Mit der besten Rechnungssoftware und den besten Abrechnungslösungen können Sie Ihre Geschäftsausgaben und -einnahmen einfach und einfach und genau verwalten. Dies erleichtert die Verfolgung von Kosten, Gewinnen und Steuerverbindlichkeiten.
Die beste RechnungssoftwareKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. FreshBooks
2. Zoho-Rechnung
3. Einfach abrechnen
4. Invoicera
5. Rechnung ausdrücken
6. Paypal-Rechnungsstellung
7. Rechnungsexperte
Wenn es um die Abrechnung und Fakturierung geht, ist es möglich, alles manuell in einer Tabelle oder sogar in einem physischen Buch zu erledigen. Wenn Sie diesen Weg einschlagen, besteht jedoch die Gefahr, dass Fehler auftreten, nicht zuletzt in Bezug auf Rechnungsnummern und -daten, sondern dass Sie möglicherweise sogar zu spät abrechnen. Automatisierte Rechnungssoftware vereinfacht den gesamten Abrechnungsprozess erheblich.
Noch besser ist, dass viele Fakturierungs- und Abrechnungssoftwarelösungen wenig kosten oder sogar für den leichten Gebrauch kostenlos sind. Viele bieten kostenlose Testversionen an, mit denen Sie sie testen können. Dies ist eine willkommene Option für Startups oder kleine Unternehmen, um zu sehen, welche Option für sie am besten geeignet ist - und sogar Unternehmensversionen sind verfügbar.
Die meisten Rechnungslösungen werden aus der Cloud ausgeführt, daher gibt es normalerweise keine Downloads, sondern nur ein Webportal, über das Ihre Rechnungen und Abrechnungen mithilfe mobiler Apps eingerichtet, abgerufen, gesendet oder bearbeitet werden können, unabhängig davon, wo Sie sich befinden.
Darüber hinaus werden in der Regel nicht nur einfache Rechnungen bereitgestellt, sondern auch Workflows, die Schätzungen, Zeitaufwand und eine Aufschlüsselung der Kosten ermöglichen, selbst bei Teamzusammenarbeit.
Einige Rechnungssoftware funktioniert als eigenständiges Paket, andere als Teil einer umfassenderen Buchhaltungssoftwareplattform, sodass Sie bei Bedarf auf ein komplexeres Upgrade umsteigen können. Darüber hinaus kann die Rechnungssoftware auch mit einigen Apps und Software zur Kostenverfolgung zusammenarbeiten.
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen zu helfen, haben wir hier die beste Rechnungssoftware für die Abrechnung aufgelistet.
- Wir haben auch die besten Zahlungsgateways hervorgehoben.
1. FreshBooks
Einfache und einfache Rechnungssoftware
Gründe zu kaufen
+ Vorlagen zur Verfügung gestellt + Automatisierte Zahlungen + In jeder Währung bezahlt werdenFreshBooks vereinfacht die Rechnungsstellung und Abrechnung mit einfach zu erstellenden und zu bearbeitenden Vorlagen und einer Reihe von Funktionen, um sicherzustellen, dass der Gesamtprozess für eine Reihe von Geschäftsmodellen rationalisiert und effektiv ist.
Dies beinhaltet die Möglichkeit, eine Anzahlung zu erheben und Erinnerungen zu automatisieren. Darüber hinaus wird alles online in der Cloud gespeichert, sodass Sie mit mobilen Apps von jedem Gerät aus auf Ihre gespeicherten Daten zugreifen können. Sie können auch Ihre Geschäftsabrechnung und Ausgaben verfolgen. Außerdem gibt es eine besonders praktische Funktion, mit der Sie eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto herstellen können, um die Daten zu importieren und die Ausgabenverwaltung zu vereinfachen.
Wenn Sie Ihre Zeit anstelle von Produkten in Rechnung stellen, gibt es auch eine Timer-Funktion, mit der Sie verfolgen können, wie viel abrechnungsfähige Zeit Sie für ein Projekt aufwenden. Dies gilt auch, wenn Sie ein Team leiten und überwachen müssen, wie viel Arbeit jede Person für ein Projekt aufgewendet hat, um eine Gesamtgebühr für einen bestimmten Kunden zu erheben.
Darüber hinaus kann dies für den Kunden auch in einem aufgeschlüsselten Format dargestellt werden, damit er weiß, wofür er bezahlt. Wenn der Kunde Bedenken hinsichtlich der Kosten eines Projekts hat, können Sie ihm auch erlauben, bei Bedarf auf Schätzungen in der Cloud zuzugreifen.
