.
Unterstützung
Paychex bietet Arbeitgebern rund um die Uhr telefonischen Support und Mitarbeitern rund um die Uhr Chat-Support. Die Mitarbeiter können sich montags bis freitags von 8.00 bis 20.00 Uhr Eastern telefonisch mit Paychex in Verbindung setzen. Das Unternehmen verfügt über mehr als 100 Niederlassungen in den USA, in denen Kunden gerne persönlich vorbeischauen und Fragen stellen können.
Der Wettbewerb
Paychex bietet viele Funktionen, aber diese Plattform kann für einige kleine Unternehmen unerschwinglich teuer sein. Für eine günstigere Option sollten Sie SurePayroll in Betracht ziehen.
SurePayroll bietet einen Self-Service-Plan ohne Steuererklärung für nur 19,99 USD plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat an. Der Full-Service-Plan des Unternehmens, der Lohnsteuerformulare enthält, kostet 29,99 USD plus 5 USD pro Mitarbeiter und Monat. SurePayroll bietet jedoch nicht annähernd die gleiche Integrationsbreite wie Paychex, und die Berichtsfunktionen sind begrenzt.
Ein anderer Konkurrent, Gusto, stimmt jedoch mit Paychex überein, wenn es um die Integration von Berichten und Buchhaltung geht. Der Core-Plan des Unternehmens kostet 39 US-Dollar plus 6 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Daher ist er möglicherweise eine günstigere Option, wenn Sie neben der Gehaltsabrechnung keine Alters- und Gesundheitsleistungen benötigen.
Endgültiges Urteil
Paychex ist eine funktionsreiche Lohnbuchhaltungssoftware, die viel zu mögen hat. Wenn Sie Gesundheits-, Alters- oder andere Leistungen in Ihre Gehaltsabrechnung integrieren möchten, gibt es nur wenige bessere Optionen für Ihr Unternehmen. Wenn Sie diese Integrationen jedoch nicht benötigen, kann es schwierig sein, den Preis von Paychex zu rechtfertigen. Die Plattform ist sehr leistungsfähig, aber ihre Hauptmerkmale werden von Gusto zu einem Bruchteil des Preises angepasst.
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