Während viele kleine und mittlere Unternehmen Debit- und Kreditkartenzahlungen akzeptieren, gibt es immer noch viele, die dies nicht tun. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind, der in die letztere Kategorie fällt und keine Transaktionen per Karte verarbeiten kann, verpassen Sie definitiv den Handel.
Nach der Coronavirus-Pandemie und dem Vorstoß der Gesellschaft in Richtung einer zunehmend bargeldlosen Welt wird es immer wichtiger, sich auf Kartenzahlungen vorzubereiten. Unabhängig davon, ob sie kontaktlos oder PIN-basiert sind, ist die Möglichkeit, Kartenzahlungen zu akzeptieren, der Weg der Zukunft.
- Wir haben eine Liste der besten Buchhaltungssoftware zusammengestellt
- Bringen Sie Ihre Finanzen in Ordnung mit der besten persönlichen Finanzsoftware
- Schauen Sie sich auch die beste Buchhaltungssoftware auf dem Markt an
Einfache Lösung
Es gibt eigentlich keinen triftigen Grund, Kartenzahlungen nicht verarbeiten zu können, da die Möglichkeiten, dies zu ermöglichen, vielfältig sind. Eine Zahlung von jemandem mit einer Karte zu erhalten, ist nicht mehr der kostspielige Aufwand, der es früher war. Tatsächlich ist die Verarbeitung von Kartenzahlungen auch schnell, einfach und kostengünstig geworden.
Mit ziemlicher Sicherheit werden Kunden zu wiederholten Besuchen zurückkehren, wenn dies nur einen minimalen Aufwand für sie bedeutet, insbesondere wenn Sie ein öffentlich zugängliches Unternehmen betreiben, in dem die Leute früher daran denken mussten, Bargeld mitzubringen.
Heutzutage möchte Ihre Kundschaft Schnelligkeit und Bequemlichkeit und zögert aus verschiedenen Gründen zunehmend, physische Banknoten und Münzen mitzubringen. Viele dieser Gründe wurden lediglich durch Covid-19 verschärft.
Bargeldlose Gesellschaft
Rein praktisch gesehen ist es definitiv besser für Sie und Ihr Unternehmen, bargeldlos zu sein. Sie müssen zunächst nicht mit viel schmutzigem Bargeld umgehen oder am Ende des Arbeitstages alles zusammenzählen oder es zur Bank bringen, um es einzuzahlen.
Durch die Kartenverarbeitung wird all dies beseitigt, und in einer zunehmend digitalen Geschäftswelt sollte eine schnellere Buchhaltung auch dazu führen, dass alle Ihre Transaktionen bereits in einem Zahlungssystem angemeldet sind.
Eine weitere großartige Sache bei der Annahme von Kartenzahlungen ist, dass es keine Rolle spielt, welche Unternehmensgröße Sie haben, da Sie ein System finden können, das Ihren Anforderungen entspricht. Die Kartenverarbeitung hat sich zu einem sehr vielfältigen Markt entwickelt, auf dem die Hauptakteure und unabhängigeren Unternehmen Zahlungstransaktionspakete für alle Arten von Unternehmen erstellen.
Der Wettbewerb zwischen den verschiedenen Kartenzahlungsunternehmen hat die Dinge auch viel wettbewerbsfähiger gemacht.
Hauptakteure
Um kontaktlose oder PIN-basierte Kartenzahlungen zu tätigen, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen, die alle zusammenwirken, um Ihr Verarbeitungspotenzial zu steigern. Sie müssen auf dem Weg mit einigen verschiedenen technologischen Zutaten arbeiten, einschließlich des Kartenherausgebers, der Ihrem Kunden die Zahlungsmöglichkeiten gegeben hat.
Es wird auch einen Erwerber in der Zahlungskette geben, bei dem es sich um das Unternehmen handelt, das die Transaktion abwickelt. Sie haben auch Kontakt mit dem Kartenschema oder der Kartenmarke, die der Kunde verwendet. Abhängig davon, welche Sie akzeptieren, werden viele der üblichen Namen wie Visa, Mastercard, American Express usw. verwendet.
- Schauen Sie sich die beste Software zur Verwaltung von Geschäftskennwörtern an
Komfortfaktor
Wenn Sie ein Unternehmen führen, ist es natürlich mit ein wenig Investition verbunden, die Möglichkeit zu bieten, Karten zu nehmen, sei es kontaktlos oder auf PIN-Basis. Wählen Sie jedoch das richtige System aus, und Sie sollten feststellen, dass sich die laufenden Kosten rechtfertigen, da Sie mehr Transaktionen verarbeiten.
Wenn Sie ein Kartenzahlungsterminal verwenden, von dem zahlreiche über verschiedene Systeme verfügbar sind, zahlen Sie am Ende einen bestimmten Tarif für die Verarbeitung von Kredit- und Debitkarten.
Die Chip- und PIN-Verarbeitung für die Karte in ihrem Herkunftsland ist mittlerweile sehr erschwinglich. Daher wird Ihnen für jede Transaktion ein geringer Betrag oder in einigen Fällen ein Prozentsatz des verkauften Artikels oder der verkauften Dienstleistung berechnet.