- Lesen Sie unseren vollständigen FreshBooks-Test.
2. Zoho-Rechnung
All-in-Rechnungssoftware für die Abrechnung
Gründe zu kaufen
+ Einfache Vorlagen + Automatisierte Erinnerungen + Erweiterte FunktionenGründe zu vermeiden
-Schwere Benutzer bevorzugen möglicherweise Zoho BooksZoho Invoice ist eine gut organisierte und benutzerfreundliche Lösung für die Rechnungsstellung von Software für kleine und mittlere Unternehmen. Es verfügt über viele Funktionen, die einfach zu navigieren sind, und einige davon können automatisiert werden, um Ihnen Zeit bei der Abrechnung zu sparen.
Zoho Invoice bietet auch einen eigenen Berichtsgenerator. Da dieser über die Cloud ausgeführt wird, können Sie über die verfügbaren Apps darauf zugreifen und ihn aktualisieren. Dieses Produkt ist auch in 11 Zahlungsgateways integriert und kann international abgerechnet werden, sodass es keine Probleme bei der Annahme von Zahlungen geben sollte.
Wenn Sie nach einer Lösung für die Verwaltung von Rechnungen, Abrechnungen, Angeboten, Kontakten und Ausgaben suchen, deckt Zoho Invoice all dies ab und kann weiter in andere Zoho-Produkte wie Zoho Mail, Zoho CRM und Zoho Books integriert werden.
Für bis zu fünf Benutzer ist die Software kostenlos, und dies kann für ein Startup sehr nützlich sein, das das Wasser testen und prüfen möchte, ob es sich lohnt, mit Zoho Invoice fortzufahren.
Es gibt zwar einen teureren Plan für unbegrenzte Kunden, aber es könnte sich lohnen, ein Upgrade auf Zoho Books durchzuführen, anstatt diese Option zu nutzen, da letztere sowohl die Rechnungssoftware als auch eine umfassende Buchhaltungssoftware anbietet. Für starke Benutzer ist es möglicherweise besser, das Produkt zu aktualisieren, als den Plan, es sei denn, Sie haben eine Alternative.
- Lesen Sie unseren vollständigen Zoho Invoice Review.
3. Einfach abrechnen
Abrechnungssoftware, die die Rechnungsstellung vereinfacht
Gründe zu kaufen
+ Große Anzahl von Rechnungsvorlagen + Automatisierte Steuersätze + Backups bieten Redundanz gegen versehentliches LöschenWie der Name schon sagt, handelt es sich bei Simplybill um eine vereinfachte Abrechnungssoftware, die alle grundlegenden Funktionen zum Einrichten und Versenden von Rechnungen enthält, einschließlich der Möglichkeit, automatische Steuersätze einzurichten (auch für verschiedene Länder).
Das Produkt wird in der Cloud ausgeführt, sodass Sie unterwegs über mobile Apps auf Ihr Konto zugreifen können. Sie können Push-Benachrichtigungen erhalten, falls eine Rechnung überfällig wird.
Ein Nachteil ist, dass derzeit keine Zahlungsgateways unterstützt werden, obwohl Simplybill PayPal-Abonnement-Links zulässt.
Die Preise für Simplybill basieren ungewöhnlich nicht auf der Anzahl der Kunden, sondern lediglich auf der Anzahl der Rechnungen, die jeden Monat versandt werden.
- Lesen Sie unseren vollständigen Simplybill-Test.
4. Invoicera
Rechnungssoftware mit vielen Abrechnungsmöglichkeiten
Gründe zu kaufen
+ Integriert in mehr als 25 globale Zahlungsgateways + Verwalten mehrerer Unternehmen + Automatische AbonnementsGründe zu vermeiden
-Begrenzte BerichterstattungInvoicera ist eine weitere Plattform für Abrechnungs- und Rechnungssoftware zur Verwaltung von Zahlungen, Zeiterfassung und Projektkosten. Wie die meisten anderen ist es Cloud-basiert und kann unterwegs über Apps aufgerufen werden. Die Einrichtung ist einfach, aber die Software verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie nahezu jeden Aspekt der Abrechnung außerhalb der direkten Buchhaltung abdecken können.
Obwohl Invoicera nicht so viele Vorlagen wie andere Anbieter hat, sind die angebotenen vollständig anpassbar. Es gibt auch eine Reihe von Optionen für die Automatisierung, einschließlich wiederkehrender Rechnungen und Abonnements, die alle über eine umfassende Palette von Zahlungsgateways bezahlt werden können.
