Basecamp ist eine der bekanntesten Projektmanagementplattformen der Welt. Ziel ist es, den Unternehmen und Teams, die sich darauf verlassen, zu helfen, durch bessere Kommunikation und Organisation ein höheres Produktivitätsniveau zu erreichen. Aber wie erfolgreich ist Basecamp bei der Erreichung dieses Ziels?
Diese Projektmanagement-Software hat sicherlich einen gewissen Programmier-Stammbaum. In der Muttergesellschaft von Basecamp, auch Basecamp genannt, wurde Ruby on Rails gegründet. Um herauszufinden, ob dies das richtige Produkt für Sie ist, lesen Sie den umfassenden Basecamp-Test unten.
Pläne und Preise
Im Vergleich zu anderen Projektmanagementdiensten bietet Basecamp ein erfreulich einfaches Preisschema. Es gibt nur zwei Basecamp-Versionen. Das erste ist Basecamp Personal, das völlig kostenlos genutzt werden kann. Und dann gibt es noch das Basecamp Business, das mit einem Jahresabonnement 99 US-Dollar pro Monat oder 82,50 US-Dollar pro Monat kostet.
Obwohl das etwas teuer klingt, müssen Sie bedenken, dass ein einzelnes Basecamp Business-Abonnement eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern abdeckt. Im Gegensatz dazu berechnen konkurrierende Managementsysteme häufig sowohl pro Benutzer als auch pro Monat.
Basecamp Personal ist nützlich, aber nur für kleine Projekte geeignet. Denken Sie an Aufgaben oder Organisationen von Studentengruppen für gesellschaftliche Veranstaltungen. Dies liegt daran, dass Benutzer von Basecamp Personal nur 1 GB Speicherplatz und Platz für jeweils nur drei Projekte erhalten.
Basecamp Business hingegen bietet Ihnen 500 GB Platz für Projektdateien und die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzerkonten zu erstellen. Wichtige Basecamp-Verwaltungsfunktionen wie ein zentrales Unternehmensverwaltungskonto und Projektvorlagen sind nur über die kostenpflichtige Version von Basecamp verfügbar.
Sie mögen die Funktionen des Basecamp Business-Systems, möchten aber noch nicht ganz bezahlen? Dann werden Sie sich freuen zu hören, dass Basecamp eine 30-tägige kostenlose Testversion seines Business-Systems anbietet. Noch besser ist, wenn Sie Ihre Testversion starten, werden Sie nicht nach Zahlungsdetails gefragt, sodass Sie niemals versehentlich belastet werden.
Wenn Sie Basecamp für eine gemeinnützige oder Bildungseinrichtung benötigen, erhalten Sie möglicherweise einen Rabatt auf den Basecamp Business-Tarif. Wenden Sie sich direkt an das Basecamp-Team, um herauszufinden, ob Sie berechtigt sind.
Eigenschaften
Basecamp soll ein All-in-One-Projektmanagementsystem sein, mit dem Sie auf dieselben Funktionen zugreifen können, die Sie normalerweise bei mehreren Diensten anmelden müssen, um diese zu erhalten. Dieses Tool bietet Dateispeicherung, Dokumentbearbeitung, Echtzeit-Chat und erweiterte Funktionen für Aufgabenlisten, um die Funktionen von eigenständigen Plattformen wie Google Drive, Slack und Asana zu ersetzen.
Eine der zentralen Funktionen von Basecamp ist ein Chatroom für Teammitglieder, der als Campfire bekannt ist. Hier können Benutzer, die an einem bestimmten Projekt beteiligt sind, Nachrichten untereinander aufnehmen und bei Bedarf Emojis oder Dateien anhängen.
Das Schlimmste an der Arbeit mit verschiedenen Programmen, die nicht miteinander sprechen, ist, dass es leicht ist, von einer großen Anzahl nicht verwandter Benachrichtigungen überwältigt zu werden, die Sie von der eigentlichen Aufgabe abbringen. Basecamp verarbeitet Campfire- und Projektbenachrichtigungen viel besser und kann alle Benachrichtigungen zu festgelegten Zeiten ausschalten.
Eine weitere wichtige Funktion von Basecamp ist die Möglichkeit, bestimmte Konversationen für Ihr gesamtes Team sichtbar zu halten. Das bedeutet, dass jeder genau weiß, wonach der Kunde sucht oder was sein Chef über die letzte Arbeit des Teams gedacht hat. Wenn Sie alle auf derselben Seite halten, werden die Dinge effizienter und vermeidbare Streitigkeiten werden vermieden.
