ExpensePoint ist ein Cloud-basiertes Tool für das mobile Kostenmanagement, mit dem Geschäftsinhaber und ihre Mitarbeiter die Kosten unterwegs verfolgen können. Mit seinen preisgünstigen Serviceoptionen bietet ExpensePoint ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere für kleine Unternehmen mit einem geringeren Volumen an Spesenabrechnungen, die während der Coronavirus-Krise jeden Monat bearbeitet werden müssen.
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ExpensePoint wurde jedoch auch so gut entwickelt, dass größere Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ihre Elektrowerkzeugsuite nutzen können, um unerbittliche Spesenabrechnungen zu zähmen. Tatsächlich werden die Back-End-Administrator-Tools definitiv Buchhaltungsspezialisten ansprechen. Der Dienst funktioniert mit mehreren Währungen, kann über jede Art von Gerät aufgerufen werden und ist dank seiner Fähigkeit, Ausgaben von einem Standort aus einzureichen, zu genehmigen und zu melden, eine hervorragende Option aus einer Hand.
Preisgestaltung
Wenn es um die Preisgestaltung geht, hat ExpensePoint versucht, die Dinge unkompliziert und unkompliziert zu halten. Derzeit bietet es eine All-in-Option, mit der Sie alle Funktionen des ExpensePoint-Arsenals für 7,50 US-Dollar erhalten, einschließlich unbegrenzter monatlicher Spesenabrechnungen. Auf diese Weise können Sie auch das ExpensePoints Receipt Reader-Team einsetzen, bei dem es sich um eine Gruppe realer Personen handelt, die Ihre Unterlagen beim Hochladen in das System übernehmen.
Eigenschaften
ExpensePoint enthält alles, was Sie zur Deckung aller Aspekte der Verarbeitungskosten benötigen. Es bietet Komfort mit Zugriff auf mehrere Geräte, ein innovatives Belegbildgebungssystem, Kreditkartenintegration, liefert viele Ausgabendaten und ermöglicht bei Bedarf eine schnelle Rückerstattung der Mitarbeiter über die Stapelverarbeitung des Automated Clearing House (ACH).
ExpensePoint kann auch mit mehreren Währungen arbeiten und ist sicher und konform. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie Spesenabrechnungen erstellen und einreichen sowie diese von Administratoren überprüfen und genehmigen lassen. Spesenabrechner können auch die Daten aus diesen Ansprüchen abwägen und detaillierte Berichte auf der Grundlage der sicher gesammelten Informationen erstellen.
Interessanterweise können Sie mit ExpensePoint sogar gescannte Belegbilder in Berichte faxen, zusammen mit etwas moderneren Methoden wie E-Mail und digitalen Uploads.
Performance
Dank seiner Cloud-basierten Einrichtung eignet sich ExpensePoint perfekt für Büroadministratoren, da sie automatische Updates erhalten, wenn Berichte zur Genehmigung eingereicht werden. Auf diese Weise können sie sowohl den Bericht als auch alle Belege anzeigen, die von Mitarbeitern vor Ort hochgeladen wurden. Durch Klicken auf das System zur Genehmigung des Systems können Ansprüche schnell und effizient bearbeitet werden.
Mitarbeiter sollten feststellen, dass die App den Prozess beschleunigt, da die gesamte Spesenabrechnung unterwegs erstellt werden kann. Quittungen können in einer Quittungsmappenfunktion abgelegt werden, einschließlich solcher, die auf einem Mobiltelefon erfasst wurden.
Darüber hinaus werden diese vom Belegleseteam gelesen, also von echten Personen, anstatt sich auf OCR zu verlassen, und werden in das System eingegeben, während Kreditkartentransaktionen in einem Ordner "Meine Transaktionen" eingehen. Dies bedeutet, dass alles zusammengeführt werden kann, um einen Anspruch zu erstellen, der Daten, Lieferanten, Steuern, Beträge und vieles mehr enthält.
Benutzerfreundlichkeit
Die Attraktivität von ExpensePoint ist leicht zu erkennen, vor allem aufgrund seiner Fähigkeit, überall eingesetzt zu werden. Auf den Cloud-basierten Dienst kann über Desktop- oder Laptop-Computer sowie über mobile Geräte zugegriffen werden. Hinzu kommt die Mobile App Edition, die eine umfassende Suite zusätzlicher Funktionen für Mitarbeiter bietet, die unterwegs sind.
Office-Administratoren werden feststellen, dass ExpensePoint auch über zahlreiche Tools zur Bearbeitung von Ansprüchen verfügt, während die Berichterstellungstools einfach, aber leistungsstark sind. Besser noch, ExpensePoint kann zusammen mit gängigen Buchhaltungspaketen wie QuickBooks und Sage verwendet werden.
Unterstützung
Sie werden feststellen, dass der Support für ExpensePoint in der üblichen Form der Hilfe über die Website erfolgt, die eine ziemlich nervige Live-Support-Chat-Option enthält. Dies ist eine gute Idee, wenn Sie Hilfe benötigen, aber die Tatsache, dass sie während unserer ersten Erkundung von ExpensePoint und seinen Funktionen immer wieder auftauchte, wurde bald ärgerlich.
Abgesehen davon scheint der Cloud-basierte Dienst jedoch einen ziemlich guten Standard an Unterstützung zu bieten. Es gibt auch einen Blog, der einige nützliche Einblicke in alle Arten von ExpensePoint-Funktionen bietet.
Endgültiges Urteil
ExpensePoint scheint ein ziemlich gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu sein, wenn Sie ein Spesenabrechnungssystem benötigen, das unterschiedliche Forderungsvolumina abwickelt. Während die wettbewerbsfähigen Preise offensichtlich attraktiv sind, insbesondere angesichts der Berichterstellung, ist ExpensePoint auch für größere Unternehmen bullig genug.
Die Desktop-Oberfläche eignet sich eher für Benutzer, die regelmäßig Buchhaltungstools verwenden. Die App bietet jedoch eine ausreichend gute Erfahrung, wenn Sie unterwegs die Kontrolle über Ihre Ausgaben behalten möchten.
Für das Geld hat ExpensePoint viel zu empfehlen, insbesondere dank der Hauptfunktionen, die den mobilen Komfort, die Möglichkeit, Kreditkartentransaktionen neben Belegen zu importieren, sowie strenge Kontrollen für die Genehmigung durch Administratoren umfassen. Konkurrenten wie QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense und Pocketguard sind jedoch ebenfalls einen Blick wert.
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