Zoom hat sich den Ruf eines zuverlässigen und benutzerfreundlichen Tools erworben, mit dem Besprechungen mit bis zu 100 Personen durchgeführt werden können. Und das ist nur die kostenlose Version. Wenn Sie besonders große Online-Meetings abhalten müssen, stehen kostenpflichtige Business-Pakete zur Verfügung, die dieses Limit drastisch erhöhen und neue Funktionen hinzufügen
Fügen Sie Ihrem Desktop-PC eine Webcam hinzu oder wenden Sie sich an Ihren Webcam-fähigen Laptop, und Sie haben fast alles, was Sie brauchen, um bequem von zu Hause aus mit Freunden, Familie und Arbeitskollegen in Kontakt zu bleiben - oder von überall, wo Sie möchten .
Für die meisten Menschen bietet die kostenlose Basisversion von Zoom Meeting alles Notwendige, und das werden wir uns hier ansehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Besprechungen konfigurieren, die Einstellungen vorstellen, die Sie beachten müssen, und wie Sie dieses unverzichtbare Tool optimal nutzen können.
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Wenn es um Videokonferenzen geht, ist Zoom nicht Ihre einzige Option. Diese Alternativen haben ebenfalls viel zu bieten und passen möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen:
- Google Hangouts
- Ring Central
- Skype for Business
- GoToMeeting
1. Schließen Sie Ihre Webcam an
Während die überwiegende Mehrheit der Laptops über eine integrierte Webcam verfügt, ist dies bei Desktop-Computern nicht der Fall. Einige Monitore verfügen über integrierte Kameras, es kann jedoch durchaus vorkommen, dass Sie Ihrem Setup eine Webcam hinzufügen müssen. Dies muss kein Vermögen kosten, aber wie bei den meisten Hardwarekomponenten gibt es keine wirkliche Preisobergrenze. In Wirklichkeit brauchen Sie nichts Besonderes - nur eine Kamera mit einer angemessenen Auflösung und einer eingebauten Kamera. Sie können überprüfen, ob es in der Kamera-App von Windows 10 funktioniert.
2. Melden Sie sich für Zoom an
Besuchen Sie die Zoom-Website unter https://zoom.us/ und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche "Anmelden, kostenlos". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und warten Sie, bis eine Bestätigungs-E-Mail eintrifft. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link zur Kontoaktivierung. Sie werden dann durch den Prozess der Sicherung Ihres Kontos mit einem Passwort geführt. Sie haben die Möglichkeit, bekannte Personen einzuladen, sich für Zoom anzumelden. Sie können dies jedoch vorerst überspringen, wenn Sie dies bevorzugen.
3. Laden Sie die Zoom-Software herunter
Klicken Sie auf den Link, um mit Ihrem neu erstellten Konto fortzufahren, und klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf das Menü Ressourcen, bevor Sie "Zoom-Client herunterladen" auswählen. Die primäre Software, die Sie herunterladen müssen, ist oben auf der Seite aufgeführt. Es gibt auch Browser-Erweiterungen für Firefox und Chrome sowie ein Plugin für Outlook. Derzeit interessieren wir uns jedoch nur für die Haupt-Desktop-App von Zoom Client for Meetings. Es gibt auch mobile Apps, die Sie auf Ihrem Apple- oder Android-Gerät installieren können.
4. Veranstalten Sie ein Meeting
Führen Sie die Installation von Zoom Client for Meetings durch. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden, bevor Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Meeting", um eine neue Videokonferenz zu veranstalten. Das Filmmaterial Ihrer Webcam sollte angezeigt werden. Sie werden außerdem aufgefordert, Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon zu testen. Sie können Personen zur Teilnahme an Ihrem Meeting einladen, indem Sie auf die Schaltfläche Einladen klicken und E-Mails über die App senden.
5. Planen Sie eine Besprechung
Nichts hindert Sie daran, Besprechungen auf Ad-hoc-Basis einzurichten. Für alle Beteiligten ist es jedoch eine bessere Idee, wenn sie für eine bekannte Zeit geplant sind. Klicken Sie im ersten Bildschirm der Zoom-Anwendung auf die Schaltfläche "Zeitplan", geben Sie Details wie Datum, Uhrzeit und Thema ein und wählen Sie den Kalender aus, über den das Meeting organisiert werden soll - Outlook, Google Kalender oder etwas anderes -. und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Zeitplan".
6. Nehmen Sie an einer Besprechung teil
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an einem Meeting teilzunehmen. Wenn Sie eine E-Mail oder eine Kalendereinladung zu einem Meeting erhalten, müssen Sie nur auf den darin enthaltenen Link klicken, um an der Teilnahme teilzunehmen. Sie können auch auf die Schaltfläche Beitreten im Hauptzoombildschirm klicken und eine Besprechungs-ID oder einen persönlichen Linknamen eingeben, der für Sie freigegeben wurde. Sie können wählen, ob Sie eine Verbindung über Video, Audio oder beides herstellen möchten, ebenso wie alle anderen an der Besprechung Beteiligten.
7. Chatten, Filesharing und Reaktionen
Neben der Freigabe von Audio und Video können Sie auch Dateien über die Chat-Funktion von Zoom freigeben. Bewegen Sie die Maus über das Videofenster. Am unteren Bildschirmrand wird eine Reihe von Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf Chat, und Sie können textbasierte Nachrichten an Besprechungsteilnehmer senden - ideal zum Teilen von Codes, Telefonnummern usw. - sowie zum Senden von Dateien. "Reaktionen" sind eine einfache Möglichkeit, der Gruppe einen Daumen nach oben oder ein klatschendes Emoji zu senden, um die Genehmigung anzuzeigen.
8. Bildschirmaufnahme und -freigabe
Wenn Sie der Gastgeber einer Besprechung sind, können Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Aufzeichnen klicken, um das Video einer Besprechung aufzuzeichnen. Andere Teilnehmer können die Aufzeichnung nur mit Erlaubnis des Hosts initiieren. Zoom bietet auch zahlreiche Optionen über die Schaltfläche Bildschirm teilen. Sie können ein Whiteboard öffnen, auf das jeder schreiben oder zeichnen kann, den Inhalt eines Fensters freigeben, das Sie auf Ihrem Desktop geöffnet haben, oder einen Teil Ihres Bildschirms freigeben, um Demonstrationen zu geben.
Die besten Webcams
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