Asana Bewertung

Asana ist weniger eine Projektmanagement-App als eine Suite für Produktivität und Zusammenarbeit. Es fehlen integrierte Zeiterfassung und erweiterte Projektzeitpläne, die beide wichtig sind, um langfristige Projekte fristgerecht zu halten und ordnungsgemäß in Rechnung zu stellen. Asana zeichnet sich jedoch durch eine äußerst intuitive und flexible Benutzeroberfläche aus, die es einfach macht, in Teams jeder Größe zu arbeiten. Die Toolsuite der Plattform umfasst Aufgabenzuweisung, Workload-Management und zahlreiche App-Integrationen.

Pläne und Preise

Asana ist für Teams mit bis zu 15 Benutzern kostenlos, mit nur geringfügigen Einschränkungen. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Aufgaben, die Sie erstellen können, oder für Dateianhänge für Aufgaben. Die Haupteinschränkungen für kostenlose Benutzer bestehen darin, dass Sie keinen Zugriff auf die Zeitleistenansicht oder benutzerdefinierte Dashboards erhalten.

Ein bezahlter Premium-Plan kostet 10,99 USD pro Benutzer und Monat (jährlich in Rechnung gestellt). Dieser Plan fügt nicht nur den Timeline-Viewer und benutzerdefinierte Dashboards hinzu, sondern auch benutzerdefinierte Felder, Formulare, Meilensteine und ein Admin-Kontrollfeld für Manager.

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Wenn Sie automatisierte Workflows wünschen, benötigen Sie einen Premium-Plan für 24,99 USD pro Benutzer und Monat (jährlich in Rechnung gestellt). Dieser Plan umfasst auch die Integration von Adobe Creative Cloud, Proofing-Tools und Workload-Management.

Eigenschaften

Asana hat viel zu bieten, insbesondere im Bereich des Aufgabenmanagements. Die Plattform legt einen Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Produktivität, während Projektmanagement-Tools etwas in den Hintergrund treten.

Was Asana wirklich von anderen Projektmanagement-Software unterscheidet, ist die Flexibilität. Mit Asana können Sie sowohl die laufende Arbeit als auch langfristige Projekte verfolgen, Teams koordinieren und die Arbeitslast auf die Mitarbeiter verteilen. Das breite Spektrum an Integrationen erhöht nur die Freiheit, diese Plattform an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Aufgaben

Aufgaben stehen im Mittelpunkt von Asana. Letztendlich soll die Plattform den Managern dabei helfen, Aufgaben zuzuweisen, und die Mitarbeiter können die zu erledigenden Arbeiten nachverfolgen.

Aufgaben können je nach Benutzerpräferenz in einem Listenformat oder auf einer Kanban-Tafel angezeigt werden. Jede Aufgabe kann Unteraufgaben, Anhänge, Fälligkeitstermine, zugewiesene Teammitglieder und andere benutzerdefinierte Felder enthalten. Mithilfe von Kommentarthreads können alle an einer bestimmten Aufgabe Beteiligten über Asana kommunizieren.

Alles, einschließlich der Kommentardiskussion, wird archiviert, wenn eine Aufgabe als erledigt markiert ist. Daher gibt es für jedes Projekt eine durchsuchbare Arbeitshistorie, die eine wichtige Hilfe für Mitarbeiterbewertungen und -abrechnungen sein kann.

Zeitleiste und Portfolios

Asana fehlen viele der erweiterten Projektverfolgungsfunktionen, die Sie von einer echten Projektmanagement-Software erwarten. Die Plattform verfügt jedoch über einige Tools, mit denen Sie langfristige Projekte im Auge behalten können.

Die erste davon ist die Zeitleistenansicht. Dies ist im Wesentlichen ein Gantt-Diagramm, das von allen Teammitgliedern eines Projekts gemeinsam genutzt und in Echtzeit aktualisiert wird. Es ist einfach, Elemente zu verschieben, Fälligkeitstermine festzulegen und Unteraufgaben anzuzeigen, sodass es sich sehr gut in die vorhandenen Aufgabensteuerelemente der Plattform integrieren lässt.

Die zweite Funktion, die Asana für das Projektmanagement bietet, ist eine Portfolioansicht. In dieser Anzeige können Manager sehen, für welche Projekte sie verantwortlich sind, den Fortschritt und die Aufgabenaktualisierungen überwachen und Prioritätsstufen festlegen, um den Workload-Ausgleich voranzutreiben.

