InfoTronics Bewertung

InfoTronics zielt darauf ab, die beste Zeiterfassungssoftware bereitzustellen, mit der Unternehmen Geld sparen können, das durch regelmäßige Abwesenheiten von Mitarbeitern verschwendet wird. Seit 1979 verkauft InfoTronics Tools und Software zur Erfassung von Anwesenheitsdaten an Unternehmen jeder Größe. InfoTronics automatisiert den Prozess der Überwachung der Arbeitszeit der Mitarbeiter und der Zuteilung von Urlaub gemäß den örtlichen Gesetzen, sodass Sie sich auf das Geschäftswachstum konzentrieren können.

In diesem InfoTronics-Test werden wir uns die Funktionen dieser Zeit- und Anwesenheitssoftware ansehen und sie dann mit Marktführern vergleichen, um festzustellen, ob sie zu den besten HR-Software gehört, die derzeit verfügbar ist.

Hier können Sie sich bei InfoTronics anmelden.

InfoTronics bietet Unternehmen seit 1979 Zeiterfassungssoftware an.

InfoTronics: Pläne und Preise

InfoTronics macht keine Online-Werbung für seine Preise. Wenn Sie ein Angebot wünschen, müssen Sie ein auf der Website verfügbares Kontaktformular anrufen oder ausfüllen. Das Kontaktformular fordert Informationen darüber an, wie viele Mitarbeiter sich in Ihrem Unternehmen befinden. Daher steigt der Preis vermutlich mit der Unternehmensgröße.

Der InfoTronics-Preis ist nur auf Anfrage erhältlich.

InfoTronics: Funktionen

InfoTronics zielt darauf ab, genaue Berichte über die Anwesenheit und die Zeitpläne der Mitarbeiter bereitzustellen, damit Sie auf einen Blick sehen können, wie Ihr Unternehmen funktioniert.

Im Administrator-Dashboard der Desktop-Anwendung für Zeiterfassung von Infotronics sehen Sie den Lohn- und Gehaltsabrechnungsmonitor, der hervorhebt, welche Mitarbeiter Anwesenheitsprobleme haben, bevor Sie ihre Gehaltsabrechnungen einreichen. Mitarbeiter, die sich während der geplanten Arbeitszeit nicht korrekt gemeldet haben, werden rot hervorgehoben, damit Sie ihre tatsächlichen Arbeitsstunden vor der Verarbeitung ihrer Zahlung auflösen können.

InfoTronics bietet Zeitschaltuhren an, die an Ihrem Arbeitsplatz installiert werden können, damit Mitarbeiter den Jahresurlaub ein- und ausstempeln und beantragen können. Alle in der IntelliTouch-Zeitschaltuhr erfassten Informationen werden dann an das Dashboard des InfoTronic-Administrators weitergeleitet, um interpretiert zu werden und profitable Entscheidungen zu treffen.

Mitarbeiter können Urlaub über die an ihrem Arbeitsplatz installierte IntelliTouch-Zeitschaltuhr beantragen. Wenn sie ihren Urlaubsantrag stellen, wird ihnen angezeigt, wie viel Jahresurlaub ihnen zusteht und ob andere Teammitglieder während der von ihnen gewählten Freizeit Urlaub beantragt haben.

Administratoren erhalten sowohl ein Dashboard als auch eine E-Mail-Benachrichtigung über Anforderungen. Gleichzeitig mit dem Urlaubsantrag erhalten die Administratoren Informationen, die ihnen bei der Entscheidung helfen, ob der Antrag genehmigt werden soll, indem sie den Nutzen der gleichzeitigen Gewährung des Antrags für andere ausstehende Urlaubsanträge bewerten.

InfoTronics hilft Administratoren bei der Planung von Rotas, indem es ihnen ermöglicht, Zeitpläne für Mitarbeiter zu wiederholen, die häufig in denselben Schichten arbeiten.

Während Sie Schichten planen, zeigt das Dashboard an, welche Mitarbeiter ihre geplanten Arbeitszeiten nicht eingehalten haben und wer regelmäßig zu spät ankommt, längere Mittagspausen einlegt oder nicht autorisierte Abwesenheiten hat.

Die Hardware von InfoTronics arbeitet mit der Software zusammen, um die Genauigkeit der Anwesenheitsliste sicherzustellen.

InfoTronics: Schnittstelle und im Einsatz

Die Mitarbeiter interagieren normalerweise mit der InfoTronics-Zeitschaltuhr, während HR-Administratoren normalerweise mit der Infotronics-Dashboard-Anwendung arbeiten.

