Wenn Sie nach der besten Lohnbuchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen suchen, ist SurePayroll einen genaueren Blick wert. Diese Lohn- und Gehaltsabrechnungsplattform ist relativ kostengünstig und macht es überraschend einfach, mit komplexen Lohnregelungen umzugehen. Während SurePayroll keine große Flexibilität in Bezug auf Analysen bietet, sind alle Daten, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen, ohne Aufpreis verfügbar.
- Unser Leitfaden zur besten Lohnbuchhaltungssoftware
Pläne und Preise
SurePayroll bietet zwei relativ erschwingliche Preisstufen. Der Self-Service-Plan kostet 19,99 USD pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter. Es bietet alles, was die meisten kleinen Unternehmen benötigen, einschließlich unbegrenzter Gehaltsabrechnungen und direkter Einzahlung an die Mitarbeiter. Das Hauptmerkmal, das fehlt, ist, dass SurePayroll Ihre Lohnsteuern nicht vierteljährlich per E-Mail für Sie einreicht
Für die automatische Einreichung können Sie ein Upgrade auf den Full-Service-Plan für 29,99 USD pro Monat plus 5 USD pro Mitarbeiter durchführen. Der Full-Service-Plan beschleunigt außerdem die Lohn- und Gehaltsabrechnung von vier auf zwei Tage und bietet Ihnen Zugriff auf kostenlose Poster zur Einhaltung von Vorschriften am Arbeitsplatz, die in Ihrem Unternehmen angezeigt werden. Unabhängig davon, ob Sie einen Mitarbeiter oder Dutzende haben, können Sie zwischen Self-Service- und Full-Service-Plänen wählen.
SurePayroll bietet auch einige Add-Ons an. Sie können beispielsweise Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware für 4,99 USD pro verarbeiteter Gehaltsabrechnung integrieren oder eine Zeitschaltuhr für 4,99 USD plus 3 USD pro Mitarbeiter und Monat integrieren.
SurePayroll: Funktionen
SurePayroll ist nicht die auffälligste Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die wir je gesehen haben, aber sie zeichnet sich durch Details aus. Diese Plattform unterstützt eine Vielzahl von Mitarbeitertypen, einschließlich Stunden-, Gehalts- und Vertragsmitarbeitern. Sie können für jeden Mitarbeiter mehrere Vergütungssätze erstellen, um Überstundenzahlungen einfach zu koordinieren oder unterschiedliche Stundensätze für verschiedene Projekte anzubieten.
Es hat uns auch gefallen, dass Sie mit SurePayroll andere Arten von Vergütungen in Ihrer Gehaltsabrechnung verarbeiten können. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeitern die Reisekosten erstatten müssen oder Gutschriften für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio bereitstellen möchten, können Sie dies einfach über die Plattform einrichten. Jede Art von Vergütung hat auch ihre eigenen Steuervorschriften, was den Umgang mit vierteljährlichen Lohnsteuern erheblich vereinfacht.
Eine weitere nette Funktion in SurePayroll ist, dass Sie für jeden Mitarbeiter bis zu drei Bankkonten erstellen und die Zahlungen nach Belieben auf diese aufteilen können. Während die meisten Mitarbeiter dieses Maß an Flexibilität möglicherweise nicht benötigen, ist dies ein Symbol für den Ansatz von SurePayroll. Anstatt zu versuchen, Ihnen zu zeigen, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Ansicht des Unternehmens aussehen sollte, erhalten Sie die Tools, die Sie benötigen, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach Ihren Wünschen durchzuführen.
Schnittstelle und in Gebrauch
Das Einrichten der Gehaltsabrechnung mit SurePayroll ist schnell und nahtlos. Das Unternehmen unterteilt den Onboarding-Prozess in fünf kurze Schritte. Sie haben die Möglichkeit, das Hinzufügen von Mitarbeitern zu verschieben, wenn Sie beim erstmaligen Erstellen eines Kontos wenig Zeit haben. Wenn Sie bereits Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen bezahlt haben, wird sich ein SurePayroll-Agent automatisch mit Ihnen in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass der Einrichtungsprozess reibungslos verläuft.
Das SurePayroll-Dashboard sieht im Vergleich zum Onboarding-Bildschirm etwas veraltet aus, ist jedoch sehr einfach zu navigieren. Eine Sache, die uns gefallen hat, ist, dass das Dashboard Ihre aktuelle Abrechnungsperiode und den Tag, bis zu dem Sie die Abrechnung genehmigen müssen, für den nächsten Auszahlungstermin klar anzeigt, um pünktlich fortzufahren. Sie können SurePayroll auch so einstellen, dass Erinnerungs-E-Mails ein oder zwei Tage vor dem nächsten Genehmigungsdatum gesendet werden.
Das einzige, was einige Geschäftsinhaber an der Benutzeroberfläche von SurePayroll abschrecken könnte, ist, dass die Berichterstellung der Plattform optisch nicht allzu ansprechend ist. Die Software stützt sich stark auf tabellarische Berichte, um Ihren Abrechnungsverlauf zu überprüfen. Alle Steuerdokumente, die Sie an einen Buchhalter senden müssten, können in Ihrem Dashboard heruntergeladen werden. Sie finden jedoch keine Erklärung, wenn Sie versuchen, Ihre Steuern zum Jahresende selbst zu verwalten.
SurePayroll bietet auch eine mobile App mit Portalen für Geschäftsinhaber und Mitarbeiter. Wichtig ist, dass es einfach ist, die Gehaltsabrechnung über die App zu überprüfen und zu genehmigen.
Unterstützung
SurePayroll bietet telefonischen und Live-Chat-Support von Montag bis Freitag von 8 bis 21 Uhr Eastern und samstags von 10 bis 14 Uhr. Wir haben festgestellt, dass das Support-Team des Unternehmens besonders während des Onboarding-Prozesses äußerst reaktionsschnell ist.
Der Wettbewerb
Es gibt relativ wenige Softwareplattformen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die so erschwinglich sind wie SurePayroll. Patriot Software hat einen Basisplan, der 10 USD plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat kostet. Es ist vergleichbar mit dem Self-Service-Plan von SurePayroll, da weder eine automatische Einreichung der Lohnsteuer angeboten wird.
Wenn Sie nach einem Full-Service-Gehaltsabrechnungsservice suchen, ähnelt der Core-Plan von Gusto dem Full-Service-Plan von SurePayroll. Es kostet jedoch 39 USD plus 6 USD pro Mitarbeiter und Monat, was es erheblich teurer macht. Gusto kann jedoch eine gute Option sein, wenn Sie anpassbare Berichte oder Funktionen zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung wünschen, die SurePayroll nicht bietet.
Endgültiges Urteil
SurePayroll ist eine kostengünstige und benutzerfreundliche Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Die Plattform ist sehr flexibel und bietet Ihnen die Kontrolle, die Sie zum Verwalten mehrerer Mitarbeitertypen und mehrerer Vergütungspläne benötigen. Obwohl SurePayroll nicht so ansprechend oder automatisiert ist wie einige seiner Konkurrenten, halten wir es für eine gute Wahl für Unternehmen, die Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einrichtung als Prioritäten angeben.
Weiterführende Literatur
- Lesen Sie unseren Leitfaden zur besten Lohnbuchhaltungssoftware