So richten Sie sich für die Fernarbeit ein

Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie remote arbeiten. So einfach ist das. Fügen Sie eine andere Technologie hinzu, z. B. einen Laptop oder ein Tablet, laden Sie einige Geschäftsanwendungen herunter, und Sie können sich schnell in ein ferngesteuertes Kraftpaket verwandeln. Und in Zeiten, die sich schnell ändern, werden wahrscheinlich immer mehr von uns die Gelegenheit nutzen wollen, von zu Hause oder einem anderen geeigneten abgelegenen Ort aus zu arbeiten.

Fernarbeit ist kein neues Phänomen und viele Freiberufler und Kleinunternehmer verdienen seit Jahren ihren Lebensunterhalt auf diese Weise. Größere Unternehmen mit vielen Mitarbeitern sehen jedoch, dass das Senden von Mitarbeitern nach Hause zur Remote-Arbeit effektiv funktionieren kann und funktioniert. Während Sie vielleicht erwarten, dass dies kontraproduktiv ist, haben viele Unternehmen, die diese Arbeitsweise eingeführt haben, behauptet, dass die Produktivität eher steigt als sinkt.

Art von Arbeit

Sich für die Fernarbeit einzurichten, ist für einige Berufe natürlich einfacher als für andere. Wenn Sie sich persönlich mit Kunden auseinandersetzen müssen, wird es schwierig, aber in schwierigen Zeiten sind die Menschen auch bereit, Kompromisse einzugehen. Dank der Technologie können Sie viele Aufgaben mit Konnektivität als Geheimwaffe erledigen, auch wenn Sie sich nicht im selben Raum wie die Person befinden, mit der Sie es zu tun haben.

Wenn Sie also remote arbeiten möchten, sollten Sie zunächst darüber nachdenken, wie Sie mit dem Rest der Welt verbunden sind. Zweitens möchten Sie entscheiden, welche Art von Gerät Sie für die Kommunikation mit Ihrem globalen Publikum verwenden. Sobald Sie das herausgefunden haben, können Sie die zusätzlichen Tools auswählen, die Sie benötigen, um einsatzbereit zu sein und die Dinge am Laufen zu halten.

Wesentliche Werkzeuge

Wie eingangs erwähnt, können Sie die meisten Remote-Arbeitsaufgaben auf einem Smartphone ausführen. Für ein wenig mehr Benutzerfreundlichkeit benötigen Sie jedoch wahrscheinlich einen Laptop, einen Desktop-PC oder ein Tablet. Wenn die Hardware vorhanden ist, möchten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Software richten. Hier kommt Remote-Arbeiten voll zur Geltung, da Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung stehen.

Wenn Sie Freiberufler sind, dreht sich immer alles um das Endergebnis. Suchen Sie daher nach kostenlosen Alternativen zu Microsoft Office und Adobe Photoshop. Es gibt Alternativen und einige von ihnen sind in der Tat sehr gut. Achten Sie jedoch immer auf zweifelhafte Download-Sites und zwielichtig aussehende Programme. Halten Sie sich an legitime Websites mit einer offensichtlichen Erfolgsbilanz. Und manchmal lohnt es sich zu zahlen, um das richtige Werkzeug für den Job zu finden, wenn es die Effizienz und Produktivität verbessert.

Sicherheitsprobleme

In einem ähnlichen Zusammenhang: Sie sollten auf jeden Fall sorgfältig darüber nachdenken, ob Sie sicher und geschützt bleiben, während Sie remote arbeiten. Wenn Sie es in der Vergangenheit gewohnt waren, während Ihrer Reise zufällige kostenlose Wi-Fi-Netzwerke zu nutzen, sollten Sie diese Strategie überdenken. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie remote arbeiten und sich auch mit Kundendateien oder privaten Dokumenten eines Arbeitgebers befassen.

In dieser Hinsicht möchten Sie beispielsweise Kennwörter und Ihren WLAN-Router sperren und sich hinter einem virtuellen privaten Netzwerk verstecken. Und während viele von uns gerne Antivirensoftware umgehen, lohnt es sich wirklich, ein bisschen Geld auszugeben, um sich hinter eine Firewall zu stellen und aktuelle Möglichkeiten zu haben, mit den neuesten Bedrohungen umzugehen. Es gibt neue Versionen alter Bedrohungen und eine Lawine neuer Sicherheitsprobleme, die täglich bekämpft werden müssen. Seien Sie also vorbereitet.

Punkte verbinden

Sobald Sie die grundlegenden Schritte abgeschlossen haben, einschließlich der Einrichtung der Hardware und Software, und um sicherzustellen, dass alles hoffentlich sicher und sicher ist, beginnt die Remote-Arbeit. Von dort aus können Sie online mit dem Networking beginnen. Dazu finden Sie dieselben Tools, die Sie früher in einem normalen Büro oder einem ähnlichen Arbeitsbereich verwendet haben.

Wenn Sie remote arbeiten, insbesondere wenn Sie in einem Heimbüro arbeiten, erhalten Sie möglicherweise ein paar weitere Tools, mit denen Sie die tägliche Arbeit erledigen können. Es gibt sowohl reguläre E-Mails als auch Webmail. Dies bedeutet, dass Sie sich über Ihren Browser anmelden können, wenn Sie keinen geschäftlichen E-Mail-Client installieren möchten. Es gibt Videokonferenz-Tools, darunter Zoom, das in letzter Zeit sehr beliebt ist. Wenn Sie Ihr Smartphone weniger nutzen möchten, können Sie auch über das Internet telefonieren.

Teamarbeit?

Wenn Sie sich als einsamer Remote-Mitarbeiter einrichten, gibt es erheblich weniger zu tun. Wenn Sie jedoch Teil eines Teams sind, können Sie mit Tools für die Zusammenarbeit arbeiten. Wenn Sie nicht im Büro sind, müssen Sie planen, was wann getan werden muss. Hier kann eine Handvoll Softwaretools die Gesamtproduktivität wirklich verbessern.

Slack ist eine der besten Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit mehrerer Personen zu koordinieren. Wenn Sie verschiedene Aufgaben zuweisen und den Fortschritt im Auge behalten müssen, kann sich Slack als unschätzbares Werkzeug für den Job erweisen. Ebenso ist Trello sehr sinnvoll, wenn Sie versuchen, ein Team und alle seine jeweiligen Aufgaben zu verwalten. Dies ist auch ein gutes Werkzeug, um alle über ihre jeweiligen Fristen auf dem Laufenden zu halten.

Miteinander verbunden

Während Fernarbeit darauf hindeutet, dass es sich um eine etwas einsame Existenz handelt, muss die Arbeit von zu Hause oder von einem anderen Ort aus überhaupt nicht so sein. Solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, die natürlich auch über Ihr Mobiltelefon aufrechterhalten werden kann, wenn Sie nicht über Breitband verfügen, sind Kunden, Kollegen, Freunde und Familienmitglieder da draußen.

In der Tat können sie im Fall der letzteren Gruppe sogar im Raum nebenan sein. Ein positiver Beweis dafür, dass Fernarbeit die Welt zu einem viel kleineren, aber hoffentlich sichereren Ort macht, insbesondere in der gegenwärtigen Situation.