Aufgrund der verfügbaren Breitbandverbindungen ist Fernarbeit in den letzten Jahren ein wachsender Trend - ob für einen Tag hier und da oder für eine Vollzeitarbeit außerhalb des Unternehmens. Da Covid-19 dazu führte, dass viele Büros geschlossen wurden, wurde diese Bewegung noch weiter vorangetrieben.
Wenn Sie außerhalb des Büros arbeiten, können Sie viele Dinge tun (oder Ihre Mitarbeiter bitten), um sicherzustellen, dass Sie sicher bleiben. Einige sind praktische Tipps, die Sie sofort ausführen können, z. B. das Herunterladen einer VPN- oder Antivirensoftware. Während andere sich viel mehr um die Denkweise drehen.
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End-to-End-Verschlüsselung über ein VPN
Diesmal vor fünf Jahren hatten nur IT-Techniker wirklich von virtuellen privaten Netzwerken gehört. Jetzt - hauptsächlich dank ihrer Fähigkeit, fremde Netflix-Kataloge freizuschalten und andere blockierte Websites zu umgehen - sind VPNs eine häufig heruntergeladene Software.
Bei Geschäfts-VPNs hat die Sicherheit oberste Priorität. Nach der Installation und dem Einschalten werden alle Daten, die zwischen Unternehmen und ihren Mitarbeitern ausgetauscht werden, an beiden Enden verschlüsselt. Das bedeutet super Sicherheit. Und die besten Befürworter pflegen eine Verbindung zwischen Servern, die so schnell ist, dass Sie kaum einen Unterschied zu Ihrem Online-Alltag bemerken, wenn Sie sie im Hintergrund arbeiten lassen.
Antiviren Software
Mit all der Malware ist eine Verteidigung auf jedem Gerät, das Sie besitzen, zu einer Notwendigkeit geworden. Zum Schutz ist es daher wichtig, eine robuste Antivirenlösung zu implementieren. Wir haben einen vollständigen Überblick über die derzeit besten Business-Antivirenprogramme.
Stellen Sie außerdem sicher, dass es mit den neuesten Virensignaturen auf dem neuesten Stand ist und Echtzeitschutz bietet. Schließlich muss die Lösung vor Spyware und Ransomware schützen, für die manchmal eine Kombination von Produkten erforderlich sein kann.
Stärken Sie die Logins
Anmeldeinformationen sind ein wichtiger Aspekt der Computersicherheit, und es ist wichtig, ein sicheres Kennwort zu wählen. Dies beinhaltet ein längeres Passwort, zwölf oder mehr Zeichen, mit einer zufälligen Kombination aus Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Symbolen. Es kann schwierig sein, so viele Passwörter im Auge zu behalten, daher ist auch ein Passwort-Manager ein nützliches Werkzeug.
Manchmal werden Passwörter trotz aller Bemühungen kompromittiert. Daher sollte der zusätzliche Schutz der Zwei-Faktor-Authentifizierung implementiert werden, um eine weitere Sicherheitsebene bereitzustellen.
Arbeit / Leben trennen
Von zu Hause aus zu arbeiten kann sicherlich die Grenzen zwischen Arbeitsleben und Privatleben verwischen, wenn wir nach Geschäftsschluss eine weitere E-Mail beantworten oder mit unserem Telefon an unserer Seite essen. Es sollte jedoch eine Abteilung geben, in der Arbeiten an dedizierten Unternehmensgeräten durchgeführt werden, bei denen nicht die Gefahr besteht, dass sie nach Stunden durch PC-Aktivitäten beeinträchtigt werden.
Sichern Sie Ihre Daten
Niemand möchte Daten verlieren, insbesondere wenn es sich um ein „Arbeitsprodukt“ handelt. Durch die Arbeit im Büro kann das Unternehmen Daten sichern. Diese Verantwortung wird jedoch häufig auf den Remote-Mitarbeiter übertragen.
Beachten Sie daher die 3-2-1-Datenregel, nach der drei Kopien von Daten auf zwei verschiedenen Medien vorhanden sein sollten, von denen sich eine außerhalb des Standorts befinden sollte, um Ihre harte Arbeit jederzeit sicher zu halten.
Vermeiden Sie öffentliches WLAN
In der Öffentlichkeit ist offenes WLAN oft verfügbar… und ziemlich unsicher. Da diese öffentlichen Wi-Fi-Spots kein oder nur ein gemeinsames Passwort haben, können Daten während der Übertragung leicht pochiert werden, was zu einer Datenverletzung führt. Die Verwendung der mobilen Breitbandverbindung auf Ihrem Telefon ist ein Schritt in die richtige Richtung, da sie als sicherer angesehen wird. Die bessere Lösung besteht jedoch darin, alle Daten vor der Übertragung über Ihr VPN zu verschlüsseln, unabhängig davon, in welchem Netzwerk Sie sich befinden.
Telefon Ladestation
Geräte müssen außerhalb des Büros aufgeladen werden, wobei das Smartphone an der Spitze der Liste steht, da es am häufigsten verwendet wird. Viele Einrichtungen bieten USB-Ladestationen an und sind günstig gelegen, damit Benutzer ihre Telefone auffrischen können.
In einigen Fällen ist das Angebot von kostenlosem Strom jedoch eine Möglichkeit, die Daten auf dem Telefon herunterzuladen. Die Verteidigung besteht darin, einen USB-Datenblocker zu verwenden, der auch als "USB-Kondom" bezeichnet wird. Bei diesem nützlichen Schutzgerät sind die Datenstifte entfernt, damit der Strom fließen kann, um das Gerät aufzuladen. Es können jedoch möglicherweise keine Daten übertragen werden, da es fehlt der Weg zu reisen.