Arbeitsbelastung

Das Workload-Management-Tool von Asana bietet Managern einen einfachen Einblick in die Verteilung der Aufgaben auf die Teammitglieder. Die Arbeitsbelastung kann anhand der Anzahl der Aufgaben, der aufgewendeten Stunden, der Punkte oder eines anderen benutzerdefinierten Werts bewertet werden, um schnell zu erkennen, welche Mitarbeiter zu viel und welche zu wenig auf dem Teller haben.

Noch besser ist, dass das Workload-Tool es Managern ermöglicht, die Arbeit mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche neu zu verteilen. Eine erweiterbare Zeitleiste ermöglicht die Planung von Arbeiten für die Zukunft. Dies bedeutet, dass Sie sich um Workload-Probleme kümmern können, bevor sie sich auf die Fristen auswirken.

App-Integrationen

In Asana sind nicht viele äußerst nützliche Funktionen integriert, darunter Live-Chat, Zeiterfassung und Dokumentbearbeitung. Durch App-Integrationen wird jedoch ein großer Funktionsumfang erreicht.

Vor allem arbeitet Asana nahtlos mit Harvest für die Zeiterfassung, Slack- und Microsoft-Teams für den Team-Chat und Zapier für erweiterte Integrationen zusammen. Die Software funktioniert auch mit den meisten Cloud-Speicherwebsites, Salesforce, Adobe Creative Cloud und mehr als 1.000 anderen Plattformen.

Schnittstelle und in Gebrauch

Die Benutzeroberfläche von Asana ist sauber, intuitiv und elegant. Im Gegensatz zu anderen Projektmanagementplattformen werden Sie nicht mit Dropdown-Menüs und -Tools überfordert. Stattdessen hält Asana die Dinge relativ einfach und offen.

Das heißt, die leere Schiefer-Natur von Asana kann zunächst eine Herausforderung sein. Manager sollten einige Zeit damit verbringen, herauszufinden, welche Dashboard-Widgets und Menüelemente für ihr Team funktionieren. Sie können den kostenlosen Plan von Asana nutzen, um die Software mit einer kleinen Gruppe auszuprobieren, um herauszufinden, welche Struktur am besten funktioniert.

Alternativ bietet Asana eine Handvoll Projektvorlagen an, die Ihrem Team den Einstieg erleichtern können. Vorlagen decken eine breite Palette von Geschäftsanwendungen ab, von Marketing über IT bis hin zum Produktdesign. Wenn Sie zum ersten Mal mit Asana beginnen, können diese Vorlagen Ihrem Team dabei helfen, auf den Weg zu kommen, und Sie können später darauf aufbauen.

Unterstützung

Asana bietet zahlreiche Online-Unterstützung für den Fall, dass Sie auf Probleme stoßen. Die Plattform bietet Videotrainings und Webinare über die Asana Academy sowie zahlreiche Anwendungsfallbeispiele und einen Entwicklerleitfaden. Es gibt auch ein Community-Forum, in dem Sie Antworten von anderen Asana-Benutzern erhalten können.

Asana macht es jedoch nicht einfach, direkt mit einem Kundensupport-Team in Kontakt zu treten. Am besten wenden Sie sich an einen Vertriebsmitarbeiter und hoffen, zu einem Kundendienstspezialisten versetzt zu werden.

Der Wettbewerb

Asana ist keine vollständige Projektmanagement-Software, obwohl es über die meisten Tools und Integrationen verfügt, die Sie benötigen, um Projekte auf Kurs zu halten. Zoho Projects bietet jedoch eine robustere Tool-Suite zu einem ähnlichen Preis. Es ist weder so einfach zu bedienen wie Asana noch so flexibel, aber Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Workload-Management sind in Zoho Projects integriert.

Wenn Sie nur eine Task-Management-Lösung benötigen und Kanban-Karten einer Listenansicht vorziehen, ist Trello einen Blick wert. Die Preise ähneln denen von Asana, und Trello ist wohl einfacher zu verwenden, da es weniger offen ist.

Endgültiges Urteil

Asana ist eine äußerst vielseitige Plattform für Arbeits- und Projektmanagement. Obwohl Tools wie Zeiterfassung, Live-Chat und Dokumentbearbeitung nicht nativ enthalten sind, stellt die große Anzahl von App-Integrationen sicher, dass Sie diese Funktionen hinzufügen können. Gleichzeitig bietet Asana eine sehr anpassbare Plattform zum Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben und zum Sicherstellen einer ausgewogenen Arbeitsbelastung der Teammitglieder.