Die InfoTronics-Zeitschaltuhr ist relativ intuitiv zu bedienen. Alle Informationen, die Mitarbeiter eingeben müssen, wie das Einchecken und das Beantragen von Urlaub, sind über den Startbildschirm zugänglich. In der Regel erhalten Mitarbeiter eine Audio-Benachrichtigung, um zu bestätigen, dass sie Informationen erfolgreich übermittelt haben. Sie können jedoch Inhalte hochladen, sodass sie nach Abschluss ihrer Eingabe stattdessen eine Video- oder Textbenachrichtigung erhalten.

Administratoren verwenden meistens die InfoTronic-Dashboard-Anwendung auf ihrem Desktop. Auf dem Startbildschirm des Dashboards wird ein Kalender angezeigt, in dem Sie durch Klicken Live-Informationen zur Anwesenheit der Mitarbeiter, zum bevorstehenden Urlaub oder zum Verhalten der Mitarbeiter anzeigen können. Obwohl alle Informationen zugänglich dargestellt werden, sieht das Dashboard ziemlich veraltet aus, was für viele Geschäftsbenutzer abschreckend sein wird.

Die Mitarbeiter interagieren mit der InfoTronics-Hardware, während die Administratoren hauptsächlich mit Software arbeiten.

InfoTronics: Unterstützung

InfoTronics verfügt über eine Telefonleitung für den Support. Sie können diese auch über ein Kontaktformular auf seiner Website anfordern. Leider macht InfoTronics die Öffnungszeiten seiner Telefonleitung nicht klar, aber es ist wahrscheinlich, dass es während der EST-Geschäftszeiten ist, da das Unternehmen seinen Sitz in Michigan hat.

Wenden Sie sich über ein Kontaktformular oder eine E-Mail an den InfoTronics-Support.

InfoTronics: Sicherheit

InfoTronics versichert seinen Benutzern, dass es ihre Daten hinter einem sicheren Netzwerk schützt, gibt jedoch nicht an, ob Daten auf öffentlichen oder privaten Servern gespeichert werden. Obwohl InfoTronics angibt, dass Daten während der Übertragung mithilfe der SSL-Technologie (Secure Socket Layer) geschützt werden, handelt es sich nicht mehr um ein vollständig sicheres Protokoll. Sie erwarten, dass die meisten Unternehmen heute TLS-Technologie einsetzen.

Leider sind die Sicherheitsprotokolle nicht unabhängig zertifiziert, was darauf hindeutet, dass InfoTronics die Best Practice für Informationssicherheit nicht einhält.

InfoTronics ist in Bezug auf die Besonderheiten seiner Sicherheitsprotokolle nicht sehr aufgeschlossen.

Der Wettbewerb

NOVAtime bietet Software an, die mit InfoTronics vergleichbar ist. Während InfoTronics hinsichtlich des Sicherheitsschutzes für Kundendaten unklar ist, hat NOVAtime die unabhängige Plynt-Zertifizierung für Anwendungssicherheit erhalten. Eine andere Möglichkeit, wie NOVAtime InfoTronics verbessert, sind die Schichtplanungsfunktionen. Während Sie mit InfoTronics nur die Zeitpläne von Mitarbeitern wiederholen können, bietet NOVAtime einen intelligenten Zeitplan, der automatisch Schichtmuster erstellt, um die Arbeits- und Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen.

UKG Workforce Central ist ein weiterer Rivale von InfoTronics. Im Gegensatz zu InfoTronics bietet UKG Workforce Central biometrische Terminals, mit denen Mitarbeiter einchecken können. Diese erfassen das Anwesenheitsverhalten der Mitarbeiter genauer als eine herkömmliche Zeitschaltuhr, da zur Aufzeichnung von Daten eine Gesichts- oder Fingerabdruckerkennung erforderlich ist.

NOVAtime ist einer der schärfsten Konkurrenten von InfoTronics.

Endgültiges Urteil

InfoTronics bietet seit 1979 Zeiterfassungslösungen an, aber seine Angebote sehen jetzt etwas veraltet aus. Obwohl die InfoTronic-Desktopanwendung einfach zu verwenden ist, ist sie nicht besonders elegant oder modern, was sich für Führungskräfte, die nachhaltiges Wachstum anstreben, unprofessionell anfühlt. Möglicherweise könnte all dies vergeben werden, wenn InfoTronics detailliertere Informationen zu den Verfahren zum Schutz von Kundendaten bereitstellt. Da dies jedoch nicht der Fall ist, empfehlen wir Ihnen, sich an eine andere HR-Software zu wenden.