Darüber hinaus verfügt Invoicera über eine nützliche Funktion zum automatischen Hinzufügen von Gebühren für verspätete Zahlungen, sofern zutreffend. Eine weitere interessante Option ist die Möglichkeit, mehrere Handelsnamen oder Unternehmen über dasselbe Konto zu betreiben.
Es gibt ein kostenloses Starterpaket für bis zu drei Kunden. Danach stehen verschiedene kostenpflichtige Angebote zur Verfügung.
- Lesen Sie unseren vollständigen Invoicera-Test.
5. Rechnung ausdrücken
Rechnungssoftware, mit der Sie die Kontrolle über die Abrechnung übernehmen können
Gründe zu kaufen
+ Einfaches Programm + Kontrollieren Sie Ihre eigenen Daten + Keine Kosten für zusätzliche BenutzerGründe zu vermeiden
-Keine Integration des ZahlungsgatewaysFür Geschäftsinhaber, die eine direktere Kontrolle über ihre Daten wünschen, ist Express Invoice von NCH Software eine herunterladbare Abrechnungs- und Rechnungssoftware, die auf Ihrem eigenen Geschäftscomputer oder Netzwerk und nicht in der Cloud ausgeführt wird.
Dies bietet den Vorteil, dass Rechnungen direkt gedruckt oder gefaxt werden können, anstatt wie bei anderen Lösungen einfach als E-Mail gesendet zu werden. Dies bedeutet auch, dass Sie die Kontrolle über Ihre eigenen Geschäftsdaten haben und nicht ein Dritter, der dafür verantwortlich ist. Obwohl es keine mobilen Apps gibt, können Sie mit Express Invoice andere Geräte wie Laptops, Android-Telefone und sogar die Fire-Tablets von Amazon synchronisieren.
Darüber hinaus ist es eine einfachere App als die anderen hier vorgestellten, die sich auf die schnelle und einfache Erstellung von Rechnungen aus Angeboten konzentriert, anstatt die direkte Abrechnung und Zahlung zu übernehmen.
Die Preisgestaltung beginnt mit einer kostenlosen Basisversion, obwohl auch eine kostenpflichtige Version für die Abwicklung mehrerer Unternehmen verfügbar ist. Beachten Sie auch, dass Sie Benutzer hinzufügen können, ohne dass dies zusätzliche Kosten verursacht, da es sich um ein herunterladbares Programm handelt.
- Lesen Sie unsere vollständige Überprüfung der NCH Express-Rechnung.
6. Paypal-Rechnungsstellung
Die einfache Online-Rechnungssoftwarelösung
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu bedienen + Zahlungsabwicklung + Flexibel + Web oder E-MailPaypal bietet eine der einfachsten und am einfachsten zu verwendenden Möglichkeiten, Kunden in Rechnung zu stellen - und bezahlt zu werden. Rechnungen können aus mehreren Währungen gesendet oder übertragen werden, und Paypal kann Zahlungen automatisch in die Währung Ihrer Wahl umrechnen, wenn Sie sie überweisen müssen.
Einzelrechnungen können per E-Mail gesendet werden, und es gibt Abonnementoptionen. Dies ist jedoch ungefähr so automatisiert wie es geht, weshalb Paypal besser für kleine Mengen geeignet ist und zwar eine gute Lösung für Freiberufler ist, die nur wenige Zahlungen pro Monat leisten müssen, es jedoch nicht für den Einzelhandel geeignet ist, es sei denn, es ist eingebaut vorhandene E-Commerce-Software, die mit den meisten gängigen Plattformen problemlos möglich ist.
Wo Paypal wirklich glänzt, liegt in der Einfachheit der Bedienung. Sie müssen keine Software herunterladen oder auf dem neuesten Stand halten. Melden Sie sich einfach auf der Website an, wählen Sie die gewünschten Optionen aus und kopieren Sie den Code für eine Zahlungsschaltfläche.
Paypal zeichnet auch alle Zahlungen und Transaktionen auf, die auf seiner Website verfügbar sind, sodass Sie bei Bedarf eine klare Aufzeichnung über die Buchhaltung haben. Darüber hinaus ist die Überweisung von Zahlungen von Paypal auf Ihr Bankkonto in der Regel ein schneller und sorgenfreier Vorgang.
7. Rechnungsexperte
Vereinfachen Sie Ihre Rechnungs- und Rechnungsanforderungen mit dieser kostenlosen Software
Gründe zu kaufen
+ Freie Software + Einfach zu aktualisierenGründe zu vermeiden
-Nur Fenster nurInvoice Expert ist eine kostenlose Software, mit der kleine Unternehmen ihre Rechnungsaufgaben rationalisieren können, ohne dass Ausgaben anfallen. Als Ergebnis wird es mit einer überraschend gut entwickelten Reihe von Tools geliefert, die den Workflow beschleunigen und die Effizienz des Bürogeschäfts verbessern können.
