Google Drive wurde entwickelt, um im Web zu leben. Es bietet jedoch auch sehr nützliche mobile Anwendungen und Desktop-Backup-Tools für Windows und MacOS, mit denen Sie Ihre Dateien schnell in die Cloud bringen können. Was ihm an Schnickschnack fehlt, macht er an Geschwindigkeit und Effizienz wieder wett.
Als Dateispeicher- und Synchronisierungslösung hat sich Google Drive von einem wackeligen Anfang zu einem echten Konkurrenten gegenüber Box und Dropbox entwickelt. Angesichts der fortgeschrittenen Web-Apps ist es schwierig, irgendwo im Google Drive-Paket einen Fehler zu finden.
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Google Drive-Funktionen
Google Drive beeindruckt in den meisten Schlüsselbereichen, die Sie für eine Cloud-Speicherlösung benötigen. Über die Weboberfläche und die mobilen Apps können Sie Ihre Dateien von nahezu jedem Ort aus abrufen (und bearbeiten), während die Freigabeoptionen die richtige Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit finden. Die Freigabeberechtigungen können auf Administratorebene von festgelegt werden Natürlich können verschiedene Kontakte auf verschiedene Dateien zugreifen, aber es ist auch möglich, Dateien und Ordner nach Bedarf mit regulären Links oder E-Mail-Einladungen zu teilen.
Die Team Drives-Komponente ist tatsächlich sehr gut gelungen (obwohl nur in den Business- und Enterprise-Plänen verfügbar) - angepasste Bereiche, in denen Gruppen von Kollegen gemeinsam an Dateien und Ordnern zusammenarbeiten können. Es ist wirklich einfach, den Zugriff auf Team Drives zu verwalten und zu sehen, wer auf die darin enthaltenen Dateien zugreifen kann (und / oder sie bearbeiten kann). Die Funktion hat auch einige nette Details, wie die Art und Weise, wie Sie jedes Team Drive anders thematisieren und alle Mitglieder eines Team Drive gleichzeitig per E-Mail benachrichtigen können.
Drive bietet natürlich Zugriff auf Dokumente, Blätter und Folien, raffinierte Web-Apps, die immer stärker wurden und jetzt wirklich mit Microsoft Office konkurrieren (sie leisten hervorragende Arbeit bei der Konvertierung von Office-Dateien in Google Drive-Entsprechungen). Wenn Sie keine Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien konvertieren möchten, können Sie sie stattdessen einfach in Google Drive speichern und bei Bedarf zwischen Computern und Geräten synchronisieren.
Dateiversionierung, erweiterte Suche, Offline-Zugriff, eine Vielzahl von Vorschau- und Layoutoptionen… ein beeindruckendes Angebot von Google. Die Desktop-Synchronisierung ist nicht ganz so einfach wie bei Dropbox. Sie können jedoch jeden gewünschten Ordner von Windows und MacOS mit der Cloud synchronisieren und bestimmte Dateien und Ordner ausschließlich im Web speichern (die lokalen Kopien werden also nicht verwendet). Nehmen Sie keinen Platz auf Ihrer Festplatte ein. Die Funktionen zum Erhalten von Benachrichtigungen über Änderungen an Dateien und Kollaborationen funktionieren ebenfalls sehr gut.
Google Drive-Oberfläche
Jede Google App hat eine vertraute Oberfläche: viel Leerraum, selektive Verwendung von Farben, fette Grafiken. Was der Google Drive-Oberfläche an Raffinesse fehlt, macht sie an Intuitivität und Geschwindigkeit wieder wett - das Auffinden von Dateien ist schnell und einfach, unabhängig davon, ob Sie in der oberen Suchleiste nach Schlüsselwörtern und Dateitypen suchen oder in der Navigationsleiste durch Ordner und Freigaben navigieren links. Google Drive wendet automatisch etwas OCR-Magie (Optical Character Recognition) auf PDFs und Bilder an. Dies bedeutet, dass Sie den darin enthaltenen Text wie jedes andere Dokument durchsuchen können.
Dateien können nach Belieben einfach kopiert, verschoben, markiert und angeordnet werden. Sie können eine Miniaturansicht oder eine konventionellere Listenansicht auf der Hauptweboberfläche verwenden und Dateien können per Drag & Drop verschoben werden wenn Sie eine normale Desktop-App verwenden. Es ist alles sehr einfach, obwohl alles in einem Browser funktioniert und nicht in einem konventionelleren Dateisystem.
