Mit der besten Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Geschäftsfinanzen einfach und effizient verwalten.
Die beste BuchhaltungssoftwareKlicken Sie auf die folgenden Links, um zur Website des Anbieters zu gelangen:
1. Zoho Bücher
2. QuickBooks
3. FreshBooks
4. SlickPie
5. Kashoo
Dies liegt insbesondere daran, dass die Buchhaltungssoftware eine dedizierte Plattform für die Bearbeitung von Gewinn- und Verlusttabellen bietet und viel einfacher ist als die Verwendung von Papierbüchern oder sogar Tabellenkalkulationen.
Mit der Buchhaltungssoftware können Sie ganz einfach Live-Cashflow-Nummern abrufen und Details zu Steuerverbindlichkeiten im laufenden Betrieb sowie weitere nützliche Informationen bereitstellen.
Es gibt normalerweise eine gewisse Überschneidung zwischen Buchhaltungssoftware und Buchhaltungssoftware und sogar Rechnungs- und Abrechnungssoftware, da alle auf Einkommens- und Ergebnisaufzeichnungen und deren Verarbeitung basieren. Unterschiedliche Plattformen bieten jedoch unterschiedliche Fokusgrade.
Hier stellen wir die Softwareplattformen für die Finanzbuchhaltung vor, die unserer Meinung nach am besten für die allgemeine Buchhaltung geeignet sind, sowohl hinsichtlich der allgemeinen Benutzerfreundlichkeit und der Funktionen als auch des Preises.
- Schauen Sie sich auch die beste Steuersoftware an.
1. Zoho Bücher
Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Gründe zu kaufen
+ Cloud-basiert + Mobile Apps + Preisgünstig + Am besten für kleine UnternehmenGründe zu vermeiden
-Kein SachanlagenregisterDer Software-Riese Zoho verfügt über eine Buchhaltungslösung, die sich perfekt für kleine Unternehmen eignet, insbesondere für Online-Händler oder Unternehmen, die auf Aktien oder Dienstleistungen basieren.
Es kann Rechnungen und Erinnerungen erstellen, aktuelle Bestandsnummern bereitstellen, Kontoauszüge in das System importieren und diese automatisch kategorisieren.
Sobald Sie alle wichtigen Daten in Zoho Books eingegeben haben, können Sie auf einfache Weise Gewinne und Verluste, Bilanzen oder einen von dreißig anderen wichtigen Berichten generieren.
Ein großes Plus für diese Lösung ist, dass Zoho mobile Apps entwickelt hat, mit denen ein Geschäftsinhaber außerhalb des Büros Angebote senden, Projekte überprüfen und einen Überblick über wichtige Finanzdaten erhalten kann.
Ein weiteres großartiges Feature ist, dass Zoho Books gegen eine geringe Gebühr mit einem Scanner verwendet werden kann, um Papierrechnungen zu erfassen und Daten mit OCR daraus zu extrahieren.
Die Kosten für Zoho Books sind sehr gering, wenn man bedenkt, wie viel Zeit ein Kleinunternehmer sparen könnte.
Der Basisplan der untersten Ebene unterstützt zwei Benutzer, fünf automatisierte Workflows und kann fünfzig Verträge abwickeln. Zusätzliche Benutzer können gegen eine Gebühr hinzugefügt werden.
Und Zoho hat höhere Ebenen mit mehr Benutzern, mehr Workflows und mehr Verträgen.
- Lesen Sie unsere vollständige Rezension zu Zoho Books.
2. QuickBooks
Beliebte Buchhaltungssoftware
Gründe zu kaufen
+ Einfach zu bedienen + Mobiler Zugang + PreiswertGründe zu vermeiden
- Die Anzahl der Benutzer ist niedrigDie erste Buchhaltungslösung von Intuit war Quicken auf DOS-Basis, das sich im Laufe der Zeit zu QuickBooks entwickelte, das 1992 eingeführt wurde. Heute zählt Intuit mehr als 29 Millionen Kunden, die ein QuickBooks-Produkt verwenden, und 80% davon sind kleine Unternehmen.
Wie Sie es von einem so ausgereiften Produkt erwarten können, bietet QuickBooks alle Funktionen, die ein Kleinunternehmer möglicherweise wünscht oder benötigt. Es kann Rechnungen stellen, den Cashflow projizieren, Kilometerstände verfolgen, Gehaltsabrechnungen durchführen und in einigen Regionen sogar den finanziellen Teil der Steuererklärungen ausfüllen.
Es gibt keine Beschränkungen für Transaktionen oder Rechnungen, es kann spätere Zahler automatisch verfolgen und Sie können Quittungen einfach mit einem Apple iOS- oder Android-Telefon oder -Tablet abfangen und speichern.
Dies ist eine einfache Buchhaltung und sogar eine Schnittstelle zu PayPal.
Mit dem Basispaket können Sie Rechnungen senden, Zahlungen entgegennehmen, Einnahmen und Ergebnisse verfolgen sowie Rechnungen und Steuern verwalten. Fortgeschrittenere Pläne bieten zusätzliche Funktionen wie Zeitmanagement, zusätzliche Berichte, Bestandsverfolgung und mehr für eine höhere monatliche Gebühr.
- Lesen Sie unseren vollständigen QuickBooks-Test.