Das Programm ermöglicht Ihnen nicht nur das Versenden von Rechnungen, sondern kann sich auch einem breiteren Spektrum von Abrechnungsaufgaben widmen und Sie bei der Verwaltung Ihres Inventars unterstützen.
Während sich die Software in erster Linie an kleine Unternehmen richtet, kann Invoice Expert von größeren Unternehmen verwendet werden, und der Workflow kann in einem Dashboard-Bereich im Windows-Stil verwaltet werden, was ihn universell attraktiv macht.
Die Invoice Expert Lite Edition ist genau das. Sie ist eine etwas reduzierte Version der Advanced-Version. Während die Verwendung von Lite völlig kostenlos ist, bietet die Option "Erweitert" viel mehr Funktionen gegen eine einmalige Gebühr.
- Lesen Sie unseren vollständigen Bericht des Rechnungsexperten.
Berücksichtigen Sie auch diese Optionen für die Abrechnungs- und Rechnungssoftware
Es gibt eine große Anzahl von Abrechnungs- und Rechnungssoftwareoptionen, und während wir die führenden fünf vorgestellt haben, gibt es viele andere, die ebenfalls in Betracht gezogen werden sollten. Dies liegt entweder an der Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, der Automatisierung oder den verfügbaren Funktionen, die Ihrem Unternehmen einen Vorteil verschaffen können:
Xero ist eine nette Lösung für die Rechnungsstellung, die einen angemessenen Automatisierungsgrad und ein Berichts-Dashboard bietet, um sicherzustellen, dass Sie mit Zahlungen in Echtzeit auf dem neuesten Stand sind. Erinnerungen können automatisch gesendet werden und es ist einfach, ausstehende Rechnungen und bisher geleistete Zahlungen zu verfolgen. Xero wird als Cloud-basierte App ausgeführt, die es auf jedem Gerät zugänglich macht. Es ermöglicht auch das Kostenmanagement sowie das Erstellen von Bestellungen und funktioniert effektiv als Mini-Buchhaltungspaket.
Wave Invoicing ist eine weitere übersichtliche Fakturierungs-App, die als eigenständige oder als Teil einer breiteren Suite von Wave-Buchhaltungssoftware verwendet werden kann. Es ist einfach, benutzerdefinierte Rechnungen zu erstellen, die professionell aussehen, und die wiederkehrende Abrechnung ist einfach einzurichten. Sie können sich dafür entscheiden, Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone oder Mobilgerät zu erhalten, wenn eine Rechnung bezahlt wird, wodurch Sie den Überblick über Zahlungen behalten. Was bei Wave vielleicht am meisten auffällt, ist die kostenlose Nutzung. Stattdessen übernimmt das Unternehmen einen Prozentsatz der generierten Gebühren. Das Negative daran ist, dass die Gebühren viel europazentrierter und für Nordamerika höher sind.
Invoicely ist eine weitere Abrechnungs- und Rechnungsplattform, die mit einer kostenlosen Stufe ausgestattet ist, die unbegrenzte Rechnungen ermöglicht, in jeder Währung abrechnet und für mehrere Unternehmen ausgeführt werden kann. Bezahlte Pläne beginnen bei 9,99 US-Dollar und eröffnen Funktionen wie wiederkehrende Zahlungen, Zeiterfassung sowie Kilometerstand und Kosten sowie Online-Zahlungen. Es sind teurere Pläne verfügbar, bei denen mehr als zwei Teammitglieder erwartet werden, dass sie diese nutzen. Insgesamt ist es ein einfaches und benutzerfreundliches System.
Invoice2Go ermöglicht das Versenden von Rechnungen und Kostenvoranschlägen von unterwegs über mobile Geräte und bietet eine Reihe von Rechnungsvorlagen zur Verwendung. Zu den Funktionen gehören Kredit- und Debitkartenzahlungen, die Nachverfolgung, wann Rechnungen gesendet, geöffnet oder überfällig sind, sowie Quittungen und Ausgaben. Es sind auch Analysen integriert, mit denen Sie Berichte erstellen können, um die Leistung Ihres Unternehmens zu veranschaulichen. Zahlungserinnerungen können auch automatisiert werden, um die Zahlungszeiten zu verbessern.
Wir haben auch andere Abrechnungs- und Rechnungspakete geprüft, darunter Procurement Express und Turbine, die eine Variation des Standardthemas bieten.
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