Abacus ist ein Cloud-basiertes Spesenabrechnungspaket, das US-Unternehmen aller Größen und Formen zur Verfügung steht. Abacus wurde entwickelt, um viele Aspekte des Kostenprozesses zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Dank kundenspezifischer Varianten seiner Pakete für Kunden mit größerem Volumen kann es auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden.
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Es gibt ein stilvolles browserbasiertes Dashboard und eine unterstützende App, die Abacus auf den neuesten Stand bringt und den Benutzern eine einfache Kontrolle über das Kostenmanagement bietet. Die Software ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Arbeitgeber attraktiv und verfügt über zahlreiche Tools und Funktionen, die darauf abzielen, die normalerweise mühsame Aufgabe der Spesenabrechnung zu vereinfachen. Eine Aufgabe, die aufgrund der anhaltenden Coronavirus-Krise noch mühsamer wurde.
Abacus ist derzeit in drei verschiedenen Paketeditionen erhältlichPreisgestaltung
Es stehen drei verschiedene Abacus-Pläne zur Auswahl, die für alle Geschäftsanwender geeignet sind. Eine Starter-Edition kostet nur 9 US-Dollar pro aktivem Benutzer und wird monatlich in Rechnung gestellt. Dies basiert auf mindestens 2 Benutzern. Es richtet sich an kleine Unternehmen, die einen effektiven Überblick über das Geschehen behalten und anschließend die Mitarbeiter unverzüglich erstatten müssen.
Als Nächstes erhalten Sie ein Professional-Paket, für das Abacus empfiehlt, dass Sie ein individuelles Angebot benötigen. Sie können auch eine Demo planen. Dies richtet sich an Unternehmen mit einem höheren zu überwachenden Ausgabenvolumen und wird jährlich in Rechnung gestellt. Schließlich gibt es eine Enterprise Edition, für die wiederum ein Kundenangebot von Abacus erforderlich ist. Diese Abrechnung richtet sich jährlich an Unternehmen mit komplexeren Kostenverfolgungsanforderungen.
Die Abacus-App ist ein Hit für Mitarbeiter, die ein einfach zu bedienendes Spesen-Tool wünschenEigenschaften
Abacus muss zwei Kernaspekte untersuchen: ein Dashboard, mit dem Administratoren und Mitarbeiter Kostenaufgaben erledigen können, sowie eine App. Die mobile Seite der Dinge wird bei den Mitarbeitern am beliebtesten sein, da sie in dem Moment, in dem sie eintreten, Ausgaben einreichen können.
Benutzer können ein Foto einer Quittung und der daraus resultierenden Datei aufnehmen oder Dateien können von Systemadministratoren dynamisch genehmigt werden. Abacus verfügt über eine App für iOS und Android, die den Komfort bietet, unterwegs Quittungen und andere Ausgaben im Auge zu behalten.
Kostenadministratoren werden die Möglichkeit lieben, Quittungen und Kartentransaktionen zusammen mit anderen Daten aus Abacus schnell zusammenzustellen. Sie können auch die Richtlinien für die Ausgabenpolitik im Voraus festlegen. Durch die Möglichkeit, Transaktionen in Live-Berichten zu organisieren, ist die Erstattung von Mitarbeitern effizienter.
In einem weiteren praktischen Punkt funktioniert Abacus und synchronisiert sich tatsächlich mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero und NetSuite. Dies ist ein Segen für Unternehmen, die diese Programme verwenden. Es kann auch integriert werden, um mit Tools wie Slack und gängigen HR-Systemen zusammenzuarbeiten.
Abacus bietet auch eine hervorragende dynamische Berichtsfunktion für BüroadministratorenPerformance
Während einige Benutzer einen oder zwei Fehler mit den App-Editionen von Abacus gemeldet haben, scheinen die jüngsten Updates kleinere Fehler weitgehend behoben zu haben. Neben der mobilen Edition von Abacus, die die Mitarbeiter des Unternehmens am meisten sehen werden, ist die Dashboard-Seite der Erfahrung ebenso pikant.
Tatsächlich scheint die Webbrowser-Edition von Abacus mit ihrem modernen Erscheinungsbild und einer Benutzeroberfläche, die mit einer schlanken Funktion ausgestattet ist, von allen und jedem gelobt zu werden. Abacus achtet auch genau auf die Sicherheit und verlangt von den Benutzern, dass ihre Konten überprüft werden, um den Missbrauch von Erstattungszahlungen zu verhindern.
Mit der App können Mitarbeiter unterwegs Ausgaben einreichenBenutzerfreundlichkeit
Ausgabenverfolgungspakete müssen ausnahmslos die Anforderungen zahlreicher und manchmal vieler Benutzer erfüllen. In dieser Hinsicht hat sich Abacus mit seiner Benutzeroberfläche und dem Gesamtdesign für ein funky modernes Gefühl entschieden, was es zunächst attraktiv macht. Für Verwaltungsaufgaben ist das Dashboard sauber, einfach und funktioniert wie erwartet.
Mobile Benutzer werden die App mittlerweile ähnlich gut durchdacht finden, ohne dass es schwierig ist, sie in den Griff zu bekommen. Wenn Sie mit Ihrem Telefon ein Foto machen und mit Administratoren, die in der Lage sind, Ausgaben im laufenden Betrieb zu genehmigen, den Ball ins Rollen bringen, können Sie Geld schnell und einfach zurückzahlen.
Der Support umfasst eine gut sortierte Wissensdatenbank auf der Abacus-WebsiteUnterstützung
Die Support-Seite von Abacus folgt in der Regel einem ähnlichen Thema wie viele Kostenverfolgungspakete. Es gibt eine umfassende Wissensbasis, auf die zurückgegriffen werden kann, um die Merkmale und Funktionen besser zu verstehen. Außerhalb häufiger Fragen oder wenn Sie ein Problem entwickeln, ist es möglich, ein Ticket über ein Online-Support-Formular zu erheben und einzureichen.
Es gibt auch einen praktischen Abacus-Blog mit vielen nützlichen ArtikelnEndgültiges Urteil
Abacus leistet hervorragende Arbeit bei der Verfeinerung des oft mühsamen Kostenverfolgungsprozesses, indem eine viel dynamischere Verbindung zwischen Mitarbeitern, die Quittungen einreichen, und Büroadministratoren hergestellt wird, die diese genehmigen. Abacus bietet Unternehmen außerdem einen hervorragenden Überblick über Trends auf der Grundlage der erfassten Daten, sodass Geschäftsinhaber die Budgetausgaben besser berechnen können, wenn sie vorwärts gehen.
Das Unternehmen hat sich die Mühe gemacht, die App und das Dashboard noch attraktiver zu gestalten, mit großartigen Layouts, einfachen Menüs und sinnvollen Werkzeugoptionen sowie einem Gesamtdesign, das einfach funktioniert. Am unteren Ende der Paketskala sieht die Starter Edition ebenfalls wie ein Schnäppchen aus. Abacus hat jedoch Rivalen wie QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense und Pocketguard.
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