SalesTrip ist ein beliebtes Kostenmanagement- und Reisebuchungssystem, das trotz der anhaltenden Coronivirus-Krise einen Platz in den Workflow-Anforderungen vieler Unternehmen einnimmt. Der große Vorteil, wie dies bei vielen Kostenverfolgern der Fall ist, besteht darin, dass der manuelle Aufwand minimiert werden kann, um die Schadensfälle im Auge zu behalten und sie und andere Verwaltungsaufgaben mühelos zu bearbeiten.
Noch besser ist, dass SalesTrip auf der Salesforce-Appexchange-Plattform aufgeführt ist und damit mit anderen praktischen Business-Software-Tools in Einklang gebracht wird. In der Tat kann es in vielen Fällen sinnvoll sein, SalesTrip mit Salesforce CRM zu verbinden, um ein gut abgerundetes System zu erhalten. Der Bonus besteht darin, dass es sowohl Mitarbeitern, die Reisekosten einreichen müssen, als auch Administratoren, die Reisevorbereitungen treffen müssen, eine umfassende Erfahrung bietet.
Zu den Variationen des Themas der Spesenverfolgungssoftware gehören Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense und Pocketguard.
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Preisgestaltung
Es ist derzeit möglich, SalesTrip selbst zu erleben, ohne tatsächlich auf der gepunkteten Linie zu unterschreiben. Sie bieten 15 Tage uneingeschränkten Zugriff auf den Service, sodass Sie Zeit haben, alle Facetten der Software kennenzulernen. Oder Sie können eine Demo anfordern.
Wenn Sie der Meinung sind, dass SalesTrip gut zu Ihrem Unternehmen passt, beginnt der abonnementbasierte Preis bei 5 USD (4 GBP) pro Benutzer und Monat. Auf der Seite "Preise" befindet sich ein praktischer Sparrechner, mit dem Sie herausfinden können, wie viel Sie möglicherweise sparen können, wenn Sie ein System verwenden, das Reisebuchung, Ticketausstellung und Kostenverwaltung in einem vereint.
Tatsächlich ist es leicht zu erkennen, wie viel Zeit Sie sparen können, wenn Sie die Registerkarte "Opportunities" im System durchsuchen. Auf diese Weise können Sie effektiv Reisevorbereitungen, Flüge und den Rest ausarbeiten und innerhalb weniger Zeiträume bezahlen Protokoll. Als Zeitersparnis bietet es ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, da ein Unternehmen ein eigenständiges Reisebüro umgehen kann.
Eigenschaften
Es gibt viel zu beeindrucken, wenn Sie die Funktionen von SalesTrip durchgehen, mit einer sehr abgerundeten Auswahl an Optionen, die nützlich sein könnten. Natürlich gibt es das vollständige Setup für die Kostenverwaltung, das in Salesforce integriert ist. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Systeme bereits verwenden.
Mitarbeiter können daher ihre Spesenabrechnungen einreichen und überprüfen, während Administratoren sie genehmigen können. Der Vorteil hierbei ist, dass die Daten zusammen mit Ihren vorhandenen Salesforce-Informationen analysiert werden können, obwohl der Service auch in Quickbooks und FinancialForce integriert werden kann.
Darüber hinaus erhalten Sie Optionen für die Abstimmung und den Import von Unternehmenskarten sowie die automatische Steuerrückerstattung, während das System auch GDPR / PCI-konform ist. Mitarbeiter werden die unbegrenzte Funktion zum Scannen von Quittungen natürlich als vorteilhaft empfinden, während sie auch die Möglichkeit haben, nach Reisen zu suchen und diese bei Bedarf zu buchen. Abgerundet wird das Ganze durch Echtzeitberichte und viele Analysen.
Performance
Unternehmen, die bereits die Salesforce Appexchange-Plattform verwenden, sollten feststellen, dass die Ausführung des SalesTrip-Systems einen echten Vorteil darin besteht, dass es mit anderen Paketen in der Sammlung kombiniert werden kann. Der zusätzliche Vorteil besteht darin, dass die Cloud-basierte Plattform, auf der SalesTrip ausgeführt wird, auch in Salesforce integriert ist. Sie können also sicher sein, dass sie ein hohes Maß an Sicherheit und alle anderen Erwartungen bietet, die für diese Marke selbstverständlich sind.
Die Attraktivität von SalesTrip wird dadurch erhöht, dass es sowohl für Administratoren, die in der Zentrale arbeiten, als auch für Mitarbeiter, die unterwegs in die mobile Anwendung eintauchen müssen, intuitiv ist.
Benutzerfreundlichkeit
Die Verwendung von SalesTrip bietet eine ähnliche Erfahrung wie viele andere Spesenabrechnungen auf diesem aufstrebenden Markt. Für die browserbasierte Desktop-Edition werden Sie feststellen, dass das Dashboard sauber und einfach ist und alle offensichtlichen Merkmale und Funktionen zur Hand hat. Über das Hauptmenü der Benutzeroberfläche können Sie mit einem Klick auf Konten, Reisen, Ausgaben und Massenkosten zugreifen, auf die Administratoren häufig zugreifen.
Dank des mobilen Aspekts können Mitarbeiter unterwegs Spesenabrechnungen einreichen. In einer weiteren sauberen und einfachen Umgebung können hochgeladene Belege und die damit verbundenen Ansprüche schnell und einfach hochgeladen werden. Im Großen und Ganzen können Geschäftsinhaber die von der Cloud-basierten Lösung bereitgestellten Analysen problemlos verwenden, um die Reisekosten genau im Auge zu behalten, was angesichts des aktuellen Wirtschaftsklimas kritischer denn je ist.
Unterstützung
Der SalesTrip-Support-Hub folgt einem ähnlichen Thema wie viele andere Systeme im Bereich Spesenverfolgung. Es enthält eine umfassende Sammlung von Informationen, die Sie durch alle Merkmale und Funktionen des Systems führen können. In diesem Bereich können Sie auch herausfinden, was es Neues gibt.
Da es sich um einen ziemlich dynamischen Vorgang als Teil des Salesforce-Appexchange-Portfolios handelt, können Sie ziemlich sicher sein, dass hier in Kürze neue Verbesserungen angezeigt werden. Abgesehen davon können Benutzer mit anderen Fragen ein Ticket an das Support-Team senden, wenn das Problem in keinem der im Online-Support-Hub enthaltenen Themen behandelt wird.
Endgültiges Urteil
SalesTrip stellt möglicherweise fest, dass die Nachfrage nach dieser Art von Softwaredienst während der Coronavirus-Krise zurückgegangen ist, aber dies ist ein Paket, das immer noch seinen Platz hat. Das wirklich Nützliche ist, dass SalesTrip verwendet werden kann, um eine Reihe von Geschäftsaufgaben zu kombinieren, einschließlich Kostenverfolgung, und die Verwendung der Daten aus dem System kann auch verwendet werden, um die Ausgaben des Unternehmens für die weitere Entwicklung genau vorherzusagen.
Trotz der Tatsache, dass dies unvorhersehbare Zeiten sind und Reisen und Kosten für Unternehmen möglicherweise weniger wichtig sind, ist dies ein wertvoller Aspekt von SalesTrip. Natürlich gibt es auch alltägliche Annehmlichkeiten wie das Scannen von OCR-Belegen, die Integration in Unternehmens- und persönliche Karten sowie die Möglichkeit, die Salesforce-Hierarchie zu verwenden, um die Konsistenz für Kostengenehmigungen und andere allgemeine Geschäftsaufgaben zu gewährleisten.
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