- Wir haben die besten Kreditkartenabwicklungsdienste hervorgehoben
Bearbeitungskosten
Wenn Sie Kartenzahlungen akzeptieren möchten, benötigen Sie ein Händlerkonto, damit Sie Transaktionen aus den verschiedenen Kartennetzwerken wie Visa, Mastercard, American Express usw. verarbeiten können. Auf diese Weise kann Ihre Transaktion effektiv die Punkte zwischen der Bank oder dem Kartenaussteller des Kunden und dem Verarbeitungsterminal verbinden.
Wenn Sie ein Händlerkonto haben, fallen Bearbeitungsgebühren, ein Vertrag (je nachdem, welche Art von Geschäft Sie haben) sowie andere sonstige Kosten an. Es bietet Ihnen außerdem ein zusätzliches Maß an Sicherheit, um sich vor Betrug und anderen finanziellen Problemen zu schützen, die je nach Art der Zahlung gelegentlich auftreten können.
Aus diesem Grund vereinfachen Aggregatoren wie die, die wir später erwähnen, den Prozess für viele kleinere Unternehmen, die die Komplikationen größerer Unternehmen mit einem vollständigen Händlerkonto nicht möchten, erheblich.
Zahlungshardware
Um kontaktlose und PIN-basierte Zahlungen verarbeiten zu können, benötigen Sie außerdem Hardware in Form eines Terminals. Wo es sich früher hauptsächlich um klobige Geräte handelte, kommen heutzutage viele Unternehmen mit einem viel kleineren POS-Pin-Pad (Point of Sale) perfekt zurecht.
Wenn Sie ein Zahlungsverarbeitungskonto einrichten, gibt es viele Angebote, von denen einige ein kostenloses Verarbeitungsterminal als Teil des Pakets anbieten.
Zunehmend wird jedoch die bullige Chip- und PIN-Maschine umgangen, und Kleinunternehmer entscheiden sich für mobile Kartenleser. Diese hübschen kleinen Gadgets arbeiten oft zusammen mit einer App, die auf Ihrem Telefon oder Tablet installiert werden kann, und ermöglichen es Ihnen, Zahlungen ohne großen Aufwand zu verarbeiten.
Besser noch, aufgrund ihrer Größe und der von ihnen verwendeten Aggregator-Technologie ist es oft einfach, Zahlungen von nahezu jedem Ort aus über ein Online-Händlerkonto zu verarbeiten.
- Schauen Sie sich die besten mobilen Kreditkartenverarbeiter an
Tragbar werden
Tragbare Kartenautomaten können über Bluetooth eine Verbindung über Ihr Mobiltelefon oder Tablet herstellen, während die App auf Ihrem Mobilgerät die Transaktionsarbeit erledigt. Kunden können ihre PIN eingeben oder ihre Karte auf dem unterstützenden Lesegerät antippen und Zahlungen können verarbeitet werden. Es ist schnell, einfach und benötigt keine sperrige Hardware.
Es gibt Kartenleser, die mit iOS und Android funktionieren, und viele funktionieren mit Wi-Fi, 3G oder 4G.
Der andere große Reiz eines tragbaren Kartenautomaten besteht darin, dass er häufig nach dem Umlageverfahren arbeitet. Abhängig vom angebotenen Angebot erhalten Sie möglicherweise einen kostenlosen Kartenautomaten oder müssen einen sofort kaufen.
Während einige Angebote möglicherweise ein Abonnement haben, sind andere Optionen häufig vertragsfrei und enthalten keine monatlichen Gebühren. Zu den derzeit besten Kartenzahlungsautomaten zählen iZettle, SumUp, Square, PayPal und Worldpay.
Die Anmeldung kann in der Regel online erfolgen. Als Teil davon können Sie in der Regel den kontaktlosen Zahlungsautomaten bestellen, der für die Verarbeitung von Transaktionen erforderlich ist.
Gebühren und Funktionen
Schauen Sie sich unsere Einkaufsführer und Einkaufsmöglichkeiten an, um zu sehen, welche Angebote auf kontaktlosen oder PIN-basierten Systemen verfügbar sind. Möglicherweise fällt für die Anmeldung bei einem Zahlungsabwickler eine anfängliche Gebühr an. Diese Gebühr entfällt jedoch häufig.
Sie müssen die laufenden Gebühren und auch verschiedene Gebühren berücksichtigen, z. B. eine Stornierungsgebühr, wenn Sie entscheiden, dass Sie die Kartenverarbeitung nicht fortsetzen möchten.
Die Möglichkeit, Kartenzahlungen zu akzeptieren, sollte als längerfristige Investition angesehen werden. Sie sollten Ihre Summen tun und versuchen, das Gesamtbild zu betrachten. Einige Angebote sehen auf den ersten Blick gut aus, aber hinter den schlagzeilengreifenden Zahlen, die Sie zu einigen Angeboten locken, kann es im Laufe der Zeit sogar teurer werden.
Lesen Sie auch das Kleingedruckte durch, da es häufig Dinge gibt, die Sie in Ihrer anfänglichen Begeisterung, sich anzumelden und Zahlungen zu verarbeiten, möglicherweise nicht erkennen.
Der allgemeine Komfortfaktor, kontaktlose oder PIN-basierte Zahlungen annehmen zu können, überwiegt jedoch mehr als alle geringfügigen Nachteile.
Dies könnte Ihr Unternehmen an einen viel besseren Ort bringen, zumal sich die Art und Weise, wie Menschen ihr Geld ausgeben, dahingehend ändert, dass sie zunehmend bargeldlos werden.
- Schauen Sie sich auch unsere Zusammenfassung der besten Steuersoftware für kleine Unternehmen an