Laut Google verwendet Drive eine gewisse KI-Verarbeitung, um Dokumente und Freigaben, die Sie wahrscheinlich als nächstes wünschen, ganz oben in der Dateiliste zu platzieren. Wir fanden dies insgesamt ein Hit und Miss, aber es ist einfach genug, die von Ihnen durchsuchten Ordner zu durchsuchen. habe etwas Bestimmtes erstellt oder gesucht. Die Ansicht, die wir am häufigsten verwenden, ist "Neu", bei der nur Dateien in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgelistet werden und die in den meisten Fällen recht gut funktioniert.
In den mobilen Apps für Android und iOS kann bei Bedarf sofort auf Dateien zugegriffen und für die Offline-Verwendung zwischengespeichert werden. Das Interface-Design spiegelt das im Web sehr gut wider, sodass Sie beim Wechseln nicht zwischen verschiedenen Denkweisen wechseln müssen Geräte. Unter Windows und MacOS können Sie nicht nur über einen Browser auf Google Drive zugreifen (und dort Dateien hochladen), sondern auch ein Sicherungs- und Synchronisierungstool herunterladen. Auf diese Weise können Sie Ihr Google Drive lokal im Dropbox-Stil synchronisieren und Dateien hochladen das Web aus anderen häufig verwendeten Ordnern.
Google Drive-Sicherheit
Alles in Drive wird in verschlüsselter Form gespeichert und übertragen, obwohl es nicht durchgehend verschlüsselt ist. Google kann Ihre Dateien anzeigen, wenn dies gewünscht wird. Im Allgemeinen verfügt Google über eine gute Sicherheitsbilanz mit verschiedenen verfügbaren Zwei-Faktor-Authentifizierungsstufen und zahlreichen Überprüfungen, um in diesem Fall den Zugriff auf nicht autorisierte Konten zu ermitteln. Wenn jemand auf Ihre Dateien zugreifen möchte, muss er sehr hart arbeiten.
Tools für die Freigabe von Dateien und Ordnern sind sehr spezifisch und schwer zu verwechseln. Sie können jederzeit sehen, wer Zugriff auf was hat. Wenn Sie einen Business- oder Enterprise-Plan haben, können Sie die Nutzung von Google Drive auch anhand einiger umfassender Überwachungsprotokolle analysieren, damit Sie wissen, dass jede 1 und 0 berücksichtigt wird, und auf benutzerdefinierte Administratorbenachrichtigungen für bestimmte Ereignisse zugreifen, die mit Dateien in Google Drive auftreten .
Google Drive-Preise
Jeder, der sich bei Google Drive anmeldet, erhält kostenlos 15 GB Cloud-Speicherplatz. Dieser verteilt sich jedoch auf alle Ihre Google-Apps - einschließlich Google Mail und Google Fotos. Zusätzlicher Speicherplatz wird über Google One bereitgestellt. Die Preise beginnen bei 1,99 USD oder 1,59 GBP pro Monat für 100 GB Speicherplatz und steigen von dort aus an. Es ist weitgehend vergleichbar mit anderen Diensten, die von Microsoft und Apple angeboten werden.
Für Unternehmen gibt es die G Suite, bei der es sich im Wesentlichen um alle Google-Apps (einschließlich Drive und Gmail) handelt, die über eine zusätzliche Infrastruktur und Funktionen zum Verwalten von Personenteams verfügen. Die Preise beginnen bei 6 USD oder 4,14 GBP pro Benutzer und Monat, wodurch jeder Benutzer 30 GB Speicherplatz erhält. Wenn Sie mehr bezahlen, erhalten Sie mehr Speicherplatz und mehr Funktionen (einschließlich zusätzlicher Tools zur Vermeidung von Datenverlust).
Google Drive-Urteil
Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern lebt und atmet Google das Web, was sich in einem robusten und zuverlässigen Cloud-Speicher niederschlägt. Wenn Sie die gut gemachten Apps für Windows, MacOS, Android und iOS verwenden, ist dies ein umfassendes Paket, egal ob Sie ein Verbraucher oder ein Geschäftsbenutzer sind - und natürlich passt es gut zu den anderen hervorragenden Apps von Google wie Google Kalender oder Google Mail .
Google Drive bietet nicht alles (Bare-Metal-Backups und End-to-End-Verschlüsselung fehlen) und ist nicht für jeden die beste Cloud-Backup-Speicherlösung. Aber es bietet so viel - über Online-Apps und Freigabeoptionen bis hin zur Dateiverwaltung -, dass es einer der Cloud-Speicherdienste ist, die uns derzeit am meisten beeindrucken. Da es so weborientiert ist, können Sie es auch von jedem Computer oder Gerät aus aufrufen.
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