Workplace von Facebook ist eine Kollaborationsplattform, mit der Mitarbeiter miteinander verbunden werden können, damit sie Informationen austauschen und virtuell miteinander interagieren können. Es ist Facebook sehr ähnlich: Sie können auf Beiträge reagieren, Inhalte oder Nachrichten teilen und sogar live gehen, um mit Ihrem Team zu sprechen.
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Während sich so viele Menschen daran gewöhnen, von zu Hause aus zu arbeiten, soll Workplace diesen Prozess vereinfachen. Persönliche Interaktion und Zusammenarbeit sind im Arbeitsumfeld äußerst wichtig. Der Kontakt mit anderen in Ihrem Job führt zu mehr Motivation, Arbeitszufriedenheit und insgesamt besserer Kommunikation. Lassen Sie uns von Facebook aus in Workplace eintauchen, um zu sehen, ob sich der Hype wirklich lohnt.
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Pläne und Preise
Am Arbeitsplatz sind nur zwei Hauptpläne auf der Website aufgeführt. Sie können den Advanced-Plan 30 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie entscheiden, ob Workplace für Sie geeignet ist. Es gibt keine kostenlose Version, mit der Sie Workplace länger als 30 Tage nutzen können. Nach Ihrer kostenlosen Testversion können Sie einen Plan entweder stornieren oder kaufen. Hier finden Sie eine Übersicht über beide Pläne sowie die enthaltenen Funktionen.
Der Advanced-Plan kostet 4,00 USD pro Monat (pro Person) und ist die grundlegendste von beiden Optionen. Dieser Plan eignet sich am besten für kleine bis mittlere Teams oder innerhalb von Organisationen. Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern aufnehmen und die Anzahl der Gruppen, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt.
Der Advanced-Plan beinhaltet 1 TB Speicherplatz pro Person. Es beinhaltet den Zugriff auf den Arbeitsplatz über die mobile Facebook-App und die Möglichkeit, Livestreams an Ihr Team zu senden. Sie können Workplace in andere Apps wie G Suite und Office 365 integrieren. Administratoren können die App einschließlich freigegebener Inhalte überwachen.
Der Enterprise-Plan kostet 8,00 USD pro Monat (pro Person) und eignet sich am besten für die Verbindung großer Unternehmen. Wie beim erweiterten Plan ist die Anzahl der Teams und Projekte, die Sie erstellen können, unbegrenzt. Ein Bonus dabei ist, dass der Speicherplatz für jede Person ebenfalls unbegrenzt ist. Mit der Enterprise Live-Funktion können Sie eine Konferenz effektiver an ein breiteres Publikum streamen. Sie haben auch Zugriff auf ein spezielles Support-Team, wenn Sie Fragen zur Verwaltung von Workplace haben.
Schnittstelle
Die Workplace-Oberfläche ist denjenigen sehr vertraut, die Facebook bereits nutzen. Sie können Inhalte für Teammitglieder freigeben, Diskussionsgruppen erstellen, eine direkte Nachricht an einen Kollegen senden oder einen Videoanruf mit Ihrem Team tätigen. Das Schöne an Workplace ist, dass Sie problemlos an einem Ort zusammenarbeiten können. Es gibt verschiedene Integrationen, die gut mit Office 365, G Suite, Salesforce und Dropbox funktionieren.
Da die meisten Menschen an Facebook gewöhnt sind, ist Workplace von Facebook eine einfache Anpassung. Da in Workplace jedoch so viel los ist (Direktnachrichten, Reaktionen und Vorlieben für Posts, Informationsaustausch), kann man sich auch leicht ablenken lassen. Wenn Sie wissen, wie Sie die kollaborative Kommunikation mit arbeitsbezogenen Aufgaben in Einklang bringen können, sollte dies kein Problem sein. Es gibt eine hilfreiche Einstellung, mit der Sie auswählen können, welche Arten von Benachrichtigungen Sie erhalten, und die Sie jederzeit deaktivieren können.
Eigenschaften
Es gibt einige großartige Funktionen, die Workplace zu einer einzigartigen Plattform machen: Live-Videoübertragung, AI-gestützter Newsfeed und starke Integrationen.
Mit der Sendefunktion können Sie jederzeit mit Ihrem Team chatten und ganz einfach Ankündigungen machen. Dies unterscheidet sich geringfügig von einer Zoom-Besprechung, da Sie jederzeit "live gehen" können, ohne eine festgelegte Besprechungszeit festlegen zu müssen. Ihr Team kann auch während einer Live-Übertragung problemlos reagieren und Fragen stellen. Es gibt sogar die Möglichkeit, Live-Gäste zu einer Sendung zu bringen (Sie können problemlos jemanden einbeziehen, der keinen Arbeitsplatz hat).
Die Newsfeed-Funktion verwendet künstliche Intelligenz, um Nachrichten für Ihr Unternehmen zu personalisieren. Es werden automatisch die relevantesten Beiträge oben im Feed angezeigt, sodass Sie problemlos scrollen und relevante Informationen finden können. Dies kann natürlich einen Ort der Ablenkung schaffen, aber es ist auch ein Ort, an dem Sie wichtige Geschäftsinformationen mit Ihrem Team teilen können.
Für die gängigste arbeitsbezogene Software sind bereits mehrere integrierte Integrationen (mit G Suite, Office 365 und Salesforce) vorhanden. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, eigene Integrationen zu erstellen, wenn Sie eine zusätzliche Verknüpfung erstellen müssen. Sie können sich jederzeit an das Support-Team wenden, wenn Sie Hilfe beim Einrichten von Integrationsfunktionen benötigen.
Wettbewerb
Slack, Microsoft Teams und Salesforce sind einige der größten Workplace-Konkurrenten. Warum Workplace verwenden, wenn Sie Nachrichten senden oder virtuelle Besprechungen an anderer Stelle erstellen können? Workplace macht es jedoch noch einfacher, Informationen von anderen Teammitgliedern zu reagieren, zu veröffentlichen und zu mögen. Da es Facebook ähnlich ist, besteht eine größere Neigung, es für die Zusammenarbeit an Informationen zu verwenden, die die meisten Teammitglieder sonst nicht weitergeben würden. Workplace ist in vielerlei Hinsicht wie eine Kombination aus Slack- und Microsoft-Teams oder Zoom. Es besteht die Möglichkeit, virtuelle Besprechungen einzurichten, gepaart mit einer Plattform zum Teilen von Links und zu tieferen Diskussionen.
Abschließende Gedanken
Der Arbeitsplatz ist ein gutes Werkzeug für die Zusammenarbeit und die Förderung einer stärkeren Interaktion in Ihrem Team. Wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie Videokonferenzen abhalten, virtuelle Besprechungen abhalten, Diskussionsgruppen erstellen und direkte Nachrichten an Kollegen senden können, ist Workplace einen Versuch wert. Sie können es jederzeit 30 Tage lang kostenlos testen und dann entscheiden, ob Workplace für Sie geeignet ist.
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