3. FreshBooks
Cloud-Buchhaltung in Zusammenarbeit
Gründe zu kaufen
+ Unterstützt mehrere Unternehmen + Eingebaute TeamzusammenarbeitGründe zu vermeiden
- Fehlt die BestandskontrolleFreshBooks ist eine webbasierte Buchhaltungslösung, die 5 Millionen Unternehmen regelmäßig nutzen. Es kombiniert Zugänglichkeit, Flexibilität und Erschwinglichkeit, um eine Lösung bereitzustellen, die viele Einzelunternehmer und kleine Unternehmen nicht einfach ignorieren können.
Was sich von denen von QuickBooks und Xero unterscheidet, ist, dass FreshBooks die Teamzusammenarbeit als zentralen Bestandteil seines Designs hat.
Diese Funktion ermöglicht es den Vertriebsmitarbeitern, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, während die Verwalter des Cashflows das Neugeschäft sofort erkennen können. Die Zusammenarbeit kann auch auf Lieferanten und Lieferanten ausgedehnt werden, um sie auf dem Laufenden zu halten.
Um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten, bietet FreshBooks eine umfassende Automatisierung, um frühzeitige Rechnungen zu steuern und zu verfolgen, wenn Zahlungen überfällig sind.
Die einzige wesentliche Schwäche ist das Fehlen einer Lagerverwaltungskomponente, was sie für diejenigen ungeeignet macht, die ausschließlich Produkte verkaufen oder diese mit anderen Dienstleistungen bündeln.
Egal für welche Stufe Sie sich entscheiden, dies ist kein teurer Service und bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
- Lesen Sie unseren vollständigen FreshBooks-Test.
4. SlickPie
Kostenlose Buchhaltungssoftware mit zahlreichen Funktionen
Gründe zu kaufen
+ Kostenlose Option + Multi-Unternehmen + Unbegrenzte BenutzerGründe zu vermeiden
-Benötigt einige BuchhaltungskenntnisseSlickPie richtet sich an den Mikrobusiness-Sektor, der möglicherweise über eBay oder ähnliches verkauft und Rechnungen senden, Zahlungen verarbeiten, Bankgeschäfte abgleichen, Angebote und Schätzungen erstellen und Ausgaben verfolgen muss.
Es gibt viele kleine Unternehmen, die diese Funktionen nutzen könnten, und SlickPie kann von jedem Computer oder Mobilgerät aus aufgerufen werden und mit mehreren Unternehmen unter einem Dach zusammenarbeiten.
Stellen Sie sich vor, Sie betreiben ein Catering-Unternehmen mit einem dazugehörigen Veranstaltungsort und Unterhaltungsveranstalter. SlickPie kann alle drei Geschäfte verwalten, Kosten und Ausgaben jedem Unternehmen zuordnen, aber zentral verwaltete Konten bereitstellen.
Was SlickPie anfangs anzieht, ist, dass die Starter-Version kostenlos ist und Sie ohne Einschränkung so viele Benutzer haben können, wie Sie möchten.
Noch bemerkenswerter an der kostenlosen Version ist, dass sie mit wenigen Ausnahmen identische Funktionen wie die kostenpflichtige Pro-Stufe bietet.
Die einzigen Unterschiede sind, dass die kostenlose Version nur zehn Unternehmen unterstützt, bei denen die bezahlten fünfzig verarbeiten können. Support ist E-Mail und Telefon für zahlende Kunden, bei denen nur E-Mail kostenlos verfügbar ist.
Für viele potenzielle Kunden sind diese Unterschiede nicht kritisch und die kostenlose Veröffentlichung wird durchaus akzeptabel sein. Einige Aspekte dieses Tools setzen jedoch einige Kenntnisse der Buchhaltungspraktiken voraus.
- Lesen Sie unseren vollständigen Slickpie-Test.
5. Kashoo
Die einfache Buchhaltungslösung
Gründe zu kaufen
+ Günstig + Unterstützung für Computer und mobile Plattformen + Einfach zu bedienenGründe zu vermeiden
- Fehlt die BestandskontrolleKashoo ist eine grundlegende Buchhaltungslösung, auf die Sie von jedem Computer oder Mobilgerät aus zugreifen können. Sie richtet sich insbesondere an kleine Unternehmen.
Die Hauptmerkmale sind die Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen entgegenzunehmen, eine Schnittstelle zu Bankfeeds herzustellen, über Aktivitäten zu berichten und finanzielle Einblicke zu gewähren.
Dies sind genau die Funktionen, die ein kleines Unternehmen benötigt, um nicht bei der ersten Cashflow-Hürde zu stolpern oder durch Buchhaltungsaufgaben überlastet zu werden.
Unser einziger Vorbehalt gegenüber Kashoo ist, dass die Merkmale eine starke amerikanische Neigung haben, da Unternehmen außerhalb dieser Region beispielsweise selten Schecks drucken.
Es gibt jedoch viele weltweit nützliche Funktionen, z. B. die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen mit Stripe und BluePay vorzunehmen. Und es bietet Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Was fehlt, ist eine Bestandskontrollkomponente und es enthält auch keine Anlageverwaltung.
Diese Einrichtungen sind an anderer Stelle verfügbar, aber wahrscheinlich nicht zu den relativ niedrigen Kosten von Kashoo.
Es gibt keine Preisstufen. Wenn Sie jedoch mehrere Unternehmen haben, wird Ihnen eine zusätzliche Gebühr berechnet.
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