Wenn Sie ein Basecamp Business-Abonnement haben, können Sie außerdem begrenzte Kundenkonten erstellen, um genehmigte Dokumente direkt mit Ihren Kunden zu teilen, ohne das Basecamp-System zu verlassen.
Um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem Laufenden bleibt, bietet Basecamp automatische Check-ins für den Projektfortschritt an. Das bedeutet, dass Benutzer regelmäßig aufgefordert werden, ihre persönliche Aufgabenliste für diesen Tag zu teilen und anzugeben, wie sie verschiedene Aufgaben priorisieren. Wenn Ihre Mitarbeiter remote arbeiten, ersparen Ihnen diese Tools die mühsame tägliche Nachrichtenübermittlung, um jeden Mitarbeiter zu fragen, was er tut.
Schnittstelle und in Gebrauch
Im Basecamp ist alles in verschiedene Projekte unterteilt. Jedes Projekt erhält einen eigenen Bildschirm, der alle arbeitsbezogenen Materialien einschließlich Diskussionen, Zeitplänen und Aufgaben enthält. Manchmal fühlt sich dieser Ansatz etwas überladen an. Sobald Sie jedoch mit dem System vertraut sind, können Sie in ein Projekt springen und sofort den neuesten Fortschritt sehen oder wichtige Informationen finden.
Wenn ein Benutzer das Basecamp-System lädt, wird er zu einem Dashboard weitergeleitet, in dem alle seine Projekte sowie ein zentrales Unternehmens-Hauptquartier angezeigt werden. Im HQ-Bereich werden für alle Mitarbeiter wichtige Ankündigungen und Hinweise angezeigt. Das Schöne am Basecamp-System ist, dass Benutzer sich auf die Projekte konzentrieren können, an denen sie beteiligt sind, und gleichzeitig auch auf Unternehmensebene über Neuigkeiten auf dem Laufenden bleiben.
Auf das unternehmensweite Messaging-Tool von Basecamp, Ping, kann über eine Verknüpfung oben auf einem beliebigen Basecamp-Bildschirm zugegriffen werden. Dies gilt auch für andere wichtige Bereiche wie aktuelle Benutzeraktivitäten, einzelne Aufgaben, Lesezeichen und Zeitplan.
Basecamp ist unter OS X und Windows als Desktop-Anwendung verfügbar. Wenn Ihre Teammitglieder jedoch in Verbindung bleiben müssen, um unterwegs arbeiten zu können, können sie auch über iOS- und Android-Anwendungen auf Ihr Basecamp-System zugreifen. Diese Apps verfügen fast über dieselben Funktionen wie ihre Desktop-Entsprechungen, sodass Sie Benachrichtigungen, Projektpläne oder Campfire-Nachrichten von Ihrem Telefon aus anzeigen können.
Unterstützung
Wenn Sie Probleme mit Ihrer Basecamp-Installation haben, finden Sie im Basecamp-Supportcenter zahlreiche Anleitungen und Lernvideos, die Sie bei der Wiederinbetriebnahme unterstützen. Wenn Sie jedoch zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie dem Basecamp-Supportteam eine Supportanfrage senden.
Technisches Personal steht während der CT-Arbeitszeit zur Verfügung und reagiert in der Regel innerhalb von 20 Minuten. Es ist erwähnenswert, dass Abonnenten von Basecamp Business vorrangige Unterstützung erhalten, aber auch persönliche Benutzer sollten nicht zu lange auf Hilfe warten.
Der Wettbewerb
Im Vergleich zu alternativen Projektmanagement-Tools wie Zoho Projects konzentriert sich Basecamp eindeutig mehr auf die Verbesserung Ihrer Produktivität durch bessere Kommunikation als auf erweiterte Projektverfolgungsfunktionen. Beispielsweise werden Gantt-Diagramme standardmäßig mit anderen Projektmanagement-Tools geliefert, können jedoch nur durch Integrationen von Drittanbietern zu Basecamp hinzugefügt werden.
Endgültiges Urteil
Beschweren sich Mitglieder Ihres Teams darüber, dass sie in verschiedenen Programmen arbeiten müssen, die nicht miteinander sprechen? Wenn Sie Ihr Unternehmen bequem organisieren, Einzel- oder Teamaufgaben verfolgen und mit Kunden kommunizieren möchten, ist Basecamp möglicherweise das richtige Projektmanagementsystem für Sie.
Da die Basecamp-Gebühren nicht mit der Anzahl der Benutzer auf Ihrem System skalieren, ist diese Plattform besonders erwägenswert, wenn Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, um einen großen Vorgang kostengünstig zu verwalten.
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